Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Februar 2020: Concur Travel - Professional Edition: Administratoroversigt

Første post

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Professional Edition kan ses i Nyheder - Professional Edition

Fly

CIBT – Ny integration via SAP Concur App Center

Fra denne frigivelse vil SAP Concur og CIBT starte en ny integrationsmetode via SAP Concur App Center, hvor den nye CIBT-app vil være tilgængelig. Den gamle integrationsmetode med CIBT vil stadig være understøttet under en overgangsperiode, men SAP Concur vil kommunikere udfasningen af den gamle batchfilprotokol, der er planlagt til november 2020.

Med den nye integrationsmetode er CIBT-tjenesten nu tilgængelig for yderligere lande. Rejsende med profiler, der er knyttet til en Concur Travel-konfiguration baseret i Danmark, Finland, Irland, Norge eller Sverige, kan nu udnytte CIBTs visatjenester. Den nye integrationsmetode reducerer også konfigurationsindsatsen for administrationsbrugere i Concur Travel.

Diverse

HTTPS-protokol ikke længere tilladt for filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP Concur ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 24. februar 2020 kl. 14:00 (PST) vil forbindelser via HTTPS-protokollen ikke længere være tilladt, når der oprettes forbindelse til SAP Concurs filoverførselssystem.

Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Understøttelsen af krypteringsprotokol for TLS version 1.1 slutter

SAP Concur annoncerer, at understøttelsescyklussen slutter for version 1.1 af krypteringsprotokollen Transport Layer Security (TLS), mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Afvisning af forbindelser via TLS version 1.1 træder i kraft den 20. februar 2020.

SAP Concur tager dette skridt efter en omhyggelig overvejelse af både kundernes sikkerhed, og deres muligheder for at opgradere til de nyere, mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS. Denne udfasningsplan for TLS version 1.1 sikrer, at vores kunder kommunikerer med SAP Concur-løsningerne på en mere sikker måde ved hjælp af TLS version 1.2.

TLS SSL-protokol version 1.1 ikke tilladt for filoverførsler

Denne produktbemærkning er beregnet til teknisk personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, har SAP Concur foretaget ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SSL-protokollen for TLS version 1.1 (Transport Layer Security) blev fjernet fra vores liste over tilladte SAP Concur-filoverførselssystemer.

Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Rejsedrift/tekniske fornødenheder

**Igangværende** Apollo/Galileo: Migrering af gamle webtjenester til Galileo-webtjenester

For at udfase den forrige forbindelse med Travelport, migrerer Concur Travel fra forbindelsesplatformen XML-Select til forbindelsesplatformen Galileo-webtjenester. Denne ændring giver SAP Concur-kunder følgende fordele:

  • Giver bedre skalerbarhed og stabilitet af Concur Travels Apollo-/Galileo-tjenester

  • Giver SAP Concur mulighed for at fjerne gammel kode, der bruges til forbindelsen til Apolo/Galileo, hvilket forenkler den interne drift

  • Kan forbedre ydelsen, fordi en mere forenklet tilgang til forbindelser bruges

  • Kan forbedre stabiliteten

Denne forbindelsesændring bør være problemfri for slutbrugere, men den kræver en adgangsrelateret ændring, der berører rejsebureaupartnere (TMC'er). Med denne ændring kræver SAP Concur en HAP (Host Access Profile) for reservation med pseudobykode.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

VIGTIGT: Disse planlagte ændringer er muligvis ikke alle de kommende forbedringer og ændringer, der berører dette SAP-produkt eller denne SAP-tjeneste. De planlagte ændringer, der gælder for flere SAP Concur-produkter og/eller tjenester, findes i et samlet dokument. Gennemse de yderligere administratoroversigter over planlagte ændringer, der er tilgængelige i Februar 2020: Delte planlagte ændringer - Professional Edition: Administratoroversigt.

Rejsedrift/tekniske fornødenheder

**Planlagte ændringer/TMC-forhåndsvisning** Travelports varemærkede billetpriser - Fuld understøttelse

I starten af 2017 annoncerede SAP Concur understøttelse af simple varemærkede billetpriser for alle Apollo-, Galileo- og Worldspan-kunder og uden behov for konfigurationsændringer.

I frigivelsen fra juli 2017 annoncerede SAP Concur understøttelsen af en midlertidig løsning til at tilbyde indhold til varemærkede billetpriser i Apollo og Galileo for de mere komplekse brandingordninger. SAP Concur kunne ikke forlænge denne midlertidige løsning til Worldspan på grund af tekniske begrænsninger.

Den midlertidige løsning for komplekse varemærkede billetpriser kræver nogle operative ændringer for rejsebureauer, så det er en funktion, der kan konfigureres. På grund af den operative kompleksitet har SAP Concur begrænset denne funktionalitet til bestemte flyselskaber.

**Planlagte ændringer** Amadeus: Understøttelse for Amadeus Ticket Changer (ATC)

SAP Concur har tidligere tilbudt ændringer efter billetudstedelse for Sabre (via Sabre Automated Exchanges), Worldspan (via Rapid Reprice) og Apollo (via Worldspan GDS Rapid Reprice).

I en fremtidig frigivelse vil Concur Travel også tilbyde ændringer for Amadeus via Amadeus Ticket Changer. Flere detaljer om denne funktion følger, så snart de er tilgængelige.

Amadeus-kunder kan foretage ændringer af deres udstedte billetreservationer online, så de ikke behøver kontakte rejsebureauet.

**Planlagte ændringer** Brugertilladelsen Godkend, og reserver derefter

Tilladelsen til Profilbruger bruges i Concur Travel til to formål. For det første tillader den i en opsætning, der kun anvender Concur Travel, eller Concur Travel integreret med Concur Expense, eller Concur Travel integreret med Concur Request og arbejdsprocessen Reserver, og godkend derefter kunder, at tildele denne tilladelse til brugere, som ikke skal have adgang til rejseguiden for at reservere rejser (endnu), men som allerede skal have adgang til at udfylde alle rejserelaterede felter i deres brugerprofil (fx plads- og måltidspræferencer, bonuskundenummer, etc.)

Denne tilladelse kan også anvendes med en opsætning, hvor Concur Travel er integreret med Concur Request og arbejdsprocessen Godkend, og reserver derefter. Den kan også anvendes i denne kontekst til at begrænse brugeres adgang til rejseguiden for at reservere rejser, inden godkendelse af anmodningen modtages, mens den stadig gør det muligt at reservere rejser fra en godkendt anmodning.

For at gøre en mere tydelig forskel mellem disse to anvendelseseksempler, planlægger SAP Concur at introducere den nye brugertilladelse Godkend, og reserver derefter, der vil gøre det muligt at reservere rejser fra en godkendt anmodning.

**Planlagte ændringer** HRS: Opdater passivt segment for hotel

Som en del af standardiseringstiltagene vil SAP Concur opdatere standardformatet til passivt segment for hotel for alle GDS.

Når SAP Concur har migreret alle hotelpartnere til den nye hotelplatform (HS2), kan rejsebureaupartnere programmere middle office-rutiner omkring et enkelt format for alt ikke-GDS-hotelindhold i Concur Travel.

**Planlagte ændringer** Udfasning af det gamle kreditkortfeed

Det gamle kreditkortfeed bruges af færre end fem Concur Travel-kunder til at importere kreditkortoplysninger. Denne metode til overførsel af følsomme oplysninger afspejler dog ikke SAP Concurs bedste praksis. På grund af det lille antal af kunder, der stadig bruger denne funktion, og fordi der er mere sikre alternativer, udfaser vi kreditkortfeedet. Fra 1. juli 2020 vil eksisterende kreditkortfeed efter planen ikke længere være brugbare.

Ved at reducere antallet af understøttede mekanismer til udveksling af data giver SAP Concur mulighed for at fokusere på at tilbyde bedre sikkerhed og øget brugervenlighed for vores kunder.

**Planlagte ændringer** Udfasning af gammelt redigeringsprogram til HR Feed

Det gamle redigeringsprogram til HR Feed er en forældet metode til at importere brugeroplysninger til Concur Travel og bruges af mindre end fem kunder, der kun bruger Travel. På grund af det meget lille antal af kunder, der stadig bruger denne funktion, og fordi der er bedre alternativer, udfaser vi redigeringsprogram til HR Feed. Fra 1. juli 2020 vil feeds, der kommer via redigeringsprogrammet til HR Feed, efter planen ikke længere være brugbare. Hvis du mener, at du vil blive berørt, kan du kontakte SAP Concur Support eller din TMC for at identificere den løsning, der er bedst for dig.

Ved at reducere antallet af understøttede mekanismer til udveksling af data giver SAP Concur mulighed for at fokusere på at tilbyde bedre sikkerhed og øget brugervenlighed for vores kunder.

**Planlagte ændringer** Sabre: Hotel: Understøttelse af Content Services for Lodging

Sabre har introduceret en ny Sabre-hotellogiplatform, der fungerer med organiserede tjenester, som almindeligvis kaldes Content Services for Lodging (CSL). Alle kunder, der bruger de nuværende hoteltjenester, skal efter planen migrere til den nye CSL i foråret 2020.

Mens Concur Travel vil udnytte de nye CSL-tjenester, vil vi ikke oprette hotelsegmenter i CSL-formatet. Concur Travel vil oprette alle hotelreservationer i samme format, som allerede bruges af hotel-API'erne (i det eksisterende format). Concur Travel vil gøre alt for at bibeholde det samme antal scanninger, men indførelsen af et nyt prisvalideringstrin i processen, giver mulighed for mindst én yderligere scanning pr. indkøbs-/prisfastsættelseshændelse.

Brugere bør ikke se nogen ændringer i deres nuværende reservationsproces, men yderligere dataelementer kan blive præsenteret eller anvendt til at forbedre den samlede reservationsoplevelse eller udvalget af hotelmuligheder.

**Planlagte ændringer** Rejser, der blev forladt af brugeren, som indeholder Cleartrip-segmenter, placeres i køen for anmodning om refundering

SAP Concur ændrer kølogikken for PNR'er, der er forladt af brugeren, som indeholder passive segmenter for reservationer via Cleartrip-API'en. Fremadrettet vil sådanne PNR'er blive placeret i køen for anmodning om refundering.

Ved at placere dem i køen for anmodninger om refundering, gøres TMC'er opmærksomme på reservationer, der kræver manuel behandling, hvilket hjælper dem med at følge op med rejsende om uafsluttede reservationer. TMC'er kan arbejde med dem for at fastsætte, om reservationen skal annulleres eller refunderes (om muligt), eller om den skal afsluttes manuelt for at muliggøre behandling med middle office-rutiner.

Den understøtter også bedre TMC'er i deres arbejde med at afstemme Cleartrip-udgifter med deres konto med fakturaer til deres kunde.

**Planlagte ændringer** Worldspan: Ændringer af butik til billetpriser

Igennem mange år har SAP Concur understøttet flere muligheder for lagring af billetpriser for Worldspan. Dette har medført en høj grad af kompleksitet i understøttelsen af Worldspan PNR. På det seneste har SAP Concur set, at nogle af de ældre valgmuligheder ikke er velegnede til at arbejde sammen med nyere brancheløsninger, fx valgmuligheden Udelad ubundne økonomi-billetpriser (FXD-modifikator).

For at reducere supportomkostningerne og for at sikre, at SAP Concur bruger de mest opdaterede prisfastsættelsesmetoder for vores Worldspan-kunder, har SAP Concur foretaget flere ændringer. På grund af initiativer med højere prioritet opdateres de resterende indstillinger ikke foreløbigt.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition