Modelændringer

Fra denne frigivelse er der et nyt præferencerelateret felt i Expense.

BESKRIVELSE: Det nye felt Indstilling til udgiftsassistenten giver kunder mulighed for at rapportere om funktionen Udgiftsassistent er aktiveret. Feltet kan hjælpe kunder med at forstå tilslutningen til udgiftsassistenten og brugsraten for medarbejdere.

De nye præferencerelaterede felter til Expense findes i følgende mapper:

• Expense > Lister > Medarbejderinformation > Præferencer

Fra denne frigivelse er feltet Anmodet af i mappen Indkøbsordreanmodning blevet opdateret, så feltet nu viser det fulde navn på medarbejderen, der er knyttet til den ønskede faktura, herunder medarbejderens fulde fornavn, mellemnavn og efternavne.

Det opdaterede felt til Invoice findes i følgende mappe:

• Invoice > Indkøbsordre > Indkøbsordreanmodning

Lokaliseringsændringer

Fra frigivelsen i december har Concur tilføjet understøttelse af brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk til Concur Analysis/Intelligence-rapporter, -model og -arkiv.

Som del af frigivelsen fra januar, er de fleste rapporter i mappen Analysis - Standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - Standardrapporter til Intelligence-kunder nu tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk for brugere, der har deres indholdssprog indstillet til brasiliansk portugisisk, tjekkisk og/eller spansk.

Fra frigivelsen i februar er følgende rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter nu tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

• Revision > Status på 'Medarbejderrevision påkrævet'
• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Detaljerede rapporter > Detaljer om kreditkorttilslutning

Fra frigivelsen i februar er følgende rapport i mappen Analysis - standardrapporter nu tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

• Revision > Status på 'Medarbejderrevision påkrævet'

Fra frigivelsen i februar er mappenavnene for mapperne i Intelligence - Standardrapporter og Analysis - Standardrapporter nu lokaliserede og er tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk.

RAPPORTER DER ENDNU IKKE ER LOKALISEREDE

Nogle af rapporterne i mappen Analysis - Standardrapporter til Concur Analysis-kunder og mappen Intelligence - Standardrapporter til Intelligence-kunder er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk. Concur planlægger at afslutte lokaliseringen af disse rapporter i en fremtidig frigivelse.

Indtil disse rapporter er lokaliserede, vises de fortsat på amerikansk engelsk.

Følgende rapporter i mappen Analysis - standardrapporter er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

• TripLink > TripLink - Detaljer efter rejsende

Følgende rapporter i mappen Intelligence - standardrapporter er endnu ikke tilgængelige på brasiliansk portugisisk, tjekkisk og spansk:

• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Dashboard - Afdelingslederoversigt over udgiftsafregninger
• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Dashboard - Afdelingslederoversigt
• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Detaljerede rapporter > Detaljer om gennemsnitlig levetid
• Persona-dashboards > Afdelingslederoversigt > Detaljerede rapporter > Detaljer om undtagelser i politik efter medarbejder
• Persona-dashboards > Fakturastyringsoversigt > Dashboard - Fakturastyringsoversigt
• Persona-dashboards > Forbrugsstyringsoversigt > Dashboard - Forbrugsstyringsoversigt for udgifter
• Forbrug > Resumé af orientering
• TripLink > TripLink - Detaljer efter rejsende

FLERE OPLYSNINGER

Se faktaarket Localization for Analysis/Intelligence for at få flere oplysninger om sprogindstillinger i Cognos.

Rapportændringer

Intelligence-kunder på det japanske marked kan bruge den nye rapport til at vise det samlede antal modtagne kvitteringer, antallet af modtagne kvitteringer efter udgiftstype og efter medarbejder, og antallet af udgiftsafregningsposter, der ikke har en kvittering knyttet til posterne.

Intelligence-kunder kan bruge rapporten Modtagne kvitteringer som hjælp til at evaluere introduktionen af e-Bunsho-tidsstempler og driftsstatussen for e-Bunsho efter introduktionen af e-Bunsho, samt til at bekræfte om medarbejdere har vedhæftet kvitteringer.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

• Medarbejders firma
• Medarbejder-id
• Medarbejder
• Krævet antal kvitteringer
• Modtaget antal kvitteringer
• Rate af modtagne kvitteringer
• Medarbejders firmakode
• Medarbejders division
• Medarbejders divisionskode
• Gammel nøgle til rapport
• Rapport-id
• Rapportnavn
• Dato/klokkeslæt sendt til betaling
• Postnøgle
• Udgiftstype
• Transaktionsdato
• Leverandør
• Betalingstype
• Udgiftsbeløb (refusionsvaluta)
• Refusionsvaluta

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Markedsspecifik rapport > Japan

Intelligence-kunder på det japanske marked kan bruge den nye rapport Viste kvitteringer til at vise antallet af viste kvitteringer efter godkender – fordeling, godkender – rang, godkender og medarbejderdivision og antallet af udgiftsafregningsposter, der ikke havde en kvittering knyttet til de viste poster.

Intelligence-kunder kan bruge rapporten Viste kvitteringer som hjælp til at evaluere introduktionen af e-Bunsho-tidsstempler og driftsstatussen for e-Bunsho efter introduktionen af e-Bunsho, samt til at bekræfte om medarbejdere har vedhæftet kvitteringer.

RAPPORTOUTPUT

Denne rapport omfatter disse kolonner:

• Medarbejders firma
• Arbejdsprocestrin
• Rang
• Medarbejder-id for godkender
• Godkender tildelt til trin
• Modtaget antal kvitteringer
• Antal viste kvitteringer
• Rate af viste kvitteringer
• Medarbejders firmakode
• Medarbejders division
• Medarbejders divisionskode
• Medarbejder-id
• Medarbejder
• Gammel nøgle for sidehovedrapport
• Rapport-id
• Rapportnavn
• Dato/klokkeslæt sendt til betaling (JST)
• Gammel postnøgle
• Udgiftstype
• Transaktionsdato
• Leverandør
• Betalingstype
• Udgiftsbeløb (refusionsvaluta)
• Refusionsvaluta

PLACERING AF RAPPORTEN

Rapporten er placeret her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Markedsspecifik rapport > Japan

Lederdashboard-advarslen er nu fjernet fra Concur. Fra denne opdatering sendes lederdashboard-rapporten ikke længere automatisk til BI-ledere som del af Actionable Analytics.

Lederdashboard-rapporten er stadig tilgængelig i Intelligence. Rapporten er placeret her:

Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium-dashboards > Actionable Analytics > Lederdashboard

For fortsat at modtage lederdashboard-rapporten skal BI-ledere planlægge lederdashboard-rapporten.

HVAD SER ADMINISTRATOREN

Afkrydsningsfeltet Lederdashboard er nu fjernet fra fanen Opsætning af Actionable Analytics i rapporteringkonfigurationen.

HVAD SER BI-LEDEREN

Afkrydsningsfeltet Lederdashboard er nu fjernet fra siden Indstillinger for meddelelser (Profil > Profilindstillinger > Indstillinger for meddelelser) for BI-ledere.

PLANLÆGNING AF LEDERDASHBOARDET

For at planlægge lederdashboard-rapporten skal der tilføjes en plan til rapportvisningen for lederdashboardet i Cognos. Der kan være oprettet en rapportvisning kaldet Rapportvisning for lederdashboard automatisk for BI-ledere i deres bibliotek Mine mapper. Hvis dette er tilfældet skal BI-ledere blot planlægge denne rapportvisning.

Hvis biblioteket Mine mapper for BI-ledere ikke indeholder Rapportvisning for lederdashboard, kan BI-lederne oprette denne rapportvisning og derefter planlægge rapportvisningen. Vi har inkluderet trinnene til oprettelse og planlægning af en rapportvisning for lederdashboard-rapporten i dette emne.

Sådan oprettes en rapportvisning for lederdashboard-rapporten:

1. I Cognos skal du navigere til Fælles mapper > Intelligence – Standardrapporter > Premium Dashboards > Actionable Analytics > Lederdashboard.
2. Klik på ikonet Opret en rapportvisning for denne rapport for lederdashboard-rapporten.
3. Siden Guide for ny rapportvisning åbnes.
4. Angiv rapportnavn, beskrivelse og skærmtip. Standardplaceringen for rapporten er: Fælles mapper ‎> Intelligence - Standardrapporter ‎> Premium Dashboards ‎> Oplysende analyse. Det er bedste praksis for BI-ledere at gemme rapportvisningen i Mine mapper, så visningen kun er synlig og tilgængelig for BI-lederen.
5. I afsnittet Placering klikkes på Vælg Mine mapper, og derefter på Afslut. Ved at klikke på Afslut oprettes en rapportvisning for lederdashboard-rapporten på fanebladet Mine mapper.

Sådan planlægges rapportvisningen for lederdashboard-rapporten:

1. Klik på fanebladet Mine mapper.
2. Klik på ikonet Planlæg for rapportvisningen for lederdashboardet.
3. Siden Planlæg åbnes.
4. Definer planen for lederdashboard-rapporten, og klik derefter på OK.

Dashboardet til UK-moms, der var en aktiv rapport, blev konverteret til en normal Report Studio-rapport. Dashboardet blev konverteret, fordi dashboardet til UK-moms er en kernerapport for specifikke markeder.

PLANLÆGNING AF DEN KONVERTEREDE RAPPORT

Hvis du i øjeblikket har en plan og en rapportvisning, der er defineret for den aktive rapportversion for dashboardet til UK-moms, skal du sørge for at opdatere din plan og rapportvisning, så de henviser til den nye Report Studio-version af dashboardet til UK-moms.

Den nye Report Studio-version af rapporterne har samme navn som rapportens oprindelige aktive rapportversion: Dashboard til UK-moms.

PLACERING AF RAPPORTEN

Den nye Report Studio-version af rapporten findes her:

• Intelligence - Standardrapporter ‎> Afgift
• Insight Premium - Standardrapporter > Afgift

Andre ændringer

Efter frigivelsen i januar vises SAP Concur-logoet i alle Concur-produkter.

Fra frigivelsen i februar vises SAP Concur-logoet nu også i Cognos.

HVAD BRUGEREN SER I COGNOS

Det nye SAP Concur-logo vises i øverste venstre hjørne i Cognos.

HVAD BRUGEREN SER I CONCUR-PRODUKTER

Det nye SAP Concur-logo vises i øverste venstre hjørne på hver side.

Både SAPs og Concurs logoer vises i sidefoden.

I tilfælde, hvor en rejsestyringsvirksomhed (TMC) er rebrandet i sidefoden, vises SAP-logoet sammen med TMC-logoet.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Kørselshistorikdetaljerne for alle standardrapporter skjules efter frigivelsen fra februar 2018 som en del af løbende sikkerhedsforbedringer. Kunderne kan stadig vise kørselshistorikken for en rapport, men ikke kørselshistorikdetaljerne.

I tidligere produktbemærkninger angav produktbemærkningen, at kunder ikke længere kan udføre aktive rapporter fra mappen Standardrapporter, når kørselshistorikken for standardrapporter var skjult. Fordi kun kørselshistorikdetaljerne skjules, ikke kørselshistorikken (der krævede ændringer af tilladelser), kan kunder fortsat udføre aktive rapporter fra mappen Standardrapporter, selv efter kørselshistorikdetaljerne er skjult.

HVAD BRUGEREN SER

Når en kunde klikker på knappen Vis kørselshistorikdetaljer i kolonnen Handlinger på siden Vis kørselshistorik, vises siden Vis kørselshistorikdetaljer ikke længere. Ved at klikke på knappen Vis kørselshistorikdetaljer åbnes følgende meddelelse:

Siden Vis kørselshistorikdetaljer kan ikke længere vises for at forhindre, at potentielle personlige og følsomme oplysninger vises.

Der er planlagt en række ændringer for advarslerne om Actionable Analytics. Concur vil forbedre platformen for Actionable Analytics, så de fremover indeholder yderligere advarselsfunktioner. Disse ændringer omfatter forbedring af læsbarheden af e-mails og formateringen af disse, så de stemmer bedre overens med de andre e-mail-meddelelser, der sendes ud af Concur. Hovedfokus vil være på at gøre e-mails mere mobilvenlige og at tilføje understøttelse af almindelige tekstmeddelelser.

PROCENT AF BUDGET

Advarselsmeddelelsen for procent af budget vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

KREDITKORTTRANSAKTIONER

Advarselsmeddelelsen for kreditkorttransaktioner vil blive forbedret, så den er mere mobilvenlig og stemmer bedre overens med det format, der anvendes for andre e-mailmeddelelser i Concur.

Advarslen for kreditkorttransaktioner vil også blive delt i to separate advarsler. En advarsel for kreditkorttransaktioner, der overholder eller overskrider transaktionstærsklen, og en advarsel for kreditkorttransaktioner, der er forbundet med specifikke forhandlerkategorikoder, som er markeret til gennemsyn.

Ved at have to separate advarsler for kreditkorttransaktioner vil BI-ledere få mere klarhed over, hvorfor de modtager den pågældende advarsel, og det vil ligeledes give mere fleksibilitet i forhold til, hvilke alarmer de ønsker at modtage.

VIGTIG INFORMATION OM OPDATERINGERNE

Både for advarsler vedrørende procent af budget og kreditkorttransaktioner vil der ikke opleves afbrydelser, når advarslerne flyttes til den nye platform. Alle BI-ledere, der aktuelt modtager disse advarsler, vil fortsat modtage disse advarsler. Advarslerne vil blot blive leveret i det nye e-mailformat.

For at få flere oplysninger om Actionable Analytics kan du læse Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (kun på engelsk).

Da In-Product Messaging sidste år blev introduceret i Europa, omfattede funktionen muligheden for at brugere kunne fravælge meddelelserne.

Concur planlægger fra frigivelsen i marts, at give kunder i USA mulighed for at fravælge meddelelserne.

Denne nye funktion giver kunder mulighed for at styre, hvor længe Concur gemmer deres data, baseret på kriterierne hvem, hvornår og hvor.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

Kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, skal være opmærksomme på, at Concur den 14. april 2018 vil eliminere denne side. Det betyder, at aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer aftalen om beskyttelse af personlige oplysninger).

I en separat frigivelse vil Concur angive en aftale om beskyttelse af personlige oplysninger, som der er adgang til via et link i sidefoden.

Disse produktbemærkninger beskriver fjernelsen af siden Aftale om beskyttelse af personlige oplysninger og dens tilknyttede konfigurationsmuligheder. Der gives oplysninger om Concurs nye aftale om beskyttelse af personlige oplysninger i fremtidige produktbemærkninger.

Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede aftale om beskyttelse af personlige oplysninger fra Concur.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition