Modelændringer

Fra denne frigivelse er der en ny mappe og nye felter til digitaliserede kvitteringer for Expense.

Beskrivelse: Mappen Digitaliserede kvitteringer og dens felter blev tilføjet for at understøtte funktionen Digitalisering af kvitteringer i NextGen Expense. Funktionen Digitalisering af kvitteringer er endnu ikke tilgængelig. Når funktionen bliver tilgængelig, vil Digitalisering af kvitteringer give SAP Concur-kunder mulighed for at gøre en papirkvittering til en juridisk digital kopi i henhold til deres lands lovgivende eller offentlige myndigheder.

Felterne i mappen Digitaliserede kvitteringer vil indeholde oplysninger om de digitaliserede kvitteringsposter, så skatterevisorer kan søge i de digitaliserede kvitteringsdata.

Den nye mappe og de nye felter, der er relateret til digitaliserede kvitteringer for Expense, findes i følgende mappe:

• Expense > Digitaliserede kvitteringer
• Expense > Digitaliserede kvitteringer > Leverandøradresse
• Expense > Digitaliserede kvitteringer > Beløb (afregningsvaluta)
• Expense > Digitaliserede kvitteringer > Beløb (transaktionsvaluta)
• Expense > Digitaliserede kvitteringer > Nøgler
• Expense > Digitaliserede kvitteringer > Nøgler > Ledetekst til nøgler

Fra denne frigivelse er der en ny mappe og nye felter til afgifter i digitaliserede kvitteringer for Expense.

Beskrivelse: Mappen Afgifter i digitaliserede kvitteringer og dens felter blev tilføjet for at understøtte funktionen Digitalisering af kvitteringer i NextGen Expense. Funktionen Digitalisering af kvitteringer er endnu ikke tilgængelig. Når funktionen bliver tilgængelig, vil Digitalisering af kvitteringer give SAP Concur-kunder mulighed for at gøre en papirkvittering til en juridisk digital kopi i henhold til deres lands lovmæssige eller offentlige myndigheder.

Felterne i mappen Afgifter i digitaliserede kvitteringer vil indeholde oplysninger om de digitaliserede kvitteringsposter, så skatterevisorer kan søge efter skattedata for digitaliserede kvitteringer.

Den nye mappe og de nye felter, der er relateret til afgifter i digitaliserede kvitteringer for Expense, findes i følgende mappe:

• Expense > Afgifter i digitaliserede kvitteringer
• Expense > Afgifter i digitaliserede kvitteringer > Beløb (afregningsvaluta)
• Expense > Afgifter i digitaliserede kvitteringer > Beløb (transaktionsvaluta)
• Expense > Afgifter i digitaliserede kvitteringer > Nøgler

Rapportændringer

Concur Analysis/Intelligence-kunder kan bruge den nye rapport til søgning af revisors digitaliserede kvitteringer til at få vist de digitaliserede kvitteringsposter, der har gennemgået processen for certificeret digitalisering af kvitteringer.

Rapporten inkluderer det digitaliserede kvitterings-id, fakturanummeret tilknyttet kvitteringen, leverandøroplysninger, transaktion, problem og digitaliseringsdatoer tilknyttet kvitteringen såvel som transaktionsvaluta og afgiftssatser. Beløb i rapporten er baseret på transaktionsvalutaen.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

• Kvitterings-id
• Fakturanummer
• Fakturatypekode
• Leverandørnavn
• Leverandørs skatte-id
• Leverandørs gadeadresse
• Leverandørs postnummer
• Leverandørs by
• Leverandørs provins
• Leverandørs land
• Transaktionsdato
• Udstedelsesdato
• Digitaliseringsdato
• Transaktionsvaluta
• Antal afgiftsposter
• Afgiftssats
• Afgiftsgrundlag
• Skyldig afgift

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Markedsspecifikke rapporter
• Intelligence - Standardrapporter > Markedsspecifikke rapporter

Du kan få flere oplysninger om rapporten til søgning af revisors digitaliserede kvitteringer i Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Alle udgiftsposter med betalingstypekoden COPD er nu markeret som synlig udgift i rapporterne Detaljer om udokumenteret udgift og Analyse af tendens for udokumenteret udgift. COPD står for betalt af virksomhed (Company Paid). Alle udgiftsposter med COPD-betalingstypen markeres som synlig udgift, uanset om der er en præcis eller delvis match på rejsetypen.

Denne opdatering sikrer, at organisationer, der bruger COPD-betalingstypen, har overblik over virksomhedsbetalte udgifter til rapporten.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne findes her:

• Analysis - Standardrapporter > TripLink
• Intelligence - Standardrapporter ‎> TripLink

Du kan få flere oplysninger om rapporterne Detaljer om udokumenteret udgift og Analyse af tendens for udokumenteret udgift i Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Siden Ledetekster for rapporten Rejsegodkendelser har fået den nye ledetekst Valuta. Ledeteksten Valuta giver kunderne mulighed for at vælge, om rapporten genereres via afregnings- eller rejsereservationsvalutaen. Ledeteksten er som standard Reservationsvaluta.

Rejsegodkendelsesrapporten har nu de to nye kolonner Afregningsvaluta og Reservationsvaluta. Kolonnen Afregningsvaluta vises i rapporten, hvis Afregningsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta på siden Ledetekster. Kolonnen Reservationsvaluta vises, hvis Reservationsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta på siden Ledetekster.

DET SER BRUGEREN

Ledeteksten Valuta føjes til siden Ledetekster.

Kolonnerne Reservationsvaluta og Afregningsvaluta føjes til rapporten Rejsegodkendelser.

Når Afregningsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta, vises kolonnen Afregningsvaluta i rapporten.

Når Reservationsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta, vises kolonnen Reservationsvaluta i rapporten.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Rejser
• Intelligence - Standardrapporter > Rejser

Du kan få flere oplysninger om rapporten Rejsegodkendelser i Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Siden Ledetekster for rapporten Hoteloplysninger har fået den nye ledetekst Valuta. Ledeteksten Valuta giver kunderne mulighed for at vælge, om rapporten genereres via afregnings- eller rejsereservationsvalutaen. Ledeteksten er som standard Afregningsvaluta.

En række opdateringer er foretaget til rapporten Hoteloplysninger, herunder opdatering af rapporten for at sikre, at prisoplysningerne i rapporten stemmer overens med prisoplysningerne for hotelreservation i Concur Travel.

Følgende yderligere opdateringer blev foretaget til rapporten Hoteloplysninger:

• Kolonnen Afregningsvaluta er føjet til rapporten. Den nye ledetekst Valuta på siden Ledetekster bestemmer, om kolonnen Afregningsvaluta eller Reservationsvaluta vises i rapporten. Kolonnen Afregningsvaluta vises, hvis Afregningsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta. Kolonnen Reservationsvaluta vises, hvis Reservationsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta.
• Kolonnerne Forbrug for hotel i alt og Forbrug i alt er fjernet fra rapporten, og kolonnen Estimerede omkostninger for hotel blev føjet til rapporten. Beregningen for kolonnen Estimerede omkostninger for hotel indeholder feltværdierne Total for reservation (afregningsvaluta), som omfatter skat. Feltberegningerne Forbrug for hotel i alt og Forbrug i alt bruger feltværdierne Reservationspris (afregningsvaluta) i deres beregninger i stedet for feltværdierne Total for reservation (afregningsvaluta).
• Når Afregningsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta, vises det samlede beløb for kolonnen Estimerede omkostninger for hotel nederst i rapporten. Når Reservationsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta, vises det samlede beløb for kolonnen ikke nederst i rapporten, da reservationsvalutaen kan bestå af forskellige valutaer.
• Kolonnen Pris pr. nat blev omdøbt til Reservationspris.
• Kolonnerne Reservationskilde, Rejseplanskilde, Reservationsvaluta og Reservationspris er flyttet i rapporten.

DET SER BRUGEREN

Ledeteksten Valuta føjes til siden Ledetekster.

Kolonnerne Forbrug for hotel i alt and Forbrug i alt er fjernet fra rapporten Hoteloplysninger. Kolonnerne Estimerede omkostninger for hotel og Afregningsvaluta føjes til rapporten. Kolonnen Pris pr. nat omdøbes til Reservationspris. Kolonnerne Reservationskilde og Rejseplanskilde findes nu mellem kolonnerne Primær rejsende og Leverandør. Kolonnen Reservationsvaluta findes nu efter kolonnen Værelser, og kolonnen Reservationspris findes nu efter kolonnen Forhandlet hotelpris.

Når Afregningsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta, vises kolonnen Afregningsvaluta i rapporten, og det samlede beløb for kolonnen Estimerede omkostninger for hotel vises nederst i rapporten.

Når Reservationsvaluta er valgt for ledeteksten Valuta, vises kolonnen Reservationsvaluta i rapporten, og det samlede beløb for kolonnen Estimerede omkostninger for hotel vises ikke nederst i rapporten.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Leverandør
• Intelligence - Standardrapporter > Leverandør

Du kan få flere oplysninger om rapporten Hoteloplysninger i Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Ledeteksterne Rejsekonfigurationer og Udfyld regelklasseliste på siden Ledetekster for rapporten Hoteloversigt blev opdateret, så begge ledetekster nu bruger navne i stedet for nøgler i alle forespørgsler for at forhindre, at der vises dobbelte data på listen over ledetekster. Denne opdatering matcher, hvordan disse to ledetekster virker for rapporten Hoteloplysninger.

I rapporten Hoteloversigt fjernes kolonnen Forbrug for hotel i alt, og kolonnen Estimerede omkostninger for hotel føjes til rapporten. Beregningen for kolonnen Estimerede omkostninger for hotel indeholder feltværdierne Total for reservation (afregningsvaluta), som omfatter skat. Feltberegningen Forbrug for hotel i alt bruger feltværdierne Reservationspris (afregningsvaluta) i dens beregning i stedet for feltværdierne Total for reservation (afregningsvaluta).

DET SER BRUGEREN

Kolonnen Forbrug for hotel i alt fjernes, og kolonnen Estimerede omkostninger for hotel føjes til rapporten.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Leverandør
• Intelligence - Standardrapporter > Leverandør

Du kan få flere oplysninger om rapporten Hoteloversigt i Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

SAP Concur er i gang med at standardisere visualiseringen af siderne med Ledetekster og rapportoutput for standardrapporterne, der er placeret i mapperne Analysis – Standardrapporter og Intelligence – Standardrapporter. Disse opdateringer sikrer en konsistent visuel oplevelse for kunder, der arbejder med standardrapporterne.

Dette projekt påvirker ikke det indhold, der vises på siderne med Ledetekster eller rapportoutput. Det vil kun påvirke det generelle udseende af siderne med Ledetekster og rapportoutput for standardrapporterne.

Dette projekt foregår løbende. De første rapporter, der opdateres, vil være de top 50 rapporter, som kunderne udfører oftest. Kunderne har adgang til rapportopdateringerne, så snart de bliver tilgængelige.

OPDATEREDE RAPPORTER

Fra frigivelsen i maj blev følgende rapporter opdateret som del af dette projekt:

Andre ændringer

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Fra denne frigivelse tilføjer SAP Concur en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs logon-side med en opdateret oplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.

Afhængigt af en virksomheds konfiguration, kan der i øjeblikket være flere tilgængelige valgmuligheder for processen til glemt adgangskode. Fra denne frigivelse fjernes disse yderligere muligheder. De er som følger:

• Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.
• Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.
• Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores tjenester til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra og med januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

Andre ændringer

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl
• Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)
• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kunder skal gå til SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domæner:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Denne ændring er planlagt til 8. juni 2019.

SAP Concur anbefaler, at kunder migrerer til et af domænerne snarest muligt, hvis de ikke allerede bruger et af dem.

Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.