Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

August 2021: Concur Analysis/Intelligence - Professional Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Professional Edition kan ses i Nyheder - Professional Edition.

Modelændringer

Der er ingen modelændringer denne måned.

Rapportændringer

Fjernet rapport: Brugervurderingsoversigt - Expense

Fra 1. august 2021 fjernes rapporten Brugervurderingsoversigt - Expense fra mappen Analysis - Standardrapporter i Analysis og mappen Intelligence - Standardrapporter i Intelligence.

Rapporten blev fjernet fra vores standardrapporter, da den næsten ikke er blevet brugt, og vi ønsker at sikre, at vi bruger tid på standardrapporter, der bringer mest mulig værdi til vores kunder.

Vi arbejder aktuelt på en ny løsning til at registrere detaljeret feedback, vi kan arbejde videre med, til vores produkter og tjenester.

FLERE OPLYSNINGER

Se produktbemærkningen Diverse | 5-stjernet bedømmelse erstattet med ny undersøgelse i produktbemærkningerne til Concur Expense for august 2021 (kun på engelsk).

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten Brugervurderingsoversigt - Expense var placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter > Administration
  • Intelligence - Standardrapporter > Administration

Andre ændringer

Opdateringer til filoverførsel: **Igangværende** Obligatorisk SFTP med SSH-nøglegodkendelse

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-produkter. For SAP Concur-kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 10. april 2021 er ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af SFTP-adgangskode ikke tilladt til at oprette forbindelse til SAP Concur for filoverførsler:

  • Filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

  • SFTP-filoverførselskonti, der bruger godkendelse af adgangskode, skal skifte til at bruge SSH-nøglegodkendelse.

  • Anmodninger om nulstilling af SFTP-adgangskode kræver, at kunden angiver en SSH-nøgle til godkendelse.

Den 12. april 2021 startede SAP med at deaktivere ikke-kompatible forbindelser til filoverførsel. Processen med at deaktivere ikke-kompatible konti fortsætter i løbet af 2021. Hvis du har konfigureret flere filoverførselsforbindelser, gælder denne ændring for alle disse forbindelser.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Opdateringer til filoverførsel: **Igangværende** Migrering af flytning af gammel fil i SAP Concur

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 24. januar 2022. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

  • Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

til filoverførsel: Roterende PGP-nøgle tilgængelig for filoverførsler

Filer overført til SAP Concur-produkter skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle,concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

  • Nøgle-id 40AC5D35

  • RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

  • Nøglen udløber hvert andet år

  • Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

    • Næste udløbsdato: 4. september 2022

    • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Understøttede konfigurationer: Understøttede browsere

Fordi webbrowsere ofte opdateres, vil vi for at lette vedligeholdelsen og for at sikre, at vores oplysninger om understøttede browsere ikke bliver forældede, ikke længere udgive de specifikke versionsdata for understøttede browsere i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (kun på engelsk). Derudover udfases dokumentet Monthly Browser Certifications (kun på engelsk) nu, og det opdateres ikke længere med oplysninger om understøttede browsere hver måned.

For at få den mest fleksible, pålidelige og sikre brugeroplevelse med vores produkter anbefaler SAP Concur, at brugere implementerer den seneste teknologi, der overholder producentens distribution og din virksomheds politikker for support og sikkerhed.

FLERE OPLYSNINGER

Se Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (kun på engelsk) for at få flere oplysninger om understøttede browsere.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring hjælper med at sikre, at oplysningerne om understøttede browsere i Concur Travel & Expense Supported Configurations Guide (kun på engelsk) forbliver opdaterede.

Ved at give brugerne opdaterede oplysninger om understøttede browsere sikres det, at de får en bedre brugeroplevelse, når de bruger webversionen af SAP Concur.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Modelændringer

**Planlagte ændringer** Ændring af feltet Betalingsdato

I Cognos-datamodellen vil adfærden af feltet Betalingsdato i dataposterne [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato] and [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato/-klokkeslæt] blive ændret baseret på ændringer, der er foretaget af adfærden af feltet PAID_DATE i standardregnskabsuddraget for Concur Expense i frigivelsen fra august 2021.

Efter frigivelsen fra august 2021 blev adfærden for feltet PAID_DATE i standardregnskabsuddraget (SAE) (versionerne 2 og 3) ændret for Concur Expense, så feltet PAID_DATE kun opdateres, når følgende hændelse sker:

Når en udgiftsafregnings betalingsstatus når til slutningen på arbejdsprocessen for betaling, og den derefter opdateres fra "Betaling behandles/klar til udtræk" til "Betalt/udtrukket"

I øjeblikket kan datoen i feltet Betalingsdato i Cognos-datamodellen i [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato] og [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato/-klokkeslæt] være den dato, hvor afregningen enten udtrækkes til betaling eller betalingen bekræftes.

I en fremtidig frigivelse vil datoen i feltet Betalingsdato i [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato] og [Expense].[Afregningsdatoer og -statusser].[Betalingsdato/-klokkeslæt] kun være den dato, hvor afregningen udtrækkes til betaling, og værdien i feltet Betalingsdato vil ikke længere blive overskrevet med den dato, hvor betalingsbekræftelsen modtages.

For at spore og registrere datoen for betalingsbekræftelse kan du bruge dataposten [Expense].[Report Dates and Statuses].[Payment Confirmation Date].

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring har til formål at forbedre analyser og andre anvendelseseksempler for alle, der er afhængige af værdien i dette felt.

KONFIGURATION/AKTIVERING AF FUNKTION

Denne ændring sker automatisk. Der vil ikke være nogen konfigurations- eller aktiveringstrin.

FLERE OPLYSNINGER

Se produktbemærkningen Standardregnskabsuddrag | Ændring af adfærden af feltet PAID_DATE for at få flere oplysninger om opdateringerne af feltet PAID_DATE i SAE i produktbemærkningerne for Concur Expense - Professional fra august 2021 (kun på engelsk).

For at få flere oplysninger om SAE, kan du se Concur Expense: Standard Accounting Extract, Version 2 Specification (kun på engelsk), eller Concur Expense: Standard Accounting Extract, Version 3 Specification (kun på engelsk).

Rapportændringer

**Planlagte ændringer** Fjernet rapport: Brugervurderingsoversigt – Travel

Rapporten Brugervurderingsoversigt - Travel fjernes fra mappen Analysis - Standardrapporter i Analysis og mappen Intelligence - Standardrapporter i Intelligence.

Rapporten Brugervurderingsoversigt - Travel fjernes fra vores standardrapporter, da den næsten ikke er blevet brugt, og vi ønsker at sikre, at vi bruger tid på standardrapporter, der bringer mest mulig værdi til vores kunder.

Vi arbejder aktuelt på en ny løsning til at registrere detaljeret feedback, vi kan arbejde videre med, til vores produkter og tjenester.

FLERE OPLYSNINGER

Se produktbemærkningen Diverse | **Planlagte ændringer** 5-stjernet bedømmelse erstattet med ny undersøgelse i produktbemærkningerne til Concur Travel for august 2021 (kun på engelsk).

Hvis du har brug for at bevare dine eksisterende data med brugervurderinger, kan du downloade historiske data, før rapporterne fjernes.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten Brugervurderingsoversigt - Travel er placeret her:

  • Analysis - Standardrapporter > Administration
  • Intelligence - Standardrapporter > Administration

Andre ændringer

**Planlagte ændringer** Opgrader til IBM Cognos version 11

Analysis and Intelligence drives af IBM® Cognos®. Cognos opdateres til v11 for Analysis og Intelligence.

Denne opdatering indeholder forbedringer til Analysis and Intelligence, fx følgende:

  • Forbedringer til brugergrænsefladen (UI):
    • Mere moderne udseende i brugergrænsefladen
    • I stedet for at skulle pege med markøren på menupunkter som "kør en rapport", "planlæg en rapport" og andre handlinger, kan de nu findes ved at højreklikke.
  • Det eksisterende Report Studio omdøbes til "Report" i Cognos version 11
    • Inkluderer søgning i dataelementer i Concurs datalagermodel

FLERE OPLYSNINGER

Se Opdatering af brugergrænseflade for Cognos v11 for at få flere oplysninger.

Yderligere oplysninger vil være tilgængelige i fremtidige produktbemærkninger.

OPDATERET TIDSPLAN

Opdateringen til Cognos version 11 implementeres for grupper af kunder, der er valgt på forhånd.

Vi frigiver flere informationer og tidsplaner, når opdateringen nærmer sig. Vi planlægger at opdatere brugergrænsefladen i Analysis/Intelligence automatisk for den enkelte kunde i løbet af en weekend.

Vi opdaterer efter entitet. Kunder med flere entiteter eller teststeder kan have forskellige tidsrammer for opdateringen for deres steder. Vi kommer med flere informationer i fremtidige produktbemærkninger, og du får besked 30 dage, inden vi opdaterer din løsning.

Af tekniske årsager kan vi ikke planlægge den enkelte kundes opdatering separat. Datoerne vil være valgt på forhånd, og kunderne kan ikke skifte til Cognos version 11 tidligere eller senere.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Opdateringer for tilgængelighed

SAP implementerer ændringer for bedre at overholde Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Oplysninger om tilgængelighedsrelaterede ændringer, der foretages til SAP Concur-løsninger, udgives på kvartalsvis basis. Du kan gennemse de kvartårlige opdateringer på siden Accessibility Updates (kun på engelsk).

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Understøttede browsere

Understøttede browsere er tilgængelige i de andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition