Oktober 2018: Concur Invoice - Professional Edition: Administratoroversigt
Første post
Invoice
Feltet Nyt udgiftstypenavn er tilgængeligt i betalingsanmodningsimportenFra denne frigivelse har SAP Concur tilføjet et nyt felt, Udgiftstypenavn, til den assisterede betalingsanmodningsimport. Kunder har nu en alternativ måde at tildele en udgiftstype til en medarbejder på, når de importerer data.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder en alternativ og lettere måde at tildele et udgiftstypenavn på ved import af data.
Fakturagodkendelsesanmodningens e-mailmeddelelse er nu med links til fakturadetaljerI tidligere frigivelser blev oversigten over godkendelsesprocessen åbnet, når en fakturagodkender klikkede på Linket til fakturabehandling i en godkendelsesanmodnings e-mailmeddelelse.
Fra denne frigivelse åbnes detaljerne om den relaterede faktura, når en fakturagodkender klikker på linket Link til fakturabehandling i en godkendelsesanmodnings e-mailmeddelelse.
Forretningsformål/kundefordele: Med direkte forbindelse fra godkendelsesanmodningens e-mailmeddelelse til fakturadetaljerne til den faktura, der er klar til at blive gennemgået og, hvis det er relevant, godkendt, øges effektiviteten af godkendelsesprocessen.
Betalingsanmodnings-API opdateretEt nyt felt, Matchede kvitteringer for indkøbsordrer, er føjet til GET-metoden for fakturaens version 3 af betalingsanmodnings-API'en.
Forretningsformål/kundefordele: Det nye felt Matchede kvitteringer for indkøbsordrer returnerer en matrix med IO-varemodtagelsesnumre, som matches med fakturalinjen i SAP Concur. Disse oplysninger hjælper kunder med at matche de korrekte poster i deres eksterne system, når de posterer fakturaerne i systemet.
Indkøbsordre
API for kvitteringer for indkøbsordrer opdateretTo nye forespørgselsparametre er føjet til GET- og DELETE-metoderne for fakturaens version 3 af API'en for kvitteringer for indkøbsordrer, Indkøbsordrenummer og Eksternt id for enkeltpost. Disse nye parametre gør det muligt for kunder bedre at planlægge de varemodtagelsesposter, som de vil hente eller slette fra systemet.
Med tilføjelsen af disse nye parametre er følgende forespørgselsparametre ny tilgængelige via GET- og DELETE-metoderne:
Varemodtagelsesnummer
Denne eksisterende parameter kan bruges alene eller i kombination med en eller begge de andre parametre.
Indkøbsordrenummer
Denne nye parameter kan bruges alene eller i kombination med en eller begge de andre parametre.
Eksternt id for enkeltpost
Denne nye parameter må ikke bruges alene. Den skal bruges i kombination med en eller begge de andre parametre.
Forretningsformål/kundefordele: Disse nye API-parametre giver en mere fleksibel og præcis håndtering af varemodtagelsesposter via fakturaens version 3 af API'en for kvitteringer for indkøbsordrer.
Registreringsbehandling
Store batches nu inddelt i flere mindre batchesMed denne frigivelse inddeles store fakturabatches (mere end 100 for kundestyret behandling) automatisk i flere mindre batches (ti ad gangen) for en lettere behandling.
Hvis det sker, modtager brugere en automatisk batchseparationsmeddelelse på siden Batchliste. Derudover vil de se, hvilke batches der hører sammen ved at se på det oprindelige batchnummer.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør bekræftelsesopgaven med at behandle fakturaer lettere for kunder, da store fakturabatches inddeles i flere mindre batches.
Vedhæftede filer i e-mailen sendes ikke længere ud med e-mailundtagelseI frigivelsen i august ændrede Concur Invoice funktionen E-mailundtagelse, så undtagelses-e-mails, der sendes ud til kunder, ikke længere indeholder den oprindeligt vedhæftede e-mail.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion sikrer, at kunder kun modtager oplysninger, der er relevante for dem.
SAP Concur-e-mail
Opdateret e-mailformatSAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester. Ændringen introduceres gradvist. Nogle brugere vil se det opdaterede format med det samme; nogle vil se det i løbet af de næste par måneder.
E-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet.
Forretningsformål/kundefordele: Formålet med disse ændringer er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.
Ændring i e-mailinfrastruktur - IP-adresser for hvidlisteSAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores produkter til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsender-IP-adressen, tilføje nye IP-adresser til hvidlisten for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.
De nye IP-adresser frigives ikke offentligt, men de er tilgængelige ved at kontakte SAP Concur-support. Arbejd med dit e-mail-serveradministrationsteam for at sikre, at alle obligatoriske hvidlister for IP-adresser opdateres, så dine brugere fortsætter med at modtage SAP Concur-e-mails uden afbrydelser.
Datalagring
Ændring i e-mailmeddelelse om konfigurationsændringerMed denne frigivelse sender systemet automatisk en e-mail til alle brugere med rollen Datalagringsadministrator eller rettighed, når der foretages ændringer i datalagringspolitikken.
Før denne ændring modtog kun den administrator, som havde foretaget ændringen, e-mailen med en bekræftelse inden for 72 timer.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver større synlighed af konfigurationsændringer.
Planlagte ændringer
Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.
Invoice
**Planlagte ændringer** Ny brugergrænseflade for Invoice snart klar til kundetestI juli introducerede SAP Concur den første version af en ny brugergrænseflade for Invoice-kunder med tidlig adgang. Version 1.0 af den nye brugergrænseflade er målrettet de brugere af Kreditorer, der hele tiden overvåger tilstanden af Invoice-livscyklussen i systemet. Med en ny landingsside til kreditorer bliver koncepter som "Call to Action" og "Fra-arbejde-til-intet" placeret centralt for bedre at informere kreditorregnskabsbrugere om, at der arbejdes på opgaver med den højeste prioritet.
Snart vil den nye brugergrænseflade være tilgængelig for alle kunder via en indstilling i Fakturapræferencer, som vil give dem mulighed for at teste dette nye udseende.
Forretningsformål/kundefordele: Med den nye Invoice-brugergrænseflade kan kunder arbejde mere effektivt, og de får større synlighed over deres fakturaer.
**Planlagte ændringer** Betalingsanmodning(er) omdøbt til Faktura(er)I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.
Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.
**Planlagte ændringer** Ny rolle for værktøjet til validering af e-Bunsho-tidsstempletForretningsformål/kundefordele: Rollen Administrator for digital overholdelse gør det muligt for en administrator at tildele en enkelt rolle adgang til værktøjet til validering af e-Bunsho-tidsstemplet.
Indkøbsordre
**Planlagte ændringer** Importer nu for IO-importer og importer for kvitteringer for IO'erFunktionen Importer nu gør det muligt for kunder at importere IO-filer og filer for kvitteringer for IO'er til Invoice øjeblikkeligt uden at skulle vente på en import, der er planlagt til at køre natten over. Dette er til gavn for kunder, der skal importere IO'er og kvitteringer for IO'er og arbejde med dem i Concur Invoice-produktet på den samme dag, som de oprettes eksternt. Dette gør det også muligt for kunder at udføre importer af IO'er og kvitteringer for IO'er pr. dag, så dataene er mere synkroniserede og opdaterede.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder kontrol over, hvornår og hvordan der hyppigt importeres IO'er og kvitteringer for IO'er til Concur Invoice.
Indkøbsrekvisition
**Planlagte ændringer** Ny indkøbsrekvisitions-API version 4.0På en fremtidig dato vil SAP Concur gøre en ny indkøbsrekvisitions-API tilgængelig fra SAP Concur Developer Center.
Forretningsformål/kundefordele: Indkøbsrekvisitions-API'en gør det muligt for udviklere at oprette og automatisk sende indkøbsrekvisitioner til forhåndsautorisation ved brug af eksterne data samt hente indkøbsrekvisitionsnumre og -statusser ved at bruge POST- og GET-metoderne.
**Planlagte ændringer** Feltet Kvitteringstype er tilgængeligt i Formularer og felterI en fremtidig frigivelse kan en bruger med rollen Invoice-konfigurationsadministrator ændre standardværdien for feltet Kvitteringstype, som vises på formularen Indkøbsrekvisitionspost.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør tredelt matchning af kvitteringer og andre krav til arbejdsprocessen nemmere.
Leverandørstyring
**Planlagt ændring** Revisionsspor for leverandørændringerI en fremtidig frigivelse vil kunder med den aktiverede funktion Opret og godkend kunne spore ændringer af en leverandør via siden Revisionsspor i leverandørposten i Leverandørstyring. Hvis en leverandør for eksempel godkendes eller opdateres af leverandørstyringen, vil disse handlinger blive vist i revisionssporet.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for brugere med rollen Leverandørstyring at vise detaljer om ændringer af en leverandør på siden Revisionsspor, som er tilgængelig i menuen Handlinger i en leverandørpost.
Virksomhedsadministration
**Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP ConcurSingle Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.
SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur, hvilket giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes p.t. for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.
Den nye funktion Administrer Single Sign-On (SSO) vil være tilgængelig fra siden Administration > Virksomhed > Virksomhedsadmin..
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.
Diverse
**Planlagte ændringer** Arkiver deaktiverede brugerdataDa SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.
Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter disse "deaktiverede" brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.
Forretningsformål/kundefordele: Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for den inaktive brugers personlige oplysninger.
VIGTIGT
Vi er i øjeblikket ved at undersøge processen og evaluere resultaterne. Vores mål er at sikre, at kunder ikke påvirkes negativt, at vi har overvejet alle vigtige scenarier, og at arkiveringsprocessen leverer de ønskede resultater.
Der er ingen planlagt dato for implementeringen af denne nye proces. Vi vil bekendtgøre dette via produktbemærkningerne i god tid.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til ConcurListen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringerMånedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition