Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

August 2018: Concur Analysis/Intelligence - Professional Edition: Administratoroversigt

Første post

Modelændringer

Nyt felt: Er indtastet mobiltelefonnummer

Fra denne frigivelse er der et nyt kildebaseret felt i Expense.

Beskrivelse: Feltet Er indtastet mobiltelefonnummer giver brugere mulighed for at rapportere, om medarbejdere har indtastet et mobiltelefonnummer i deres brugerprofil. Dette felt kan hjælpe virksomheder med at identificere, om medarbejdere skal indtaste et mobiltelefonnummer for at sikre, at de kan blive kontaktet i nødstilfælde.

Det nye medarbejderrelaterede felt til Expense findes i følgende mappe:

  • Expense > Lister > Medarbejderinformation
Nye felter: Først godkendt den - attributfelter

Fra denne frigivelse er der nye felter, der relaterer til første godkendelsesdato, i Invoice.

Beskrivelse: Disse felter bruges til beregninger af godkendte dage i Invoice.

Det nye felt med relation til første godkendelsesdato i Invoice findes i følgende mappe:

  • Invoice > Datoer og statusser for betalingsanmodninger > Først godkendt den - attributter

Lokaliseringsændringer

Yderligere rapport er tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk, spansk og andre sprog

Med juni-frigivelsen er lokaliseringsprojektet for Analysis-/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv færdigt med undtagelse af nogle få rapporter, der stadig er i gang med at blive lokaliseret. Med juli-frigivelsen var alle undtagen én af de resterende rapporter lokaliserede.

Med august-frigivelsen er følgende rapport i mappen Intelligence – Standardrapporter nu tilgængelig på brasiliansk portugisisk, bulgarsk, dansk, finsk, fransk (Canada), kroatisk, norsk, polsk, rumænsk, russisk, slovakisk, spansk, tjekkisk, tyrkisk og ungarsk:

  • Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Dashboard - Afdelingslederoversigt

Med lokalisering af rapporten Dashboard - afdelingslederoversigt er lokaliseringsprojektet for standardrapporter nu afsluttet.

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence (kun på engelsk) for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Rapportændringer

Ny rapport: Analyse af tendens for udokumenteret udgift

Concur TripLink registrerer data fra flyrejser, hoteller og landtransport – uanset hvor rejser reserveres. Denne rapport giver adgang til disse data, hvilket giver virksomheder af alle størrelser indsigt i rejseudgifter, inden de forekommer, og et mere komplet billede af udgifterne uden for virksomhedens rejsesystem.

Udokumenterede udgifter reduceres med tiden, da kunderne får indblik i rejseudgifterne via TripLink inden rejsen foretages. Derudover kan oplysningerne også bruges til at opfylde krav til omsorgspligt og til at spore udgifter hos specifikke leverandører, hvilket giver virksomhederne de oplysninger de har brug for til at føre bedre forhandlinger.

Rapporten viser også kvartårlige tendenser, så rejsemanageren kan se, om udokumenterede udgifter øges eller reduceres med tiden. Rapporten viser det aktuelle kvartal og de forrige 4 kvartaler baseret på Sendt til betaling den.

OBLIGATORISKE UDGIFTSKATEGORIER

Kunden har mulighed for at sætte udgiftskategorier op og derefter tildele udgiftstyper til disse kategorier, i dette tilfælde for at 'gruppere' data til rapporteringsformål. Rapporten Analyse af tendens for udokumenteret udgift filtrerer efter udgiftskategorier. Hvis kunden ikke har tildelt udgiftstyperne til udgiftskategorierne, returneres ingen data i denne rapport.

Denne rapport bruger disse udgiftskategorier:

  • Flyrejser
  • Billeje
  • Logi – spor hoteludgifter
  • Togrejser

For at få flere oplysninger om udgiftskategorier, kan du se Expense: Expense Types Setup Guide (kun på engelsk).

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

  • Kvartal og år
  • Forbrugsbeløb
  • % af total

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter > TripLink
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> TripLink
Ny rapport: Detaljer om udokumenteret forbrug

Concur Analysis/Intelligence-kunder kan bruge den nye rapport Detaljer om udokumenteret forbrug til at spore udokumenterede udgifter på medarbejderniveau. Udokumenterede udgifter repræsenterer de udgiftsførte beløb, der ikke er afstemt med en rejse, med en undtagelse – alle opkrævninger fra direkte TMC-reservationer betragtes som synlige udgifter og udelukkes fra denne rapport.

Ligesom rapporten Analyse af tendens for udokumenteret udgift filtrerer efter udgiftskategorier. Hvis kunden ikke har tildelt udgiftstyperne til udgiftskategorierne, returneres ingen data i denne rapport.

Denne rapport bruger disse udgiftskategorier:

  • Flybillet
  • Billeje
  • Logi – spor hoteludgifter
  • Togrejser

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

  • Medarbejder
  • Medarbejder-id
  • Navn på rapport
  • Rapport-id
  • Sendt til betaling den
  • Transaktionsdato
  • Udgiftskategori
  • Udgiftstype
  • Betalingstype
  • Leverandør
  • By/sted
  • Land
  • Standardgodkender
  • Udokumenteret udgiftsbeløb

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter > TripLink
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> TripLink
Ny rapport: Undtagelser ved afstemning af indkøbsordre med faktura

Concur Analysis/Intelligence-kunder kan bruge den nye rapport Undtagelser ved afstemning af indkøbsordre med faktura til at identificere afvigelser mellem indkøbsordrer og de fakturaer, der er knyttet til indkøbsordrerne. Denne rapport kan hjælpe kreditormedarbejdere med at fastsætte, hvilke fakturaer, der skal undersøges. Rapporten kan også hjælpe kreditoransvarlige med at identificere potentielle problemer i arbejdsprocessen for kreditorer, fx undtagelser for samme leverandør, der kan indikere et problem med leverandøren, eller hvis samme undtagelse forekommer flere gange, unanset leverandør, der kan indikere et problem med de indkøbsordrer, der oprettes af deres organisation.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

  • Leverandørkode
  • Leverandørnavn
  • Undtagelseskode
  • Undtagelsestekst
  • Indkøbsordrenummer
  • Navn på indkøbsordre
  • Indkøbsordre rekvireret af
  • Fakturanummer
  • Anmodnings-id
  • Anmodningsnavn
  • Fakturadato
  • Antal dage indtil forfaldsdato for betaling
  • Samlet godkendt beløb (afregning)
  • Afregningsvaluta

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter > Faktura > Undtagelser ved afstemning af indkøbsordre
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Faktura > Undtagelser ved afstemning af indkøbsordre
Opdaterede rapporter: Tilslutning (fly, bil, hotel), Fly - Tilslutning pr. måned og Fly - Analyse: Concur Travel versus bureauoversigt

Concur TripLink-rejseplaner er nu udelukket fra følgende rapporter:

  • Tilslutning (fly, bil, hotel)
  • Fly - Tilslutning pr. måned
  • Fly - Analyse: Concur Travel versus bureauoversigt

Disse tre rapporter udelukker allerede TripIt-rejseplaner. Ved at udelukke TripIt- og TripLink-rejseplaner fra rapporterne sikres, at disse rapporter giver en præcis tilslutningsrate for Concur Travels onlinereservationsengine baseret på rejseplaner, der først er oprettet online ved hjælp af Concur Travel overfor rejseplaner, der er oprettet offline ved hjælp af enTMC/et rejsebureau.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne findes her:

  • Analysis - Standardrapporter > Overholdelse
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Overholdelse

Andre ændringer

Undertrykkelse af Merchant Category Codes fra advarslen om kreditkorttransaktioner

Administratorer og BI-ledere kan nu undertrykke advarsler for op til 30 Merchant Category Codes fra advarslen om kreditkorttransaktioner.

Advarslen om kreditkorttransaktioner sendes til BI-ledere, når en kreditkorttransaktion er lig med eller større end et defineret beløb, eller når transaktionen er knyttet til en eller flere Merchant Category Codes i Concurs foruddefinerede liste over markerede Merchant Category Codes.

Når Concur støder på en undertrykket Merchant Category Code for en kreditkorttransaktion, vises den transaktion, der refererer til denne Merchant Category Code, ikke i listen over advarsler om forhandlerkodeadvarsel for kreditkort på advarslen om kreditkorttransaktioner.

Undertrykkelse af Merchant Category Codes kan hjælpe med at forhindre advarsler om kreditkorttransaktioner, der er knyttet til Merchant Category Codes, som din organisation ikke ønsker at blive informeret om.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at tilpasse advarsler for markerede Merchant Category Codes.

HVAD SER ADMINISTRATOREN

Der er et nyt afsnit for undertrykkelse af Merchant Category Codes til advarslen om kreditkorttransaktion på fanen Opsætning af Actionable Analytics på siden Rapporteringskonfiguration.

Administratorer kan indtaste op til 30 Merchant Category Codes fra Concurs foruddefinerede liste over markerede Merchant Category Codes i feltet. Den Merchant Category Code, der er indtastet på fanen Opsætning af Actionable Analytics, undertrykkes fra advarslen om kreditkorttransaktioner for alle BI-ledere.

Sådan undertrykkes advarsler for Merchant Category Code fra siden Rapporteringskonfiguration:

  1. På siden Rapporteringskonfiguration skal du klikke på Opsætning af Actionable Analytics.

  2. I feltet til undertrykkelse af Merchant Category Codes, kan du indtaste de Merchant Category Codes, du ønsker at undertrykke.

    Merchant Category Codes skal være en af koderne i Concurs foruddefinerede liste over markerede Merchant Category Codes.

  3. For at se den komplette liste over koder, skal du klikke på linket her i Klik her for at se en liste over tilgængelige markerede Merchant Category Codes., der findes over feltet til undertrykkelse af Merchant Category Codes.

    Hvis der klikkes på linket, åbnes siden Markerede Merchant Category Codes.

    For at se Concurs foruddefinerede liste over markerede Merchant Category Codes og deres beskrivelse, kan du se afsnittet Appendix: MCC Code List i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (kun på engelsk).

    De koder, du indtaster i feltet, skal være kommaseparerede.

    Eksempel: 4814,5131,7011

  4. Klik på Gem.

HVAD SER BI-LEDEREN

Der er et nyt afsnit for undertrykkelse af Merchant Category Codes til advarslen om kreditkorttransaktion på siden Indstillinger for meddelelser.

BI-ledere kan indtaste op til 30 Merchant Category Codes fra Concurs foruddefinerede liste over markerede Merchant Category Codes i feltet. De Merchant Category Codes, der er indtastet af en BI-leder på siden Notification Settings undertrykkes i advarslen om kreditkorttransaktion for BI-lederen.

Derudover undertrykkes alle Merchant Category Codes, der er indtastet af administratoren på fanen Opsætning af Actionable Analytics på siden Rapporteringskonfiguration, også i advarslen om kreditkorttransaktioner for BI-lederen.

Eksempel:

Administratoren indtastede følgende Merchant Category Codes på siden Opsætning af Actionable Analytics på siden Rapporteringskonfiguration: 4814, 5039, 8044

BI-lederen har indtastet følgende Merchant Category Codes på siden Indstillinger for meddelelser: 5039, 7234

Følgende Merchant Category Codes undertrykkes i advarslen om kreditkorttransaktioner for BI-lederen: 4814, 5039, 7234, 8044

Sådan undertrykkes advarsler for Merchant Category Codes fra siden Indstillinger for meddelelser:

  1. Åbn siden Indstillinger for meddelelser (Profil > Profilindstillinger > Indstillinger for meddelelser).

  2. I feltet til undertrykkelse af Merchant Category Codes, kan du indtaste de Merchant Category Codes, du ønsker at undertrykke.

    Merchant Category Codes skal være en af koderne i Concurs foruddefinerede liste over markerede Merchant Category Codes.

  3. For at se den komplette liste over koder, skal du klikke på linket her i Klik her for at se en liste over tilgængelige markerede Merchant Category Codes., der findes over feltet til undertrykkelse af Merchant Category Codes.

    Hvis der klikkes på linket, åbnes siden Markerede Merchant Category Codes.

    For at se Concurs foruddefinerede liste over markerede Merchant Category Codes og deres beskrivelse, kan du se afsnittet Appendix: MCC Code List i Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (kun på engelsk).

    De koder, du indtaster i feltet, skal være kommaseparerede.

    Eksempel: 4814,5131,7011

  4. Klik på Gem.

FLERE OPLYSNINGER

For at få flere oplysninger om Actionable Analytics kan du læse Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (kun på engelsk).

Forbedringer i Standard Reports by Folder Guide

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Passagerer

Datapostetiket

Datapostnavn

Datapostudtryk

Datapostbeskrivelse

Købt af

<Købt af>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk for- og efternavn på den rejsende medarbejder, fx John Smith

Reserveret af

<Reserveret af>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på den medarbejder, der reserverede rejsen (i formatet Efternavn, Fornavn)

Passagerer

<Passagerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Den medarbejder, der skal rejse (i formatet Efternavn, Fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser, om medarbejderen er den primære rejsende (i formatet Ja/Nej)

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

**Planlagte ændringer** Produktet Insight Premium udfases (31. december 2018)

SAP Concur planlægger at udfase produktet Insight Premium den 31. december 2018.

Insight Premium er et rapporteringsprodukt, som vi tilbød i en kort periode, men det er ikke blevet tilbudt eller opdateret i flere år. Concur Intelligence indeholder de funktioner, der oprindeligt blev tilbudt som del af Concur Insight Premium.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning giver Concur mulighed for at fokusere udviklingsressourcer på yderligere udvidelser til vores Intelligence-produkt, der nu med hensyn til funktioner, innovationer og værdi er bedre end vores forældede produkt.

**Planlagte ændringer** Tilpasset Concur Open

Concur Open er et SAP Concur-dashboard, der viser servicestatusser, så du kan se kendte og udbredte udfald og hændelser for udvalgte SAP Concur-services og alle datacentre. Concur Open viser den aktuelle servicestatus samt en oversigt over hændelser for de seneste 20 dage.

Concur Open vil få yderligere funktioner i en fremtidig udgivelse. Brugere har fortsat adgang til Concur Open og kan få vist tilgængeligheden af Concur-tjenesten. Der fjernes ikke funktioner. Fra denne frigivelse kan SAP Concur-brugere logge på Concur Open for at:

  • Få vist servicestatussen for de services og datacentre, der er specifikke for brugerens firma
  • Få adgang til abonnementsmuligheder for at få opdateringer om hændelser, der påvirker de services, som er specifikke for brugerens firma.
  • Se en servicehistorik for de seneste to år samt detaljerede oplysninger om grundårsagsanalyse og de handlinger, som SAP Concur har foretaget for specifikke hændelser

Forretningsformål/kundefordele: Kunder kan bruge Concur Open til at overvåge udfald, status og tilgængelighed for deres SAP Concur-services. Med denne nye funktion får kunderne en tilpasset visning af deres servicestatus og -tilgængelighed. SAP Concurs mål er at give en mere nøjagtig og gennemsigtig indsigt i hændelser/udfald.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition