Alle produkter

Administrationslogge er nu tilgængelige for budgetadministratorer. Det betyder, at budgetadministratorer kan se, hvem der har tilføjet, ændret eller slettet budgetposter, og hvem der har ændret konfigurationsindstillinger for virksomhedsbudgetter.

Budgetadministratorer kan søge i ændringslogge ved at definere følgende kriterier:

• Budgetter (overordnede budgetændringer) eller Indstillinger (ændringer i budgetindstillinger)

• Start- og slutdato

• Hvem ændrede budget eller budgetindstilling

• Beskrivelse

• Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver budgetadministratorer mulighed for at se ændringsloggen for budgetposter samt budgetindstillingsændringer.

Budgetadministratorer kan nu udføre masseeksporter af budgetdata i budgetkonfigurationsområdet.

For at oprette en eksport skal budgetadministratorer først vælge en af følgende datatyper:

• Budgetkonfiguration: Typen af budgetdata, der eksporteres ved at vælge denne valgmulighed, består af alle budgetpostdata, der er synlige på siden Budgetposter, som når budgetadministratoren klikker på Send til Excel.

• Budgetsaldi: Typen af budgetdata, der eksporteres ved at vælge denne valgmulighed, er samme som den, der er tilgængelig i flisevisningen i budgetdashboardet. Budgetejere kan eksportere deres egne og delte budgetter ved at bruge Send til Excel-funktionen, hvorimod budgetadministratorer kan eksportere alle budgetter for et givent år med deres saldi fra vinduet Masseeksport.

• Budgettilpasninger: Typen af budgetdata, der eksporteres ved at vælge denne valgmulighed, er samme som den, der er tilgængelig, når budgetadministratorer eksporterer budgettilpasninger ved at klikke på Mere > Import og eksport af tilpasninger i Budgetposter. Denne valgmulighed ændrer ikke med den nye funktion Masseeksport.

• Udgiftsposter: Typen af budgetdata, der eksporteres ved at vælge denne valgmulighed, er samme som de data budgetejeren vælger ved at klikke på knappen Eksporter data i budgetdashboardet. Udgiftsposter i alle budgetter eksporteres, når budgetadministratorer vælger denne valgmulighed.

Når budgetadministratorer har valgt den type af data, de vil eksportere, skal de vælge regnskabsåret for de budgetter, de vil eksportere. Derefter kan budgetadministratorer filtrere de budgetter, de vil eksportere, efter budgetkategori. De kan vælge en specifik budgetkategori eller alle budgetkategorier. Endelig kan budgetadministratorer, når de har valgt filtypen til eksporten, vælge om de ønsker at modtage en e-mail, når eksporten er klar til download.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver budgetadministratorer fleksibilitet i den måde de kan udtrække budgetdata, og muliggør håndtering af betydeligt større mængder af data, end ved den tilsvarende Send til Excel-funktion og eksportmuligheder. Budgetadministratorer skal ikke længere agere som en stedfortrædere for budgetejere eller konfigurere sig selv som fremvisere til alle budgetter for at eksportere budgetdata.

Fra denne frigivelse blev rollen for trinnet Budgetgodkendelse af afklaringsårsager ændret fra Budgetejer til Budgetgodkender i arbejdsprocesser.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring afklarer hvilken rolle, der kræves til trinnet Budgetgodkendelse.

SAP Concur frigav API til Budget version 4 i april. Budget version 4 har følgende funktioner:

• Regnskabskalender: Denne API kan udføre GET, POST og DELETE af regnskabsår og -perioder, der ligner regnskabskalender-UI i budgetkonfigurationen.

• Budgetkategori: Denne API kan udføre GET, POST og DELETE af budgetkategorier, og GET af alle udgiftstyper for en budgetkategori.

• Budgetposter: Denne API kan udføre GET, POST og DELETE af budgetposter, herunder detaljer som fx periodebeløb, sporingsfelter for budgetpost (omkostningsobjekter), budgetfremvisere, -ansvarlige og -godkendere.

• Budgetsporingsfelt: Denne API kan foretage GET for alle budgetsporingsfelter, der er konfigureret i systemet, så de kan refereres ved postering af en budgetpost med værdier i felter til sporing.

• Budgettilpasning: Denne API kan udføre POST af budgettilpasninger.

• Global tilgængelighed: API til version 4 af Budget understøttes i alle SAP Concur-datacentre.

Forretningsformål/kundefordele: Den nye API til Budget giver brugere mulighed for at integrere Budget med deres ERP- og HR-systemer for at automatisere budgetkonfiguration og -vedligeholdelse og importere eksterne transaktioner, der ikke er registreret via SAP Concur ved budgettilpasninger.

Når en bruger logger på SAP Concur, og hvis enkelte produkter eller tjenester er utilgængelige, mens andre produkter og tjenester er tilgængelige, vises der en ændret version af brugerens Hjemmeside, som giver adgang til de tilgængelige produkter og tjenester.

Før implementering af denne forbedring, og hvis en bruger forsøgte at logge på SAP Concur, når en/et eller flere produkter og tjenester ikke var tilgængelige, vistes der en meddelelse 503 (tjeneste utilgængelig), brugerens Hjemmeside kunne ikke tilgås, og brugeren skulle vente, indtil alle tjenester og produkter var tilgængelige, før der kunne logges på SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver brugere mulighed for at afslutte opgaver, der er afhængige af de produkter og tjenester, som er tilgængelige, selv når andre produkter og tjenester kan være utilgængelige.

Concur Expense

Hvis en budgetejer også er en godkender, kan denne nu klikke på et link for at åbne siden Godkendelser til udgifter direkte fra udgiftslisten i Afventende transaktioner i budgetdashboardet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder mulighed for at åbne siden Godkendelser direkte for at godkende en udgiftspost.

Der er ingen planlagte ændringer denne måned.