Administration

Som vist i frigivelseskalenderen for 2017, sker frigivelser af Request, fra og med marts, om lørdagen i stedet for om fredagen. For de fleste brugere er der ingen ændring. De ser frigivelsesrelaterede ændringer om mandagen, ligesom de plejer. Vær opmærksom på, at alle weekendbrugere, fra og med marts, sandsynligvis ikke ser frigivelsesrelaterede ændringer før om søndagen.

Concur TripLink og Ctrip

Ctrip og Concur gør udgiftsførelsesprocessen for forretningsrejser hurtigere, nemmere og mere præcis for vores fælles kunder ved at forbinde to platforme, der er førende i deres branche, til en strømlinet rejse- og udgiftsoplevelse. Intergrationen af Ctrip og Concur gør, at alle rejser med flyrejse og hotelophold, der er reserveret og administreret af Ctrip, automatisk udfyldes i Concur Request og Expense. Integrationen med Ctrip udnytter Request-tjenesten til at give kundevirksomheder indblik i deres forretningsrejsendes rejseplaner og omkostninger.

Denne integration omfatter følgende hovedfunktioner:

• Forbindelse på virksomhedsniveau – Dette muliggør forbindelsen af Ctrip- og Concur-konto på virksomhedsniveau. Individuelle rejsende skal ikke fuldføre nogen kontoforbindelsestrin.

• Ctrip-rejser vises i Concur Request via TripLink – Denne funktion anvender funktionen Rejsebureauforslag. Rejser, der er oprettet i Ctrip, sendes til Concur efter reservation. Der oprettes en anmodning på vegne af en rejsende med reservationen af flyrejse og hotel som anmodningssegmenter.

• Ctrip-rejser vises under Tilgængelige udgifter i Concur via TripLink – Når anmodningen er godkendt, kan rejserne være vist som tilgængelige udgifter. Kunder, der bruger fastprisflybilletter vil se flyrejsereservationer i Tilgængelige udgifter, når billetten er udstedt. Muligheden for at udgiftsføre hotelophold, vil være tilgængelig når rejsen er afsluttet.

• Segmenter betalt af virksomhed – Segmenter, der er betalt af virksomheden, sendes til Concur, hvilket giver kunder, der bruger Expense og Intelligence, mulighed for at spore og afstemme alle rejseplaner.

Forretningsformål/kundefordele: Denne integration bruger TripLink til at forbinde Ctrip-rejseplatformen med Concur Request og Expense. Når integrationen er afsluttet, ser brugere automatisk deres rejsesegmenter i Request, og efter godkendelse i Expense, hvilket sparer tid og forhindrer fejl ved registrering af data.

Expense

Concur tilbyder snart en forbedret regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender vil være tilgængelig i Rapporteringskonfiguration, som der er adgang til via Administration > Expense.

Expense Pay

Expense Pay-administratorer kan nu markere en medarbejders konto som Aktiv eller Inaktiv fra siden Betalingsstyring > Overvåg betalingsmodtager > Bankoplysninger for medarbejder.

Mens en bankkonto er Inaktiv, kan medarbejderen ikke indsende nye udgiftsafregninger. Medarbejdere, der har indtastet opdaterede bankoplysninger i Profil, kan indstille deres bankkonto til Active ved at vælge Ja i feltet Aktiv på siden Profil > Bankoplysninger. Hvis medarbejderens bankkonto er markeret som Inaktiv ved en fejl, kan Expense Pay-administratoren sætte kontoen tilbage til Aktiv på siden Bankoplysninger for medarbejder, men hvis den blev deaktiveret med vilje for at sikre, at medarbejderen opdaterer sine bankoplysninger, skal administratoren ikke aktivere bankkontoen direkte, da det er medarbejderens ansvar.

Linket Send til Excel, der er tilgængeligt i andre områder af Concur, er nu også tilgængeligt for detaljer om betalingskrav.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne fleksibilitet og bevarer produktkonsistensen i Concur.

Expense Pay-administratorer, der sætter deres finansieringskonto op med Beanstream, betalingspartneren for Expense Pay - global, kan nu uploade dokumenter, som Beanstream kræver, ved hjælp af et nyt afsnit på den eksisterende opsætningsside for finansieringskonti.

Understøttede konfigurationer

Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter

Concur annoncerer at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Bemærk, at fordi mindre en 1 % af Concur-brugere logger på Concur-løsninger ved hjælp af browsere eller telefoner, der er begrænset til version 1.0, vil kun et lille antal brugere være berørt af ophøret af understøttelsen.

Bemærk, at den nye slutdato for understøttelsen er maj. Vi har flyttet datoen for at give vores kunder god tid til at forstå og foretage de nødvendige manuelle ændringer i deres browseres sikkerhedsindstillinger. Der vil være flere detaljer om disse ændringer i en kommende servicefrigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.0 sikrer, at vores kunder kommunikerer med Concur-tjenesterne på en sikker måde ved hjælp af TLS version 1.1 og nyere.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Terminologi

Concur har ændret følgende koreanske term:

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den koreanske version af Concurs brugergrænseflade.

I april opdaterer Concur følgende latinamerikansk spanske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den latinamerikansk spanske version af Concurs brugergrænseflade.

I april ændrer Concur følgende italienske termer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den italienske version af Concurs brugergrænseflade.

Rejsegodtgørelse

Til indenlandske endagsrejser giver systemet kun en godtgørelse på nul, hvis rejsens varighed er mindre end 8 timer. Til rejser på præcis 8 timer giver systemet en godtgørelse på 50 %.

Før denne ændring gav systemet en godtgørelse på nul til rejser på præcis 8 timer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kunder mulighed for at sikre lovmæssig overholdelse.