Stedfortrædere deles af Expense og Request. Alle de tilføjelser, sletninger eller ændringer, du foretager i Expense påvirker Request og omvendt.

MAKSIMALT ANTAL TILDELINGER OG ANVENDELSE AF FULDMAGTSBRUGER I EXPENSE

Stedfortrædere er personer, der agerer på vegne af en navngiven liste over specifikke brugere. 250 er et rimeligt antal for det maksimale antal brugertildelinger pr. stedfortræder, og dette er hvad Concur understøtter. Brug fuldmagtsbrugerrollen i Expense ved tildeling af adgang til delte servicecentre: Fuldmagtsbrugerrollen i Expense er udviklet til at tillade en individuel bruger at understøtte hele udgiftsgrupper i systemet.

Sådan tilføjer du stedfortrædere i Expense og Request:

1. På brugeradministrationssiden skal du klikke på Udgiftsstedfortrædere. Vinduet Udgiftsstedfortrædere vises.
2. Klik på Tilføj.
3. I feltet Søg efter medarbejdernavn, e-mail-adresse eller logon-id, skal du indtaste detaljerne for den ønskede stedfortræder. Listen viser de mulige overensstemmelser.
4. Vælg den ønskede stedfortræder, og konfigurer efter behov.
5. Klik på Gem.
6. På brugeroplysningssiden skal du klikke på Gem.