Modelændringer

Fra denne frigivelse er der et nyt kreditkortordningsrelateret felt i Expense.

BESKRIVELSE: Med det nye felt kan brugerne rapportere om de kreditkortordninger, der bruges i deres organisation. Det nye felt kan hjælpe brugerne med bedre at forstå brugen af kreditkortordningerne og hjælpe med at spore behovet for betaling af udgifter på tværs af forskellige kreditkortordninger.

Det nye felt til Expense, der relaterer til kreditkortordninger, findes i følgende mappe:

• Expense > Betalingsstyring > Batch > Masterkonto

Fra denne frigivelse er der nye felter, der relaterer til indkøbsordrematchning, i Invoice.

BESKRIVELSE: Med disse felter kan brugerne rapportere om undtagelser til indkøbsordrematchning. Disse felter kan hjælpe med at identificere de fakturaer, der kræver undersøgelse, og de kan være med til at identificere potentielle problemer i arbejdsprocessen for kreditorer.

Det nye felt med relation til indkøbsordrematchning i Invoice findes i følgende mappe:

• Invoice > Undtagelser for betalingsanmodning > Undtagelser for indkøbsordrematchning
• Invoice > Undtagelser for betalingsanmodning > Undtagelser for indkøbsordrematchning > Nøgler
• Invoice > Indkøbsordre > Indkøbsordreanmodning

Lokaliseringsændringer

Fra frigivelsen i december har Concur tilføjet understøttelse af brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk til Concur Analysis/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv.

Som del af frigivelsen fra januar, er de fleste rapporter i mappen Analysis - Standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - Standardrapporter til Intelligence-kunder nu tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk for brugere, der har deres indholdssprog indstillet til brasiliansk portugisisk, tjekkisk og/eller spansk.

Fra frigivelsen i marts er følgende rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter nu tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Detaljerede rapporter > Detaljer om gennemsnitlig levetid
• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Detaljerede rapporter > Detaljer om undtagelser i politik efter medarbejder

Med frigivelsen i april er der ikke yderligere rapporter tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk.

RAPPORTER, DER ENDNU IKKE ER LOKALISEREDE

Nogle af rapporterne i mappen Analysis - Standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - Standardrapporter til Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk. Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse rapporter i en fremtidig frigivelse.

Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.

Følgende rapporter i mappen Analysis - standardrapporter er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

• TripLink > TripLink - Detaljer efter rejsende

Følgende rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Dashboard - Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger
• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Dashboard - Afdelingslederoversigt
• Persona-dashboards > Fakturastyringsoversigt > Dashboard - Fakturastyringsoversigt
• Persona-dashboards > Forbrugsstyringsoversigt > Dashboard - Forbrugsstyringsoversigt for udgifter
• Forbrug > Resumé af orientering
• TripLink > TripLink - Detaljer efter rejsende

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence (kun på engelsk) for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Rapportændringer

Analysis- og Intelligence-kunder på det japanske marked kan bruge de nye udgiftsposter for de virksomheder, der bruger e-kvitteringsrapporter til NTA-undersøgelser (National Tax Agency. Rapportledeteksterne er en hjælp i NTA-undersøgelser, da de indeholder tekster for fx transaktionsdato, udgiftsbeløbsinterval, udgiftstype og leverandør. NTA kan bruge oplysningerne i rapporten til at søge efter detaljer om udgiftsposter ud fra udgiftsafregnings-id'et i funktionen Behandl afregninger i Concur Expense.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

• Gammel nøgle til rapport
• Rapport-id
• Navn på rapport
• Firmakode
• Firma
• Medarbejder-id
• Medarbejder
• Transaktionsdato
• Overordnet udgiftstype
• Udgiftstype
• Leverandør
• Udgiftsbeløb (refusionsvaluta)
• Refusionsvaluta

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter ‎> Markedsspecifik rapport > Japan
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Markedsspecifik rapport > Japan

Intelligence-kunder på det japanske marked kan bruge den nye rapport Leverandørbeløbsrangering til at analysere, om køb er koncentreret bestemte leverandører. Rapporten indeholder et søjlediagram med resultaterne samt en tabel, der viser de højest rangerede leverandører baseret på feltet Godkendt i alt. Rapporten viser også de månedligt godkendte indkøbsbeløb for leverandører efter udgiftstype.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse felter og kolonner:

• Dato for behandling af betaling
• Udgiftstype
• Rang
• Leverandør
• Godkendt i alt (afregning)
• Afregningsvaluta

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Markedsspecifik rapport > Japan

Rapporten Kreditkorttransaktioner for Analysis- og Intelligence-kunder er blevet opdateret til nu at inkludere kolonnen Navn på kort. Ved hjælp af denne kolonne kan kunderne nemmere spore ikke-tildelte kort blandt kortbrugerne.

Rapporten viser nu også som standard de individuelle transaktioner i stedet for at kombinere dem. Det sikrer, at transaktionerne i rapporten stemmer overens med de faktiske oplysninger om kreditkorttransaktioner.

RAPPORTÆNDRINGER

Med tilføjelsen af kolonnen Navn på kort er rapporten nu sorteret først efter kolonnen Medarbejder, og derefter er kreditkorttransaktionerne for hver medarbejder grupperet efter kolonnen Navn på kort.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter ‎> Finans
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Finans

FLERE OPLYSNINGER

Hvis du vil have flere oplysninger om rapporten Kreditkorttransaktioner, kan du læse Chapter 10: Folder – Finance in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Kørselshistorikdetaljerne for alle standardrapporter blev skjult efter frigivelsen fra februar 2018 som en del af løbende sikkerhedsforbedringer. Kunderne kan stadig se kørselshistorikken for en rapport, men ikke kørselshistorikdetaljerne.

Da kørselshistorikdetaljerne blev skjult, kunne kunderne ikke se kørselshistorikmeddelelser, hvilket kunne medføre rapportfejl.

For at sikre at kunderne fortsat kan se kørselshistorikmeddelelser, vil der være en ny version af siden Vis kørselshistorikdetaljer tilgængelig i apriludgaven.

Den nye version af siden Vis kørselshistorikdetaljer er den samme som den oprindelige version, men sektionen Rapport er nu blevet fjernet.

DET SER BRUGEREN

Når en kunde klikker på knappen Vis kørselshistorikdetaljer i kolonnen Handlinger på siden Vis kørselshistorik, vises den nye version af siden Vis kørselshistorikdetaljer.

Andre ændringer

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Da In-Product Messaging sidste år blev introduceret i Europa, omfattede funktionen muligheden for at brugere kunne fravælge meddelelserne.

Med denne frigivelse får kunder i USA mulighed for at fravælge meddelelserne.

Forretningsformål/kundefordele: Brugere i USA kan framelde In-Product Messaging.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Concur planlægger understøttelse af bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk (Canada), ungarsk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk og tyrkisk i Analysis-/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv.

I en fremtidig frigivelse vil rapporterne i mappen Analysis – Standardrapport for Analysis-kunder og mappen Intelligence – Standardrapporter for Intelligence-kunder blive tilgængelige på bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk (Canada), ungarsk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk og tyrkisk for de brugere, der har indholdssproget indstillet til Bulgarsk, Kroatisk, Dansk, Finsk, Fransk (Canada), Ungarsk, Norsk, Polsk, Rumænsk, Russisk, Slovakisk og/eller Tyrkisk.

For at se den lokaliserede tekst i Cognos-rapporter skal sproget først aktiveres for Concur Expense. Yderligere sprogindstillinger skal også konfigureres for virksomheden i Concur-konsollen og Indstil præferencer i Cognos. Se afsnittet Bedste praksis i disse produktbemærkninger for at få flere oplysninger.

RAPPORTER DER ENDNU IKKE ER LOKALISEREDE

Mappen Analysis – Standardrapporter for Analysis-kunder og mappen Intelligence – Standardrapporter for Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på bulgarsk, kroatisk, dansk, finsk, fransk (Canada), ungarsk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk og tyrkisk. Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse rapporter i fremtidige frigivelser.

Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.

HOSTET KONSOLINDSTILLING

I en fremtidig frigivelse vil du kunne vælge Bulgarsk, Kroatisk, Dansk, Finsk, Fransk (Canada), Ungarsk, Norsk, Polsk, Rumænsk, Russisk, Slovakisk og Tyrkisk i Concur-konsollen. Concur kan aktivere denne indstilling for din virksomhed, når sprogene bliver tilgængelige.

BEDSTE PRAKSIS

For at sikre at rapporter og rapportindhold genereres og vises optimalt på et understøttet sprog er det bedste praksis at bruge følgende sprogindstillinger:

• I den hostede konsol markerer Concur afkrydsningsfeltet for det eller de sprog, du ønsker at bruge.
• I Cognos skal du markere muligheden Brug standardsproget for både indstillingen Produktsprog og for Indholdssprog i dialogboksen Indstil præferencer (Mine præferencer).
• I Concur skal du vælge et af de sprog, der aktuelt er arkiveret for entiteten i HMC fra listen Standardsprog på siden Systemindstillinger (Profil > Profilindstillinger > Systemindstillinger).

COGNOS-INDSTILLING

I Cognos vil Bulgarsk, Kroatisk, Dansk, Finsk, Fransk (Canada), Ungarsk, Norsk, Polsk, Rumænsk, Russisk, Slovakisk og/eller Tyrkisk kunne vælges på listen Brug følgende sprog under Indholdssprog i dialogboksen Indstil præferencer (Mine præferencer).

FLERE OPLYSNINGER

Yderligere oplysninger bliver tilgængelige i en senere version af disse produktbemærkninger.

Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Der er planlagt en række ændringer for advarslerne om Actionable Analytics. Concur vil forbedre platformen for Actionable Analytics, så de fremover indeholder yderligere advarselsfunktioner. Disse ændringer omfatter forbedring af læsbarheden af e-mails og formateringen af disse, så de stemmer bedre overens med de andre e-mail-meddelelser, der sendes ud af Concur. Hovedfokus vil være på at gøre e-mails mere mobilvenlige og at tilføje understøttelse af almindelige tekstmeddelelser.

PROCENT AF BUDGET

Advarselsmeddelelsen for procent af budget vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

KREDITKORTTRANSAKTIONER

Advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

Advarslen for kreditkorttransaktioner vil også blive delt i to separate advarsler. En advarsel for kreditkorttransaktioner, der overholder eller overskrider transaktionstærsklen, og en advarsel for kreditkorttransaktioner, der er forbundet med specifikke forhandlerkategorikoder, som er markeret til gennemsyn.

Ved at have to separate advarsler for kreditkorttransaktioner vil BI-ledere få mere klarhed over, hvorfor de modtager den pågældende advarsel, og det vil ligeledes give mere fleksibilitet i forhold til, hvilke alarmer de ønsker at modtage.

VIGTIG INFORMATION OM OPDATERINGERNE

Både for advarsler vedrørende procent af budget og kreditkorttransaktioner vil der ikke opleves afbrydelser, når advarslerne flyttes til den nye platform. Alle BI-ledere, der aktuelt modtager disse advarsler, vil fortsat modtage disse advarsler. Advarslerne vil blot blive leveret i det nye e-mailformat.

For at få flere oplysninger om Actionable Analytics kan du læse Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (kun på engelsk).

Denne nye funktion giver kunder mulighed for at styre, hvor længe Concur gemmer deres data, baseret på kriterierne hvem, hvornår og hvor.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

De kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Databeskyttelseserklæring, skal være opmærksomme på, at Concur sletter siden i maj. Det betyder, at databeskyttelseserklæringen ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger).

I en separat frigivelse vil Concur angive en standarddatabeskyttelseserklæring, som der er adgang til via et link i sidefoden.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede SAP Concur-databeskyttelseserklæring.

I produktbemærkningen ***Planlagte ændringer** Siden "Databeskyttelseserklæring" fjernes beskriver vi de ændringer, der sker, når den aktuelle politik om beskyttelse af personlige oplysninger fjernes. Vi diskuterer også den nye databeskyttelseserklæring, som SAP Concur leverer, da dette er et krav, når man er "databehandler" for kundedata.

Formålet er at udskifte alle forekomster af den tilpassede eller unikke politiktekst – i alle SAP Concur-produkter og mobilappen – med SAP Concur-databeskyttelseserklæringen for databehandlere, som beskriver vores behandling af kundedata.

Den nye tekst forventes klar til majudgaven.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede SAP Concur-databeskyttelseserklæring.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition