Juni 2019: Concur Analysis/Intelligence - Professional Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Professional Edition kan ses i Nyheder - Professional Edition.

Modelændringer

Felt opdateret og mappe fjernet: Feltet Afgiftspligtigt beløb og mappen Beløb (afregningsvaluta)

Fra denne frigivelse er et felt med relation til afgift i digitaliserede kvitteringer blevet omdøbt, og mapper med relation til digitaliserede kvitteringer er blevet flyttet til Expense.

Beskrivelse: Feltet Basissats for afgift i mappen Afgifter i digitaliserede kvitteringer er omdøbt til Afgiftspligtigt beløb i modellen. Derudover er mappen Beløb (afregningsvaluta) fjernet fra mapperne Digitaliserede kvitteringer og Afgifter i digitaliserede kvitteringer i modellen. Mappen Beløb (afregningsvaluta) blev fjernet, fordi felterne i mappen ikke udfyldes i modellen.

Mapperne Digitaliserede kvitteringer og Afgifter i digitaliserede kvitteringer og deres felter blev tilføjet i frigivelsen fra maj for at understøtte funktionen Digitalisering af kvitteringer i NextGen Expense. Funktionen Digitalisering af kvitteringer er endnu ikke tilgængelig. Når funktionen bliver tilgængelig, vil Digitalisering af kvitteringer give SAP Concur-kunder mulighed for at gøre en papirkvittering til en juridisk digital kopi i henhold til deres lands lovgivende eller offentlige myndigheder.

Felterne i mapperne Digitaliserede kvitteringer og Afgifter i digitaliserede kvitteringer vil indeholde oplysninger om de digitaliserede kvitteringsposter, så skatterevisorer kan søge i de digitaliserede kvitteringsdata.

Den fjernede mappe, der er relateret til digitaliserede kvitteringer for Expense, fandtes i følgende mappe:

Expense > Digitaliserede kvitteringer

Den fjernede mappe, der er relateret til afgifter i digitaliserede kvitteringer for Expense, fandtes i følgende mappe:

Expense > Afgifter i digitaliserede kvitteringer

Det opdaterede felt, der er relateret til afgifter i digitaliserede kvitteringer for Expense, findes i følgende mappe:

Expense > Afgifter i digitaliserede kvitteringer > Beløb (transaktionsvaluta)

Rapportændringer

Opdateret rapport: Rapport til søgning af revisors digitaliserede kvitteringer

Fra frigivelsen i juni blev der foretaget enkelte ændringer af rapporten til søgning af revisors digitaliserede kvitteringer. Kolonnen Afgiftsgrundlag er omdøbt til Afgiftsbeløb, værdierne i kolonnen Afgiftssats vises nu som procentdele og afgiftssatsværdierne i kolonnen Afgiftssats aggregeres ikke længere. I stedet er værdierne for Afgiftssats baseret på de individuelle afgiftssatser for hver kvittering.

Rapporten til søgning af revisors digitaliserede kvitteringer viser de digitaliserede kvitteringsposter, der har gennemgået processen for certificeret digitalisering af kvitteringer.

HVAD BRUGEREN SER

Værdier i kolonnen Afgiftssats vises nu som procentdele, og kolonnen Afgiftsgrundlag er omdøbt til Afgiftsbeløb.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

Analysis - Standardrapporter > Markedsspecifikke rapporter
Intelligence - Standardrapporter > Markedsspecifikke rapporter

Du kan få flere oplysninger om rapporten til søgning af revisors digitaliserede kvitteringer i Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Opdateret rapport: Detaljer om udokumenteret udgift

Kolonnen Standardgodkender i rapporten Detaljer om udokumenteret udgift er omdøbt til Godkender, og kolonnen viser nu alle godkendere, der er knyttet til en udgiftsafregning, ikke kun standardgodkenderen for udgiftsafregningen.

Derudover forhindrer forbedringerne af kolonnen Godkender nu, at dobbelte enkeltposter vises i rapporten, hvis der er flere godkendere knyttet til en udgiftsafregning.

HVAD BRUGEREN SER

Kolonnen Standardgodkender er omdøbt til Godkender, og kolonnen Godkender er nu placeret efter kolonnen Udokumenteret udgiftsbeløb.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

Analysis - Standardrapporter > TripLink
Intelligence - Standardrapporter ‎> TripLink

Du kan få flere oplysninger om rapporten Detaljer om udokumenteret udgift i Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Visualiseringsforbedringer af standardrapporter

SAP Concur er i gang med at standardisere visualiseringen af siderne med Ledetekster og rapportoutput for standardrapporterne, der er placeret i mapperne Analysis – Standardrapporter og Intelligence – Standardrapporter. Disse opdateringer sikrer en konsistent visuel oplevelse for kunder, der arbejder med standardrapporterne.

Dette projekt påvirker ikke det indhold, der vises på siderne med Ledetekster eller rapportoutput. Det vil kun påvirke det generelle udseende af siderne med Ledetekster og rapportoutput for standardrapporterne.

Dette projekt foregår løbende. De første rapporter, der opdateres, vil være de top 50 rapporter, som kunderne udfører oftest. Kunderne har adgang til rapportopdateringerne, så snart de bliver tilgængelige.

OPDATEREDE RAPPORTER

Fra frigivelsen i juni blev følgende rapporter opdateret som del af dette projekt:

Mappenavn	Rapportnavn
CO2-udledning	Fly - CO2-udledning - detaljer
	Fly - CO2-udledning - oversigt
	Oversigt over stort forbrug

Kort der faktureres til virksomhed	Kortordningsoversigt
	Afstemning af transaktioner, der faktureres til virksomhed - detaljer (kalendermåned)
	Afstemning af transaktioner, der faktureres til virksomhed (kalendermåned)
	Transaktioner efter opgørelse
	Ikke-tildelte transaktioner, der faktureres til virksomhed

Overholdelse af regler	Tilslutning (fly, bil, hotel)
	Fly - Tilslutning pr. måned
	Fly - Analyse: Concur Travel versus bureauoversigt
	Flybilletter er afregnet, men endnu ikke reserveret i Concur Travel
	Deltageranalyse
	Deltagerdetaljer
	Deltageroversigt
	Billeje er afregnet, men ikke reserveret i Concur Travel
	Hotelreservationer i Concur Travel
	Medarbejderundtagelser - detaljer
	Udgiftsundtagelsesanalyse
	Udgiftsundtagelsesanalyse (med kommentarer)
	Udgifter til sundhedspleje for deltager
	Udgifter til hotel overstiger den forhandlede pris
	Hotelophold er udgiftsført, men endnu ikke reserveret i Concur Travel
	Hotelreservationer uden for Concur Travel
	Reservationer, der ligger i fortiden, med priser der overstiger den forhandlede pris
	Detaljer om undtagelser til afregningspost i afregning
	Undtagelser til rejsepolitik
	Rejsende, der ikke bruger Concur Travel
	Kommende reservationer med priser der overstiger den forhandlede pris

Andre ændringer

Forbedringer i Standard Reports by Folder Guide

SAP Concur er i gang med at forbedre vejledningen Standard Reports by Folder (kun på engelsk). Vi tilføjer definitioner af rapportledetekster og -felter, og vi tilføjer de udtryk, som er knyttet til rapportfelterne for hver rapport.

Dette projekt foregår løbende. Kunderne har adgang til den opdaterede vejledning, så snart den bliver tilgængelig.

EKSEMPLER

Eksempel på den nye definition af rapportledeteksten for rapporten Rejseplandetaljer:

Reservationsreference: Bruges til at søge efter den reservationsreference, der bruges til rejserne.

Eksempel på den nye feltoplysning for rapporten Rejseplandetaljer:

Passagerer
Datapostetiket	Datapostnavn	Datapostudtryk	Datapostbeskrivelse
Købt af	<Købt af>	[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]	Juridisk for- og efternavn på den rejsende medarbejder, fx John Smith
Reserveret af	<Reserveret af>	[Travel].[Trips].[Booking Employee]	Navnet på den medarbejder, der reserverede rejsen (i formatet efternavn, fornavn)
Passagerer	<Passagerer>	[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]	Den medarbejder, der skal rejse (i formatet Efternavn, Fornavn)
Er primær?	<Er primær?>	[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]	Viser, om medarbejderen er den primære rejsende (i formatet Ja/Nej)

**Igangværende** Ændring i e-mailinfrastruktur - tilføj IP-adresser til liste over sikre afsendere

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores tjenester til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

Ændringer af adgangen til SAP Concur-produkter

Fra denne frigivelse skal kunder gå til SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domæner:

*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn

SAP Concur anbefaler, at kunder migrerer til et af domænerne snarest muligt, hvis de ikke allerede bruger et af dem.

Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Modelændringer

**Planlagte ændringer** Ændringer af tilladelser for medarbejderoplysninger i datamodellen

SAP Concur vil ændre, hvordan medarbejderoplysninger filtreres i Cognos-datamodellen. SAP tilføjer yderligere tilladelser til medarbejderoplysninger i datamodellen. I øjeblikket bruger datamodellen kun BI-lederhierarkifiltret til at filtrere medarbejderoplysningerne fra datamodellen. Fra denne opdatering vil datamodellen bruge både BI-lederhierarkiet og rapporteringshierarkifiltret til at filtrere medarbejderoplysninger fra datamodellen.

Denne opdatering vil sikre, at kunder kun kan se de medarbejderoplysninger, der er relevante for kombinationen af deres tildelte Cognos-brugerrolle, deres tildelte gruppe(r) i rapporteringshierarkiet og eventuelt deres BI-ledertilladelser.

SAP Concur forpligter sig til at beskytte medarbejderoplysningerne og sikre, at kun kunder med de relevante tilladelser kan få adgang til medarbejderoplysninger.

Denne opdatering er i øjeblikket planlagt til frigivelsen i juli 2019.

Du kan få flere oplysninger om Cognos-brugerrollerne, rapporteringshierarkiet og BI-ledertilladelserne i vejledningen Analysis/Intelligence: Overview (kun på engelsk).

Rapportændringer

**Planlagte ændringer** Ændringer af tilladelser for medarbejderdetaljer og medarbejderrollerapporter

SAP Concur vil ændre, hvordan medarbejderoplysninger filtreres i rapporterne Medarbejderdetaljer og Medarbejderroller. I øjeblikket bruger rapporterne kun BI-lederhierarkifiltret til at filtrere medarbejderoplysningerne i rapporterne. Fra denne opdatering vil rapporterne bruge både BI-lederhierarkiet og rapporteringshierarkifiltret til at filtrere medarbejderoplysninger i rapporterne.

Denne opdatering vil sikre, at kunder kun kan se de medarbejderoplysninger, der er relevante for kombinationen af deres Cognos-brugerrolle, deres tildelte niveau i rapporteringshierarkiet og eventuelt deres BI-ledertilladelser.

SAP Concur forpligter sig til at beskytte medarbejderoplysningerne og sikre, at kun kunder med de relevante tilladelser kan få adgang til medarbejderoplysninger.

Denne opdatering er i øjeblikket planlagt til frigivelsen i juli 2019.

PLACERING AF RAPPORTERNE

Rapporterne findes her:

Analysis - Standardrapporter > Administration
Intelligence - Standardrapporter > Administration

Du finder flere oplysninger om rapporterne Medarbejderdetaljer og Medarbejderroller i vejledningen Chapter 3: Folder – Administration in the Standard Reports by Folder (kun på engelsk).

Du kan få flere oplysninger om Cognos-brugerrollerne, rapporteringshierarkiet og BI-ledertilladelserne i vejledningen Analysis/Intelligence: Overview (kun på engelsk).

Andre ændringer

**Planlagte ændringer** Autentifikation: Ny SAP Concur-logonside

(Produktbemærkning opdateret: 8. juni)

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

I en fremtidig frigivelse opdateres SAP Concur-logonsiden, hvilket giver en ny logonoplevelse for både brugere, der logger direkte på Concur med brugernavn/adgangskode, og Single Sign-On (SSO-)brugere. Single Sign-On-brugere vil kunne starte den SP-indledte SSO-logonproces på www.concursolutions.com.

Den nye Logonsidefunktion vil inkludere en totrinslogonproces, der giver forbedret sikkerhed, overholder de aktuelle branchestandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Planlagte ændringer** FTP-opdateringer: Obligatorisk SFTP med SSH-nøglegodkendelse

Ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af adgangskode forældes med tiden.

NYE KUNDER

Nye filoverførselskonti skal bruge SFTP med Secure Shell (SSH)-nøglegodkendelse.

EKSISTERENDE KUNDER

Eksisterende filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

**Planlagte ændringer** FTP-opdateringer: Kontrol af kilde-IP (EMEA)

SAP Concur vil implementere kontrol af kilde-Internet Protocol (IP) for alle filoverførselskonti i Europa, Mellemøsten og Afrika (EMEA) fra 15.juli 2019.

NYE KUNDER

IP-adresserne for nye kunder bliver tilføjet til SAP Concurs tilgangskontrolliste (ACL) af SAP Concur under implementeringen af nye kunder.

EKSISTERENDE KUNDER

Kontakt SAP Concur Support inden 1. juli 2019 for at få dine kilde-IP-adresser tilføjet til SAP Concurs tilgangskontrolliste (ACL).

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition