Fra frigivelsen i januar (9.98) kan mobilbrugere nu se den nye specificeringsoplevelse i mobilappen. Skærmene Ny specificering, Specificeringer og Specificering er blevet nydesignet med følgende valgmuligheder:

• På skærmen Ny specificering kan brugere gøre følgende:

  • Se felterne Indtjekningsdato, Udtjekningsdato og Andre udgifter (pr. nat)

  • Indtast antallet af overnatninger, værelsespris, oplysninger om værelsespris, udgiftstype og beløb

  • Tryk på Gem (øverste højre hjørne) for at gemme den nye specificering

• På skærmen Specificeringer kan brugere gøre følgende:

  • Se datoen, det specificerede beløb (nederst på skærmen) og det resterende beløb (nederst på skærmen)

  • Se listen over specificeringer med detaljer, herunder udgiftstype, sted, dato og beløb

  • Tryk på knappen Tilføj (nederste højre hjørne) for at tilføje en ny specificering

  • Tryk på knappen Markeringsvalg (øverste højre hjørne) for at markere flere specificeringer

• På skærmen Specificering kan brugere gøre følgende:

  • Se beløb, udgiftstype, transaktionsdato, forretningsformål, leverandørnavn, indkøbsby, valuta, specificeret beløb (nederst på skærmen) og resterende beløb (nederst på skærmen)

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver mobilbrugere en mere strømlinet oplevelse under oprettelse af specificeringer i mobilappen.

Fra frigivelsen i januar (9.98) kan mobilbrugere nu se de godkendte beløb for udgiftsposter i mobilappen. Med denne opdatering kan mobilbrugere – både dem, der indsender og godkender – nu se det samlede udgiftsbeløb ved hvert udgiftspostbeløb og det samlede beløb, der kan refunderes, vises øverst på skærmen Rapport i de tilfælde, hvor disse værdier er forskellige.

I nogle tilfælde kan en godkender godkende en udgift for et mindre beløb end det beløb, som indsenderen har anmodet om. F.eks. betalte en bruger 20 USD for frokost, men den første godkender i godkendelsesprocessen godkendte 15 USD for denne udgift.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver mobilbrugere større klarhed omkring beløbene for udgiftsafregninger og udgiftsposter i mobilappen.

Fra frigivelsen i januar (9.98) understøttes forbedringer af feltstyringen nu for Rejsegodtgørelse i mobilappen. Administratorer kan ændre de feltegenskaber, der vises på skærmen Rejseplan og Tilpasninger i mobilappen. Med disse forbedringer af feltstyringen kan administratorer gøre følgende:

• På skærmen Tilpasninger:

  • Indstille standard for måltidstyper, rejsetyper og logityper

  • Deaktivere indtastningsfelter

  • Skjule hele felter

  • Definere brugerdefinerede etiketter

• På skærmen Rejseplan:

  • Indstille standardrejsetypen

  • Ændre etiketter for rejsetype

  • Skjule rejsetyper helt

  • Skjule individuelle rejsetyper

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver kunderne mulighed for at give klarere vejledning til slutbrugerne.

ExpenseIt-kunder på datacentret i Nordamerika, som bruger det USA-baserede AMEX-firmakort i SAP Concur mobile app, får ikke længere advarsler i realtid (RTA). Denne funktion giver kunden besked, når et kort debiteres, og viser en påmindelse om at tage et billede af kvitteringen for opkrævningen.

DERFOR UDFASES DENNE FUNKTION

RTA-funktionen er nyttig som en påmindelse for vores kunder, men deres brug af funktionen er reduceret betydeligt. Funktioner som smart matching af kort, e-kvitteringer og registrering af papirkvitteringer leverer en tilsvarende forretningsværdi. Derudover åbner udfasningen af RTA-funktionen for yderligere funktioner, der vil give kunden en fordel på andre produktområder.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion bliver automatisk forældet på den angivne dato. Der er ingen konfigurations- eller aktiveringstrin.

Fra den 20. januar 2022 begyndte Concur Invoice-systemet at spærre for betaling af indsendte fakturaer, der kommer fra lande, som ikke opfylder SAPs politik om at drive forretning med lande, der er underlagt embargo. SAP-politikken forhindrer brugen af alle SAP-produkter og -tjenester i, fra eller til understøttelse af enhver forretningsaktivitet på de lokationer, hvor SAP-produkter og -tjenester ikke er tilgængelige.

Dette omfatter Cuba (CU), Iran (IR), Nordkorea (KP), Syrien (SY) og Krim/Sevastopol. I praksis analyseres alle indsendte fakturaer for landekoden, og hvis der identificeres et land, som er underlagt embargo, afvises fakturaen, og der vises en meddelelse med årsagen til afvisningen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion sikrer, at kunderne følger lokale, nationale og internationale love vedrørende lande, der er underlagt embargo. Og den sikrer beskyttelse mod ondsindede aktører eller handlinger ved brugen af SAP Concur-produkterne.

Fra denne frigivelse migreres alle Android-brugere nu til den nye oplevelse med afregningsposter i SAP Concur mobile app. Android-brugere har ikke længere adgang til valgknappen Oplevelse i Afregningspost på skærmen Yderligere funktioner.