Deltagere

Disse ændringer er også en del af NextGen UI-oplevelsen.

De brugere, som søger efter medarbejdere, der skal tilføjes som deltagere på en afregning, har nu adgang til ekstra filtermuligheder, som kan bruges til at indsnævre søgeresultaterne. Det gør det mere nøjagtigt og hurtigere at identificere medarbejdere.

Det kan være besværligt at søge efter medarbejdere som deltagere, da der muligvis ikke har været nogen tilgængelige felter at søge efter ud over fornavn og efternavn.

Med denne opdatering inkluderer standardvisningen for avanceret søgning efter medarbejderdeltagere automatisk filtre for e-mail-adresser og land.

Denne opdatering af funktionen omfatter følgende fordele:

• Præcis identifikation af medarbejdere, specielt for dem, som har samme fornavn og efternavn

• Forbedret effektivitet for medarbejdersøgninger ved at angive filtre, der kan indsnævre relevante søgeresultater

• Enklere administration af medarbejderdeltagelse. Det fjerner behovet for at bruge en deltagerimport for at opdatere deltagerdata for SYSEMP-deltagertypen

• Valgfri inklusion af inaktive medarbejdere i deltagersøgninger

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering hjælper med at søge mere effektivt efter medarbejderdeltagere, og det forenkler administrationen af medarbejderdeltagere, da det ikke længere er nødvendigt at bruge deltagerimport for at opdatere deltagerdataene for SYSEMP-deltagertypen.

Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Understøttelsen af Director SAML-servicen udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere vil snart begynde at hjælpe de kunder, der aktuelt bruger Director SAML, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

De kunder, der aktuelt bruger Director SAML, opfordres til at migrere til SAML V2 hurtigst muligt.

Udfasning af understøttelse af Director SAML-servicen afhænger af følgende krav:

• SAP Concur-teknikere og rejsestyringsvirksomheder hjælper eksisterende SAP Concur-kunder med at migrere fra Director SAML-servicen til SAML V2.

• Alle de kunder, der aktuelt anvender Director SAML-servicen, har migreret fra Director SAML til SAML V2.

Migrering fra Director SAML til SAML V2 kræver følgende generelle trin:

• Kunden vælger en administrator som SSO-administrator og tildeler den nødvendige tilladelse/rolle.

• SSO-administratoren koordinerer med SAP Concur-teknikeren om at få adgang til SAP Concur SP-metadata.

• SSO-administratoren konfigurerer SSO-indstillinger hos identitetsudbyderen baseret på oplysninger fra SP-metadataene.

• SSO-administratoren henter metadata fra identitetsudbyderen og leverer metadataene til SAP Concur-teknikeren.

• SSO-administratoren tilføjer nogle få testbrugere og tester den nye SSO-forbindelse.

• SSO-administratoren tilføjer nogle få testbrugere og tester den nye SSO-forbindelse.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper de kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.

• Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.

• Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.

• Kunder får besked om den officielle udfasningsdato for HMAC via produktbemærkninger. Fra den officielle udfasningsdato kan der ikke onboardes nye kunder ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.

• De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.

• HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Godkendelsesadministration

Den 8. december 2020 har SAP Concur frigivet et nyt selvbetjeningsværktøj til virksomhedsanmodningstokens, der giver kunder mulighed for at generere det virksomhedsanmodningstoken, der kræves for at anmode om et JSON-webtoken (JWT), når der oprettes forbindelse til API'er i SAP Concur-platformen.

Krav til at generere et virksomhedsanmodningstoken:

• Kunden skal indhente et link til det nye værktøj fra SAP Concur Client Web Services (CWS).

• Kunden skal indhente et kunde-id fra CWS.

• En virksomhedsadministrator skal have rettighed som webtjenesteadministrator for at få adgang til selvbetjeningsværktøjet til virksomhedsanmodningstokens via det leverede link.

• Et anmodningstoken kan kun udstedes, hvis kunde-id'et (app-id) har tilladelse til at oprette forbindelse til virksomheden.

Krav til at indhente en JWT:

• Kunde-id'et fra SAP Concur CWS

• Hemmelig klientnøgle fra SAP Concur CWS

• Det virksomheds-UUID, der genereres af værktøjet til virksomhedsanmodningstokens

• Det virksomhedsanmodningstoken, der genereres af værktøjet til virksomhedsanmodningstokens

En administrator med rettighed som webtjenesteadministrator kan navigere til siden Virksomhedsanmodningstokens via linket fra CWS, indtaste kunde-id'et fra CWS i feltet App-id og derefter klikke på Send for at generere et virksomhedsanmodningstoken. De kan også generere et erstatningstoken, hvis der er behov for det.

Forretningsformål/kundefordele: Det nye selvbetjeningsværktøj giver en administrator med de nødvendige tilladelser mulighed for at generere et virksomhedsanmodningstoken uden at være afhængig af SAP Concurs interne medarbejdere. Det nye værktøj giver også administratoren mulighed for at generere et virksomhedsanmodningstoken til erstatning uden hjælp fra SAP Concur-support, hvis et virksomhedsanmodningstoken udløber eller går tabt.

Autoriserede supportkontakter

SAP Concur har tilføjet en mulighed på SAP Concur-supportportalen, som giver autoriserede supportkontakter mulighed for at angive, om de skal kontaktes vedrørende sikkerhed eller databeskyttelse.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne forbedring får kunderne bedre kontrol over, hvem i virksomheden der kontaktes vedrørende sikkerhed og databeskyttelse, og det giver bedre kontrol over, hvilke meddelelser de autoriserede supportkontakter modtager.

Expense Pay - Classic

Fremgangsmåden for at sende en udfyldt Interbank GIRO Application er blevet ændret for kunder i Singapore. Inden denne ændring skulle du sende ansøgningen til Bank of America i Singapore. Nu skal du sende den udfyldte ansøgning direkte til din bank i Singapore.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler ansøgningsprocessen.

Filoverførsel

Filer overført til SAP Concur-løsninger skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe
• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle
• Nøglen udløber hvert andet år
• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber
  • Næste udløbsdato: 4. september 2022
  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 31. juli 2021. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Finansiel integrationstjeneste

SAP har tilføjet en ny kolonne til valgmulighederne Listeindstillinger på siden Udgiftsbehandler med navnet Finansiel integration aktiveret. Denne kolonne angiver de udgiftsafregninger, der er konfigureret til udtræk ved hjælp af finansielle integrations-API'er i stedet for regnskabsuddragsmetoden. Uddragsmetoden med finansiel integration konfigureres på udgiftsgruppeniveauet for Concur Expense Professional Edition og globalt for Concur Expense Standard Edition.

Kunder kan tilføje denne kolonne til visningen Udgiftsbehandler ved at vælge den i Listeindstillinger.

Kolonnen vises i søgeresultaterne for Udgiftsbehandler.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver behandleren mulighed for hurtigt at finde udgiftsafregninger, der er konfigureret til udtræk ved hjælp af finansielle integrations-API'er.

NextGen UI

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Kvitteringer

Muligheden for at registrere og uploade fapiaoer i Concur Expense vil snart være tilgængelig. Fapiao-kvitteringsintegration giver mulighed for at registrere og uploade fapiaoer til en udgiftsafregning i overensstemmelse med de kinesiske myndigheder.

En fapiao er en juridisk gyldig kvittering for forretningstransaktioner, medarbejderrefusion og momsfradrag. En fapiao udstedes af skattemyndighederne i Kina, men leveres af forhandleren.

Denne funktion er tilgængelig for nye og eksisterende kunder i Kina og bruges på datacentret i Kina. På nuværende tidspunkt er funktionen ikke implementeret i andre datacentre.

Denne funktion forventes frigivet den 27. januar 2021.

Fapiao-kvitteringsregistrering for Kina indeholder:

• En fapiao-løsning i overensstemmelse med skattemyndighederne i Kina og leveret af forhandleren

• Effektivisering af afregningen af refusion og moms, så disse opgaver kan udføres hurtigere

• Registrering af moms-fapiao og andet end moms-fapiao via SAP Concur-miniappen i WeChat™-appen

  • Understøttede fapiaoer og dokumenter omfatter:

    • General moms-fapiao i papirform

    • Speciel moms-fapiao i papirform

    • Generel moms-fapiao i elektronisk form som gemt i WeChat-wallet

    • Officielle billetter til den kinesiske jernbane

    • Officielle flybilletter, der er udstedt af kinesiske luftfartsselskaber

    • Officiel taxi-fapiao

• Upload af fapiaoer og dokumenter til Concur Expense:

  • For moms-fapiao foretager skattemyndighederne i Kina en kontrol inden upload.

  • For moms-fapiao foretages der en dubletkontrol inden upload.

  • Yderligere dokumenter som fx specificerede kvitteringer kan også uploades med hver fapiao.

• Større effektivitet ved registrering og fletning af flere dokumenter i en enkelt e-kvitteringstransaktion

• Visning af fapiao-oplysninger i brugerdefinerede felter i Concur Expense med hjælp fra en SAP-implementeringsspecialist

Du kan få flere oplysninger på hjemmesiden State Taxation Administration of the People's Republic of China (kun på engelsk).

Ikke-understøttede fapiaoer eller dokumenter for den første frigivelse inkluderer:

• Elektronisk moms-fapiao i OFD-format, herunder både generel og speciel moms

• Fapiao til fast beløb

• Fapiao til salg af køretøjer

• Fapiao til speciel fragt

• Fapiao til trafikgebyr

• Fapiao til brugte køretøjer

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion tilbyder en mulighed for papirløse kvitteringer, der overholder de lokale krav og bestemmelser i Kina til skattemæssig behandling af kvitteringer fra papir til digitale kvitteringer.

Produktbemærkninger

Fra frigivelsen i januar 2021 publicerer SAP Concurs tekniske publikationer ikke længere forhåndsvisning af produktbemærkninger. Denne ændring foretages for at strømline vores kundekommunikation. Med denne ændring publiceres der kun to sæt produktbemærkninger for hver månedlig frigivelsescyklus: Produktbemærkningsudkast og endelige produktbemærkninger.

2021 Release Calendar (kun på engelsk) opdateres til at vise denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler produktbemærkningskommunikationen.

Se 2021 Release Calendar (kun engelsk) for at få flere oplysninger om frigivelsesdatoer for udkast og endelige produktbemærkninger.

Afregninger

Fra denne frigivelse er antallet af udgiftsposter, der føjes til automatisk oprettede afregninger via Company Bill Statement eller Expense Assistant, nu begrænset til 500 poster pr. afregning.

Hvis der er mere end 500 udgiftsposter (eller underordnede poster, herunder separat optalte specificeringer), oprettes der en ny afregning (med attributterne) for at registrere de yderligere poster. Denne logik gentages, indtil alle poster er blevet føjet til en afregning.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer brugen af automatisk oprettede udgiftsafregninger, da det tager meget lang tid at indlæse og vise ekstremt store afregninger. Ekstremt store afregninger er ofte for store til at blive åbnet, hvilket kræver at supportmedarbejdere hjælper med at opdele en afregning i flere mindre afregninger.

Rejsegodtgørelsestjenesten

SAP Concur har ændret satskonfigurationen for måltider mellem1 - 1.439 minutter fra at gælde for den første dag til kun at gælde for enkeltdage (følgende gælder for alle dage: Minimumlængden for rejsen i dage = 1, Maksimumlængden for rejsen i dage = 1).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring understøtter både konfigurationer med 24 timer og kalenderdage.

SAP Concur har tilføjet den nye konfigurationsindstilling Afrunding til fuldt beløb for de fradrag, der anvender feltet Procentsats. Denne nye indstilling er blevet tilføjet til og kan vælges i begge Concur-administrerede samlinger til Norge.

Hvis afkrydsningsfeltet markeres ved oprettelse af en generisk konfigurerbar samling, bliver fradragsbeløb, der beregnes fra fradragsprocentsatser, oprundet til det næste fulde tal. Hvis indstillingen ryddes, bevarer fradragsbeløb beregnet fra fradragsprocentsatser deres decimaler.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring understøtter større konfigurationsfleksibilitet.

SAP Concur har fjernet beregningen for halve dage for den sidste dag af forlængede rejser og erstattet den med et tidskriterium på kl. 19. Hvis den rejsende ankommer efter kl. 19 på den sidste dag af en forlænget rejse, tilbyder systemet en sats på 70 % (af satsen for en hel dags måltider). Hvis den rejsende ankommer inden kl. 19, tilbyder systemet ikke en godtgørelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring afspejler den forventede systemadfærd.

API

API-oplysninger vil ikke længere blive duplikeret i disse produktspecifikke produktbemærkninger.

Se SAP Concur Developer Center (https://developer.concur.com) for at få flere oplysninger om denne nye API.

Deltagere

Disse ændringer er også en del af NextGen UI-oplevelsen.

De brugere, som søger efter medarbejdere, der skal tilføjes som deltagere på en afregning, får snart adgang til ekstra filtermuligheder, som kan bruges til at indsnævre søgeresultaterne. Det gør det mere nøjagtigt og hurtigere at identificere medarbejdere.

Det kan aktuelt være besværligt at søge efter medarbejdere som deltagere, da der muligvis ikke er andre søgefelter end fornavn og efternavn.

Med denne opdatering vil standardvisningen for avanceret søgning efter medarbejderdeltagere automatisk inkludere filtre for e-mail-adresser og land.

Denne opdatering af funktionen omfatter følgende fordele:

• Præcis identifikation af medarbejdere, specielt for dem, som har samme fornavn og efternavn

• Forbedret effektivitet for medarbejdersøgninger ved at angive filtre, der kan indsnævre relevante søgeresultater

• Enklere administration af medarbejderdeltagelse. Det fjerner behovet for at bruge en deltagerimport for at opdatere deltagerdata for SYSEMP-deltagertypen

• Valgfri inklusion af inaktive medarbejdere i deltagersøgninger

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering hjælper med at søge mere effektivt efter medarbejderdeltagere, og det forenkler administrationen af medarbejderdeltagere, da det ikke længere er nødvendigt at bruge deltagerimport for at opdatere deltagerdataene for SYSEMP-deltagertypen.

Kort

Tre kortindstillinger vil blive fjernet fra siden Firmakort > Indstillinger.

Følgende indstillinger forældes:

• Tillad medarbejdere at se yderligere oplysninger (data på niveau 3) om firmakorttransaktioner

• Aktiver kortændringer på min Concur-hjemmeside

• Aktiver kortændringer på min Concur-hjemmeside, og Vis betalinger i Expense

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler konfiguration af kort ved at fjerne indstillinger, der ikke længere bruges eller er irrelevante.