Tilgængelighed

Med martsfrigivelsen har SAP Concur meddelt, at hurtig hjælp til Arbejder for andre kan bruges via tastaturet.

Det betyder, at en bruger kan bruge tabulatortasten til at få adgang til ikonet og derefter trykke på mellemrumstasten eller Enter for at få adgang til oplysningerne i hurtig hjælp.

Admin

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis skal du huske, at brugerdefinerede felter ikke må indeholde personlige og følsomme oplysninger.

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navn på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

I produktbemærkningerne til martsfrigivelsen beskrev vi opdateringerne til rapporten Brugere efter browser.

Vær opmærksom på, at den opdaterede rapport aktuelt kun er tilgængelig for de kunder, der bruger datacenteret i Nordamerika. Rapporten opdateres for kunderne i de resterende datacentre i en fremtidig frigivelse.

Revisionsregler

For de kunder, der bruger funktionen Concur Drive, indeholder SAP Concur nu bedre mulighed for at konfigurere kilometertalrelaterede revisionsregler for data, der er udgiftsført via denne funktion.

Med denne frigivelse er der to nye felter tilgængelige: Tillad kort og Rutestart. Med disse nye felter er det muligt at konfigurere brugerdefinerede revisionsregler for følgende situationer:

• Drive bruges ikke: Når en bruger opretter en udgift for kørsel i egen bil, og vedkommende ikke har brugt Drive, skal vedkommende angive en kommentar.
• Påmindelse om Drive-politik: Når en bruger ikke har brugt Drive, vises der en advarsel med en undtagelsesmeddelelse.
• Registreret rute kræves: Hvis en bruger ikke har en kortlagt rute, vises der instruktioner om, at der skal tilføjes en rute.

Forretningsformål/kundefordele: Med disse nye datafelter får administratorer større synlighed i og kontrol over, hvordan kørsel udgiftsføres af brugerne.

Budget

Kunderne kan se de nye budgetfunktioner og -forbedringer i de nye Budget-produktbemærkninger, som findes på samme side som de øvrige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Separate produktbemærkninger giver en større synlighed for Concur Budget.

Concurs Platform - opgradering udsat

SAP Concur har udsat den tidligere planlagte vedligeholdelse (mandag den 16. april kl. 10:00 PST) for de servere, der understøtter Concur Platform Callouts.

Flere oplysninger vil være tilgængelige i kommende produktbemærkninger.

Expense Pay

Expense Pay – Global til Expense understøtter nu følgende kreditkortordninger for canadiske dollars (CAD $):

Forretningsformål/kundefordele: Disse yderligere muligheder kan fremskynde behandlingen af kreditkortudgifter.

In Product Messaging (IMP)

Da In-Product Messaging sidste år blev introduceret i Europa, omfattede funktionen muligheden for at brugere kunne fravælge meddelelserne.

Med denne frigivelse af SAP Concur får kunder i USA mulighed for at fravælge meddelelserne.

Forretningsformål/kundefordele: Brugere i USA kan framelde In-Product Messaging.

Japan Public Transport (JPT)

Løsningen IC-kortlæser vil skifte godkendelsesprocesser i weekenden 14.-15. april 2018.

Der er planlagt følgende vedligeholdelsestidspunkter:

• Lørdag 14. april 2018 fra 10:00-14:00 japansk tid (fredag 13. april 2018 fra 18:00-22:00 PDT)
• Søndag 15. april 2018 fra 13:00-16:00 japansk tid (lørdag 14. april 2018 fra 20:00-00:00 PDT)

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forenkler brugeraktivering og tillader, at transaktioner vises hurtigere under Tilgængelige udgifter.

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) blev ændret som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

Næste generation (NextGen) af Expense

Hos SAP Concur er vi dedikeret til løbende forbedringer af vores produkter. Ikke kun i form af de funktioner, vi tilbyder, men også til brugernes oplevelse af disse funktioner. Den måde, som brugerne anvender teknologi på, ændres over tid, og det samme gør behov og forventninger. Vi lytter hele tiden til vores kunder og indsamler feedback om, hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen.

NextGen Expense er den fortsatte evolution af SAP Concur-brugeroplevelsen. Det blev bygget ud fra omfattende brugerundersøgelse og dataanalyse, herunder 680 direkte samtaler, 58 brugsstudier, mere end 3.000 svar på undersøgelser og 1,3 mia. månedlige brugerhandlinger.

I løbet af det næste år vil kunderne kunne afprøve og derefter tilmelde sig næste generation af Expense, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at SAP Concur kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Rejsegodtgørelse

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring vedligeholder beregningerne.

Der er foretaget opdatering af reglerne for at fastslå lokationen for rejsegodtgørelse. Følgende regler er ikke længere gældende:

• Godtgørelseslokationen er baseret på den sidst besøgte internationale lokation, hvis der er mindst 10 timers international rejse inden for et 24-timers døgn.
• Hvis der ikke mindst bruges 10 timer internationalt, bruges taksten for indenlandsk godtgørelse.

For begge af ovenstående scenarier tages den dag, der slutter i transit fra en udenlandsk lokation, også i betragtning.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring vedligeholder beregningerne.

(Polen) Valgmuligheden "Brug klokkeslæt for krydsning af grænse" er nu tilgængelig

Den landespecifikke valgmulighed Brug klokkeslæt for krydsning af grænse, er nu tilgængelig for rejsegodtgørelse i Polen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring er praktisk for de brugere, der bruger funktionen for rejsegodtgørelse i Polen.

Admin

Flere oplysninger vil være tilgængelige i kommende produktbemærkninger.

De kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Databeskyttelseserklæring, skal være opmærksomme på, at SAP Concur sletter siden i maj. Det betyder, at databeskyttelseserklæringen ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i databeskyttelseserklæringen og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger).

I en separat frigivelse vil Concur angive en standarddatabeskyttelseserklæring, som der er adgang til via et link i sidefoden.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede SAP Concur-databeskyttelseserklæring.

I produktbemærkningen ***Planlagte ændringer** Siden "Databeskyttelseserklæring" fjernes beskriver vi de ændringer, der sker, når den aktuelle databeskyttelseserklæring fjernes. Vi diskuterer også den nye databeskyttelseserklæring, som SAP Concur leverer, da dette er et krav, når man er "databehandler" for kundedata.

Formålet er at udskifte alle forekomster af den tilpassede eller unikke politiktekst – i alle SAP Concur-produkter og mobilappen – med SAP Concur-databeskyttelseserklæringen for databehandlere, som beskriver vores behandling af kundedata.

Den nye tekst forventes klar til majudgaven.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede SAP Concur-databeskyttelseserklæring.

Firmakort

I en kommende frigivelse vil Yodlee-brugere kunne arbejde med transaktionsdata fra kategorierne Indtægt og Overførsel. Aktuelt bliver de transaktioner, som tilhører en af disse kategorier, angivet som ikke-defineret og skjules af systemet. Med den kommende ændring bliver disse transaktioner nu kategoriseret korrekt.

Bemærk, at denne forbedring af funktionen stadig filtrerer de transaktioner, som kategoriseres som betalings- eller kontoopgørelse, da de ikke relaterer til udgiftsafregninger. Da integrationen er baseret på en individuel registrering, skal slutbrugeren slette de ting, som ikke er relevante for refusion af udgiftsafregninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring udvider omfanget af, hvad der kommer ind i Concur, så kunderne kan behandle deres korttransaktioner ved at understøtte de manglende kategorier Indtægt og Overførsel i Expense-produktet.

Datalagring

Denne nye funktion giver kunder mulighed for at styre, hvor længe Concur gemmer deres data, baseret på kriterierne hvem, hvornår og hvor.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

Nyt filter

Et 23-måneders filter inkluderes i den nye datalagringsfunktion. Filteret berører følgende områder:

• Tilgængelige udgifter
• Vis transaktioner
• Ikke-tildelte kontantforskud

Denne nye funktion filtrerer automatisk ældre transaktioner. Den 23-måneders tid kan ikke konfigureres. Kunder, der tilmelder sig den nye datalagringsfunktion, aktiverer automatisk det 23-måneders filter.

Under Vis transaktioner filtreres også opgørelsesperioder, der er ældre end 23 måneder.

Forretningsformål/kundefordele: Dette filter vil reducere akkumuleringen af ubehandlede transaktioner med tiden og understøtter den nye datalagringsfunktion.

Filoverførselsprotokol (FTP) i klartekst

Concur meddeler, at FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur ophører med at være understøttet.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

Se Plain Text FTP Retirement FAQ (kun på engelsk) for at få flere oplysninger.

Forretningsformål/kundefordele: Overførsel af data til og fra Concur ved hjælp af FTP i klartekst vil efter slutdatoen for understøttelsen resultere i en fejl ved indgående forbindelser. Kunder, der bruger FTP i klartekst, skal bruge en af de godkendte sikre metoder til at fortsætte overførslen af data, som beskrevet i Brugervejledning til filoverførsel. Denne ændring kræves på klientsiden, og Concur kan bruges til at understøtte disse tiltag.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition