Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Tilføj anmodningsstedfortrædere

Sådan tilføjer du en stedfortræder:

  1. På siden Anmodningsstedfortræder skal du klikke på Tilføj stedfortræder. Søgeområdet vises.

  2. Indtast mindst tre bogstaver af søgekriteriet (medarbejderens navn, e-mail-adresse, etc.)

  3. Når den ønskede medarbejder vises, skal du klikke på navnet.

  4. Vælg de ønskede stedfortrædermuligheder.

    Indstilling

    Beskrivelse

    Kan udarbejde

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen oprette anmodninger på dine vegne.

    Kan indsende

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen indsende anmodninger på dine vegne.

    BEMÆRK: Hvis du ikke tillader stedfortræderen at indsende, modtager du en e-mail-meddelelse, når stedfortræderen har afsluttet anmodningen, og den er klar til genindsendelse.

    Kan få vist kvitteringer

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen vise kvitteringsbilleder på dine vegne.

    Modtager e-mails

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen modtage en kopi af hver anmodningsrelateret e-mail, som du modtager, med undtagelse af godkendelses-e-mails.

    Kan godkende

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen godkende anmodninger på dine vegne, uden datobegrænsninger.

    Kan godkende midlertidigt

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen godkende anmodninger på dine vegne, men kun for den angivne periode. Hvis du har markeret denne valgmulighed, skal du også vælge start- og slutdato.

    Modtager godkendelses-e-mails

    Hvis det er valgt, kan stedfortræderen modtage en kopi af hver e-mail relateret til anmodningsgodkendelse, som du modtager.

  5. Klik på Gem.