Invoice

Forbedring af feltvalidering

Invoice har forbedret feltvalideringsmeddelelsen, som vises, når kunder sender en betalingsanmodning, der mangler en feltværdi. Kunder bliver nu informeret om, hvilke felter har en forkert værdi, herunder enkeltpostnummeret, hvis problemet forekommer på enkeltpost- eller allokeringsniveau.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at rette en feltværdi.

Udgiftskategorier

Udgiftskategorierne Gebyrer for flyselskab og Goodwill fjernes

Fra denne frigivelse har Concur fjernet udgiftskategorierne Goodwill og Gebyrer for flyselskab i værktøjet Udgiftstyper, hvilket betyder, at kunder ikke længere ser disse valgmuligheder. I stedet bør kunderne bruge udgiftskategorierne Donationer og Rejsebureau-/reservationsgebyrer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring rydder op i listen over udgiftskategorier.

Indkøbsrekvisitioner

Link i e-mail med påmindelse om godkendelse og tilbagesendelse fører til indkøbsrekvisitionen

Kunder, der modtager e-mails om at en indkøbsrekvisition afventer godkendelse, føres direkte til den relevante indkøbsrekvisition. Hvis indkøbsrekvisitionen allerede er behandlet, bliver kunder nu ført direkte til denne indkøbsrekvisition i stedet for siden med en liste over alle indkøbsrekvisitioner.

Denne forbedring gælder også for e-mail-meddelelser om indkøbsrekvisitioner, der er sendt tilbage.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at navigere direkte til indkøbsrekvisitioner, der genererede en advarsel, uanset deres status.

Budget

Ny budgetfunktion i pionerprogrammet

Denne funktion er kun tilgængelig for pionerkunder. Budget implementeres som faseinddelt frigivelse, der starter i marts, og efter planen vil være tilgængelig for alle kunder i KV2.

Funktionen Budget giver kunderne mulighed for at opsætte alle komponenter af et budget: Et regnskabsår til at fastsætte budgetperioden, budgetsporingsfelter til at spore omkostninger for et omkostningsstedsniveau (profitcenter), budgetkategorier til at gruppere udgiftstyper til budgetformål og budgetter, der er de faktiske årlige budgetter, og budgetposter, der definerer budgettet, inklusive regnskabsår, budgetejer, budgetnavn og beskrivelse.

Derudover er budgetfunktionen tilgængelig for Concurs mobilapp til Invoice og er del af pionerprogrammet. Bemærk, at frigivelsen af Concurs mobilapp forekommer syv til ti dage efter den normale frigivelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion gør budgetter synlige og klare til handling i realtid for godkendere og budgetejere, hvilket fører til beslutninger om forbrug af høj kvalitet for Concur Invoice-kunder (betalingsanmodninger og indkøbsrekvisitioner).

Diverse

Påmindelse: Ingen personlige eller følsomme data i brugerdefinerede felter

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis skal du huske, at brugerdefinerede felter ikke må indeholde personlige og følsomme oplysninger.

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navn på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

**Planlagt ændring** Fravælg In-Product Messaging (USA)

Da In-Product Messaging (IPM) sidste år blev introduceret i Europa, omfattede funktionen muligheden for at brugere kunne fravælge meddelelserne.

Concur planlægger fra frigivelsen i marts, at give kunder i USA mulighed for at fravælge meddelelserne.

**Planlagt ændring** Ny funktion til forældede data

Denne nye funktion giver kunder mulighed for at styre, hvor længe Concur gemmer deres data, baseret på kriterierne hvem, hvornår og hvor.

**Planlagt ændring** Understøttelse af FTP i klartekst slutter d. 15. maj 2018

Concur annoncerer ophør af understøttelsen af FTP i klartekst som metode til overførsel af data til og fra Concur.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

**Planlagt ændring** Tilgængelighed: Hurtig hjælp til tastaturadgang til Arbejder for andre

Hurtig hjælp til Arbejder for andre indeholder vigtige oplysninger og bør være tilgængelige for enhver. De er i øjeblikket kun tilgængelige ved at klikke på "?"-ikonet med musen. Fra frigivelsen i marts vil hurtig hjælp til Arbejder for andre blive tilgængelig via tastaturet.

Forretningsformål/kundefordele: Hurtig hjælp til Arbejder for andre vil være tilgængelig for brugere af musen og brugere af tastaturet.

**Planlagt ændring** Tilgængelighed: Alternativ tekst til logoet på logonsiden

I juni 2017 identificerede tilgængelighedstest for VPAT i juni 2017 undtagelser til de globale WCAG 2.0-standarder for W3. Disse undtagelser er identificerede problemer, hvor placeringen eller handlingen ikke overholder A- eller AA-standarden for specifikke WCAG 2.0-regler. Løsningen af dette problem forbedrer kvaliteten af vores tilgængelighed for den planlagte placering eller handling ved at afstemme den til den relevante WCAG-standard.

En skærmlæser er en type af hjælpeteknologi, der læser hvert skærmelement (instruktioner, felter, valgmuligheder, etc.) højt for brugeren. Korrekt kodning (i dette tilfælde kendt som alternativ tekst eller alt. tekst) kræves for at sikre, at læseren "læser" de korrekte oplysninger højt for brugeren.

Problemet er, at logoet på Logonsiden i øjeblikket ikke har den korrekte kode til at læse beskrivelsen af logoet højt for brugeren. I frigivelsen fra marts vil dette problem blive løst.

Forretningsformål/kundefordele: Forbedringen af vores produkter og tjenester, så de bedre overholder standarderne i WCAG 2.0, giver alle Concur-brugere flere muligheder.

**Planlagt ændring** Tilgængelighed: Fjern alle forekomster af 'ConcurAccessible'

ConcurAccessible er en funktion, der giver bestemte tilgængelighedsfunktioner. På grund af de mange tilgængelighedsforbedringer vi har foretaget, er ConcurAccessible dog blevet forældet og bruges ikke længere. Derudover kan det medføre en inkonsistent UI-adfærd for brugere. Derfor fjernes fra frigivelsen i marts alle ConcurAccessible-komponenter fra Concur.

Forretningsformål/kundefordele: Dette sikrer en konsistent, bedre oplevelse for alle brugere.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition