Med den seneste mobile frigivelse (9.73) kan brugere af SAP Concur mobile app, der kun har spansk eller fransk konfiguration, nu konvertere papirkvitteringer til digitale kopier med juridisk værdi iht. deres lands lovmæssige eller offentlige politikker.

Yderligere lande vil være inkluderet i fremtidige frigivelser.

Vigtigt:

• Denne funktion er p.t. kun tilgængelige for Professional Edition. I en fremtidig frigivelse vil denne funktion blive tilgængelig for Standard Edition for Frankrig og Spanien.

• Om en kunde bruger den eksisterende UI eller NextGen Expense, så vises det certificerede ikon i mobilappen. Men det certificerede ikon vises kun i webversionen af NextGen Expense; den vises ikke på den eksisterende UI. Kunder skal bruge NextGen Expense for at få det optimale ud af denne funktion.

• Denne funktion er automatisk tilgængelig for Professional Edition. Kunden kan kontakte SAP Concur Support for hjælp til Standard Edition.

For at tage juridisk gyldige billeder af en kvittering skal brugere tage et billede af kvitteringen med kamerafunktionen i SAP Concur mobile app. Dette omfatter følgende processer med at tage billeder:

• Kvitteringer

• Kvittering for udgiftsafregningspost

• Hurtige udgifter

• ExpenseIt

Se Receipt Digitization Mobile App User Guide (kun på engelsk) for iPhone for at få flere oplysninger om funktionen Digitalisering af kvittering.

Vi er glade for at kunne præsentere en forbedret Concur Request-oplevelse i SAP Concur mobile app. Vi har lyttet til feedback og forslag fra kunderne og har nytænkt hele processen fra start til slut.

I løbet af de næste to udgivelser vil brugerne af SAP Concur mobile app få adgang til de nye Request-skærme og -funktioner som beskrevet herunder.

TIDSPLAN

Opdateringerne vil være tilgængelige for alle brugere af SAP Concur mobile app som følger:

• iOS (iPhone/iPad): Frigivelsen i september (9.73)

• Android: Frigivelsen i oktober (9.74)

REQUEST-OPDATERINGER

Opdateringerne inkluderer:

• Funktionen til flere politikker pr. bruger er nu tilgængelig for brugere af SAP Concur mobile app, hvor deres virksomhed giver dem mulighed for at vælge mellem flere politikker.

• Tilpassede felter understøttes nu på skærmen Ny anmodning og fanen Detaljer på skærmen med anmodningsdetaljer.

• Skærmen Anmodninger blev forbedret for at gøre det nemmere for brugeren at få adgang til anmodningsoplysningerne. De nye faneblade Aktive og Alle blev tilføjet, og deres detaljer inkluderer:

• På den nye fane Aktiv kan du få adgang til:

• • Tilbagesendte anmodninger

  • I øjeblikket behandles anmodninger af en anden anmodningsadministrator

  • Anmodninger afventer i øjeblikket behandling af TMC-agent

  • På fanen Aktiv kan du også:

    • Oprette en ny anmodning

    • Ændre en anmodning

    • Vise alle faner

    • Redigere, vise og udskrive vedhæftede billeder

    • Tilføje en kommentar på sidehovedet

    • Udskrive en anmodning

    • Indsende en anmodning

    • Vise ikke-indsendte og indsendte anmodninger.

  • På den nye fane Alle kan brugere få adgang til:

    • Ikke-indsendte anmodninger

    • Tilbagesendte anmodninger

    • I øjeblikket behandles anmodninger af en anden anmodningsadministrator

    • Anmodninger afventer i øjeblikket behandling af TMC-agent

    • Anmodninger behandlet af TMC-agenter

    • Anmodninger behandlet af en Request-administrator

  • På fanen Alle kan brugere også:

    • Oprette en ny anmodning

    • Ændre en anmodning

    • Vise alle faner

    • Redigere, vise og udskrive vedhæftede billeder

    • Tilføje en kommentar på sidehovedet

    • Udskrive en anmodning

    • Indsende en anmodning

    • Vise ikke-indsendte og indsendte anmodninger

    • Vise godkendte og behandlede anmodninger

  • Vise røde og gule øremærkede anmodninger, der er markeret på grund af undtagelser

• Skærmen med anmodningsdetaljer blev forbedret for at gøre det nemmere for brugeren at få adgang til anmodningsoplysningerne. De nye faneblade Detaljer og Udgift blev tilføjet, og deres detaljer inkluderer:

  • Øverst på skærmen med anmodningsdetaljer kan du nemt gennemse følgende anmodningsdetaljer:

    • Samlet beløb

    • Status for indsendelse

    • Anmodningsnavn

    • Ønskede datoer

    • Anmodnings-id

    • På den nye fane Detaljer kan du:

      • Vise alle felter

      • Udfylde felter

      • Ændre anmodningsdetaljer

      • Oprette segmenter

      • Vise segmenter

      • Ændre segmenter

      • Slette segmenter

    • På den nye fane Udgift kan du:

      • Vise udgiftsdetaljer

    • Der blev tilføjet en ny segmentmenu til skærmen med anmodningsdetaljer, som inkluderer disse segmentmuligheder:

      • Flybillet

      • Billeje

      • Togbillet

      • Hotelreservation

Med denne frigivelse er SAP Concur stolt af at introducere den nye politik om forældelse for mobilappen. Med den nye politik administrerer SAP Concur ikke længere kravene for de ældre versioner af mobilappen, hvilket gør det muligt at fokusere ressourcerne på aktuelle mobilfunktioner og forbedringer. Den definerer også processen til markering af attributter og funktioner, som ikke bør være tilgængelige for brugere.

Når den aktuelle version af mobilappen på en brugers enhed er ældre end de to nyeste versioner, giver SAP Concur brugeren besked om via en meddelelse i Meddelelsescenter og push-meddelelser, at brugeren ikke længere bruger en understøttet version af appen.

Når den aktuelle version af mobilappen er ældre end de nyeste 7 versioner, ser brugere en opgraderingsmeddelelse på logonsiden og kan ikke længere få adgang til SAP Concur mobile app på deres mobile enhed. Efter planen mister brugere med ældre versioner end 9.73 fra april 2020 (version 9.79) adgangen til SAP Concur mobile app.

Læs denne FAQ (kun på engelsk) for at få flere oplysninger om politikken om forældelse.

Yderligere oplysninger om denne politik angives i fremtidige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne politik opfordrer brugere til at bruge den nyeste version af mobilappen med aktuelle funktioner, der er tilgængelige i appen. Det giver også brugerne mere stabile versioner, der er bedre vedligeholdt.