Modelændringer

Med denne frigivelse er der yderligere felter til medarbejderpræferencer tilgængelige for Expense.

BESKRIVELSE: Disse felter blev tilføjet til brug for rapportering.

De nye felter til medarbejderpræferencer findes i følgende mapper:

• Expense > Lister > Medarbejderinformation > Præferencer

Med denne frigivelse er der yderligere TripLink-relaterede felter tilgængelige for Expense.

BESKRIVELSE: Disse felter blev tilføjet til brug for TripLink-rapportering.

De nye TripLink-relaterede felter findes i følgende mapper:

• Travel > Rejser
• Travel > Reservationer og billetter

Med denne frigivelse er der yderligere udgiftstyperelaterede felter tilgængelige for konfiguration.

BESKRIVELSE: Disse felter blev tilføjet til brug for rapportering.

De nye udgiftstyperelaterede felter findes i følgende mapper:

• Konfiguration > Udgiftstype og -kategorier, betalingstyper > Udgiftstyper
• Konfiguration > Udgiftstype og -kategorier, betalingstyper > Udgiftstyper > Politikker

Rapportændringer

Analysis og intelligence-kunder kan anvende den nye systemaktivitetsrapport til at få vist systemaktiviteten for Expense-rapporter for en specifik tidsperiode.

Aktivitetstælling på rapporten er baseret på antallet af aktiviteter, såsom Afregning oprettet, Afregning først indsendt, Afregning sidst indsendt, Afregning først godkendt, Afregning sendt til betaling eller Afregning betalt, der opstod under det valgte dato- og tidsinterval. Aktivitetstælling er ikke baseret på antallet af udgiftsafregninger, der blev berørt under den valgte tidsperiode.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse felter og kolonner:

• Aktivitetsdato
• Aktivitetsantal efter dag
• Timeinterval
• Aktivitetsantal efter time
• Aktivitetstype
• Medarbejder
• Medarbejder-id
• Navn på rapport
• Rapport-id

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter ‎> Administration
• Analysis - Standardrapporter ‎> Administration

En rapportsideforespørgsel med den nye forespørgsel for udgiftsrevision påkrævet blev tilføjet til statusrapporten for medarbejderrevision påkrævet. Statusrapporten for medarbejderrevision påkrævet kan nu filtreres til kun at vise status for udgiftsrevision påkrævet for medarbejdere med udgiftsafregninger oprettet eller statusrapport for udgiftsrevision påkrævet for alle medarbejdere. Denne forbedring giver administratorer bedre overblik og synlighed over deres revisionskonfiguration.

Den tidligere version af rapporten viste kun statusrapporten for udgiftsrevision påkrævet for medarbejdere med udgiftsafregninger oprettet.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter ‎> Revision
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Revision

Etiketten for dashboardet Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger i Genvejsmenuen blev omdøbt fra Udgifter for afdelingsleder til Udgiftsafregninger for afdelingsleder.

PLACERING AF GENVEJSMENUEN

Du kan få adgang til siden Genvejsmenu fra Persona-dashboardet eller Genvejsmenuen Rapport.

Persona-dashboardet findes her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Persona-dashboards > Persona-dashboard

Genvejsmenuen Rapport findes her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Persona-dashboards > Genvejsmenuen Rapport

For at få flere oplysninger om dashboardet Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger kan du læse Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Andre ændringer

In-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelig for amerikanske brugere i længere tid.

Meddelelsesfunktionen til amerikanske brugere er baseret på data, der leveres af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger". Denne maskine passer dog ikke så godt til de noget mere strikse love i Den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine til sit In-Product Messaging System.

I midten af november vil IPM være aktiveret for alle EU-kunder, der anvender Concurs In-Product Messaging System. Eftersom det nye system giver en bedre overordnet IPM-oplevelse, vil amerikanske kunder snart se IPM med det nye system.

Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.

Frigivelseskalenderen for 2018 er nu tilgængelig. Frigivelseskalenderen for 2018 viser alle månedlige frigivelser for 2018 samt produktbemærkningsplanen, Travel-kundepræsentationer og messer.

Få adgang til kalenderen her: Client Release Calendar (kun på engelsk)

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Der er planlagt en række ændringer for advarslerne om Actionable Analytics. Concur vil forbedre platformen for Actionable Analytics, så de fremover indeholder yderligere advarselsfunktioner. Disse ændringer omfatter forbedring af læsbarheden af e-mails og formatering af disse, så de stemmer bedre overens med andre e-mail-meddelelser, der sendes ud af Concur. Hovedfokus vil være på at gøre e-mails mere mobilvenlige og til understøttelse af almindelige tekstmeddelelser.

LEDERDASHBOARD

I januar ophører Concur med automatisk at sende en lederdashboard-rapport, når lederdashboard-alarmen er aktiveret for en BI-leder, og afkrydsningsfeltet Lederdashboard vil blive fjernet fra fanebladet Opsætning af Actionable Analytics i rapporteringskonfiguration samt fra siden Indstillinger for meddelelser (Profil > Profilindstillinger > Indstillinger for meddelelser) for BI-ledere.

Lederdashboard-rapporten vil fortsat være tilgængelig i Intelligence. Rapporten er placeret her:

Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Actionable Analytics > Lederdashboard

For fortsat at modtage lederdashboard-rapporten efter januar skal BI-ledere planlægge lederdashboard-rapporten.

For BI-lederer, der aktuelt modtager Lederdashboardet som en oplysende alarm, vil følgende påmindelse blive vist sammen med rapporten.

I januar standser Concur automatisk afsendelse af lederdashboard-rapporten som en oplysende alarm.For fortsat at modtage lederdashboard-rapporten efter januar skal du planlægge rapporten. Vi henviser til produktbemærkningerne fra november for yderlige oplysninger.

PLANLÆGNING AF LEDERDASHBOARDET

For at planlægge lederdashboard-rapporten skal der tilføjes en plan til rapportvisningen for lederdashboardet i Cognos. Der kan være oprettet en rapportvisning kaldet Rapportvisning for lederdashboard automatisk for BI-ledere i deres bibliotek Mine mapper. Hvis dette er tilfældet skal BI-ledere blot planlægge denne rapportvisning.

Hvis biblioteket Mine mapper for BI-ledere ikke indeholder Rapportvisning for lederdashboard, kan BI-lederne oprette denne rapportvisning og derefter planlægge rapportvisningen. Vi har inkluderet trinnene til oprettelse og planlægning af en rapportvisning for lederdashboard-rapporten i disse produktbemærkninger.

Sådan oprettes en rapportvisning for lederdashboard-rapporten:

1. I Cognos skal du navigere til Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium Dashboards > Actionable Analytics > Lederdashboard.
2. Klik på ikonet Opret en rapportvisning for denne rapport for lederdashboard-rapporten.
3. Siden Guide for ny rapportvisning åbnes.
4. Angiv rapportnavn, beskrivelse og skærmtip. Standardplaceringen for rapporten er: Fælles mapper ‎> Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium Dashboards ‎> Oplysende analyse. Det er bedste praksis for BI-ledere at gemme rapportvisningen i Mine mapper, så visningen kun er synlig og tilgængelig for BI-lederen.
5. I afsnittet Placering klikkes på Vælg Mine mapper, og derefter på Afslut. Ved at klikke på Afslut oprettes en rapportvisning for lederdashboard-rapporten på fanebladet Mine mapper.

Sådan planlægges rapportvisningen for lederdashboard-rapporten:

1. Klik på fanebladet Mine mapper.
2. Klik på ikonet Planlæg for rapportvisningen for lederdashboardet.
3. Siden Planlæg åbnes.
4. Definer planen for lederdashboard-rapporten, og klik derefter på OK.

PROCENT AF BUDGET

Advarselsmeddelelsen for procent af budget vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

KREDITKORTTRANSAKTIONER

Advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

Advarslen for kreditkorttransaktioner vil også blive delt i to separate advarsler. En advarsel for kreditkorttransaktioner, der overholder eller overskrider transaktionstærsklen, og en advarsel for kreditkorttransaktioner, der er forbundet med specifikke forhandlerkategorikoder, som er markeret til gennemsyn.

Ved at have to separate advarsler for kreditkorttransaktioner vil BI-ledere få mere klarhed over, hvorfor de modtager den pågældende advarsel, og det vil ligeledes give mere fleksibilitet i forhold til, hvilke alarmer de ønsker at modtage.

VIGTIG INFORMATION OM OPDATERINGERNE

Både for advarsler vedrørende procent af budget og kreditkorttransaktioner vil der ikke opleves afbrydelser, når advarslerne flyttes til den nye platform. Alle BI-ledere, der aktuelt modtager disse advarsler, vil fortsat modtage disse advarsler. Advarslerne vil blot blive leveret i det nye e-mailformat.

Der vil være en afbrydelse hos lederdashboardet, medmindre BI-lederen træffer foranstaltninger før januar-frigivelsen. Alle BI-ledere, der aktuelt modtager lederdashboard-advarslen, vil stoppe med at modtage lederdashboard-rapporter i januar, medmindre BI-lederen planlægger lederdashboard-rapporten for sig selv, før ændringerne af Actionable Analytics frigives i januar.

For at få flere oplysninger om Actionable Analytics kan du læse Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (kun på engelsk).

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition