Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

September 2017: Concur Expense - Professional Edition: Administratoroversigt

Seneste opdatering: 16. september 2017

Admin.

Rapporten Brugere efter browser kun tilgængelig i CSV

Rapporten Brugere efter browser er tilgængelig for alle de administratorer, der arbejder med Concur Expense-, Concur Request-, Concur Invoice- og/eller Concur Travel-løsningerne i både produkterne Professional Edition og Standard Edition.

Fra denne frigivelse er rapporten kun tilgængelig i CSV-format.

CSV-filen indeholder følgende felter: Logonnavn, e-mail, fornavn, efternavn, seneste logondato, IP-adresse, antal logon, browser og browserversion.

Forretningsformål/kundefordele: Rapporten viser administratorerne, hvis brugerne har forældede eller ikke-understøttede browsere. CSV er det dataformat, der anvendes oftest.

Revisionsregler

Ny betingelse for revisionsregler ”Datoer overlapper med en anden afregning”

Fra denne frigivelse er en ny betingelse tilføjet til funktionen Revisionsregler. Denne betingelse, Datoer overlapper med en anden afregning, udløses, når en medarbejder forsøger at indsende mere end en enkelt udgiftsafregning i det datoområde, der er knyttet til den medarbejder, der opretter afregningen.

Revisionsreglen er udviklet til at oprette en undtagelse, når systemet registrerer, at en medarbejder indsender en udgiftsafregning i et datoområde, der overlapper med en tidligere (”den første”) afregning, som medarbejderen allerede har indsendt. Dette gøres ved at sammenligne værdierne i afregningens sidehoved Startdato for afregning og Slutdato for afregning med andre indsendte afregninger. Hvis tidligere indsendte afregninger falder inden for datoområdet, udløses revisionsreglen og en undtagelse vises.

Dette giver kunden mulighed for at kræve, at alle udgifter for en angivet rejse eller periode findes i en enkelt afregning. Det vil sige, at afsenderen forhindres i at oprette flere afregninger med udgifter, der logisk hører sammen i en enkelt afregning.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring hjælper kunder, der skal håndhæve datostyrede udgiftsafregninger ved at gennemtvinge en regel om, at disse udgifter skal findes i en udgiftsafregning, der stemmer overens med datoområdet. Den bruges typisk sammen med en regel til validering af, at alle udgifter i afregningen ligger inden for start- og slutdatoerne i denne afregning.

Firmakort

Almen tilgængelighed: AirPlus XML-fakturafeed i Central afstemning

Concur omfatter nu understøttelse for det AirPlus XML-baserede fakturafeed i denne servicefrigivelse. Denne feedtype understøtter det native XML-format og giver systemet mulighed for at gruppere fælles fakturatransaktioner under et enkelt fakturanummer for rejsebureauet, så administrationen af lettes for kortadministratoren, der bruger værktøjet til central afstemning.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring understøtter bedre visning og administration af fakturatransaktioner ved at gruppere dem efter rejsebureaunummer.

Udgiftsassistent

Ny funktion - Brugere kan tilmelde sig

Udgiftsassistenten vil være tilgængelig for Expense-brugere i september.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion automatiserer mere af udgiftsafregningsprocessen for at give en nemmere slutbrugeroplevelse.

Expense Pay - global

Yderligere kortordninger understøttes nu - USA

Expense Pay – Global understøtter nu følgende kreditkortordninger for amerikanske dollars (USD $):

  • JP Morgan Chase MasterCard/Visa USD
  • Citibank MasterCard/Visa USD

Alle kort bruger samme elektroniske dataudvekslingsformat (EDI) til forskellige bankkonti.

Forretningsformål/kundefordele: Disse yderligere muligheder kan fremskynde behandlingen af kreditkortudgifter.

Nye kontaktfelter for finansieringskonti

Disse nye felter giver brugeren mulighed for at angive og vedligeholde kontaktoplysninger for hver finansieringskonto. Kontaktoplysningerne kan så anvendes af Concur og Concurs betalingsbehandlingspartnere til at finde den korrekte person i en kundes virksomhed, hvis et finansieringsproblem opstår.

Forretningsformål/kundefordele: Disse nye felter fremskynder processen til at kontakte den korrekte person til at løse finansieringsfejl.

Expense Pay

Udfasning af Klassisk betaling og migrering til global betaling

Concur’s Expense Pay (klassisk) gennemfører betalinger, der er knyttet til behandling af udgiftsafregninger. For at sikre at alle lovmæssige krav, der konstant ændres for at tilpasses geografisk adskilte markeder, overholdes, har Concur indgået samarbejde med dedikerede og erfarne eksterne betalingsbehandlingspartnere og udviklet et tidssvarende betalingsprodukt: Expense Pay - Global

Fremadrettet vil Concur bruge samme Expense Pay-produkt til at servicere dine forretninger overalt i verden. Concur’s Expense Pay – Global-produkt erstatter vores eksisterende gamle Expense Pay (klassisk)-tilbud (herunder NA Pay, EMEA Pay og derefter APA Pay). For Concur-kunder med et Expense Pay-produkt vil Expense Pay – Global fremadrettet være vores foretrukne produkt. Denne meddelelse starter vores udfasningsproces for alle gamle Expense Pay (classic)-produkter.

Forretningsformål/kundefordele: Expense Pay – Global-tilbuddet overholder bedste praksis i branchen for betalingsbehandlingsfunktionen i Concur.

Offentlig transport i Japan (JPT)

Vedligeholdelse af Jorudan

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) modtog ændringer som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

Kvitteringer

Linket Upload billeder går nu direkte til Tilgængelige kvitteringer

På Concurs hjemmeside fører det eksisterende link (for dem, der har linket) til upload af kvitteringer (Ny > Upload kvitteringer) brugere til afsnittet Tilgængelige kvitteringer på hovedsiden Udgift.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen gør det muligt for brugere at uploade kvitteringer mere effektivt.

E-Bunsho-tidsstempel - Japan

Den nye e-Bunsho-tidsstempelfunktion for Japan giver administratorer mulighed for at aktivere tidsstempling af kvitteringer for grupper af brugere.

Forretningsformål/kundefordele: Denne nye funktion understøtter kunder i Japan, der vil skifte til arkivering af tidsstemplede digitale billeder af kvitteringer i stedet for papirkopier, mens den japanske regerings bestemmelser om arkivering af kvitteringer overholdes.

Logonside for ConcurSolutions.com

Opdaterede baggrundsbilleder på logonsiden

Fra denne frigivelse opdateres billeder på Logonsiden til et nyt kvartårligt valg af billeder.

Rejsegodtgørelse

Ny tidsberegning for indenrigsrejser - Polen

Til blandede rejser vil brugeren se indenlandsk godtgørelse, der gives på den første og/eller anden blandede rejsedag, i den flettede indenrigstid fra begge disse dage.

Beregningen, som udføres for en blandet rejse på flere dage, der kombinerer både udenrigs- og indenrigsstrækninger, ændres for indenrigsstrækningerne. Denne ændring retter en nulberegning for indenrigsrejser ved nu at basere refusionen på de samlede indenrigsrejsedage i timer.

I den nye beregningslogik lægges segmenter af indenrigsrejsestrækninger sammen, og hvis summen er mindre end 24 timer, repræsenteres dette som den første (indenrigs) rejsedag. Hvis summen er større end 24 timer, vises dette som 24 timer til den første rejsedag, og de resterende timer som den sidste dag af rejsen tilbage til hjemlandet.

Da en udenrigsrejse findes, er satsen og fradragene på begge dage baseret på den udenlandske lokation. Kun godtgørelserne for den opsummerede tid tilføjes til totalen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kunder mulighed for at bevare bedste praksis for lovmæssig overholdelse.

Midlertidig fjernelse af seneste ændringer - Finland

Følgende seneste ændringer af rejsegodtgørelsesfunktionen for Finland er fjernet.

  • Ændring af satslokation og godtgørelsesfastsættelse (beskrevet i versionen af produktbemærkningerne fra august 2017)

  • Lokation for standardsats baseret på 24-timers dag (beskrevet i versionen af produktbemærkningerne fra februar 2017)

Forretningsformål/kundefordele: Disse seneste ændringer fungerer ikke som forventet og bør ikke bruges, indtil problemerne kan rettes.

USB IC-kortlæsere - Japan

Understøttes ikke længere

Løsningen med en USB IC-kortlæser til at indhente rejseoplysninger fra det japanske IC-kort i Expense anvendte en læser, der er forbundet til en enkelt computer. Da Microsoft fraråder at anvende ActiveX-teknologien, der anvendes af denne løsninger, slutter Concur sin understøttelse af denne løsning.

Vigtige datoer:

  • Concur har den 1. august 2017 udfaset understøttelsen af denne løsning.
  • Efter den 31. december 2017 deaktiveres løsningen, og den vil ikke længere fungere i Concur.

Som erstatning herfor anvender Concurs nuværende løsning en netværksforbundet IC-kortlæser, som vores japanske kunder allerede er i færd med at implementere. En af fordelene ved den netværksforbundne IC-kortlæser er, at den giver flere brugere mulighed for at importere transaktioner på en central placering.

Se emnet Oktober 2016: Concur Expense - Professional Edition: Administratoroversigt for at se produktbemærkninger vedrørende den netværksforbundne IC-kortlæser.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udfasning sikrer, at Concurs brugere er opdateret med den nyeste teknologi.

Admin.

**Planlagte ændringer** In-Product Messaging for Europa

In-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelige for amerikanske brugere i længere tid.

Den meddelelse, der præsenteres for amerikanske brugere, er baseret på data, der angives af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger" Den maskine er dog ikke den, der passer bedst til de noget mere strikse love i den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine for sit In-Product Messaging System.

EU-kunder med tidlig adgang vil blive kontaktet af en repræsentant fra Concur, før denne funktion aktiveres. Efter 60 dage kunne denne funktion aktiveres for alle øvrige kunder i EU. Amerikanske kunder vil også snart bruge det nye system, eftersom det nye system vil give Concur-kunderne en bedre allround oplevelse.

Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.

Gammel funktion Autorisationsanmodning i Expense

**Planlagte ændringer** Udfasning af produkt (marts 2018)

Concur planlægger at udfase vores gamle funktion Autorisationsanmodning i Expense den 31. marts 2018.

Concur tilbød denne funktion til enkelte kunder inden det selvstændige Concur Request-produkt fandtes. Det nye produkt har nu samme funktioner som det gamle samt nye funktioner og fuld understøttelse af det selvstændige Concur Request-produkt. Kunder, der ønsker at udnytte en anmodningsmulighed i Concur, bør købe og migrere til Concur Request-produktet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne deaktivering giver Concur mulighed for at fokusere udviklingsressourcer på ýderligere udvidelser af vores selvstændige Concur Request-produkt, der nu med hensyn til funktioner, innovationer og værdi er bedre end vores gamle funktion.

Terminologi

**Planlagte ændringer** Ændringer i terminologi - Tjekkiet (oktober 2017)

I frigivelsen fra oktober planlægger Concur at ændre følgende tjekkiske termer.

Engelsk term

Nuværende tjekkisk term

Opdateret tjekkisk term

allocation

přidělení

alokace

receipt

stvrzenka

doklad

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer vil forbedre nøjagtigheden og konsistensen af den tjekkiske version af alle Concur-løsninger.

**Planlagte ændringer** Ændringer i terminologi - Portugisisk (Brasilien) (oktober 2017)

Fra frigivelsen i oktober og hen over de næste par måneder ændrer Concur følgende portugisiske (Brasilien) termer:

Engelsk term

Nuværende portugisiske (Brasilien) termer

Nuværende portugisisk (Brasilien) term

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

attendee

participante

viajante

delegate

delegado

assessor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer vil forbedre nøjagtigheden og konsistensen af den portugisiske (Brasilien) version af alle Concur-løsninger.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition