Admin.

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra og med januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

Kolonnen Amadeus-brugertilladelse er forældet fra Travel-tillægsimportformatet (posttype 350) til brugerimporter og til medarbejderimporter.

Denne kolonne forbliver i den flade fil og Excel-importfilen, men den er ikke længere aktiv, og alle indeholdte værdier ignoreres af systemet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring understøtter arbejde, der er udført af Concur Travels udviklingsteams.

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis skal du huske, at brugerdefinerede felter ikke må indeholde personlige og følsomme oplysninger.

NÆSTE TRIN

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navne på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

Du kan få flere oplysninger i FAQ (kun på engelsk).

Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Funktionen Sammensat logon giver brugere mulighed for at bruge et logon-id, der ikke indeholder et domæne til at logge på SAP Concur-produkter.

Alle brugere, der kun bruger deres brugernavn (f.eks.: johndoe) til at logge på, skal bruge deres CTE-logonnavn i stedet for deres logon-id til at logge på SAP Concur-produkter.

Fra denne frigivelse vil SAP Concur ikke længere understøtte URL'er til sider med sammensat logon. Den typiske URL til en side til sammensat logon omfatter navnet på entiteten (fx: entitet=pxxxxxxxxx) og ser sådan ud: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Alle kunder vil bruge standardlogonsiden for at få adgang til SAP Concur-produkter. Standardlogonsiden er https://www.concursolutions.com/nui/signin.

VIGTIGT

Kun den brugerrettede del af sammensat logon forældes lige nu. Medarbejderimport (planlagt, natten over) og brugerimport (on-demand, regneark) berøres ikke. Importen gennemføres uden fejl, og det fulde brugernavn skrives som det gør nu. Når oplysninger om sammensat logon ikke længere accepteres i importer, leveres oplysninger og instruktioner i produktbemærkningerne.

PÅVIRKNING AF BRUGERE

Brugere, der anvender en side til sammensat logon til at logge på, (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) og som ikke bruger @-symbolet i deres navn, skal klikke på linket Har du glemt dit brugernavn? på logonsiden for at få sit brugernavn uden hjælp (foretrækkes) eller kontakte sin virksomheds administrator for at få sit CTE-logonnavn. Brugernes adgangskoder forbliver de samme.

Funktionen Enkeltlogon (SSO) er ikke berørt af denne ændring. Følgende brugere bliver ikke berørt, da de ikke logger på via https://www.concursolutions.com:

• SSO til SAP Concur på nettet

• Brugernavn/adgangskode til SAP Concur mobile app

• SSO til SAP Concur mobile app

Forretningsformål/kundefordele: Forældelsen af denne funktion forbedrer logonstabiliteten og muligheden for at logge på uden fejl, mens det reducerer afhængigheden af logon.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

I denne frigivelse vil SAP Concur tilføje en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs Logon-side med en opdateret oplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.

Afhængigt af en virksomheds konfiguration, kan der i øjeblikket være flere tilgængelige valgmuligheder for processen til glemt adgangskode. Fra denne frigivelse fjernes disse yderligere muligheder. De er som følger:

• Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.

• Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.

• Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Adgangskodefeltet i postgrupperne 100, 300, 305, 310 bruges ikke længere til at opdatere eller massenulstille brugeradgangskoder. SAP Concur har ændret funktionaliteten ved importer sådan, at adgangskodefeltet kun bruges, når en brugerkonto oprettes. Feltet bruges ikke længere til at opdatere eller massenulstille brugeradgangskoder. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.

Denne ændrer påvirker funktionerne til medarbejderimport og brugerimport.

MEDARBEJDERIMPORT

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Employee Import Specification.

BRUGERIMPORT

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Brugervejledning til brugerimport.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver brugeradgangskoder større sikkerhed.

Expense Pay

SAP Concurs Expense Pay (classic)-produkter gennemfører betalinger, der er knyttet til behandling af udgiftsafregninger. For at sikre overholdelse af alle lovmæssige krav, der konstant ændres for at blive tilpasset til geografisk adskilte markeder, har SAP Concur indgået samarbejde med dedikerede og erfarne eksterne betalingsbehandlingspartnere om at udvikle et tidssvarende betalingsprodukt: Expense Pay - Global

Som tidligere annonceret i disse produktbemærkninger (september 2017) vil Concur fremadrettet bruge samme Expense Pay-produkt til at servicere dine forretninger overalt i verden. SAP Concurs Expense Pay – Global-produkt erstatter vores eksisterende Expense Pay-tilbud (herunder NA Pay, EMEA Pay og derefter APA Pay). For SAP Concur-kunder med et Expense Pay-produkt vil Expense Pay – Global fremadrettet være vores foretrukne produkt. Denne meddelelse starter vores udfasningsproces for alle gamle (klassiske) Expense Pay-produkter.

EXPENSE PAY – UDFASNINGSDATO FOR NORDAMERIKA: 1. SEPTEMBER 2019

Mere end 4000 kunder har allerede migreret til Expense Pay – Global. Kunder, der bruger betalinger i USD og CAD, skal ændre deres abonnement fra den forældede tjeneste "Expense Pay – Nordamerika" til "Expense Pay – Global" inden deaktiveringen den 1. september. Expense Pay – Global understøtter i dag USD, CAD, GBP og Euro. Kunder, der bruger andre valutaer i det klassiske Expense Pay kan ikke migrere disse valutaer i år, men er velkomne til at starte migreringsprocessen. Kontakt paymigration@concur.com for at tale om og planlægge din migrering.

BEGRÆNSNINGER I EXPENSE PAY – NORDAMERIKA OG EXPENSE PAY – EMEA

SAP Concur understøtter ikke kunder, der anvender følgende valutaer i det klassiske produkt: Amerikanske dollars, canadiske dollars, mexicanske pesos, euro, schweiziske franc, danske kroner, svenske kroner eller engelske pund. Hvis en kunde allerede har implementeret og bruger disse valutaer i det klassiske produkt, kan kunden fortsætte med at bruge valutaerne til det tidspunkt, hvor der migreres til den nye platform, eller til den definerede udfasningsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Expense Pay – Global-tilbuddet overholder bedste praksis i branchen for betalingsbehandlingsfunktionen i SAP Concur.

Offentlig transport i Japan (JPT)

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) blev ændret som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listerne i Concur Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

Næste generation (NextGen) af Expense

Opdatering: For at kunne besvare og udnytte feedback fra kunder og for at kunne overholde SAP Concurs forpligtelse til at sikre en gnidningsløs og vellykket overgang, arbejder vi på en revideret implementeringsstrategi for næste generations Expense.

Hos SAP Concur er vi dedikeret til løbende forbedringer af vores produkter. Ikke kun i form af de funktioner, vi tilbyder, men også til brugernes oplevelse af disse funktioner. Den måde, som brugerne anvender teknologi på, ændres over tid, og det samme gør behov og forventninger. Vi lytter hele tiden til vores kunder og indsamler feedback om, hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen.

NextGen Expense er den fortsatte evolution af SAP Concur-brugeroplevelsen. Det blev bygget ud fra omfattende brugerundersøgelse og dataanalyse, herunder 680 direkte samtaler, 58 brugsstudier, mere end 3.000 svar på undersøgelser og 1,3 mia. månedlige brugerhandlinger.

Kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig næste generation af Expense, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at SAP Concur kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Afregningssidehoved

Felterne Startdato for afregning og Slutdato for afregning kan medtages i en formular til sidehovedet for en udgiftsafregning for at registrere et datointerval for udgiftsafregningen. Hvis et af (eller begge) disse felter er medtaget i sidehovedet, vil brugere, der klikker på Kopier afregning se, at datoerne i de pågældende felter også nu inddeles på baggrund af den nye angivne startdato. De inddelte datoer er standardværdier og kan redigeres af brugeren.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion er praktisk for brugere, der opretter udgiftsafregninger med periodisk tilbagevendende udgifter.

Admin.

Kunder skal gå til SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domæner:

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Denne ændring er planlagt til 8. juni 2019.

SAP Concur anbefaler, at kunder migrerer til et af domænerne snarest muligt, hvis de ikke allerede bruger et af dem.

Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.

Autentifikation

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

• Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

• Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)

• Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur-produkter, hvilket giver kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Den nye funktion til at administrere Single Sign-On (SSO) er et erstatningsværktøj til kunder, der bruger eksisterende SSO-konfiguration på siden Sikkerhedsnøgler og et nyt værktøj til kunder, der nu ønsker at implementere SSO i deres organisation. Eksisterende SSO-konfiguration på siden Sikkerhedsnøgler og det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil begge være tilgængelige, indtil alle har migreret til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

Budget Insight

Budget Insight er et budgetstyringsværktøj, der udfases den 31. december 2019. Det anbefales, at kunder, der ønsker at bruge budgetfunktionen, køber SAP Concurs nye produkt Budget, der blev frigivet sidste år. Den nye Budget-funktion er mere praktisk og tilbyder en forbedret brugergrænseflade og yderligere integrationer med SAP Concur-produkter. Bemærk især medtagelsen af yderligere udgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det kun data fra Concur Expense og Concur Request, der var tilgængelige).

Forretningsformål/kundefordele: Udfasningen af Budget Insight giver kunder mulighed for at købe det nye produkt Budget, der skaber større værdi for kunderne ved at gøre budgetter synlige, klare til handling og næsten i realtid.

Firmakort

SAP Concur tilbyder snart en American Express (Amex)-visitkortforbindelse. Funktionen med den direkte Amex-visitkortforbindelse gør det muligt for kunder at forbinde Amex-visitkreditkort, mens de er i Concur Expense.

Amex-visitkortfunktionen indeholder følgende funktionalitet:

• Indeholder en automatisk daglig opdatering af transaktioner fra Amex til SAP Concur (Concur Expense-brugere behøver ikke at logge på Amex for at opdatere transaktioner)
• Er kompatibel med SAP Concur Expense Assistant
• Gør det muligt for den primære kortindehaver at administrere transaktioner uden at skulle vise alle yderligere korttransaktioner
• Understøtter stedfortræder- og fuldmagtsfunktioner ved transaktioner
• Indeholder håndtering af transaktionsvaluta til transaktioner i fremmed valuta
• Inkluderer visning af tilgængelige transaktioner
• Inkluderer Concur-analyser til standardafregning (herunder ikke-indsendte transaktioner)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder adgang til en visitkortkonnektor.

E-kvitteringer

Som en del af vores vedvarende engagement for e-kvitteringer og problemfri udgiftsafregning får e-kvitteringer for flybilletter, der er genereret af SAP Concur på baggrund af kupondata fra GDS samt nogle TripLink-transaktioner, nu et nyt udseende.

Bruger-/kundefordel: Denne ændring afstemmer e-kvitteringer for flybilletter med SAP Concurs standardformat for e-kvitteringer, hvilket giver brugerne en mere ensartet oplevelse i Concur Expense. Formatet er også mere praktisk for brugere, der arbejder med næste generation af Expense. Denne ændring eliminerer også et problem med ydeevnen/stabiliteten for slutbrugere, der af og til ikke så nye e-kvitteringer for flybilletter, så hurtigt som de burde.

E-kvitteringsteknologien er under hastig udvikling. I dag er reglerne for behandling af kvitteringer hardcoded til at acceptere e-kvitteringer for at opfylde krav til billeder. Efterhånden som e-kvitteringer bliver mere udbredte, og lovgivningen for dem bliver mere kompleks, er dette ikke en gyldig antagelse for alle lande og situationer.

Kunder, som ønsker at opretholde deres aktuelle systemadfærd, det vil sige at fortsætte med at acceptere e-kvitteringer for at opfylde krav til billeder, skal konfigurere en brugerdefineret kvitteringsregel.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for brugere af e-kvitteringer at fortsætte med at overholde lovlige og kontraktlige krav for dokumentation til understøttelse af en udgift.

Hurtig udgift

SAP Concur fraråder API'en til version 3 af den hurtige udgift i en fremtidig frigivelse. Denne API erstattes med version 4 af den hurtige udgift. Udviklere, der bruger version 3 af den hurtige udgift bør skifte til version 4 af den hurtige udgift, når den er tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: API'en til version 3 af den hurtige udgift understøtter den tidligere godkendelsesmetode, og den giver adgang til nogle felter, der ikke er nødvendige at vise. Disse problemer løses med den nye API til version 4 af den hurtige udgift.

SAP Concur frigiver version 4 af den hurtige udgift til partner- og klientbrug. Version 4 af den hurtige udgift indeholder følgende forbedringer ift. version 3 af den hurtige udgift:

• Sikker godkendelse: Denne API understøtter den aktuelle SAP Concur-godkendelsesmetode.

• Meddelelser til flere parter: En udvikler kan postere både dataene og kvitteringsbilledet i et enkelt kald i stedet for via separate kald, som der kræves i version 3.

• Understøtter digitaliseringsstatus: POST-API til version 4 af den hurtige udgift understøtter kravet om eBunsho-tidsstempel, hvis kunden bruger denne funktion og har afsluttet den nødvendige konfiguration i Concur Expense.

• Global tilgængelighed: POST-API til version 4 af den hurtige udgift understøttes i alle SAP Concur-datacentre.

Version 4 af den hurtige udgift fjerner nogle af de tilgængelige funktionaliteter i version 3:

• Attributten ReceiptImageID vises ikke længere: Denne attribut kan indeholde personligt identificerbare oplysninger og er derfor fjernet for at øge datasikkerheden.

• Slutpunkterne GET, PUT og DELETE vises ikke længere: Disse slutpunkter angives ikke i version 4, da virksomhederne ikke har behov for det.

Forretningsformål/kundefordele: Denne nye version af API'en til hurtige udgifter understøtter den nyeste godkendelsesmetode til SAP Concur-API'en og indeholder flere forbedringer af POST-funktionaliteten.

Kvitteringer

SAP Concur vil snart tillade konverteringen af papirkvitteringer til digitale kopier med juridisk værdi. Digitalisering af kvitteringer vil give SAP Concur-kunder mulighed for at gøre en papirkvittering til en juridisk digital kopi i henhold til deres lands lovmæssige eller offentlige myndigheder.

Når den er tilgængelig til generel frigivelse, vil denne funktion være tilgængelig for nye kunder og eksisterende kunder i Frankrig, og for dem, der har konfigurationer i Frankrig. Yderligere lande vil være inkluderet i fremtidige frigivelser.

Den første frigivelse til Frankrig vil inkludere:

• Aktivering af konverteringen af papirkvitteringer til digitale kopier med juridisk værdi

• Visning af status "Certificeret" for kvitteringen i NextGen Expense (planlagt forbedring)

• Muligheden for at konfigurere en revisionsregel, der søger efter udgifter med certificerede kvitteringer

Funktionen Digitalisering af kvitteringer kræver, at brugere skal anvende brugergrænsefladen til NextGen Expense. Det anbefales, at kunder migrerer til brugergrænsefladen til NextGen Expense, inden denne tjeneste aktiveres.

For at tage juridisk gyldige billeder af kvitteringer skal kunder også bruge SAP Concur mobile app og kan bruge ExpenseIt med mobilappen, selvom ExpenseIt ikke er påkrævet. Brugeren vil tage et billede af papirkvitteringen med mobilappen. Når billedet er taget, anvendes digitaliseringsprocessen på billedet. Når processen er afsluttet, markeres kvitteringsbilledet i mobilappen for at bekræfte, om kvitteringen er certificeret eller ej.

Kvitteringsbilleder bliver vist for brugere i NextGen Expense i Tilgængelige udgifter, Tilgængelige kvitteringer og i udgiftslisten.

Godkendere og behandlere får vist den digitale kvitteringsstatus i udgiftsafregningen og udgiftslisten i den eksisterende version af Concur Expense. Der kan oprettes en revisionsregel, der identificerer certificerede kvitteringer til udgiftslinjeelementet. Der vises et nyt ikon for kvitteringer, der er certificerede.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion tilbyder en mulighed for papirløse kvitteringer, der overholder de lokale krav og bestemmelser for skattemæssig behandling af kvitteringer, der er konverteret fra papir til digitale kvitteringer.