Moms

Understøttelse af moms i enhedsprisen på sidehovedniveau

I øjeblikket understøtter Concur Invoice leverandørindstillingen til at inkludere moms i enhedsprisen på enkeltpostniveau (valgmuligheden Er moms inkluderet i fakturaenkeltpost). Fra denne frigivelse er leverandørindstillingen også tilgængelig på sidehovedniveauet for alle fire momsbeløbsfelter. Concur omdøber feltet Er moms inkluderet i fakturaenkeltpost til Leverandør inkluderer moms i enhedspris, og dette felt gælder for både sidehoved og enkeltpost.

Når brugeren vælger denne valgmulighed, betyder det, at moms er inkluderet i enhedsprisen, og bruttobeløbet eller andre beregninger skal derfor ikke inkludere moms på sidehoved- eller enkeltpostniveau.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse hjælper kunder med at undgå at blive opkrævet for meget af leverandører, mens de kan gøre rede for moms i fakturaen.

Indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer

IO-ændringsordre er nu tilgængelig

Concur giver nu brugerne mulighed for at ændre en overført indkøbsordre og sende den igen via samme arbejdsproces.

Brugeren starter IO-ændringsordreprocessen for et overført indkøb. Indkøbsrekvisitionsbrugeren kan så tilføje linjeelementer til rekvisitionen og lade rekvisitionen gå gennem arbejdsprocessen igen, herunder godkendelse og behandling. Systemet opretter en ny version af indkøbsordren, men med samme indkøbsordrenummer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder mere kontrol og fleksibilitet under arbejdet med indkøbsordrer ved at give dem en mulighed for at anmode om en ændring af en indkøbsordre.

Brugere kan nu ændre faktureringsadressen i indkøbsrekvisitioner

Indkøbsrekvisitionsbrugeren kan nu ændre faktureringsadressen i indkøbsrekvisitioner, så de kan sende den korrekte faktureringsadresse til leverandøren. Brugere kan skifte til enhver faktureringsadresse, der er tilgængelig for din virksomhed.

Standardfaktureringsadressen, der bruges på politikniveau, skal bruges til indkøbsrekvisitionen. Hvis brugeren ændrer politikken for indkøbsrekvisitionen, ændrer systemet ikke faktureringsadressen i indkøbsrekvisitionen, da brugeren kan have ændret denne tidligere fra den forrige politikstandard.

Felterne Leveringsadresse og Faktureringsadresse fungerer på samme måde, dvs. en bruger kan klikke på de respektive felter og vælge den relevante adresse, der skal bruges.

Ud over denne nye funktion har Concur foretaget nogle ændringer på brugergrænsefladen på siden med indkøbsrekvisitionsoplysninger. Dette omfatter ændring af placeringen af knapperne Handlinger, Slet og Indsend (til højre på siden), og afsnittet Leveringsadresse (lige over afsnittet Faktureringsadresse).

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse øger kundernes effektivitet ved at give mulighed for nemt at opdatere en forkert faktureringsadresse.

Concur Receiving: Forhindr tilknyttede kvitteringer i at blive ændret

Hvis en kvittering knyttes til en faktura, kan en bruger ikke slette eller foretage ændringer af data for denne kvittering, da det vil påvirke fakturaer, der er del af en tredelt matchning. Hvis en bruger har brug for at foretage ændringer i en faktura, skal tilknytningen af fakturaen først ophæves.

Hvis en kvittering er knyttet til en faktura, kan brugeren dog vedhæfte billeder til denne kvittering.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse giver kunderne mere kontrol over fakturaer, når de arbejder med tilknyttede kvitteringer.

Terminologi

Ændringer i terminologi – Spansk

I april opdaterer Concur følgende latinamerikansk spanske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den spanske version af alle Concur-løsninger.

Ændringer i terminologi – Italiensk

I april ændrer Concur følgende italienske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den italienske version af Concurs brugergrænseflade.

**Kommer snart** Ændringer i terminologi – Italiensk

I frigivelsen fra maj vil Concur ændre følgende italienske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den italienske version af alle Concur-løsninger.

**Kommer snart** Ændring i terminologi – Svensk

I frigivelsen fra maj vil Concur ændre følgende svenske term.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den svenske version af alle Concur-løsninger.

**Kommer snart** Ændringer i terminologi – Nederlandsk

I frigivelsen fra maj vil Concur ændre følgende nederlandske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den nederlandske version af alle Concur-løsninger.

**Kommer snart** Ændring i terminologi – Brasiliansk portugisisk

I frigivelsen fra maj vil Concur ændre følgende brasiliansk portugisiske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den brasiliansk portugisiske version af alle Concur-løsninger.

Budget

**Kommer snart** Ny Budget Insight-funktion i pionerprogrammet er planlagt til juni

Funktionen Budget Insight giver kunderne mulighed for at opsætte alle komponenter af et budget: Et regnskabsår til at fastsætte budgetperioden, budgetkategorier til at gruppere udgiftstyper til budgetformål, budgetter, der er de faktiske årlige budgetter, og budgetposter, der definerer budgettet, inklusive regnskabsår, budgetejer, budgetnavn og beskrivelse.

Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Concur Invoice (betalingsanmodninger og indkøbsrekvisitioner).

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Concur Invoice-kunder (betalingsanmodninger og indkøbsrekvisitioner).

**Kommer snart** Forbedret regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence

Concur tilbyder snart en forbedret regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence, der vil være tilgængelig for Invoice. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

En regnskabskalender har et eller flere regnskabsår, og regnskabsår har en eller flere regnskabsperioder.

Regnskabsår har en startdato og en slutdato. Hvert år kan have en forskellig længde for at imødekomme skudår og korte år eller lange år. Organisationer bruger korte år og lange år, når de ændrer startdatoen for deres regnskabsår. Regnskabsår kan ikke overlappe med tidligere regnskabsår, og der må ikke være huller mellem regnskabsår.

Længden af regnskabsperioder kan variere inden for et regnskabsår. De repræsenterer dog typisk måneder.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder fleksibiliteten til at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardregnskabsåret.

Registreringsbehandling

Afstem automatisk fakturaen med den tildelte leverandøransvarlige

Fra denne frigivelse udfylder registreringsbehandlingen automatisk feltet Tildel anmodning til med navnet på medarbejderen, der blev matchet systematisk til en leverandør ved hjælp af valgmulighederne på listesiden Leverandørtilknytning. Før denne ændring ville systemet udfylde feltet Tildel anmodning til med en fakturaejerværdi, hvis systemet fandt denne under udtrækket. Hvis leverandøren nu angiver den faktura, der er knyttet til en leverandøransvarlig, henter registreringsbehandlingen navnet på den leverandøransvarlige og bruger denne rute til fakturaen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse gør tildelingen og routing for en udtrukket faktura hurtigere ved systematisk at omdirigere fakturaen til den medarbejder, der blev matchet til leverandøren.

Understøttelse af felterne Momsbeløb 2 - 4 på enkeltpostniveau

Fra denne frigivelse understøtter registreringsbehandlingen nu beregningen af felterne Momsbeløb 2 - 4 for betalingsanmodninger på enkeltpostniveau.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse giver kunderne mere fleksibilitet, når de arbejder med momsdata på enkeltpostniveau.

Understøttede konfigurationer

Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter - DATOEN ER FLYTTET FOR DATACENTRET I USA

Bemærk disse datoer:

- Datacenter i EU: Afsluttet tirsdag den 4. april 2017

- Datacenter i USA: FLYTTET TIL onsdag den 31. maj 2017

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at den nye slutdato for understøttelsen er maj: Vi har flyttet datoen for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere versioner.

Forældelse af Microsoft Internet Explorer 10 – UI-banner

Når Concur har flyttet TLS 1.0 til statussen Forældet fra concursolutions.com, sættes Internet Explorer 10 i kø til at blive flyttet til statussen Forældet i august 2017. Microsoft har flyttet Internet Explorer 10 til statussen Forældet fra 12. januar 2016.

Concur tilføjer et banner i april 2017, der giver tilbageværende brugere af Internet Explorer 10 besked om, at deres browserversion ikke længere understøttes, og at de skal opgradere til Internet Explorer 11.

Bruger-/kundefordel: Opgradering til Internet Explorer 11 giver virksomheder mulighed for at bruge en understøttet Microsoft-browser, der - som standard - understøtter TLS version 1.2.

**Kommer snart** Understøttelsen af Microsoft Internet Explorer-browser version 10 slutter den 18. august 2017.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Meddelelser

Besked om tredjepartsbehandlere uden association til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden association til Concur er tilgængelig her (kun på engelsk): Concur Non-Affiliated Subprocessors

Send en e-mail, hvis du har spørgsmål eller kommentarer: Privacy-Request@Concur.com

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur.