April 2019 Budget Professional Edition Administratoroversigt
Første post
Oversigt over produktbemærkninger
Alle produkter
Arbejdsprocesser for Budget er nu tilgængeligeArbejdsprocesser er nu tilgængelige for Budget Arbejdsprocesser definerer, hvordan systemet sender fakturaer, udgiftsafregninger og anmodninger gennem godkendelses- og behandlingstrin. Den fleksible arbejdsprocesfunktion for budgettet, som SAP Concur tilbyder, gør det muligt for virksomheder at designe arbejdsprocesser, der er specifikt skræddersyet til deres unikke behov.
Uden budgetgennemgang kan budgetter blive helt brugt op langt før slutningen af en periode eller et år, så en organisation efterlades med begrænsede muligheder og budgetejere med fx overskredne budgetter. Desuden betyder tidlige udgifter, at mere vigtige udgifter (for organisationen) bliver afvist, fordi mindre vigtige udgifter har opbrugt budgettet på et tidligt stadie.
Det tilføjer værdi at kombinere budgetgennemgang i arbejdsprocessen. Revisionsregler og arbejdsprocestrinregler kan hjælpe organisationer med at tilføje kontroller, når det giver mening at finindstille til en virksomheds specifikke behov.
Det er ligeså vigtigt at fastsætte, hvornår en udgiftspost anses for at være bevilget i et budget. I de fleste organisationer sker bevillingen, når en udgiftspost er betalt; den har gennemgået de fleste hvis ikke alle godkendelsestrin. I andre organisationer sker bevillingen meget tidligere. Så snart en indkøbsrekvisition eller en autorisationsanmodning er godkendt, anses den som værende bekræftet.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion vil give kunder kontrol over budgetudgifterne, så det fx undgås, at budgetterne overskrides for tidligt i en budgetperiode eller et budgetår.
Import og udtræk af budgetpostdata nu efter Medarbejder-idKunder bør nu importere og udtrække budgetpostdata (budgetejere, budgetfremvisere, budgetgodkendere og budgetansvarlige) ved hjælp af deres medarbejder-id i stedet for deres e-mail-adresse i kolonnerne Budgetejer og Budgetfremviser, fx ved import af budgetposter.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør det nemmere for kunder at tildele en medarbejder til budgetrollen, fordi et medarbejder-id er unikt, hvorimod en e-mail-adresse muligvis ikke altid er det. Derudover bruger de fleste importfiler, der har brugeroplysninger, medarbejder-id, så denne forbedring gør det mere konsistent.
**Igangværende** Ændring i e-mailinfrastruktur - Tilføj IP-adresser til liste over sikre afsendereSAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores tjenester til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.
Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.
Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.
Påmindelse: Ingen personlige eller følsomme data i brugerdefinerede felterAlle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis må brugerdefinerede felter ikke indeholde personlige eller følsomme oplysninger.
Concur Invoice
Betalingsanmodning(er) omdøbt til faktura(er)SAP Concur har erstattet forekomster af termen "betalingsanmodning" med termen "faktura". Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Concur Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.
Navnene på følgende termer bliver også ændret:
Anmodnings-id -> Faktura-id
Betalingsanmodning -> Faktura
Anmodningsnavn -> Fakturanavn
Betalingsanmodningstype -> Politik
Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.
Oversigter over planlagte ændringer
Alle produkter
**Planlagte ændringer** Ændringer af adgangen til SAP Concur-produkterFra en fremtidig frigivelse (planlagt til juni) vil kunder få adgang til SAP Concurs produkter og tjenester via følgende domæner:
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
Denne ændring er planlagt til 8. juni 2019.
Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.
Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.
**Planlagte ændringer** Funktion til glemt adgangskode, sikkerhedsspørgsmål, og brugerdefineret tekst til adgangskodeDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
I en fremtidig frigivelse vil SAP Concur tilføje en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs logonside med en opdateret oplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.
Afhængigt af en virksomheds konfiguration, kan der i øjeblikket være flere tilgængelige valgmuligheder for processen til glemt adgangskode. Når den nye funktion til glemt adgangskode bliver tilgængelig (planlagt til 11. maj), fjernes disse yderligere valgmuligheder. De yderligere valgmuligheder, der fjernes, er som følger:
Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.
Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.
Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.
**Planlagte ændringer** Ingen fremtidige massenulstillinger af adgangskoder eller opdateringer via importfilI en fremtidig frigivelse fjernes muligheden for at nulstille eller opdatere brugeradgangskoder via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport. Muligheden for at indstille adgangskoden til nye brugere under den første import via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport vil stadig være tilgængelig.
**Planlagte ændringer** Sammensat logon forældesDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
I en fremtidig frigivelse vil SAP Concur ikke længere understøtte URLs til logonsider til sammensat logon.
Funktionen Sammensat logon giver brugere mulighed for at bruge et logon-id, der ikke indeholder et domæne til at logge på SAP Concur-produkter.
Alle brugere, der kun bruger deres brugernavn (f.eks.: johndoe) til at logge på, skal bruge deres CTE-logonnavn i stedet for deres logon-id til at logge på SAP Concur-produkter.
SAP Concur vil ikke længere understøtte URLs til logonsider til sammensat logon. Det typiske URL til en side til sammensat logon omfatter navnet på entiteten (f.eks.: entitet=pxxxxxxxxx) og ser sådan ud: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.
Alle kunder vil bruge standardlogonsiden for at få adgang til SAP Concur-produkter. Standardlogonsiden er https://www.concursolutions.com/nui/signin.
Forældelse af siderne til sammensat logon til www.concursolutions.com er planlagt til 11. maj 2019.
PÅVIRKNING AF BRUGERE
Brugere, der anvender en side til sammensat logon til at logge på, (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) og som ikke bruger @-symbolet i deres navn, skal klikke på linket Har du glemt dit brugernavn? på logonsiden for at få sit brugernavn uden hjælp (foretrækkes) eller kontakte sin virksomheds administrator for at få sit CTE-logonnavn. Brugernes adgangskoder forbliver de samme.
Funktionen Enkeltlogon (SSO) er ikke berørt af denne ændring. Følgende brugere bliver ikke berørt, da de ikke logger på via https://www.concursolutions.com:
SSO til SAP Concur på nettet
Brugernavn/adgangskode til SAP Concur mobile app
SSO til SAP Concur mobile app
Forretningsformål/kundefordele: Forældelsen af denne funktion forbedrer logonstabiliteten og muligheden for at logge på uden fejl, mens det reducerer afhængigheden af logon.
**Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP ConcurDisse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.
Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.
SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur-produkter, hvilket giver kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.
Den nye funktion til at administrere Single Sign-On (SSO) er et erstatningsværktøj til kunder, der bruger eksisterende SSO-konfiguration på siden Sikkerhedsnøgler og et nyt værktøj til kunder, der nu ønsker at implementere SSO i deres organisation. Eksisterende SSO-konfiguration på siden Sikkerhedsnøgler og det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil begge være tilgængelige, indtil alle har migreret til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.
Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.
**Planlagte ændringer** Optimering og flytning af sidenMed henblik på at forenkle siden Uddannelsesadministration ændres funktionerne og indholdet.
Foruden disse indholdsændringer flyttes adgang til siden Uddannelsesadministration fra Virksomhedsadmin. til Værktøjer.
Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer gør funktionen Uddannelsesadministration lettere at finde og bruge.
**Planlagte ændringer** Udfasning af funktionen Slet testbrugertransaktionerSAP Concur udfaser den funktion i Administration af testbrugere, der fjerner testbrugeres transaktioner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.
Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring vil SAP Concur kunne afsætte flere ressourcer til at udvikle og vedligeholde de funktioner, der bruges af mange eller de fleste af vores kunder.
**Planlagte ændringer** Ny SAP Concur-logonsideSAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.
Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:
Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl
Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)
Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)
Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.
Concur Expense og Concur Request
Budget Insight: **Planlagte ændringer** Budget Insight (Legacy) udfases i 2019Budget Insight er et budgetstyringsværktøj, der udfases den 30. juni 2019. Det anbefales, at kunder, der ønsker at bruge budgetfunktionen, køber SAP Concurs nye produkt Budget, der blev frigivet tidligere på året. Den nye Budget-funktion er mere praktisk og tilbyder en forbedret brugergrænseflade og yderligere integrationer med SAP Concur-produkter. Bemærk især medtagelsen af yderligere udgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det kun data fra Concur Expense og Concur Request, der var tilgængelige).
Forretningsformål/kundefordele: Udfasningen af Budget Insight giver kunder mulighed for at købe det nye produkt Budget, som SAP Concur tilbyder, der skaber større værdi for kunderne ved at gøre budgetter synlige, klare til handling og næsten i realtid.
Kundemeddelelser
Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur
Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)
Månedlige browsercertificeringer
Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition