Brugeradministratoren kan tilføje nye brugere i Travel og/eller Expense på siden Vis virksomhedsbrugere. Brugere med rollen Medarbejdervedligeholdelse kan ikke oprette en ny brugerkonto.

Vær opmærksom på følgende:

• Din systemkonfiguration bestemmer, hvilke roller der kan vises og vælges. Hvis der ikke vises afkrydsningsfelter for roller til alle dine Concur-produkter, skal du kontakte Concurs kundesupport for at få opdateret modulegenskaberne.

• Hvis nogle af de påkrævede felter i medarbejderformularen er angivet som skrivebeskyttet, kan du ikke oprette nye brugere i brugergrænsefladen. Du skal i stedet bruge Brugerimport. De administratorer, der forsøger at oprette brugere med disse formularindstillinger, får vist følgende fejl: "Der kan ikke oprettes brugere via denne brugergrænseflade. Importer i stedet nye brugere."

Sådan tilføjer du nye brugere:

1. Klik på Tilføj ny bruger på siden Brugeradministration eller på Tilføj bruger i menuen til venstre. Siden Brugeroplysninger vises.
2. Udfyld de obligatoriske felter.

   Brugerroller

   Felt	Beskrivelse
   Rejseguidebruger	Brugeren kan få adgang til Travel og reservere rejser.
   Request-bruger	Brugeren kan få adgang til Request og sende anmodninger.
   Anmodningsgodkender	Brugerne kan få adgang til Request og godkende anmodninger. Godkendelsen kan være underlagt begrænsninger.
   Expense-bruger	Brugeren kan få adgang til Expense og sende udgiftsafregninger.
   Udgiftsgodkender	Brugeren kan få adgang til Expense og godkende udgiftsafregninger. Godkendelsen kan være underlagt begrænsninger.
   Invoice-bruger	Brugeren kan få adgang til Invoice og oprette betalingskrav.
   Fakturagodkender	Brugeren kan få adgang til Invoice og godkende betalingskrav.
   Bruger af virksomhedsfakturerede opgørelser	Brugeren kan få adgang til virksomhedsfakturerede opgørelser.
   Godkender af virksomhedsfakturerede opgørelser	Brugeren kan godkende virksomhedsfakturerede opgørelser.
   Konfiguration af udgiftsgrupper	Vælg den gruppekonfiguration, der gælder for brugeren. Dette felt er kun tilgængeligt, når Expense-bruger, Udgiftsgodkender, Invoice-bruger eller Fakturagodkender er valgt.

   Sektionen Generelle indstillinger

   Felt	Beskrivelse
   CTE-logonnavn	Brugere navn, der skal bruges til at logge på.
   Adgangskode og Bekræft adgangskode	Den adgangskode, der skal bruges til at logge på. Du skal også bruge dette felt, hvis du skal nulstille en adgangskode. Hvis du nulstiller en adgangskode til brugerens logonnavn, vil systemet automatisk bede brugeren ændre adgangskoden, når de logger på næste gang. Forhindrer adgang: Der findes en modulegenskab, som kan begrænse muligheden for at ændre adgangskoder. Kontakt Concur direkte for at få funktionen til begrænsning af adgang til adgangskoder aktiveret.
   Titel	Brugerens titel.
   Fornavn, Mellemnavn, Efternavn	Brugerens navn. Brugerens navn skal altid være det navn, der fremgår af brugerens pas, da det kan bruges til rejseformål.
   Kaldenavn	Brugerens kaldenavn.
   Navnesuffiks	Et eventuelt navnesuffiks.
   Kontoaktiveringsdato	Den dato, hvor brugerposten blev oprettet.
   Kontoopsigelsesdato	Den dato, hvor brugeren ikke længere har adgang til Travel eller Expense. Hvis en medarbejder forlader virksomheden eller ikke længere har rejseaktiviteter, kan du angive denne dato til den sidste dato, hvor personen skal bruge systemet. Du kan angive en tidligere dato end dags dato for at deaktivere brugeradgangen med det samme.
   Medarbejder-id	Brugerens medarbejder-id.
   E-mail-adresse	Brugerens e-mail-adresse.

   Brugerens rolle og virksomhedskonfigurationen er afgørende for, hvilke øvrige felter der vises på siden.

   Indstillinger for ikkemedarbejdere: Hvis virksomheden bruger funktionen Sponsoreret gæstebruger, vises sektionen Indstillinger for ikkemedarbejder på siden Brugeroplysninger.

   Du kan finde flere oplysninger i opsætningsvejledningen Expense: Sponsoreret gæstebruger.

   • Travel-brugere: For nye brugere med rollen Rejseguidebruger vises sektionen Rejseindstillinger.

   • Expense- og Invoice-brugere: For nye brugere med rollen Expense-bruger eller Invoice-bruger vises sektionen Udgifts- og fakturaindstillinger.

     Vær opmærksom på følgende:

     • De kunder, der logger på med e-mail-metoden, får vist feltet Logon-id i afsnittet Indstillinger for Expense og Invoice. Feltet kan bliver vist med et andet navn, afhængigt af konfigurationen af medarbejderformularen.

     • Feltet Standardrejsebureau kan blive vist i denne sektion, hvis brugeren har rollerne Request-bruger og Expense-bruger.

   • Request-brugere: For nye brugere med rollen Request-bruger vises sektionen Anmodningsindstillinger.

3. Udfyld felterne efter behov.
4. På dette tidspunkt kan du:

   • Gemme oplysningerne. Det gør du ved at klikke på Gem.

   • Gemme oplysningerne og tilføje en ekstra ny bruger. Det gør du ved at klikke på Gem og ny.

   • • Giv den nye bruger besked via e-mail Det gør du på følgende måde:

     • Foretag eventuelle ændringer i området Meddelelse.

     • Klik på Gem, og giv ny bruger besked.