Admin

SAP Concur er i gang med at opdatere formatet for alle e-mailmeddelelser. Disse ændringer vil give et nyere, konsistent udseende på tværs af alle SAP Concur-tjenester. Ændringen introduceres gradvist. Nogle brugere vil se det opdaterede format med det samme; nogle vil se det i løbet af de næste par måneder.

Vær opmærksom på, at e-mailindholdet ikke er ændret - kun udseendet.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet er at give et konsistent, opdateret udseende til brugerne.

Ændring i e-mailinfrastruktur

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores produkter til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsender-IP-adressen, tilføje nye IP-adresser til hvidlisten for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

De nye IP-adresser frigives ikke offentligt, men de er tilgængelige ved at kontakte SAP Concur-support. Arbejd med dit e-mail-serveradministrationsteam for at sikre, at alle obligatoriske hvidlister for IP-adresser opdateres, så dine brugere fortsætter med at modtage SAP Concur-e-mails uden afbrydelser

Datalagring

Med denne frigivelse sender systemet automatisk en e-mail til alle brugere, der har rollen Datalagringsadministrator eller rettighed, når der foretages ændringer i datalagringspolitikken.

Før denne ændring modtog kun den administrator, som havde foretaget ændringen, e-mailen med en bekræftelse inden for 72 timer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver større synlighed af konfigurationsændringer.

Offentlig transport i Japan (JPT)

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) blev ændret som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

Sprog

Fra denne frigivelse understøtter SAP Concur nu følgende sprog:

• Indonesisk (Indonesien)

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver flere Concur Expense-brugere mulighed for at opleve teksten i Concur Expense på deres sprog.

Næste generation (NextGen) af Expense

Opdatering: For at kunne besvare og udnytte feedback fra kunder og for at kunne overholde SAP Concurs forpligtelse til at sikre en gnidningsløs og vellykket overgang, arbejder vi på en revideret implementeringsstrategi for næste generations Expense.

Hos SAP Concur er vi dedikeret til løbende forbedringer af vores produkter. Ikke kun i form af de funktioner, vi tilbyder, men også til brugernes oplevelse af disse funktioner. Den måde, som brugerne anvender teknologi på, ændres over tid, og det samme gør behov og forventninger. Vi lytter hele tiden til vores kunder og indsamler feedback om, hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen.

NextGen Expense er den fortsatte evolution af SAP Concur-brugeroplevelsen. Det blev bygget ud fra omfattende brugerundersøgelse og dataanalyse, herunder 680 direkte samtaler, 58 brugsstudier, mere end 3.000 svar på undersøgelser og 1,3 mia. månedlige brugerhandlinger.

Kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig næste generation af Expense, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at SAP Concur kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Kvitterings-API

Et nyt felt, MapUrl, er føjet til skemaet Landtransportkvittering i kvitterings-API'en version 4. Dette felt indeholder et link til et billede på Google Maps for rejsen, hvis det er leveret af landtransportleverandøren.

DET SER BRUGEREN

Hvis landtransportleverandøren sender MapUrl til SAP Concur, vil brugeren se et kortbillede over rejsen i e-kvitteringsvinduet i Concur Expense.

Forretningsformål/kundefordele: I det nye felt MapUrl kan du se yderligere oplysninger om landtransportrejsen.

Admin.

Da SAP Concur fortsætter med at vokse, skal der gennemføres nogle trin for at udvide og forbedre vores systems performance, så vi kan leve op til kundernes forventninger og deres virksomheders behov.

Vores overordnede målsætning er en betydelig forbedring af SAP Concur-tjenesternes performance ved at reducere den mængde data, der gemmes i vores produktionsdatalager. Ved at reducere dataene i produktionssystemet kan vi bruge serverhukommelse langt mere effektivt, hvilket reducerer behandlingstiden for transaktioner. Derfor er SAP Concur ved at udvikle en arkivproces til brugere, som er deaktiveret af deres arbejdsgivere i mindst tre år. Arkivprocessen flytter disse "deaktiverede" brugerdata fra vores produktionsdatalager til et separat afregningsdatalager.

Bruger-/kundefordel: Flytning af deaktiverede brugerdata giver hurtigere behandlingstid for transaktioner. Desuden giver det et mere sikkert miljø for den inaktive brugers personlige oplysninger.

Godkendelses-e-mails

For virksomheder, der bruger denne funktion, betyder udfasningen, at indholdet af de e-mails, som p.t. modtages af deres brugere, som godkender udgiftsafregninger, ændres.

FØR 11. DECEMBER 2018

Hvis aktiveret, gør denne funktion det muligt for en godkender at godkende (eller afvise) en udgiftsafregning ved at svare på e-mailen.

EFTER 11. DECEMBER 2018

Efter deaktivering af denne funktion kan godkenderen enten godkende afregningen via SAP Concur mobile app eller www.concursolutions.com.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring lukkes et sikkerhedshul og SAP Concur får mulighed for at afsætte flere ressourcer til de funktioner, der bruges af mange eller de fleste af vores kunder.

Virksomhedsadministration

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur-produkter, hvilket giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes p.t. for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Den nye funktion Administrer Single Sign-On (SSO) vil være tilgængelig fra siden Administration > Virksomhed > Virksomhedsadmin..

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

Valutaadministration

Som følge af Venezuelas centralbanks valutadenominering af sin valuta til Bolívar Soberano (VES), er Bolívar Fuerte (VEF) trukket tilbage som lovligt betalingsmiddel. SAP Concur har tilsvarende udfaset valutaen Bolívar Fuerte (VEF) fra Concur Expense.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring understøtter SAP Concur-kunder, der bruger Bolívar-valutaen.

Udgiftsassistent

Administratorer kan nu prækonfigurere valgmuligheder for udgiftsassistenten.

Expense Assistant kan automatisk oprette rejsebaserede udgiftsafregninger og tilføje rejsebaserede afregninger til udgiftsafregningerne. P.t. opretter udgiftsassistenten automatisk månedlige udgiftsafregninger, når en kundes udgifter modtages i Concur Expense. Dette kaldes at oprette en kalenderbaseret udgiftsafregning.

Med denne forbedring kan Expense Assistant oprette en af to typer af udgiftsafregninger: kalenderbaseret og rejsebaseret. Når Expense Assistant opretter en rejsebaseret udgiftsafregning, vil Expense Assistant automatisk oprette en udgiftsafregning baseret på en specifik rejse, der er reserveret i Concur Travel, og den udfylder udgiftsafregningen med kundens udgifter i rejseperioden.

Dem, der bruger Expense Assistant, kan kun få Expense Assistant til automatisk at oprette enten kalenderbaserede eller rejsebaserede udgiftsafregninger. Det kan ikke bruges til begge typer udgiftsafregninger.

Den type udgiftsafregninger, der oprettes af Expense Assistant, defineres på gruppeniveau.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion automatiserer mere af udgiftsafregningsprocessen for at give en nemmere slutbrugeroplevelse.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition