Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Marts 2018: Concur Analysis/Intelligence - Professional Edition: Administratoroversigt

Seneste opdatering: 17. marts 2018

Modelændringer

Nyt felt: Medarbejdernøgle til indkøbsordreanmodning

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til indkøbsordreanmodninger tilgængeligt i Invoice.

BESKRIVELSE: Det nye felt kan være en hjælp til bursting af rapporter baseret på nøglefeltet, så de ikke skal udføre yderligere forbindelseskald på andre navnefelter til rapporten.

Det nye felt med relation til indkøbsordreanmodninger findes i følgende mappe:

  • Invoice > Indkøbsordre > Indkøbsordreanmodning > Nøgler

Rapportændringer

Ny rapport: Modtagne hensættelser efter enkeltpost

Analysis- og Intelligence-kunder kan bruge den nye rapport Modtagne hensættelser efter enkeltpost til at få vist alle de modtagne varer og de fakturaenkeltposter, der ikke er tildelt en betalingsanmodning, eller som er tildelt en betalingsanmodning, men endnu ikke er blevet betalt. Rapporten kan anvendes af økonomer i organisationen ved at give dem et overblik over udestående passiver og potentielle fremtidige likviditetsbehov.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

  • Dato for modtagelse
  • Kvitteringsantal
  • Modtaget mængde
  • Samlet pris
  • Leverandørnavn
  • Indkøbsordrenummer
  • Linjenummer
  • Første godkendelsesdato
  • Fakturabeløb
  • Hensættelsesbeløb
  • Antal betalt
  • Resterende antal

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter ‎> Faktura
  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Faktura
Opdateret rapport: Rate af modtagne kvitteringer (rapport, der specifikt gælder for det japanske marked)

Rapporten Rate af modtagne kvitteringer for Intelligence-kunder på det japanske marked er blevet opdateret med forslag fra kunder.

Frigivelsen i marts indeholder følgende ændringer i rapporten Rate af modtagne kvitteringer:

  • Der er nu tilføjet en hvid ramme mellem de blå kasser for hver ledetekst for at definere hver ledetekst tydeligere på siden Ledetekster
  • Dataformatet for kolonnerne Antal kvitteringer påkrævet og Antal kvitteringer modtaget ændres til et tal uden decimaler
  • Dataformatet for Rate af modtagne kvitteringer ændres til en procentdel med én decimal
  • Rapportetiketterne oversættes nu til japansk
  • Der tilføjes en variabel for rapportsproget i rapporten, så rapportetiketterne ændres ifølge sprogindstillingerne. Denne rapport understøtter kun to sprog: Engelsk og japansk
  • Det ekstra symbol '>' fjernes fra de japanske kolonneetiketter
  • Etiketten for "Summary" på japansk ændres nu fra "まとめ" til "合計"
  • Forespørgslerne qCardTransactions – 12 Month Trend og qAgingPayables, som ikke blev brugt til rapporten, er blevet slettet

ÆNDRINGER PÅ SIDEN MED RAPPORTLEDETEKSTER

Der er tilføjet en hvid kantstreg mellem de blå kasser Seneste godkendelsesdato og Firma.

RAPPORTÆNDRINGER

Dataformatet for kolonnerne Antal kvitteringer påkrævet og Antal kvitteringer modtaget ændres til et tal uden decimaler. Nu vises 7,00 fx som 7 i kolonnerne.

Dataformatet for Rate af modtagne kvitteringer ændres til en procentdel med én decimal. Nu vises 0,95 fx som 7 som 95,0 %.

Rapportetiketterne er nu oversat til japansk, og det ekstra '>'-symbol er blevet fjernet fra de japanske kolonnetiketter.

Etiketten for "Summary" på japansk ændres nu fra "まとめ" til "合計".

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Markedsspecifik rapport > Japan
Opdateret rapport: Rate af viste kvitteringer (rapport, der specifikt gælder for det japanske marked)

Rapporten Rate af viste kvitteringer for Intelligence-kunder på det japanske marked er blevet opdateret med forslag fra kunder.

Frigivelsen i marts indeholder følgende ændringer i rapporten Rate af viste kvitteringer:

  • Der er nu tilføjet en hvid ramme mellem de blå kasser for hver ledetekst for at definere hver ledetekst tydeligere på siden Ledetekster
  • Dataformatet for kolonnerne Antal kvitteringer modtaget og Antal kvitteringer vist ændres til et tal uden decimaler
  • Dataformatet for Rate af viste kvitteringer ændres til en procentdel med én decimal
  • Rapportetiketterne oversættes nu til japansk
  • Der tilføjes en variabel for rapportsproget i rapporten, så rapportetiketterne ændres ifølge sprogindstillingerne. Denne rapport understøtter kun to sprog: Engelsk og japansk
  • Det ekstra symbol '>' fjernes fra de japanske kolonneetiketter
  • Etiketten for "Summary" på japansk ændres nu fra "まとめ" til "合計"

ÆNDRINGER PÅ SIDEN MED RAPPORTLEDETEKSTER

Der er tilføjet en hvid kantstreg mellem de blå kasser Seneste godkendelsesdato og Firma og mellem de blå kasser Mindst viste og Arbejdsprocestrin.

RAPPORTÆNDRINGER

Dataformatet for kolonnerne Antal kvitteringer modtaget og Antal kvitteringer vist ændres til et tal uden decimaler. Nu vises 7,00 fx som 7 i kolonnerne.

Dataformatet for Rate af viste kvitteringer ændres til en procentdel med én decimal. Nu vises 0,95 fx som 7 som 95,0 %.

Rapportetiketterne er nu oversat til japansk, og det ekstra '>'-symbol er blevet fjernet fra de japanske kolonnetiketter.

Etiketten for "Summary" på japansk ændres nu fra "まとめ" til "合計".

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Intelligence - Standardrapporter ‎> Markedsspecifik rapport > Japan
Ændringer af kørselshistorikken for standardrapporter

Kørselshistorikdetaljerne for alle standardrapporter blev skjult efter frigivelsen fra februar 2018 som en del af løbende sikkerhedsforbedringer. Kunderne kan stadig vise kørselshistorikken for en rapport, men ikke kørselshistorikdetaljerne.

I tidligere produktbemærkninger angav produktbemærkningen, at kunder ikke længere kan udføre aktive rapporter fra mappen Standardrapporter, når kørselshistorikken for standardrapporter var skjult. Fordi kun kørselshistorikdetaljerne skjules, ikke kørselshistorikken (der krævede ændringer af tilladelser), kan kunder fortsat udføre aktive rapporter fra mappen Standardrapporter, selv efter at kørselshistorikdetaljerne er skjult.

DET SER BRUGEREN

Når en kunde klikker på knappen Vis kørselshistorikdetaljer i kolonnen Handlinger på siden Vis kørselshistorik, vises siden Vis kørselshistorikdetaljer ikke længere. Når der klikkes på knappen Vis kørselshistorikdetaljer, åbnes der nu en meddelelse om, at siden Vis kørselshistorikdetaljer ikke længere er tilgængelig.

Andre ændringer

Forbedringer i Standard Reports by Folder Guide

Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig. De første rapporter, der bliver opdateret i vejledningen, er rapporterne i mapperne Rejser og Leverandør.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Passagerer

Datapostetiket

Datapostnavn

Datapostudtryk

Datapostbeskrivelse

Købt af

<Købt af>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk for- og efternavn på den rejsende medarbejder, fx John Smith

Reserveret af

<Reserveret af>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på den medarbejder, der reserverede rejsen (i formatet Efternavn, Fornavn)

Passagerer

<Passagerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Den medarbejder, der skal rejse (i formatet Efternavn, Fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser, om medarbejderen er den primære rejsende (i formatet Ja/Nej)

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Rapportændringer: **Planlagte ændringer** Opdateringer af Actionable Analytics

Der er planlagt en række ændringer for advarslerne om Actionable Analytics. Concur vil forbedre platformen for Actionable Analytics, så de fremover indeholder yderligere advarselsfunktioner. Disse ændringer omfatter forbedring af læsbarheden af e-mails og formateringen af disse, så de stemmer bedre overens med de andre e-mail-meddelelser, der sendes ud af Concur. Hovedfokus vil være på at gøre e-mails mere mobilvenlige og at tilføje understøttelse af almindelige tekstmeddelelser.

PROCENT AF BUDGET

Advarselsmeddelelsen for procent af budget vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

KREDITKORTTRANSAKTIONER

Advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

Advarslen for kreditkorttransaktioner vil også blive delt i to separate advarsler. En advarsel for kreditkorttransaktioner, der overholder eller overskrider transaktionstærsklen, og en advarsel for kreditkorttransaktioner, der er forbundet med specifikke forhandlerkategorikoder, som er markeret til gennemsyn.

Ved at have to separate advarsler for kreditkorttransaktioner vil BI-ledere få mere klarhed over, hvorfor de modtager den pågældende advarsel, og det vil ligeledes give mere fleksibilitet i forhold til, hvilke alarmer de ønsker at modtage.

VIGTIG INFORMATION OM OPDATERINGERNE

Både for advarsler vedrørende procent af budget og kreditkorttransaktioner vil der ikke opleves afbrydelser, når advarslerne flyttes til den nye platform. Alle BI-ledere, der aktuelt modtager disse advarsler, vil fortsat modtage disse advarsler. Advarslerne vil blot blive leveret i det nye e-mailformat.

For at få flere oplysninger om Actionable Analytics kan du læse Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (kun på engelsk).

Andre ændringer: **Planlagte ændringer** Fravælg In-Product Messaging (USA)

Da In-Product Messaging sidste år blev introduceret i Europa, omfattede funktionen muligheden for at brugere kunne fravælge meddelelserne.

Concur planlægger en fremtidig frigivelse, hvor kunder i USA får mulighed for at fravælge meddelelserne.

Andre ændringer: **Planlagte ændringer** Ny funktion til forældede data

Denne nye funktion giver kunder mulighed for at styre, hvor længe Concur gemmer deres data, baseret på kriterierne hvem, hvornår og hvor.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

Andre ændringer: **Planlagte ændringer** Siden "Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger" fjernes

Kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, skal være opmærksomme på, at Concur den 14. april 2018 vil eliminere denne side. Det betyder, at aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger).

I en separat frigivelse vil Concur angive en databeskyttelseserklæring, som der er adgang til via et link i sidefoden.

Disse produktbemærkninger beskriver fjernelsen af siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger og dens tilknyttede konfigurationsmuligheder. Der gives oplysninger om Concurs nye databeskyttelseserklæring i fremtidige produktbemærkninger.

Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede databeskyttelseserklæring fra Concur.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition