Concur Invoice

Kunder har stadig mulighed for at blive fortrolige med den nye brugergrænseflade, mens SAP Concur forbereder generel tilgængelighed i det andet kvartal af 2019.

OPDATERINGER I MARTS

Til kunder, der gennemgår denne funktion, har SAP Concur nu tilføjet følgende funktioner:

• På de nye oversigtssider er Anmodningsnavn nu blevet omdøbt til Fakturanavn.

• Ved indsendelse eller tildeling vises et vindue, der spørger brugere, om de vil gå til næste faktura eller gå tilbage til listen over fakturaer.

• På siden Mine fakturaer blev Indkøbsordrefakturaer omdøbt til Alle sendt til indkøb, og en ny valgmulighed Sendt til indkøb vises i menuen Vis.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Concur Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

Med funktionen med e-Bunsho-tidsstempel for Japan understøtter Invoice nu digitale tidsstempler på fakturabilleder fra firmaer og leverandører af fakturaservices.

Når funktionen er aktiveret, bruges der regler for at sikre, at brugerne leverer de nødvendige fakturaoplysninger til overholdelse af e-Bunsho-lovgivningen i Japan. En bruger skal først bekræfte, at fakturabilledet er det gyldige billede for den faktura, der angives, før billedet kan markeres med et tidsstempel. Fakturaen kan ikke indsendes til godkendelse, før fakturabilledet er markeret med et tidsstempel.

Der er en valideringsproces til overvågning af modtagne, afventende, anmodede og uberettigede tidsstempler. Valideringsprocessen revaliderer fakturabilleder, der er tidsstemplet uden fejl, og viser antal og totaler efter datoområde for billeder med gyldigt og ugyldigt tidsstempel.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne funktion kan kunder i Japan overholde e-Bunsho-reglerne, hvis de bruger digitale fakturaer i stedet for papirfakturaer.

Indkøbsrekvisition

En Concur Invoice-administrator med de relevante tilladelser kan nu konfigurere standardværdien for feltet Kvitteringstype, som vises i formularen Indkøbsrekvisitionspost. Inden denne ændring viste feltet Kvitteringstype som standard Mængdebekræftelse for varer og Ingen for serviceposter.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver en administrator mulighed for at indstille standardværdien for Kvitteringstype til vareposter og serviceposter til enten Mængdekvitteringer eller Ingen for at sikre, at kvitteringstypen som standard viser den ønskede værdi.

Indkøbsordre

For kunder, der importerer indkøbsordrer til entiteter, som ikke har funktionen Indkøbsrekvisition aktiveret, kan en bruger, der har fået tildelt rollen Indkøbsordrebehandler eller Indkøbsordrebehandler (revision), nu se en liste over importerede indkøbsordrer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder, der håndterer fakturaer med indkøbsordre, mulighed for nemt at administrere og vise importerede indkøbsordrer.

Hos kunder, som importerer indkøbsordrer for entiteter, der ikke har funktionen Indkøbsrekvisition aktiveret, har en bruger, der har fået tildelt rollen Invoice-konfigurationsadministrator eller Invoice-konfigurationsadministrator (begrænset), nu adgang til siden Administration > Invoice > Forsendelseskonfiguration.

Forretningsformål/kundefordele: Siden Forsendelseskonfiguration giver kunder mulighed for at oprette forsendelsesmetoder (fx FedEx 2Day og UPS Ground) og forsendelsesbetingelser (fx FOB), der kan inkluderes i indkøbsordrer, der er importeret fra et eksternt system.

Leverandørstyring

Kunder med den aktiverede funktion Opret og godkend leverandører kan nu spore ændringer til en leverandør via siden Revisionsspor i leverandørposten i Leverandørstyring. Hvis en leverandør for eksempel godkendes eller opdateres af leverandørstyringen, vises disse handlinger på siden Revisionsspor.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring kan brugere med rollen Leverandørstyring i Invoice spore ændringer, der er foretaget af leverandøroplysningerne i Leverandørstyring.

Funktionen Opret og godkend leverandører er nu tilgængelig i testmiljøer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for udviklere og implementeringsteam at arbejde med funktionen Opret og godkend leverandører inden flytning til et produktionsmiljø.

Virksomhedsadministration

For at sikre den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester har SAP udstedt et nyt SSL-certifikat til concursolutions.com Det nuværende certifikat udløber den 16. marts 2019.

Alle kunder, der har fastgjort dette udløbende certifikat, skal opdatere til det nye certifikat inden den 16. marts 2019. Hvis det fastgjorte certifikat ikke er opdateret inden den 16. marts 2019, vil din organisation og dine brugere opleve afbrydelser af SAP Concurs produkter og tjenester.

Kunder, der ikke har fastgjort certifikatet, behøver ikke at gøre noget, da det nye certifikat opdateres automatisk. De fleste kunder fastgør ikke certifikatet.

Bemærk: For at forbedre vores program for sikkerhed og overholdelse af regler opdateres dette certifikat årligt.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering sikrer den vedvarende sikkerhed af vores produkter og tjenester.

Concur Open

Brugere af Concur Open og Personalized Concur Open kan abonnere på e-mailmeddelelser om de SAP Concur-produkter, de bruger. Som del af abonnementsprocessen sender SAP Concur en bekræftelses-e-mail til brugeren. Brugeren skal klikke på Bekræft i e-mailen for at modtage meddelelserne.

Fordi nogle brugere ikke afslutter bekræftelsestrinnet, har SAP Concur tilføjet en påmindelse til abonnementssiden.

Se faktaarket Personalized Concur Open for at få flere oplysninger om Personalized Concur Open.

E-mail i SAP Concur

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi vil fortsætte med at tilføje andre services i første kvartal af 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

SAP Concur har i flere måneder vist en produktbemærkning om de opdaterede e-mailmeddelelser. Vær opmærksom på, at vi ophører med at vise denne produktbemærkning efter denne måned.

VIGTIGT

Vær opmærksom på følgende:

• E-mailindholdet er ikke ændret - kun udseendet er blevet opdateret.

• Ændringerne vises med tiden. Hvert produktteam (Expense, Invoice, Travel osv.) beslutter, hvornår det nye format skal bruges. Tidspunktet baseres på ressourcetilgængelighed og prioriteten af andre planlagte forbedringer.

• Forvent ikke, at alle produkt-e-mails ændrer sig på samme tidspunkt. For eksempel kan godkendelses-e-mailen for Expense være den første, og derefter følger andre Expense-meddelelser eventuelt.

• Der er ikke tildelt en slutdato for projektet. Ændringerne kan tage længere tid end et år.

VIGTIGT FOR SSO-KUNDER

Linket i e-mailen virker som før og omdirigerer brugeren til korrekt SSO-godkendelse. Brugeren kan se den underliggende URL ved at holde musemarkøren over linket www.concursolutions.com.

Denne ændring berører ikke e-mails, hvor en bruger klikker på en knap i stedet for på et link for at få adgang til Concur Expense.

Diverse

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis må brugerdefinerede felter ikke indeholde personlige eller følsomme oplysninger.

NÆSTE TRIN

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navne på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

Du kan få flere oplysninger i FAQ (kun på engelsk).

Concur Invoice

SAP Concur tilbyder snart en ny brugeroplevelse, der især er målrettet de kreditorbrugere, der hele tiden overvåger tilstanden af Invoice-livscyklussen i systemet. Med en ny landingsside til kreditorer bliver koncepter som "Call to Action" og "Fra-arbejde-til-intet" placeret centralt for bedre at informere kreditorregnskabsbrugere om, at der arbejdes på opgaver med den højeste prioritet.

Kunder kan nu se den nye brugergrænseflade i Concur Invoice for at blive fortrolig med den. Brugergrænsefladen forventes at være generelt tilgængelig i andet kvartal af 2019.

Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Concur Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.

I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Concur Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

Indkøbsordre

Funktionen Importer nu gør det muligt for kunder at importere IO-filer og IO-kvitteringsfiler til Concur Invoice øjeblikkeligt uden at vente på en import, der er planlagt til at køre natten over. Dette er til gavn for kunder, der skal importere IO'er og IO-kvitteringer og arbejde med dem i Concur Invoice-produktet samme dag, som de oprettes eksternt. Dette gør det også muligt for kunder at udføre importer af IO'er og kvitteringer for IO'er pr. dag, så dataene er mere synkroniserede og opdaterede.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder kontrol over, hvornår og hvordan der hyppigt importeres IO'er og kvitteringer for IO'er til Concur Invoice.

Budget

I en fremtidig frigivelse vil arbejdsprocesser være tilgængelige for budgettet. Arbejdsprocesser definerer, hvordan systemet sender fakturaer, udgiftsafregninger og anmodninger gennem godkendelses- og behandlingstrin. Den fleksible arbejdsprocesfunktion for budgettet, som SAP Concur tilbyder, gør det muligt for virksomheder at designe arbejdsprocesser, der er specifikt skræddersyet til deres unikke behov.

Uden budgetgennemgang kan budgetter blive helt brugt op langt før slutningen af en periode eller et år, så en organisation efterlades med begrænsede muligheder og budgetejere med fx overskredne budgetter. Desuden betyder tidlige udgifter, at mere vigtige udgifter for organisationen bliver afvist, fordi mindre vigtige udgifter har opbrugt budgettet på et tidligt stadie.

Det tilføjer værdi at kombinere budgetgennemgang i arbejdsprocessen. Revisionsregler og arbejdsprocestrinregler kan hjælpe organisationer med at tilføje kontroller, når det giver mening at finindstille til en virksomheds specifikke behov.

Det er ligeså vigtigt at fastsætte, hvornår en udgiftspost anses for at være bevilget i et budget. I de fleste organisationer sker bevillingen, når en udgiftspost er betalt; den har gennemgået de fleste hvis ikke alle godkendelsestrin. I andre organisationer sker bevillingen meget tidligere. Så snart en indkøbsrekvisition eller en autorisationsanmodning er godkendt, anses den som værende "bekræftet".

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion vil give kunder kontrol over budgetudgifterne, så det fx undgås, at budgetterne overskrides for tidligt i en budgetperiode eller et budgetår.

Sikkerhed

I en fremtidig frigivelse fjernes muligheden for at nulstille eller opdatere brugeradgangskoder via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport. Muligheden for at indstille adgangskoden til nye brugere under den første import via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport vil stadig være tilgængelig.

BRUGERIMPORT

Adgangskodefeltet forbliver tilgængeligt i Excel-skabelonen, der kan downloades, men læses kun under første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet.

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Brugervejledning til brugerimport.

MEDARBEJDERIMPORT

Adgangskodefelterne forbliver tilgængelige i postgrupperne 100, 300, 305, 310, men læses kun under den første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Employee Import Specification.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver brugeradgangskoder større sikkerhed.

Virksomhedsadministration

I en fremtidig frigivelse vil SAP Concur ikke længere understøtte URLs til logonsider til sammensat logon.

Funktionen Sammensat logon giver brugere mulighed for at bruge et logon-id, der ikke indeholder et domæne til at logge på SAP Concur-produkter. Det typiske URL til en side til sammensat logon omfatter navnet på entiteten (f.eks.: entity=pxxxxxxxxx) og har følgende format: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Når denne ændring er implementeret, skal alle brugere, der kun bruger deres brugernavn til at logge på, bruge deres CTE-logonnavn i stedet for deres logon-id til at logge på SAP Concurs produkter.

Derudover vil alle kunder bruge standardlogonsiden til at få adgang til SAP Concurs produkter. Standardlogonsiden findes på følgende adresse: https://www.concursolutions.com/nui/signin

Forældelse af siderne til sammensat logon til www.concursolutions.com er planlagt til 11. maj 2019.

PÅVIRKNING AF BRUGERE

Brugere, der logger på en side til sammensat logon (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx), og som ikke bruger og-tegnet i deres navn, skal kontakte deres virksomheds administrator for at få sit CTE-logonnavn. Brugernes adgangskoder forbliver de samme.

Funktionen Enkeltlogon (SSO) er ikke berørt af denne ændring. Følgende brugere bliver ikke berørt, da de ikke logger på via https://www.concursolutions.com:

• SSO til SAP Concur på nettet

• Brugernavn/adgangskode til SAP Concur mobile app

• SSO til SAP Concur mobile app

Forretningsformål/kundefordele: Forældelsen af denne funktion forbedrer logonstabiliteten og muligheden for at logge på uden fejl, mens det reducerer afhængigheden af logon.

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur, hvilket giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request og Concur Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Den nye funktion Administrer Single Sign-On (SSO) vil være tilgængelig fra siden Administration > Virksomhed > Virksomhedsadmin..

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

• Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)

• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, mere bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

SAP Concur vil tilføje en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs logonside med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.

Når den nye funktion til Glemt adgangskode frigives (planlagt til 11. maj), forældes følgende eksisterende side til funktionen Glemt adgangskode:

• Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.

• Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.

• Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.

Uddannelsesadministration

Med henblik på at forenkle siden Uddannelsesadministration ændres funktionerne og indholdet.

Foruden disse indholdsændringer flyttes adgang til siden Uddannelsesadministration fra Virksomhedsadmin. til Værktøjer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer gør funktionen Uddannelsesadministration lettere at finde og bruge.

Administration af testbrugere

SAP Concur udfaser den funktion i Administration af testbrugere, der fjerner testbrugeres transaktioner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring vil SAP Concur kunne afsætte flere ressourcer til at udvikle og vedligeholde de funktioner, der bruges af mange eller de fleste af vores kunder.

Diverse

Disse oplysninger vil ikke længere blive vist i produktbemærkningerne.

Du kan få yderligere oplysninger om deaktiverede brugere i Generelle oplysninger: Faktaark om arkivering af deaktiverede brugerdata.