Indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer

Indkøbsrekvisitionsbrugere kan nu udvide og skjule distributionsfanepanelerne på siden med indkøbsrekvisitionsoplysninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at vælge den visning, der passer bedst til deres behov.

Fra denne frigivelse kan betalingsanmodningsoprettere, der har brug for at oprette betalingsanmodninger fra deres liste over åbne indkøbsordrer, nu gøre dette.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil effektivisere den manuelle oprettelse af betalingsanmodninger baseret på kundernes egne indkøbsordrer.

Ved at ændre visningerne på siderne Behandl indkøbsrekvisitioner hhv. Behandl indkøbsordrer kan behandlere af indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer nu nemmere identificere ændringsanmodninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at finde alle deres ændringsanmodninger.

Concur har nu oprettet en ny brugertilladelsesrolle for central modtagelse til brugere, der fx modtager varer for deres virksomhed og som har brug for at indtaste, opdatere og slette kvitteringsdata uden at have mulighed for at overføre og behandle indkøbsordrer eller fakturaer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse hjælper kunder med at overholde bedste praksis for adskillelse af funktioner ved at adskille rollen Central modtagelse fra rollen Indkøbsordrebehandler.

Invoice understøtter nu internationale tegn med accent i indkøbsordre-PDF’en.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver internationale kunder med sprog, der bruger tegn med accent, mere præcise oplysninger i indkøbsordre-PDF’en.

Kunder har nu mulighed for at udtrække kvitteringsdata fra Invoice til deres ERP-systemer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver kunder mulighed for at flytte kvitteringer, der er indtastet i Concur, til deres ERP-systemer, så deres beholdning afspejler de mængder, der er modtaget i Concur.

Fra denne frigivelse er virksomhedsadressen valgfri i værktøjet Konfiguration af indkøbsordre, fx når en bruger, der tilhører en gruppe (og land A), opretter en indkøbsrekvisition for en bruger i en anden gruppe (og land B). Invoice vil så tillade, at brugeren sender indkøbsordren med kun navnet på virksomheden og ikke adressen for at sikre, at den korrekte landeadresse (for land A) bruges til denne indkøbsordre.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring er nyttig for kunder, der har delte servicecentre, hvor medarbejdere opretter en indkøbsordre på tværs af lande og ønsker at fjerne den virksomhedsadresse for indkøbsrekvirentens, der vises i den overførte indkøbsordre.

Invoice

For brugerne er listen Udgiftstype i øjeblikket kun en liste med type først. Fra denne frigivelse understøtter Invoice nu søgninger i listen med betingelser. Det betyder, at brugeren kan indtaste enten ”%” eller ”*” som del af søgekriteriet.

Denne forbedring gælder også for Udgiftstypelisterne for indkøbsrekvisitioner og registreringsbehandlingen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil gøre det hurtigere og nemmere at finde den relevante udgiftstype, særligt for kunder der foretager søgninger efter store beløb og udgiftstyper.

Invoice-brugere, der åbner betalingsanmodninger for at vise kommentarer ved at klikke på Oplysninger > Kommentarer, vil nu se datoen for kommentarer i vinduet Kommentarhistorik i deres egen tidszone.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at se den dato, hvor kommentaren blev skrevet i deres egen tidszone, for at holde bedre styr på, hvornår kommentarer blev indtastet.

I øjeblikket kan en kunde vælge at konfigurere sin Concur-hjemmeside, så den overholder de aktuelle tilgængelighedsstandarder. Snart vil tilgængelighedsfunktionen ikke længere være valgfri. Funktionen vil som standard være TIL for alle Concur-hjemmesider, og brugere kan ikke ændre det.

Denne proces vil tage flere måneder at fuldføre. I denne periode fjernes den tilgængelighedsindstilling, som brugerne ser i profilen.

Concur har implementeret følgende to opdateringer af brugeroplevelsen, der forbedrer navigationen under arbejdet med betalingsanmodninger:

• Åbn nye sider på alle betalingsanmodningssider ud over i Betalingsstyring med et enkelt klik
• Linjer til at tilpasse størrelsen af områder på betalingsanmodningssider

At bruge et enkelt klik i stedet for at dobbeltklikke for at åbne en ny side, vil ikke være nyt for Invoice-brugere, som også bruger Expense, hvor det allerede er tilgængeligt. For brugere, der kun bruger Invoice, vil det gøre brugeroplevelsen nemmere, idet de kun skal klikke en gang for at åbne en ny betalingsanmodningsside.

Linjerne til at tilpasse størrelsen af områder på betalingsanmodningssider giver brugere mulighed for at ændre størrelsen på området Fakturaoplysninger relativt til afsnittene Leverandøroplysninger, Specificeringsoversigt og Fakturabillede.

Forretningsformål/kundefordele: Disse forbedringer hjælper kunder med at navigere mere effektivt i Invoice.

Leverandørstyring

For at imødekomme kunder, der bruger tredjeparts betalingsbehandlingspartnere til at håndtere deres betalingsproces, har Concur tilføjet en ny mulighed, Betalingsudbyder, for betalingsmådetyper, som kunderne kan vælge i Leverandørstyring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver kunder mulighed for at markere leverandører, der bruger en betalingsudbyder, der ikke er Concur.

HTML-editor

Fra denne frigivelse er HTML-editoren på enkelte administrationssider blevet opgraderet. For eksempel bruger virksomhedsoplysningsadministratoren i Concur Expense, Request og Invoice en HTML-editor til at redigere teksten, der vises i afsnittet Interne noter på startsiden.

Vær opmærksom på, at eksisterende HTML ikke påvirkes, men fremover accepteres ikke-understøttede HTML-tags ikke længere. Ikke-understøttede tags og attributter findes oftest i indhold, der er kopieret og indsat i HTML-editoren fra en ekstern kilde, fx Microsoft Word.

Bruger-/kundefordele: Denne ændring giver administratoren en opdateret HTML-editor, der anvender de aktuelle standarder, herunder HTML5. Den fjerner også en sikkerhedsrisiko, hvor en ondsindet bruger kunne indsætte skadelig kode.

Internetbrowsere

I tidligere produktbemærkninger annoncerede vi, at rapporten Brugere efter browser fjernes i juni.

Det er nu blevet besluttet, at rapporten beholdes. En erstatning kan blive tilgængelig i fremtiden. Det vil blive annonceret i fremtidige produktbemærkninger.

Planlagte ændringer

Concur planlægger at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i juli måned. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender vil være tilgængelig i værktøjet Rapporteringskonfiguration, som der er adgang til via Administration > Invoice.

Afsnittet Hurtige tips på hjemmesiden Concur Solutions (concursolutions.com) planlægges fjernet i servicefrigivelsen i juli.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler hjemmesidens udseende og opbygning og gør det lettere at se og få adgang til oplysninger på siden.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Brugere, der stadig anvender IE version 10 vil se et banner.

OPDATERING: Bemærk disse datoer:

• Datacenter i EU: Udført tirsdag den 4. april 2017
• Datacenter i USA: FLYTTET TIL onsdag den 12. Juli 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

Vi har flyttet datoen for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere versioner.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden association til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition