Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Marts 2020: Concur Analysis/Intelligence - Professional Edition: Administratoroversigt

Opdatering nr. 1

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Professional Edition kan ses i Nyheder - Professional Edition.

Modelændringer

Nyt felt: Satstypekode

Fra denne frigivelse er der et nyt felt med relation til rejsegodtgørelse for Expense.

Beskrivelse: Det nye felt Satstypekode i mappen Oplysninger om rejsegodtgørelse giver brugere mulighed for at rapportere yderligere oplysninger om daglig godtgørelse for rejsegodtgørelser. Disse felter blev tilføjet til modellen til brug med en planlagt fremtidig funktion.

Det nye felt med relation til rejsegodtgørelse for Expense finder du i følgende mappe:

  • Expense > Udgiftsafregninger > Registreringsoplysninger > Oplysninger om rejsegodtgørelse
Ny mappe og nye felter: Momsfelter for rejsegodtgørelser

Fra denne frigivelse er der nye felter med relation til rejsegodtgørelse for Expense.

Beskrivelse: De nye momsfelter giver brugere mulighed for at rapportere yderligere oplysninger om daglig godtgørelse for rejsegodtgørelser. Disse felter blev tilføjet til modellen til brug med en planlagt fremtidig funktion.

Den nye mappe og de nye felter med relation til rejsegodtgørelse for Expense findes i følgende mappe:

  • Expense > Rejsegodtgørelser > Rejseplaner > Xpressway-moms

Ændringer i rapport

Opdaterede rapporter: Udgiftsafgrænsning og Udgiftsafgrænsning efter datointerval

Rapporterne Udgiftsafgrænsning og Udgiftsafgrænsning efter datointerval blev opdateret til kun at inkludere udgiftsafregninger med en tom feltværdi for Er genåbnet. Denne filteropdatering skal imødekomme en planlagt fremtidig funktion til deltapostering af genåbne udgiftsafregninger og vil ikke påvirke dataresultatsættet.

Først er feltværdien Er genåbnet for en udgiftsafregning tom. Når en udgiftsafregning genåbnes, angives værdien til J. Feltværdien Er genåbnet indstilles til N, når arbejdsprocessen for genåbnede udgiftsafregning afsluttes.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne findes her:

  • Analysis - Standardrapporter > Afgrænsning
  • Intelligence - Standardrapporter > Afgrænsning
Opdateret rapport: Detaljer om udgiftspostanalyse (grupperet efter medarbejder)

Ledeteksten Startdato på siden Ledetekster for rapporten Detaljer om udgiftspostanalyse (grupperet efter medarbejder) blev omdøbt til Dato sendt til betaling. Ledeteksten blev omdøbt, så den bedre repræsenterer de datooplysninger, der bruges til at filtrere rapporten. Ledeteksten Dato sendt til betaling kræves nu for rapporten.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter > Behandling af udgifter
  • Intelligence - Standardrapporter > Behandling af udgifter
Fjernede rapporter: Mobilrapporter:

Med frigivelsen marts 2020 blev rapporterne Oversigt over måling af mobilforbrug i Invoice, Oversigt for mobillogon og Oversigt over måling af mobilforbrug i Travel fjernet fra kataloget med standardrapporter. Dette er udover fjernelsen af Oversigt over måling af mobilforbrug i Expense fra kataloget med standardrapporter i frigivelsen den 19. marts.

Hos SAP Concur er vi dedikerede til at levere præcise og pålidelige rapportdata. Vi har opdaget en procesforbedring, der skal håndteres og kræver såvel tid som investeringer. Der er ingen relateret påvirkning af faktiske udgiftsafregninger, rejsereservationer og fakturaer. Indtil rapporteringen af mobildata genoprettes, er rapporterne og mappen Mobilforbrug ikke tilgængelige i kataloget med standardrapporter.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne og mappen var placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter > Mobilforbrug
  • Intelligence - Standardrapporter > Mobilforbrug

Andre ændringer

Forbedringer i Standard Reports by Folder Guide

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Passagerer

Datapostetiket

Datapostnavn

Datapostudtryk

Datapostbeskrivelse

Købt af

<Købt af>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Juridisk for- og efternavn på den rejsende medarbejder, fx John Smith

Reserveret af

<Reserveret af>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Navnet på den medarbejder, der reserverede rejsen (i formatet efternavn, fornavn)

Passagerer

<Passagerer>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Den medarbejder, der skal rejse (i formatet Efternavn, Fornavn)

Er primær?

<Er primær?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Viser, om medarbejderen er den primære rejsende (i formatet Ja/Nej)

Opdateringer til filoverførsel: HTTPS-protokol ikke længere tilladt for filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, har SAP Concur foretaget ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 24. februar 2020 kl. 14:00 (PST) er forbindelser via HTTPS-protokollen ikke længere tilladt, når der oprettes forbindelse til SAP Concurs filoverførselssystem.

  • Eksisterende HTTPS-filoverførselskonti skal nu skifte til SFTP med SSH-nøgle.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com
  • st-eu.concursolutions.com
  • st-cge.concursolutions.com
  • st-cge-dr.concursolutions.com
  • vs.concursolutions.com
  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Opdateringer til filoverførsel: **Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP Concur

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur starter migreringen af entiteter, der p.t. bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Klienter med enheder, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces inden udgangen af 2020. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

  • Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Diverse: Ændret hjemmeside vises, når enkelte produkter og tjenester er utilgængelige (20. marts)

Når en bruger logger på SAP Concur, og hvis enkelte produkter eller tjenester er utilgængelige, mens andre produkter og tjenester er tilgængelige, vises der en ændret version af brugerens Hjemmeside, som giver adgang til de tilgængelige produkter og tjenester. Dette er planlagt til slutningen af marts.

Før implementering af denne forbedring, og hvis en bruger forsøgte at logge på SAP Concur, når en/et eller flere produkter og tjenester ikke var tilgængelige, vistes der en meddelelse 503 (tjeneste utilgængelig), brugerens Hjemmeside kunne ikke tilgås, og brugeren skulle vente, indtil alle tjenester og produkter var tilgængelige, før der kunne logges på SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver brugere mulighed for at afslutte opgaver, der er afhængige af de produkter og tjenester, som er tilgængelige, selv når andre produkter og tjenester kan være utilgængelige.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Der er ingen planlagte Analysis/Intelligence-specifikke ændringer denne måned.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition