Tilgængelighed

I juni 2017 identificerede tilgængelighedstest for VPAT i juni 2017 undtagelser til de globale WCAG 2.0-standarder for W3. Disse undtagelser er identificerede problemer, hvor placeringen eller handlingen ikke overholder A- eller AA-standarden for specifikke WCAG 2.0-regler. Løsningen af dette problem forbedrer kvaliteten af vores tilgængelighed for den planlagte placering eller handling ved at afstemme den til den relevante WCAG-standard.

I praksis er problemet og løsningen følgende: Skærmlæsere er en type af hjælpeteknologi, der læser hvert skærmelement (instruktioner, felter, valgmuligheder, etc.) højt for brugeren. Korrekt kodning (i dette tilfælde kendt som alternativ tekst eller alt. tekst) kræves for at sikre, at læseren "læser" de korrekte oplysninger højt for brugeren.

Problemet er, at logoet på Logonsiden i øjeblikket ikke har den korrekte kode til at læse beskrivelsen af logoet højt for brugeren. I denne frigivelse vil dette problem blive løst.

Forretningsformål/kundefordele: Forbedringen af vores produkter og tjenester, så de bedre overholder standarderne i WCAG 2.0, giver alle Concur-brugere flere muligheder.

Hurtig hjælp til Arbejder for andre indeholder vigtige oplysninger og bør være tilgængelige for enhver. De er i øjeblikket kun tilgængelige ved at klikke på "?"-ikonet med musen. Fra denne frigivelse vil hurtig hjælp til Arbejder for andre blive tilgængelig via tastaturet.

Forretningsformål/kundefordele: Hurtig hjælp til Arbejder for andre vil være tilgængelig for brugere af musen og brugere af tastaturet.

Admin

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis skal du huske, at brugerdefinerede felter ikke må indeholde personlige og følsomme oplysninger.

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navn på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

Rapporten Brugere efter browser er opdateret, så den samler flere oplysninger på ét sted. Nu kan du se alle brugere samt deres browsere og loginkonto.

Forretningsformål/kundefordele: Administratoren skal ikke længere generere en rapport for hver browser. Alle brugere vises i den samme rapport.

Budget

Funktionen Budget giver kunderne mulighed for at opsætte alle komponenter af et budget: Et regnskabsår til at fastsætte budgetperioden, budgetsporingsfelter til at spore omkostninger for et omkostningsstedsniveau (profitcenter), budgetkategorier til at gruppere udgiftstyper til budgetformål og budgetter, der er de faktiske årlige budgetter, og budgetposter, der definerer budgettet, inklusive regnskabsår, budgetejer, budgetnavn og beskrivelse.

Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Expense-kunder.

Desuden findes funktionen Budget i Concur-mobilappen til Expense. Bemærk, at frigivelsen af Concurs mobilapp forekommer syv til ti dage efter den normale frigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Expense-kunder.

Expense Pay

Expense Pay – Global understøtter nu følgende kreditkortordninger for amerikanske dollars (USD $):

• Capital One MasterCard USD

• PNC Bank Visa USD

Forretningsformål/kundefordele: Disse yderligere muligheder kan fremskynde behandlingen af kreditkortudgifter.

For alle de brugere, der tilmelder sig at modtage betalinger via Expense Pay, både Expense Pay - Global og klassisk Expense Pay, er udtrykket "Acceptér" blevet ændre til "Autoriser" Concur-brugergrænsefladen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver bedre juridisk klarhed for instruktionen om, at brugere autoriserer overførsler fra Concur til klassisk Expense Pay eller en Concur-betalingsbehandlingspartner for Expense Pay - Global.

Gammel funktion Autorisationsanmodning i Expense

Som en del af forberedelsen til, at den gamle funktion Autorisationsanmodning i Expense udfases, er valgmuligheden for oprettelse af gamle autorisationsanmodninger gjort skrivebeskyttet på siden Expense-politik i frigivelsen fra 17. marts 2018.

Concur planlægger at udfase vores gamle funktion Autorisationsanmodning i Expense den 31. marts 2018.Client-facing FAQ (kun på engelsk).

Concur planlægger at udfase vores gamle funktion Autorisationsanmodning i Expense den 31. marts 2018.

Concur tilbød denne funktion til enkelte kunder inden det selvstændige Concur Request-produkt fandtes. Det nye produkt har nu samme funktioner som det gamle samt nye funktioner og fuld understøttelse af det selvstændige Concur Request-produkt. Kunder, der ønsker at udnytte en anmodningsmulighed i Concur, bør købe og migrere til Concur Request-produktet.

Client-facing FAQ (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne deaktivering giver Concur mulighed for at fokusere udviklingsressourcer på ýderligere udvidelser af vores selvstændige Concur Request-produkt, der nu med hensyn til funktioner, innovationer og værdi er bedre end vores gamle funktion.

Næste generation (NextGen)

Hos SAP Concur er vi dedikeret til løbende forbedringer af vores produkter. Ikke kun i form af de funktioner, vi tilbyder, men også til brugernes oplevelse af disse funktioner. Den måde, som brugerne anvender teknologi på, ændres over tid, og det samme gør behov og forventninger. Vi lytter hele tiden til vores kunder og indsamler feedback om, hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen.

NextGen Expense er den fortsatte evolution af SAP Concur-brugeroplevelsen. Det blev bygget ud fra omfattende brugerundersøgelse og dataanalyse, herunder 680 direkte samtaler, 58 brugsstudier, mere end 3.000 svar på undersøgelser og 1,3 mia. månedlige brugerhandlinger.

Resultatet er en ny generation af Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at SAP Concur kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Rejsegodtgørelse

Når kunderne før denne ændring havde fradragsberettigede måltider med både COMP- og GOVT-satser, blev den procentsats, der var angivet i Beregningsegenskaber brugt til COMP-satser, men ikke til GOVT-satser. Beregningen af fradragene blev beregnet forkert.

Efter denne ændring bliver fradraget beregnet korrekt for både COMP- og GOVT-satser som angivet i beregningsegenskaben for halve dage. Ovenstående grænse (det skattepligtige beløb) beregnes korrekt, når beregningsegenskaben use_govt_meal_deduction_for_both_config er aktiveret.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring medfører korrekte beregninger.

Når use_24_hour_day_separation er aktiveret, vil indenlandske segmenter fra den første dag med blandet rejseaktivitet og den efterfølgende dag med blandet rejseaktivitet blive flettet sammen.

For at give mulighed for at deaktivere fletning af indenlandske segmenter er der blevet introduceret en ny beregningsegenskab: disable_domestic_merge_for_24_hour_day_separation.

Når denne egenskab er valgt, foretages der ikke fletning af indenlandske segmenter.

Denne nye indstilling relaterer til beregning af 24-timers dage og kræver, at egenskaben use_24_hour_day_separation er aktiveret.

Forretningsformål/kundefordele: Den nye beregningsegenskab vil give kundens administratorer mulighed for at deaktivere fletningen af indenlandske rejsesegmenter. I stedet for at flette segmenterne vil de fortsætte med at være en del af den separate beregningslogik for 24-timers dage.

Moms

Concur har opdateret momssatserne i forbindelse med HMRC AFR'er (Her Majesty's Revenue and Customs Advisory Fuel Rates).

Ændringer for benzinkøretøjer:

Forretningsformål/kundefordele: Virksomhederne bevarer bedste praksis for afgiftsafregning.

Tilgængelighed

Denne produktbemærkning er blevet fjernet, men medtages til fremtidig reference.

Admin

Denne produktbemærkning er blevet fjernet, men medtages til fremtidig reference.

Kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, skal være opmærksomme på, at Concur den 14. april 2018 vil eliminere denne side. Det betyder, at aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger).

I en separat frigivelse vil Concur angive en aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, som der er adgang til via et link i sidefoden.

Disse produktbemærkninger beskriver fjernelsen af siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger og dens tilknyttede konfigurationsmuligheder. Der gives oplysninger om Concurs nye aftale om beskyttelse af personlige oplysninger i fremtidige produktbemærkninger.

Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede aftale om beskyttelse af personlige oplysninger fra Concur.

Firmakort

I en kommende frigivelse kan de kunder, der skifter til GL-1022 American Express-kortfeedet, forvente bedre behandling af “American Express Initiated Activity”-data, så de stemmer overens med GL-1025-feedet. Med denne kommende ændring vil dataene indeholde værdier for Forhandlernavn og/eller Leverandørnavn i stedet for at returnere meddelelsen “Ingen leverandør angivet”.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring opdaterer GL-1022-dataafstemning, så det stemmer overens med GL-1025-kortfeedet, som anmodet om af de brasilianske kunder, der er skiftet til GL-1022-feedet.

Datalagring

Denne nye funktion giver kunder mulighed for at styre, hvor længe Concur gemmer deres data, baseret på kriterierne hvem, hvornår og hvor.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

In-Product Messaging

Da In-Product Messaging sidste år blev introduceret i Europa, omfattede funktionen muligheden for at brugere kunne fravælge meddelelserne.

Concur planlægger en fremtidig frigivelse, hvor kunder i USA får mulighed for at fravælge meddelelserne.

Japan Public Transport (JPT)

Løsningen IC-kortlæser vil skifte godkendelsesprocesser i weekenden 14.-15. april 2018. Vedligeholdelsestidspunktet bliver oplyst i en fremtidig version af disse produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler brugeraktivering og tillader, at transaktioner vises hurtigere under Tilgængelige udgifter.

Nyt filter

Et 23-måneders filter inkluderes i den nye datalagringsfunktion. Filteret berører følgende områder:

• Tilgængelige udgifter
• Vis transaktioner
• Ikke-tildelte kontantforskud

Denne nye funktion filtrerer automatisk ældre transaktioner. Den 23-måneders tid kan ikke konfigureres. Kunder, der tilmelder sig den nye datalagringsfunktion, aktiverer automatisk det 23-måneders filter.

Under Vis transaktioner filtreres også opgørelsesperioder, der er ældre end 23 måneder.

Forretningsformål/kundefordele: Dette filter vil reducere akkumuleringen af ubehandlede transaktioner med tiden og understøtter den nye datalagringsfunktion.

Filoverførselsprotokol (FTP) i klartekst

Concur annoncerer ophør af understøttelsen af FTP i klartekst som metode til overførsel af data til og fra Concur.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

Se Plain Text FTP Retirement FAQ (kun på engelsk) for at få flere oplysninger.

Forretningsformål/kundefordele: Overførsel af data til og fra Concur ved hjælp af FTP i klartekst vil efter slutdatoen for understøttelsen resultere i en fejl ved indgående forbindelser. Kunder, der bruger FTP i klartekst, skal bruge en af de godkendte sikre metoder til at fortsætte overførslen af data, som beskrevet i Brugervejledning til filoverførsel. Denne ændring kræves på klientsiden, og Concur kan bruges til at understøtte disse tiltag.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition