August 2021: Concur Expense - Professional Edition: Administratoroversigt
Opdatering nr. 1
Oversigt over produktbemærkninger
API
Ændringer af API-politikken om forældelseVores API-politik om forældelse blev ændret, så den er bedre afstemt med SAP's politik.
Se SAP Concur Developer Center-produktbemærkningerne for at flere oplysninger.
App Center
Amazon Business-integrationMed denne frigivelse kan SAP Concur med glæde meddele, at Amazon Business nu er integreret med SAP Concur. Med denne integration kan virksomheder nu tilbyde deres medarbejdere, som køber varer via Amazon Business, muligheden for at tilføje deres udgifter til en udgiftsafregning, se e-kvitteringen og derefter sende den, i stedet for at være nødt til at importere kvitteringer eller udfylde formularer for hver udgift.
Forretningsformål/kundefordele: Denne integration gør det nemt for medarbejdere at købe varer via Amazon Business og derefter sende deres udgifter i Concur Expense.
Autentifikation
Understøttelsen af HMAC er nu udfasetDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) er blevet udfaset.
SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.
For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).
SAML v2 understøtter brug af flere identitetsudbydere.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Godkendelsesadministration
Nyt selvbetjeningsværktøj til virksomhedsanmodningstokenVed udgangen af august vil et nyt selvbetjeningsværktøj til virksomhedsanmodningstoken være tilgængeligt til SAP Concur-administratorer, som har fået rollen Virksomhedsadministrator eller Webtjenesteadministrator tildelt.
Selvbetjeningsværktøjet til virksomhedsanmodningstokens, der giver kunder mulighed for at generere den virksomhedsanmodningstoken, der kræves for at anmode om en JSON-webtoken (JWT), når der oprettes forbindelse til API'er i SAP Concur-platformen.
Forretningsformål/kundefordele: Selvbetjeningsværktøjet til virksomhedsanmodningstokens, der giver kunder mulighed for at generere virksomhedsanmodningstokens uden at kontakte SAP Concur Support. Dette værktøj giver også kunder mulighed for at generere et virksomhedsanmodningstoken til erstatning uden hjælp fra SAP Concur-support, hvis et virksomhedsanmodningstoken udløber eller går tabt.
Client Web Services
Siden til at registrere partnerapplikationer er ikke længere aktivDen 21. august vil siden Registrer partnerapplikation ikke længere være aktiv, og alle nye autentifikationsapplikationer skal bruge det nye selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen.
Det nye selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen erstatter siden Registrer partnerapplikation.
Se produktbemærkningen Self-Service Tool for Application Management (kun på engelsk) for at få flere oplysninger.
Forretningsformål/kundefordele: Det nye værktøj til administration af applikationen gør det muligt for kunder, der har SAP Concur Client Web Services, at generere klient-id'er (app-id'er) og hemmelige klientnøgler uden at skulle kontakte SAP Concur Support.
Det nye selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen gør det også muligt for kunder at oprette Oauth 2.0-kompatible applikationer.
OAuth 1.0 blev udfaset den 4. februar 2017. Se SAP Concur-udviklerportalen for at få flere oplysninger.
Selvbetjeningsværktøj til administration af applikationenFra ultimo august kan kunder, der har SAP Concur Client Web Services, anmode om adgang til et nyt selvbetjeningsværktøj til administration af applikationen. Selvbetjeningsværktøjet til administration af applikationen kan aktiveres af Client Web Services-teamet for de SAP Concur Web Services-kunder, der anmoder om det.
Når værktøjet er aktiveret, kan administratorer få adgang til det via SAP Concur-webgrænsefladen, hvis de har tildelt rollen Webtjenesteadministrator.
Forretningsformål/kundefordele: Værktøjet til administration af applikationen gør det muligt for kunder at generere klient-id'er (app-id'er) og hemmelige klientnøgler uden at skulle kontakte SAP Concur-support.
Expense Pay
Terminologiopdatering – Partner er nu udbyderForekomster af partner blev opdateret, så de bruger termen udbyder.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring er afstemt med planlagte ændringer for en bedre integration.
Opdateringer til filoverførsel
**Igangværende** Obligatorisk SFTP med SSH-nøglegodkendelseDenne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-produkter. For SAP Concur-kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.
Fra 10. april 2021 er ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af SFTP-adgangskode ikke tilladt til at oprette forbindelse til SAP Concur for filoverførsler:
Filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.
SFTP-filoverførselskonti, der bruger godkendelse af adgangskode, skal skifte til at bruge SSH-nøglegodkendelse.
Anmodninger om nulstilling af SFTP-adgangskode kræver, at kunden angiver en SSH-nøgle til godkendelse.
Den 12. april 2021 startede SAP med at deaktivere ikke-kompatible forbindelser til filoverførsel. Processen med at deaktivere ikke-kompatible konti fortsætter i løbet af 2021. Hvis du har konfigureret flere filoverførselsforbindelser, gælder denne ændring for alle disse forbindelser.
Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:
st.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
vs.concurcdc.cn
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.
**Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP ConcurDenne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.
SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.
Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 24. januar 2022. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:
Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.
Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:
st.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.
Roterende PGP-nøgle tilgængelig for filoverførslerFiler overført til SAP Concur-produkter skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle,concursolutionsrotate.asc.
concursolutionsrotate.asc
Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe
Nøgle-id 40AC5D35
RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle
Nøglen udløber hvert andet år
Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber
Næste udløbsdato: 4. september 2022
SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen
SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.
SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.
Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.
Diverse
5-stjernet bedømmelse erstattet med ny undersøgelseFra 1. august 2021 vil Concur Expense-slutbrugere, der bruger NextGen UI, se en ny undersøgelse, når de indsender udgiftsafregninger. Fra 19. august vil alle Concur Expense-slutbrugere se den nye undersøgelse. Den korte undersøgelse vises og giver brugeren mulighed for at give feedback om deres oplevelse med Concur Expense.
Efter indsendelse af en udgiftsafregning blev der tidligere vist en meddelelse, hvor brugeren blev bedt om at angive en bedømmelse med 1 til 5 stjerner.
Forretningsformål/kundefordele: Den nye undersøgelse indsamler mere feedback, som SAP Concur-produktteams kan bruge til at prioritere og forbedre funktioner.
Link til databeskyttelseserklæring er tilgængeligFra frigivelsen i august kan kunder konfigurere et link til deres virksomheds databeskyttelseserklæring. Linket vises i sidefoden for deres SAP Concur-websted med teksten "Kundens databeskyttelseserklæring".
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kunder mulighed for at overholde GDPR og andre lovkrav om at tilbyde deres databeskyttelseserklæring til deres kunder.
NextGen UI
(Japan) JPT på NextGen UIDisse ændringer er del af NextGen UI-oplevelsen.
Nye nettokunder, der bruger NextGen Expense, og brugere af Offentlig transport i Japan (JPT), kan udnytte funktionerne i JPT på NextGen UI til at få en moderne, konsistent og strømlinet brugeroplevelse for JPT-udgifter, der er påløbet i Japan.
Forretningsformål/kundefordele: JPT på NextGen UI giver brugere mulighed for at afregne JPT ved at bruge robuste rutesøgninger til at søge efter og vælge deres berettigede rejser til refusion, tilføje et pendlerkort til deres profil og oprette og gemme en normal rejse for nemmere søgning ved oprettelse og indsendelse af en JPT-udgift.
**Igangværende** Opdateret brugergrænseflade til Concur Expense-slutbrugerneDen fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.
Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.
Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.
Profil
(Indien) Ændringer for bankoplysningerFor brugere, der modtager Expense Pay-refusion i indiske rupees (INR), er feltet SWIFT/BIC nu obligatorisk. Brugere, der indtaster eller opdaterer siden Bankoplysninger i profilen, skal angive disse oplysninger fremover. Denne ændring kræves til fremtidige udbyderbaserede betalingsløsninger for denne valuta og for at overholde lokale bankbestemmelser.
Følgende felt er berørt af denne ændring:
SWIFT/BIC (obligatorisk, maskeret og krypteret)
Forretningsformål/kundefordele: Concur Expense skal indeholde alle oplysninger, der kan være nødvendige til betalingsbehandling.
Validering af mobiltelefonnummer i importer af flad fil for HRSAP Concur har opdateret feltet Mobiltelefon på brugergrænsefladen for Profil > Personlige oplysninger, så det kun indeholder tal, bindestreger, mellemrum og parenteser (frigivet i juli 2021). Tidligere var parenteser ikke tilladt og resulterede i en fejl. Ingen andre telefonnummerfelter, for eksempel Arbejdstelefon og Privat telefon, blev ændret på denne måde.
De samme ændringer blev foretaget til feltet Mobiltelefon i importfilen til 350 Travel-tillæg. Særligt vil SAP Concur, når oplysninger gemmes i databasen, fjerne alle ikke-tilladte tegn (alt der ikke er et tal, et mellemrum, en bindestreg eller en parentes).
Kunder behøver IKKE foretage ændringer i deres importfiler. Alt, der i øjeblikket findes i selve importfilen, vil fortsat være tilladt. De oplysninger, der gemmes ved import i SAP Concur-databasen, som returneres i efterfølgende API-kald og vises til brugeren, vil kun inkludere de tilladte tegn i feltet Mobiltelefon.
Forretningsformål/kundefordele: SAP Concur arbejder på at standardisere kundedata for at hjælpe med at reducere fejl.
(Singapore) Ændringer for bankoplysningerFor brugere, der modtager Expense Pay-refusion i Singapore Dollar (SGD), er feltet SWIFT/BIC nu obligatorisk. Brugere, der indtaster eller opdaterer siden Bankoplysninger i profilen, skal angive disse oplysninger fremover. Denne ændring kræves til fremtidige udbyderbaserede betalingsløsninger for denne valuta og for at overholde lokale bankbestemmelser.
Følgende felt er berørt af denne ændring:
SWIFT/BIC (obligatorisk, maskeret og krypteret)
Forretningsformål/kundefordele: Concur Expense skal indeholde alle oplysninger, der kan være nødvendige til betalingsbehandling.
SAP Concur-brugerhjælp
Onlinehjælp er nu tilgængelig på SAP Help PortalSAP udgiver nu SAP Concur-løsningens online hjælpeoplysninger på SAP Help Portal (http://help.sap.com). SAP Help Portal har et nyt look and feel for hjælpen, og yderligere funktioner. Indholdet forbliver det samme.
Ny funktion:
Søg med avancerede muligheder
Angiv feedback på hver side
Skift skriftstørrelsen
Opret en brugerdefineret PDF ved at vælge en delmængde af sider i hjælpen
Del en side via link, e-mail eller Social Media
Marker sider som foretrukne, og begræns søgningen til kun disse sider (hvis du er logget på SAP Help Portal, gratis)
Kunder kan vise SAP Concur-onlinehjælp og links til al dokumentation ved at gå til produktsiderne for det relevante produkt.
Concur Expense:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-USConcur Invoice:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-USConcur Request:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-USConcur Travel:
https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-USForretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forøger den tilgængelige funktionalitet i onlinehjælpen og konsoliderer dokumentationen for SAP Concur-løsningerne med andre SAP-produkter på den centrale SAP Help Portal.
Standardregnskabsuddrag
Ændring af adfærden af feltet PAID_DATEAdfærden af feltet PAID_DATE blev ændret fra denne frigivelse. Tidligere blev dette felt opdateret, når følgende hændelser forekommer:
- Når en afregnings betalingsstatus når til slutningen på arbejdsprocessen for betaling, og den derefter opdateres fra "Betaling behandles/klar til udtræk" til "Betalt/udtrukket"
- Når en afregnings betalingsstatus opdateres fra "Betalt" til "Betaling bekræftet"
Dette felt bruges ofte af vores kunder til afregningsformål for at fastsætte, hvornår en afregning blev markeret som "Udtrukket", og betalingsstatussen blev opdateret til "Betalt".
Vores kunder og partnere har anmodet om en forbedring, så værdien i dette felt kun opdateres for første hændelse.
Bemærk, at denne ændring mest vil påvirke kunder, der arbejder med følgende anvendelseseksempler:
SAE-kunder, der bruger importfilen til betalingsbekræftelse
SAP ICS-kunder, der bruger API'en til betalingsbekræftelse
App Center-partnere, der er afhængige af datoværdien for "paid_date" og deres kunder, som bruger en metode til betalingsbekræftelse
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring har til formål at forbedre analyser og andre anvendelseseksempler for alle, der er afhængige af værdien i dette felt.
Understøttede konfigurationer
Understøttede browsereFordi webbrowsere ofte opdateres, vil vi for at lette vedligeholdelsen og for at sikre, at vores oplysninger om understøttede browsere ikke bliver forældede, ikke længere udgive de specifikke versionsdata for understøttede browsere i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (kun på engelsk). Derudover udfases dokumentet Monthly Browser Certifications (kun på engelsk) nu, og det opdateres ikke længere med oplysninger om understøttede browsere hver måned.
For at få den mest fleksible, pålidelige og sikre brugeroplevelse med vores produkter anbefaler SAP Concur, at brugere implementerer den seneste teknologi, der overholder producentens distribution og din virksomheds politikker for support og sikkerhed.
Se Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (kun på engelsk) for at få flere oplysninger om understøttede browsere.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring hjælper med at sikre, at oplysningerne om understøttede browsere i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (kun på engelsk) forbliver opdaterede.
Ved at give brugerne opdaterede oplysninger om understøttede browsere sikres det, at de får en bedre brugeroplevelse, når de bruger webversionen af SAP Concur.
Testenheder
Ret til at blive glemt nu tilgængelig i testenhed (10. september)I henhold til overholdelseskravene i GDPR (generel forordning om databeskyttelse) kan kunder sende en supportmeddelelse for at anmode om Ret til at blive gemt (RTBF) for enhver bruger i implementeringsenheder (test). En datalagringsadministrator kan derefter følge den fremgangsmåde til at slette en bruger fra testenheden, der er beskrevet i dokumentationen.
Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring er en del af SAP Concur-kravet til overholdelse af GDPR.
Ændring af UI-rammeNår slutbrugere, godkendere, behandlere og administratorer loggede på en SAP Concur-testenhed, så de, at det globale banner øverst på siden var ændret, og at UI-webrammen havde en unik identificerende farve.
Inden implementering af denne ændring så brugere, der var logget på, bare et blåt globalt banner øverst på siden. Brugere kan have haft svært ved at se forskel på test- og produktionsmiljøet.
Forretningsformål/kundefordele: Fra den 20. juli så alle SAP Concur-brugere en markant forskel på en test- og en produktionsenhed. Disse ændringer hjalp brugere med at skelne mere klart mellem test- og produktionsenheder. Disse ændringer kan også reducere sandsynligheden for at logge på den forkerte enhed for at udføre vigtige opgaver som konfigurationsopdateringer og ændringer af data.
Administration af webtjenester
**Igangværende** Kravene til længden på brugernavnet og adgangskoden til Programtilslutning er opdateretFra 4. oktober 2021 skal længden på brugernavnet og adgangskoden til en programtilslutning være på mindst 10 tegn og højst 50 tegn. For at undgå afbrydelse af callouts under programtilslutninger skal de brugernavne og adgangskoder, som ikke opfylder disse krav, opdateres før 4. oktober 2021.
Brugernavne og adgangskoder til programtilslutning kan opdateres af en administrator med rollen Virksomhedsadministrator eller Webtjenesteadministrator.
Forretningsformål/kundefordele: Når der indføres længdebegrænsninger på adgangskoder og brugernavne, forbedres sikkerhedsstandarderne for de callouts, der udføres under programtilslutning.
Arbejdsprocesser
Kontantforskud: Nyt automatisk udstedelsestrin til anmodning om kontantforskudFra denne frigivelse kan trinnet i kontantforskudsprocessen Kontantforskud kontrolleret nu konfigureres til automatisk at udføre udstedelsen af et kontantforskud til rekvirenten. Ved at gøre dette systematisk erstattes trinnet Manuel udstedelse og i stedet behandles en godkendt anmodning om kontantforskud til udstedelse baseret på konfigurationen af reglen og den underliggende regel for dette trin.
For eksempel navngives den tilknyttede betingelse for dette trin og den konfigureres, så den tilladte udstedelse af kontantforskud begrænses til ikke mere end 1.000 USD. Når rekvirenten nu indtaster kontantbeløbet, medfører beløb, der er enten over eller under dette beløb, at logikken henholdsvis udsteder eller afviser kontantforskuddet, uden at administratoren skal gennemse hver anmodning for samme formål.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring sparer tid og kan forhindre fejl, der er begået af administratoren af kontantforskud, ved udstedelse på kunders websteder med høj volumen, ved at erstatte et manuelt trin i administratorens gennemgang med et systematisk trin.
Oversigter over planlagte ændringer
Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.
VIGTIGT: Disse planlagte ændringer er muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller tjenester, findes i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i August 2021: Delte planlagte ændringer – Professional Edition: Administratoroversigt.
Medarbejderimport
**Planlagte ændringer** Import af supplerende detaljer for bankkonto til EFT tilføjet som 820En ny postgruppe til medarbejderimport, Import af supplerende detaljer for bankkonto til EFT, tilføjes til jobbet til medarbejderimport natten over. Den nye postgruppe er på 820-postniveau, og omfatter poster der er identiske med dem, der findes i poster på 810-niveau, ud over felter og valideringer for oplysninger, som kræves i fremtiden.
Følgende er de supplerende felter, der kun findes i 820-posten:
Felt 20: Telefonnummer (valgfrit)
Felt 21: Fødselsdato (valgfrit)
Felt 22: Adresselinje 1 for bankfilialens postadresse (valgfrit)
Felt 23: Adresselinje 2 for bankfilialens postadresse (valgfrit)
Felt 24: By for bankfilialens postadresse (valgfrit)
Felt 25: Region for bankenfilialens postadresse (valgfrit)
Felt 26: Bankfilialens postnummer (valgfrit)
Følgende yderligere valutaspecifikke valideringer tilføjes for Canada Dollar (CAD), Indisk Rupee (INR), Mexicansk Nuevo Peso (MXN), Singapore Dollar (SDG) og Japansk Yen (JPY):
Personlig adresse (felter 11-15) kræves for CAD
Sekundært registreringsnummer for bankkonto (Felt 18) kræves for INR og SDG og bør være udfyldt med bankens Swift/BIC
Bank Identification Number (BIN) (felt 4) og TAXID (felt 17) er obligatoriske og skal angives for MXN, hvor BIN er en SWIFT-kode på 8 eller 11 tegn og skatte-id'et er enten RFC-koden (13 tegn – eksempel: MALA780724988) eller CURP-koden (18 tegn – eksempel: GOJO601228HVZRML07).
SWIFT/BIC (Felt 4), personlige adresse (Felter 11-15), og bankfilialens adresse (Felt 6) kræves for JPY.
Forretningsformål/kundefordele: Concur Expense skal indeholde alle oplysninger, der kan være nødvendige til betalingsbehandling.
Du kan finde flere oplysninger i Shared: Employee Import Specification (kun på engelsk).
Expense Pay – Klassisk
**Planlagte ændringer** Udfasning af alle valutaerSAP Concur har i flere år arbejdet på at flytte vores portefølje af betalingsløsninger til betalingsudbyderaktiverede løsninger. Dette fremgår af vores eksisterende Expense Pay Global-løsning med Bambora og planlagte Expense Pay Flex-løsning med Western Union Business Solutions.
I øjeblikket planlægger SAP Concur at udfase den gamle løsning Expense Pay – Klassisk fra 31. december 2021. Når vi nu går ind i den næste fase af vores betalingsstrategi via betalingsudbyderløsninger, betyder denne udfasning, at kunder, der bruger Expense Pay – Klassisk skal finde alternative løsninger. Betalinger for Expense Pay – Klassisk for alle valutaer bliver udfaset for medarbejdere og kreditkortudbydere fra 1. januar 2022. Kunder, der bruger Expense Pay – Klassisk, blev kontaktet direkte om denne ændring.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring er en del af overgangen til betalingsudbyderaktiverede løsninger, der skal understøtte fremtidige produktforbedringer og bedre integration.
Testenheder
**Planlagte ændringer** Opdateringer af logon til testenhed og e-mail-bekræftelseI øjeblikket bruger nogle SAP Concur-brugere testenheder til at konfigurere, teste og træne nye konfigurationer, inden de implementeres til deres live produktionsenhed. Produktionsenheden er den enhed, hvor brugere udfører reelle transaktioner, såsom indsendelse af afregninger og reservation af rejser.
I dag findes testenheder i et separat miljø, der kaldes implementeringsmiljøet. Produktionsenheder findes i et separat miljø, der kaldes produktionsmiljøet. For at forbedre stabiliteten, overvågningen og sikkerheden af testenheder planlægger SAP Concur at migrere både test- og produktionsenheder til samme miljø som del af vores flytning til Amazon Web Services (AWS).
Denne ændring til medføre, at både test- og produktionsenheder findes samtidigt i samme produktionsmiljø.
OPDATERINGER AF LOGON-ID FOR TESTENHED
I dag kan en bruger vedligeholde samme logon-id for sine test- og produktionsenheder, fordi de findes i separate miljøer. Med planen om at migrere både test- og produktionsenheder til samme AWS-produktionsmiljø i fremtiden, vil dette ikke længere være muligt, da hvert logon-id skal være entydigt.
For at redegøre for denne ændring vil SAP Concur tilføje et ".uat"-domæne til alle logon-id'er for testenheder under migrering og oprettelse af brugere for at sikre, at de er entydige, og at der ikke opstår konflikt med eksisterende logon-id'er for produktionsenheder. For eksempel vil johnsmith@123.com blive til johnsmith@123.com.uat.
Denne ændring vil hjælpe med at sikre mod konflikt med logon-id'er for produktionsenheder.
Brugeroprettelse: Derudover kan kunder bruge præcis de samme medarbejderimportfiler som de ville gøre under produktion. .uat-domænet gælder også for alle aspekter af brugeroprettelse: FTP-import, Excel-import, gendannelse af enheder og mere.
Udtræk: Ved generering af regnskabsudtræk eller dokumenter for finansiel integration vil SAP Concur automatisk fjerne .uat-domænet fra logon-id'er, der blev tilføjet under brugeroprettelse. Dette vil hjælpe med at generere realistiske træk uden at kræve handlinger fra kunden, som f.eks. fjernelse af det tilføjede domæne.
E-MAIL-BEKRÆFTELSE
Når testenheder migreres til AWS-produktionsmiljøet i fremtiden, overføres bekræftede e-mails fra den eksisterende testenhed ikke til den nye testenhed. Når brugere tester funktionen til bekræftede e-mails i en fremtidig testenhed, anbefales det, at medarbejderen bruger en e-mail-adresse, der afgviger fra den e-mail-adresse, der er konfigureret i produktionsenheden. Denne proces er obligatorisk, da e-mail-adressen i den eksisterende testenhed højst sandsynligt allerede blev bekræftet under produktion, og derfor ikke kan bekræftes i en anden enhed.
Med hensyn til bruger-e-mail-adresserne validerer kvitteringsgenkendelsestjenesten bruger-e-mail-adresser, og derfor kan kun én forekomst af en e-mail-adresse knyttes til en brugerkonto. For at teste under produktion skal kunder bruge alternative e-mail-adresser, der i øjeblikket ikke er knyttet til en produktionsbrugerkonto. Hvis en kunde forsøger at konfigurere en testkonto under produktion ved hjælp af en e-mail-adresse, der allerede er knyttet til en tilsvarende brugerprofil, vil valideringsprocessen mislykkedes.
Forretningsformål/kundefordele: Når de findes i AWS, vil testenheder nyde godt af samme sikkerhed, stabilitet, overvågning og ydeevnen som produktionsenheder.
Kundemeddelelser
Opdateringer for tilgængelighed
SAP implementerer ændringer for bedre at overholde Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Oplysninger om tilgængelighedsrelaterede ændringer, der foretages til SAP Concur-løsninger, udgives på kvartalsvis basis. Du kan gennemse de kvartårlige opdateringer på siden Accessibility Updates (kun på engelsk).
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur
Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)
Understøttede browsere
Understøttede browsere er tilgængelige i de andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition