Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Fanen Request

Rolle

Beskrivelse

Budgetadministrator

Den bruger, der er tildelt denne rolle, konfigurerer regnskabskalenderen, budgetkategorier, budgetsporingsfelter, budgetposter og budgetindstillinger. Budgetadministratoren kan se budgetbeløb, som de er konfigureret i budgetposter, men ikke de faktiske budgetdata, som de vises i dashboards. Budgetadministratorer har adgang til alle budgetposter i en entitet.

Budgetgodkender/-ansvarlig

Den bruger, der er tildelt denne rolle, godkender fakturaer, indkøbsrekvisitioner og udgiftsafregninger og kan vise budgetter i budgetdashboards. Budgetgodkenderen har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration.

Budgetejer

Den bruger, der er tildelt denne rolle, ejer budgettet og kan vise budgetter i dashboards. Budgetejeren har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration.

Budgetbruger

Den bruger, der er tildelt denne rolle, viser budgetter i dashboards. Der kan være en eller flere budgetfremvisere. Budgetfremviseren har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration.

Administrator af datalagring

Den bruger, der er tildelt denne rolle, kan se og konfigurere politikken for datalagring for firmaet og kan spærre og fjerne individuelle brugere.

Anmodningsadministrator

Dette er en af behandlerrollerne i Request.

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se, udstede og fuldt ud administrere alle anmodninger.

Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.

Se Concur Request: Behandler for at få flere oplysninger.

Anmodningsgodkender

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan godkende anmodninger for en tildelt gruppe.

Anmodningskontrollant

Dette er en af behandlerrollerne i Request.

Dette er en skrivebeskyttet rolle. Concur-kunden kan tildele denne rolle til TMC’er, sine egne interne rejsekonsulenter eller til en anden bruger, der skal have skrivebeskyttet adgang til anmodninger.

Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.

Se Concur Request: Behandler.

Request-konfigurationsadministrator

Denne rolle skal primært kun tildeles til og bruges af interne SAP Concur-medarbejdere med få undtagelser.

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan fuldt ud administrere (tilføje, redigere, slette) alle anmodningsrelaterede funktioner i menuen Request-administrator.

Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.

Anmodningskonfigurationsadministrator (begrænset)

En bruger, der er tildelt til denne rolle, har fuld administration over følgende (kan tilføje, redigere, slette):

  • Listestyring

  • Segmenttyper

  • Rejsebureaukontorer

Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.

Anmodningsarrangementschef

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan oprette "master"arrangementsanmodning for flere arrangementsdeltagere.

Denne rolle skal tildeles med rollen Request-stedfortræderlogon.

Request-stedfortræderlogon

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan logge på Request og fungere som stedfortræderbruger for andre medarbejdere i en tildelt gruppe.

Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.

Request-bruger

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan oprette og sende anmodninger.

Risikomanager

Denne tilladelse vises kun, hvis Request er integreret med Concur Risk Management.

Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.

Se Concur Request: Risikostyring for at få flere oplysninger.

TMC-agent

Dette er en af behandlerrollerne i Request.

Concur-kunden tildeler denne rolle til en eller flere agenter i sin rejsestyringsvirksomhed (TMC) eller til virksomhedens interne rejsekonsulent(er). I visse regioner er det relevant, at TMC-agenten får adgang til anmodningen, efter at brugeren indsender den, men før godkenderen modtager den. På denne måde kan TMC-agenten tilføje/redigere segmentbeløbene - hvilket sikrer nøjagtighed til anmodningsgodkendelsen.

Gruppebaseret: Når du tildeler denne rolle, skal du have valgt en eller flere grupper.

Se Concur Request: Behandler for at få flere oplysninger.