Modelændringer

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til medarbejderens skattepligt for Expense.

Beskrivelse: De nye felter til medarbejderens skattepligt giver brugere mulighed for at rapportere beløb, der ikke er skattepligtige, og beløb med flad beskatning for medarbejdere for at understøtte beregninger af skat i Tyskland. Disse felter blev tilføjet til modellen til brug med en fremtidig funktion.

De nye felter med relation til medarbejderens skattepligt for Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Udgiftsafregninger > Medarbejders skattepligt

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til rejsegodtgørelse for Expense.

De nye felter med relation til arbejdssted giver brugere mulighed for at rapportere arbejdsadressen på destinationen i rejsegodtgørelsen for rejseplanen.

De nye felter med relation til rejsegodtgørelse for Expense findes i følgende mappe:

• Expense > Rejsegodtgørelser > Rejseplansegmenter

Rapportændringer

Et nyt persona-baseret dashboard, dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter, er nu tilgængeligt. Intelligence-kunder kan bruge dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter til at vise nøgletallene for deres virksomheds kombinerede udgifter, der er knyttet til virksomhedens udgiftsafregninger og fakturaer. Dashboardet kan hjælpe dig med at spore, hvad tendensen for nøgletallene er, hvordan det påvirker pengestrømmen, og kan hjælpe med at evaluere behovet for ændringer i udgiftsafregningen og anskaffelsesprocesserne for at optimere dem.

Denne frigivelse er den første udgave af dashboardet. I de kommende måneder vil vi forbedre dashboardet med yderligere nøgletal og detaljerede rapporter.

DASHBOARD-FUNKTIONER

Afsnittet Samlede kombinerede udgifter angiver de samlede kombinerede udgifter for både Expense og Invoice for år til dato og det nuværende kvartal til dato, og den kombinerede samlede hensættelse til det nuværende kvartal til dato.

De kombinerede udgifter inkluderer alle udgiftsafregninger, der blev sendt til betaling, og alle fakturaer, der blev sendt til betalingsbehandling. Kombinerede udgifter inkluderer ikke hensættelser. Tallet for Hensættelser, der vises i dette afsnit, er de samlede kombinerede ubetalte udgiftsposter, ikke-tildelte kreditkorttransaktioner og ubetalte fakturaer for nuværende kvartal til dato.

Diagrammet i afsnittet Samlede kombinerede udgifter er en visualisering af procentsatserne for de kombinerede udgifter, der knyttet til Expense og Invoice, for år til dato.

Hvis du peger med musen på et afsnit af diagrammet, vises den udgiftstype (Expense eller Invoice), der er knyttet til afsnittet, og procentsatsen af de samlede kombinerede udgifter, der er knyttet til denne udgiftstype, for år til dato. I eksemplet nedenfor kommer 23 procent af de samlede kombinerede udgifter fra alle de udgiftsafregninger, der blev sendt til betaling for år til dato.

Afsnittet Gennemsnitlig levetid angiver en visualisering af nuværende kvartals gennemsnitlige levetid for din virksomheds udgiftsafregninger og fakturaer, inklusive det gennemsnitlige samlede antal dage for udgiftsafregningens og fakturaens levetid i nuværende kvartal til dato. Alle tal, der vises i afsnittet Gennemsnitlig levetid, er gennemsnit.

• Tallet for Dage i gennemsnit er gennemsnittet af dagene til indsendelse, godkendelse og betaling for udgiftsafregninger eller fakturaer i nuværende kvartal til dato.
• Tallet for Indsendelse er gennemsnittet af dagene fra udgiftstransaktionsdatoen til indsendelsen af udgiftsafregningen eller gennemsnittet af dage fra fakturaoprettelsesdatoen i Invoice til det tidspunkt, hvor fakturaen indsendes, for nuværende kvartal.
• Tallet for Godkendelse er gennemsnittet af dagene fra første indsendelsesdato for udgiftsafregningen eller fakturaen, indtil udgiftsafregningen eller fakturaen er godkendt, for nuværende kvartal.
• Tallet for Betaling er det gennemsnitlige antal dage fra udgiftsafregningens godkendelsesdato, indtil udgiftsafregningen indsendes til betaling, eller det gennemsnitlige antal dage fra fakturaens godkendelsesdato, indtil fakturaen indsendes til betalingsbehandling, for nuværende kvartal.

Hvis du peger med musen på et afsnit af levetidsbjælken, vises det nuværende kvartal, levetidsfasen og den gennemsnitlige procentsats af udgiftsafregninger eller fakturaer, der i øjeblikket er i denne levetidsfase.

Afsnittet Tendens i kombinerede udgifter angiver en visualisering af de kombinerede udgifter år til data efter måned for både Expense og Invoice.

De kombinerede udgifter inkluderer alle udgiftsafregninger, der blev sendt til betaling, og alle fakturaer, der blev sendt til betalingsbehandling. Kombinerede udgifter inkluderer ikke hensættelser.

Hvis du peger med musen på et udgiftssegment på en bjælke, vises måned, år, udgiftstype (Expense eller Invoice) og det godkendte beløb, der er knyttet til segmentet, for de udgifter, der blev sendt til betaling, eller fakturaer, der blev sendt til betalingsbehandling, for måneden.

Dashboardinformation

Hvert afsnit i dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter indeholder informationsikonet. Hvis du klikker på ikonet, åbnes en beskrivelse af dashboardafsnittet and linket Få mere at vide. Linket Få mere at vide åbner vejledningen Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk) i et separat vindue.

DETALJEREDE RAPPORTER

Hvert afsnit i Dashboard til kombinerede udgifter indeholder et ikon til de detaljerede rapporter. Hvis du klikker på ikonet, åbnes listen over rapporter, der er knyttet til afsnittet, herunder en detaljeret rapport for afsnittet.

De(n) første rapport(er) i listen er den detaljerede rapport, der er knyttet til afsnittet. Hvis du vælger en rapport i listen, åbnes rapporten i et separat vindue.

PLACERING AF DASHBOARDET

Dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter findes her:

For at få flere oplysninger om dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter kan du læse vejledningen Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Der er to nye detaljerede rapporter til afsnittet Gennemsnitlig levetid i dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter: Detaljer om gennemsnitlig levetid – Expense og Detaljer om gennemsnitlig levetid – Invoice. Rapporten Detaljer om gennemsnitlig levetid – Expense er en kopi af rapporten Detaljer om gennemsnitlig levetid, der er knyttet til dashboardet Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger. Den eneste forskel mellem Expense-versionerne af rapporten er navnet på rapporten.

Til dashboardet Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger hedder den detaljerede rapport Detaljer om gennemsnitlig levetid. Til dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter hedder den detaljerede rapport for Expense Detaljer om gennemsnitlig levetid – Invoice.

Rapporten Detaljer om gennemsnitlig levetid – Expense angiver detaljer om individuelle udgiftsafregninger. Udgiftsafregningerne vises i henhold til deres nuværende fase i udgiftsafregningens levetid – Indsendt, Godkendt eller Betalt.

Rapporten Detaljer om gennemsnitlig levetid – Invoice angiver detaljer om individuelle fakturer. Fakturaerne vises i henhold til deres nuværende fase i fakturaens levetid – Indsendt, Godkendt eller Betalt.

RAPPORTOUTPUT

Rapporten Detaljer om gennemsnitlig levetid – Invoice inkluderer disse kolonner:

• Medarbejder
• Medarbejder-id
• Anmodningsnavn
• Anmodnings-id
• Fakturanummer
• Godkendt beløb i post
• Antal undtagelser
• Oprettelsesdato
• Indsendelsesdato
• Tidsperiode til indsendelse
• Dato
• Godkender
• Trin
• Dage

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne findes her:

• Intelligence – Standardrapporter ‎> Persona-dashboards > Dashboard til kombinerede udgifter > Detaljerede rapporter

FLERE OPLYSNINGER

For at få flere oplysninger om rapporterne Detaljer om gennemsnitlig levetid – Expense og Detaljer om gennemsnitlig levetid – Invoice og dashboardet Oversigt over kombinerede udgifter kan du læse vejledningen Chapter 16: Folder – Persona Dashboards i Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Rapporten Deltagerdetaljer inkluderer nu deltageroplysninger for deltagere, der i øjeblikket er knyttet til udgifter. Inden denne opdatering inkluderede rapporten alle deltagere, der tidligere og i øjeblikket var knyttet til en udgift.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > Overholdelse
• Intelligence - Standardrapporter ‎> Overholdelse

Forespørgslen om dato i rapporten Detaljer om udokumenteret forbrug blev opdateret, så kun datoer fra 1. januar 2017 eller senere er tilladt. Dette skyldes, at den forbedrede proces til afstemning af synlige udgifter kun er tilgængelig for data fra 1. januar 2017 eller senere.

HVAD SER BRUGEREN

Feltet Fra i forespørgslen om Sendt til betaling den viser nu som standard 1. januar 2017 og feltet Fra accepterer nu kun datoer fra 1. januar 2017 eller senere.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Analysis - Standardrapporter > TripLink
• Intelligence - Standardrapporter ‎> TripLink

Andre ændringer

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Rapporterne Analyse af tendens for udokumenteret udgift og Detaljer om udokumenteret forbrug blev frigivet i frigivelsen fra august 2018 med forbedrede data til afstemning af udgift med rejseplan. Dataene til afstemning af udgift med rejseplan blev dog kun opdateret til og med slutningen af juli 2018. Mellem frigivelserne fra 22. september 2018 og 13. oktober 2018 planlægger SAP at opdatere de understøttende data til afstemning af udgift med rejseplan til og med dags dato.

Dette påvirker alle brugerdefinerede rapporter, der er genereret vha. felterne Associeret rejsereservation eller Nøgle til associeret rejsereservation fra tabellen Registreringsoplysninger i datamodellen.

Felterne Associeret rejsereservation findes i følgende mappe i datamodellen:

• Expense > Udgiftsafregninger > Registreringsoplysninger > Associeret rejsereservation

Nøgle til associeret rejsereservation findes i følgende mappe i datamodellen:

• Expense > Udgiftsafregninger > Registreringsoplysninger > Nøgler

Concur Open er et SAP Concur-dashboard, der viser servicestatusser, så du kan se kendte og udbredte udfald og hændelser for udvalgte SAP Concur-services og alle datacentre. Concur Open viser den aktuelle servicestatus samt en oversigt over hændelser for de seneste 20 dage.

Personaliseret Concur Open blev tilgængelig den 11. september.

Med denne frigivelse kommer der yderligere funktioner i Concur Open. SAP Concur-brugere kan logge på til en personaliseret visning af Concur Open for at:

• Få vist servicestatussen for de services og datacentre, der er specifikke for brugerens firma

• Få adgang til abonnementsmuligheder for at få opdateringer om hændelser, der påvirker de services, som er specifikke for brugerens firma.

• Se en servicehistorik for de seneste to år samt detaljerede oplysninger om grundårsagsanalyse og de handlinger, som SAP Concur har foretaget for specifikke hændelser

Forretningsformål/kundefordele: Kunder kan bruge Concur Open til at overvåge udfald, status og tilgængelighed for deres SAP Concur-services. Med denne nye funktion får kunderne en tilpasset visning af deres servicestatus og -tilgængelighed. SAP Concurs mål er at give en mere nøjagtig og gennemsigtig indsigt i hændelser/udfald.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

SAP Concur planlægger at udfase produktet Insight Premium den 31. december 2018.

Insight Premium er et rapporteringsprodukt, som vi tilbød i en kort periode, men det er ikke blevet tilbudt eller opdateret i flere år. Concur Intelligence indeholder de funktioner, der oprindeligt blev tilbudt som del af Concur Insight Premium.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning giver Concur mulighed for at fokusere udviklingsressourcer på yderligere udvidelser til vores Intelligence-produkt, der nu med hensyn til funktioner, innovationer og værdi er bedre end vores forældede produkt.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition