Modelændringer

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til fast rejsegodtgørelse tilgængeligt i Expense.

BESKRIVELSE: Det nye felt giver brugere mulighed for at rapportere vedrørende basisbeløbet, når basisbeløbet er i satsvalutaen, og satsvalutaen afviger fra betalingsvalutaen for faste rejsegodtgørelser.

Det nye felt med relation til fast rejsegodtgørelse findes i følgende mappe:

• Udgift > Rejsegodtgørelser > Fast rejsegodtgørelse > Beløb

Feltet Forplejningstakst (Udgift > Rejsegodtgørelser > Fast rejsegodtgørelse > Beløb) blev opdateret i frigivelsen fra oktober. Denne opdatering forårsagede nogle afvigelser ved rapportering af forplejningstakster. Fra denne frigivelse er feltet Forplejningstakst ændret tilbage til den tidligere dataværdi.

Med denne frigivelse er der yderligere felter med relation til fakturaregistreringstjenesten tilgængelige i Expense.

BESKRIVELSE: Disse nye felter giver brugerne mulighed for at rapportere vedrørende datakildenøgler og leverandørnavne, når de rapporterer vedrørende detaljer om fakturaregistreringstjenesten.

Felterne med relation til fakturaregistreringstjenesten findes i følgende mapper:

• Invoice > Registreringstjeneste til betalingsanmodninger > Registrer serviceanmodningssidehoved

• Invoice > Registreringstjeneste til betalingsanmodninger > Registrer serviceanmodningssidehoved > Registrerede værdier

• Invoice > Registreringstjeneste til betalingsanmodninger > Registrer serviceanmodningssidehoved > Behandlede værdier

Fra denne frigivelse er der yderligere TripLink-relaterede felter tilgængelige i Travel.

BESKRIVELSE: Dette felt blev tilføjet til brug for TripLink-rapportering.

Det nye TripLink-relaterede felt findes i følgende mappe:

• Travel > Reservations- og billetdatoer

Lokaliseringsændringer

Concur understøtter nu brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk til Concur Analysis/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv.

De fleste rapporter i mappen Analysis - Standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - Standardrapporter til Intelligence-kunder er nu tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk for brugere, der har deres indholdssprog indstillet til brasiliansk portugisisk, tjekkisk og/eller spansk.

For at se den lokaliserede tekst i Cognos-rapporter skal sproget først aktiveres for Concur Expense. Yderligere sprogindstillinger skal også konfigureres for virksomheden ved hjælp af funktionsguiden i HMC og Set Preferences i Cognos. Se afsnittet Bedste praksis i disse produktbemærkninger for at få flere oplysninger.

RAPPORTER DER ENDNU IKKE ER LOKALISEREDE

Nogle af rapporterne i mappen Analysis - Standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - Standardrapporter til Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk. Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse rapporter i fremtidige frigivelser.

Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.

HOSTET KONSOLINDSTILLING

Fra denne frigivelse er brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk nu tilgængelige til valg i den hostede konsol i Concur. Concur kan aktivere denne indstilling for din virksomhed.

BEDSTE PRAKSIS

For at sikre at rapporter og rapportindhold genereres og vises optimalt på et understøttet sprog er det bedste praksis at bruge følgende sprogindstillinger:

• I den hostede konsol markerer Concur afkrydsningsfeltet for det eller de sprog, du ønsker at bruge.
• I Cognos skal du markere muligheden Brug standardsproget for både indstillingen Produktsprog og for Indholdssprog i dialogboksen Indstil præferencer (Mine præferencer).
• I Concur skal du vælge et af de sprog, der aktuelt er arkiveret for entiteten i HMC fra listen Standardsprog på siden Systemindstillinger (Profil > Profilindstillinger > Systemindstillinger).

COGNOS-INDSTILLING

I Cognos er portugisisk (Brasilien), tjekkisk og spansk nu tilgængelige fra listen Brug følgende sprog under Indholdssprog i dialogboksen Indstil præferencer (Mine præferencer).

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Rapportændringer

Analysis og intelligence-kunder kan anvende den nye rapport TripLink - Detaljer efter rejsende til at vise detaljer på rejse- og segmentniveau efter medarbejder. Rapporten inkluderer oplysninger om medarbejder-id og udgiftstype samt rejseplan, billet og reservation.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse felter og kolonner:

• Medarbejder
• Medarbejder-id
• Primær rejsende
• Udgiftstype
• Id til rejseplan
• Rejseplanskilde
• Billet-id
• Oprettelsesdato
• Købsdato
• Reservationskilde
• Reservationsreference
• Startdato
• Slutdato
• Start
• Destination
• Nætter på hotel/dage med billeje
• Billeje/hotel
• Bekræftelsesnummer
• Total for reservation (afregningsvaluta)
• Segment-id
• Afrejsedato
• Ankomstdato
• Leverandør

PLACERING AF RAPPORTEN

Andre ændringer

I øjeblikket kan der forekomme en hukommelsesfejl under krypteringen af udtræksoutputfilen for store datadumpudtræksjob. Fra denne frigivelse er dette problem løst.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Kørselshistorikken for standardrapporter skjules efter frigivelsen fra januar 2018 som en del af løbende sikkerhedsforbedringer. Når kørselshistorikken er skjult, kan aktive rapporter ikke længere udføres fra mappen Standardrapporter. En aktiv rapport er en specifik rapportoutputtype, der tilbyder et interaktivt rapportformat med en brugervenlig grænseflade.

Når kørselshistorikken er skjult, kan aktive rapporter for standardrapporter stadig gemmes i din Min mappe eller i Virksomhedens delte mappe og udføres fra Min mappe eller Virksomhedens delte mappe.

AKTIVE RAPPORTER I MAPPEN STANDARDRAPPORTER

Følgende rapporter i mappen Intelligence - Standardrapporter er aktive rapporter:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Resumé
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Oversigt over udgiftsforbrug
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Oversigt over finanser og forbrug
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Normalisering for hotelleverandør
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Operationelt KPI
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Rejsemarkedsanalyse
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Rejseprogramoversigt

Følgende rapporter i mappen Concur Insight Premium - Standardrapporter er aktive rapporter:

• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Skatteanalyse-dashboard for australsk skat på frynsegoder
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Resumé
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Oversigt over udgiftsforbrug
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Oversigt over finanser og forbrug
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Normalisering for hotelleverandør
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Operationelt KPI
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Rejsemarkedsanalyse
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > Rejseprogramoversigt
• Concur Insight Premium - Standardrapporter > UK-moms dashboard

Der er planlagt en række ændringer for advarslerne om Actionable Analytics. Concur vil forbedre platformen for Actionable Analytics, så de fremover indeholder yderligere advarselsfunktioner. Disse ændringer omfatter forbedring af læsbarheden af e-mails og formatering af disse, så de stemmer bedre overens med andre e-mail-meddelelser, der sendes ud af Concur. Hovedfokus vil være på at gøre e-mails mere mobilvenlige og til understøttelse af almindelige tekstmeddelelser.

LEDERDASHBOARD

I januar ophører Concur med automatisk at sende en lederdashboard-rapport, når lederdashboard-alarmen er aktiveret for en BI-leder, og afkrydsningsfeltet Lederdashboard vil blive fjernet fra fanebladet Opsætning af Actionable Analytics i rapporteringskonfiguration samt fra siden Indstillinger for meddelelser (Profil > Profilindstillinger > Indstillinger for meddelelser) for BI-ledere.

Lederdashboard-rapporten vil fortsat være tilgængelig i Intelligence. Rapporten er placeret her:

Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Actionable Analytics > Lederdashboard

For fortsat at modtage lederdashboard-rapporten efter januar skal BI-ledere planlægge lederdashboard-rapporten.

For BI-lederer, der aktuelt modtager Lederdashboardet som en oplysende alarm, vil følgende påmindelse blive vist sammen med rapporten.

I januar standser Concur automatisk afsendelse af lederdashboard-rapporten som en oplysende alarm. For fortsat at modtage lederdashboard-rapporten efter januar skal du planlægge rapporten. Se produktbemærkningerne fra november for at få yderlige oplysninger.

PLANLÆGNING AF LEDERDASHBOARDET

For at planlægge lederdashboard-rapporten skal der tilføjes en plan til rapportvisningen for lederdashboardet i Cognos. Der kan være oprettet en rapportvisning kaldet Rapportvisning for lederdashboard automatisk for BI-ledere i deres bibliotek Mine mapper. Hvis dette er tilfældet skal BI-ledere blot planlægge denne rapportvisning.

Hvis biblioteket Mine mapper for BI-ledere ikke indeholder Rapportvisning for lederdashboard, kan BI-lederne oprette denne rapportvisning og derefter planlægge rapportvisningen. Vi har inkluderet trinnene til oprettelse og planlægning af en rapportvisning for lederdashboard-rapporten i disse produktbemærkninger.

Sådan oprettes en rapportvisning for lederdashboard-rapporten:

1. I Cognos skal du navigere til Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium Dashboards > Actionable Analytics > Lederdashboard.
2. Klik på ikonet Opret en rapportvisning for denne rapport for lederdashboard-rapporten.
3. Siden Guide for ny rapportvisning åbnes.
4. Angiv rapportnavn, beskrivelse og skærmtip. Standardplaceringen for rapporten er: Fælles mapper ‎> Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium Dashboards ‎> Oplysende analyse. Det er bedste praksis for BI-ledere at gemme rapportvisningen i Mine mapper, så visningen kun er synlig og tilgængelig for BI-lederen.
5. I afsnittet Placering klikkes på Vælg Mine mapper, og derefter på Afslut. Ved at klikke på Afslut oprettes en rapportvisning for lederdashboard-rapporten på fanebladet Mine mapper.

Sådan planlægges rapportvisningen for lederdashboard-rapporten:

1. Klik på fanebladet Mine mapper.
2. Klik på ikonet Planlæg for rapportvisningen for lederdashboardet.
3. Siden Planlæg åbnes.
4. Definer planen for lederdashboard-rapporten, og klik derefter på OK.

PROCENT AF BUDGET

Advarselsmeddelelsen for procent af budget vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

KREDITKORTTRANSAKTIONER

Advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

Advarslen for kreditkorttransaktioner vil også blive delt i to separate advarsler. En advarsel for kreditkorttransaktioner, der overholder eller overskrider transaktionstærsklen, og en advarsel for kreditkorttransaktioner, der er forbundet med specifikke forhandlerkategorikoder, som er markeret til gennemsyn.

Ved at have to separate advarsler for kreditkorttransaktioner vil BI-ledere få mere klarhed over, hvorfor de modtager den pågældende advarsel, og det vil ligeledes give mere fleksibilitet i forhold til, hvilke alarmer de ønsker at modtage.

VIGTIG INFORMATION OM OPDATERINGERNE

Både for advarsler vedrørende procent af budget og kreditkorttransaktioner vil der ikke opleves afbrydelser, når advarslerne flyttes til den nye platform. Alle BI-ledere, der aktuelt modtager disse advarsler, vil fortsat modtage disse advarsler. Advarslerne vil blot blive leveret i det nye e-mailformat.

Der vil være en afbrydelse hos lederdashboardet, medmindre BI-lederen træffer foranstaltninger før januar-frigivelsen. Alle BI-ledere, der aktuelt modtager lederdashboard-advarslen, vil stoppe med at modtage lederdashboard-rapporter i januar, medmindre BI-lederen planlægger lederdashboard-rapporten for sig selv, før ændringerne af Actionable Analytics frigives i januar.

For at få flere oplysninger om Actionable Analytics kan du læse Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (kun på engelsk).

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition