Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Juni 2020: Concur Invoice - Professional Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Professional Edition kan ses i Nyheder - Professional Edition.

Concur Invoice

Download som Excel fra flere listevisninger på siden Mine fakturaer
Kunderne kan nu eksportere data ved at klikke på linket Download til Excel i følgende listevisninger på siden Mine fakturaer:
  • Fakturaer, der ikke er indsendt
  • Indkøbsordrer, der ikke er indsendt
  • Alle ikke-tildelte fakturaer
  • Ikke-tildelte fakturaer oprettet af mig
  • Alle tildelte fakturaer

Der er ikke et maksimum for, hvor mange poster der kan eksporteres, men eksporten kan tage noget tid, hvis der skal eksporteres mange poster.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne fleksibilitet i den måde, hvorpå de arbejder med fakturadata.

Datalagring

Landekoden bliver nu sløret, når brugerdata fjernes

Fra den 2. juni 2020 bliver landekoden for fjernede brugere sløret ved at angive landekode til XX (Inaktiv). Dette sker i henhold til datalagringspolitikken.

Tidligere blev landekoden for fjernede brugere som standard indstillet til USA.

Forretningsformål/kundefordele: Dette forbedrer rapporteringen ved at indstille landekodedataene for fjernede brugere til en kode, som er angivet specifikt til formålet.

Understøttelse af sprog

Opdateret: Understøttelse af nyt sprog (thai)

Fra og med maj-frigivelsen (16. maj) understøtter SAP Concur følgende sprog:

  • Thai

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver brugerne mulighed for at indstille thai som standardsproget i brugergrænsefladen i SAP Concur-løsningerne. Hvis der vælges thai som standardsprog, kan det også ændre nogle regionale indstillinger.

Autentifikation

**Igangværende** Forældelse af HMAC starter migrering til SSO-selvbetjening

Disse ændringer er del af SAP’s fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP vil snart påbegynde forældelsesprocessen og fjerne Hash-Based Message Authentication Code (HMAC) som en SSO-mulighed. Erstatningstjenesten for HMAC er SAML-SSO, en selvbetjeningsmetode til opsætningen, der giver virksomhedens administrator adgang til at fuldføre deres SAML-forbindelser i SAP.

Kunder, der i øjeblikket bruger HMAC, opfordres til at migrere til SSO-selvbetjeningsværktøjet, så snart det frigives (planlagt til andet kvartal i 2020). Det nye SSO-selvbetjeningsværktøj tillader, at flere portaler (identitetsudbydere) tilføjes.

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

  • Kunder skal have en identitetsudbyder (IdP) eller en brugerdefineret SAML 2.0-løsning.

  • Kunder begynder at teste det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

  • Rejsestyringsvirksomheder (TMC) forbereder onboarding af nye SAP Concur-kunder ved hjælp af SSO-selvbetjeningsværktøjet, der er planlagt til frigivelse i andet kvartal af 2020.

  • Når SSO-værktøjet er tilgængeligt, får kunder besked via produktbemærkninger om den officielle udfasningsdato for HMAC. Fra den officielle udfasningsdato kan ingen nye kunder onboardes ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

  • Eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migreres ved hjælp af det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

FASE II:

  • Rejsestyringsvirksomheder (TMC) fortsætter med at migrere eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-tjenesten til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

  • Luk HMAC-tjenesten ned, når alle er migreret fra HMAC til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj. Fase II er planlagt til efter første halvår af 2020.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Opdateringer til filoverførsel

**Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP Concur

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP starter migreringen af entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

  • Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Diverse

SAMLv2 SSO-certifikat udløber (juni 25)

Det certifikat, der leveres af SAP Concur SAMLv2-servicen, som bruges til at oprette SSO-forbindelse til en identitetsudbyder, udløber den 25. juni 2020. Medmindre certifikatet fornys inden udløbsdatoen den 25. juni 2020, kan certifikatudløbet muligvis forhindre, at brugerne kan logge på SAP Concur-produkter.

SAP Concur-løsninger tilbyder SSO (enkeltlogon) for at gøre logonprocessen nemmere og mere sikker. SSO kræver, at der er tillid mellem identitetsudbyderen og serviceudbyderen. Denne tillid oprettes delvist med kryptografisk bryg af certifikater fra serviceudbyderen, som i dette tilfælde er SAP Concur-løsningerne.

Forretningsformål/kundefordele: For at sikre at SSO-certifikatet overholder de seneste sikkerhedsstandarder og -processer, er certifikatet konfigureret til at udløbe og blive fornyet med jævne mellemrum.

Opdateret: Nogle TLS v1.2-krypteringer understøttes ikke længere (22. juni)

Fra den 22. juni 2020 vil SAP Concur-løsningerne ikke længere understøtte forbindelser til *.concursolutions.com og *api.concursolutions.com, som bruger følgende TLSv1.2-krypteringer:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

Understøttelsen af disse krypteringer blev gendannet 25. juni, da flere kunder efterspurgte dem.

**Igangværende** Ny URL til datacentret us1.concursolutions.com i USA

Fra maj kan brugere oprette forbindelse til datacentret i USA via www.concursolutions.com eller via den nye URL us1.concursolutions.com. Til 3. kvartal er det planlagt, at de brugere, der opretter forbindelse til datacentret i USA via www.concursolutions.com, omdirigeres til us1.concursolutions.com.

Forretningsformål/kundefordele: URL’en us1.concursolutions.com stemmer overens med URL’en til andre datacentre. Fx omdirigeres brugere, der opretter forbindelse til EMEA-datacentret, til eu1.concursolutions.com.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

VIGTIGT: Disse planlagte ændringer viser muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller -tjenester, vises i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i Juni 2020: Delte planlagte ændringer – Professional Edition: Administratoroversigt.

Concur Invoice

**Planlagte ændringer** Funktionen Importer nu understøtter e-mailbeskeder

I en fremtidig frigivelse og baseret på rolle og indstilling vil de kunder, der har importeret med funktionen Importer nu, modtage en e-mailbesked med oplysninger om, at importen er fuldført.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring hjælper kunderne med at holde styr på fuldførte importer med funktionen Importer nu.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition