Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Maj 2019: Concur Invoice - Professional Edition: Administratoroversigt

Opdatering 1

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Professional Edition kan ses i Nyheder - Professional Edition

Concur Invoice

Betalingsanmodning(er) er omdøbt til faktura(er) på adm.sider

I frigivelsen fra april erstatter SAP Concur forekomster af udtrykket "betalingsanmodning" med udtrykket "faktura". Disse ændringer blev foretaget for slutbrugeren i brugergrænsefladen, dokumentationen til Concur Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Fra og med frigivelsen fra maj foretages denne termændring med tiden for administratorbrugere.

Navnene på følgende udtryk bliver også ændret:

  • Anmodnings-id -> Faktura-id

  • Betalingsanmodning -> Faktura

  • Anmodningsnavn -> Fakturanavn

  • Betalingsanmodningstype -> Politik

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

Kolonneoverskrifter forankret på siderne Mine fakturaer og Ikke-tildelte fakturaer

Kolonneoverskrifter er nu "forankret" på siderne Mine fakturaer og Ikke-tildelte fakturaer for bedre synlighed, når der bladres igennem fakturaer. Det betyder, at kunder kan bladre ned til slutningen af en side med mange fakturaer og stadig se kolonneoverskrifterne.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det lettere for kunder at få vist de oplysninger, de har brug for i deres daglige arbejde.

Indkøbsrekvisition

Nyt ikon viser Indkøbsrekvisition indeholder kommentarer

Kunder kan indtaste kommentarer på sidehoved- og enkeltpostniveau i en indkøbsrekvisition. Fra denne frigivelse vises der et ikon, når en bruger med rollen Godkender af indkøbsrekvisition, Bruger eller Behandler viser indkøbsrekvisitionsdetaljer, hvis der er føjet kommentarer til indkøbsrekvisitionen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør behandling af indkøbsrekvisitioner mere effektiv og sikrer, at godkenderen af indkøbsrekvisitionen, brugeren og behandleren får besked om, at der findes kommentarer.

Linket Vis leverandørdetaljer er tilgængeligt i indkøbsrekvisitionen

Et link til Vis detaljer er føjet til indkøbsrekvisitionen. Linket Vis detaljer giver brugere, godkendere og behandlere af indkøbsrekvisitioner mulighed for at vise mere detaljerede oplysninger om den leverandør, der er tildelt til en enkeltpost i indkøbsrekvisitionen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver større synlighed over detaljerne i indkøbsrekvisitionen.

Godkendelse

Ingen fremtidige massenulstillinger af adgangskoder eller opdateringer via importfil

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Brugeradgangskoder kan ikke længere nulstilles eller opdateres via funktionerne til bruger- eller medarbejderimport. Du kan stadig indstille adgangskoden til nye brugere under den første import via funktionerne Brugerimport og Medarbejderimport.

BRUGERIMPORT

Adgangskodefeltet er stadig tilgængeligt i Excel-skabelonen, der kan downloades, men det læses kun under den første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af feltet ignoreres af systemet.

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Brugervejledning til brugerimport.

MEDARBEJDERIMPORT

Adgangskodefelterne er stadig tilgængelige i postgrupperne 100, 300, 305, 310, men de læses kun under den første import af filen eller ved oprettelse af en ny bruger i systemet. Efterfølgende brug af felterne ignoreres af systemet. Funktionerne til at opdatere og erstatte adgangskoder på posten 100 bruges ikke længere.

Du kan få generelle oplysninger om denne funktion i Shared: Employee Import Specification.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver brugeradgangskoder større sikkerhed.

Funktion til glemt adgangskode, sikkerhedsspørgsmål, og brugerdefineret tekst til adgangskode

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

I denne frigivelse vil SAP Concur tilføje en ny funktion til glemt adgangskode til SAP Concurs Logon-side med en opdateret oplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode.

Afhængigt af en virksomheds konfiguration var der muligvis flere tilgængelige valgmuligheder for processen til glemt adgangskode. Fra denne frigivelse fjernes disse yderligere muligheder. De yderligere valgmuligheder, der fjernes, er som følger:

  • Sikkerhedsspørgsmål: Brugere vil ikke længere blive bedt om sikkerhedsspørgsmål til autentifikation af logon.

  • Tekst på siden: Virksomhedens egen tekst vises ikke længere.

  • Adgangskodetip: Valgmuligheden Send mig en e-mail med mit adgangskodetip vil ikke længere være tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver brugeradgangskoder større sikkerhed og strømliner brugeroplevelsen.

Sammensat logon forældet

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Fra og med denne frigivelse vil SAP Concur ikke længere understøtte URL'er til sider med sammensat logon.

Sammensat logon gav brugere mulighed for at logge på SAP Concur-produkter med et logon-id, der ikke omfattede et domænenavn.

Alle brugere, der kun bruger deres brugernavn (fx: johndoe) til at logge på, skal nu bruge deres CTE-logonnavn i stedet for deres logon-id til at logge på SAP Concur-produkter.

Det typiske URL til en side til sammensat logon omfatter navnet på entiteten (fx entitet=pxxxxxxxxx) og ser sådan ud: https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx.

Alle kunder skal nu bruge den normale logonside for at få adgang til SAP Concur-produkter. Standardlogonsiden findes på følgende adresse: https://www.concursolutions.com/nui/signin

VIGTIGT

Kun den brugerrettede del af sammensat logon forældes lige nu. Medarbejderimport (planlagt, natten over) og brugerimport (on-demand, regneark) berøres ikke. Importen gennemføres uden fejl, og det fulde brugernavn skrives som det gør nu. Når oplysninger om sammensat logon ikke længere accepteres i importer, leveres oplysninger og instruktioner i produktbemærkningerne.

PÅVIRKNING AF BRUGERE

Brugere, der anvender en side til sammensat logon til at logge på (https://www.concursolutions.com/signin.asp?entity=pxxxxxxxxx) og ikke anvender @-symbolet i deres navn, skal klikke på linket Har du glemt dit brugernavn?logonsiden for at få brugernavnet uden hjælp (foretrækkes) eller kontakte deres virksomheds administrator for at få CTE-logonnavnet. Brugernes adgangskoder forbliver de samme.

Funktionen Enkeltlogon (SSO) er ikke berørt af denne ændring. Følgende brugere bliver ikke berørt, da de ikke logger på via https://www.concursolutions.com:

  • SSO til SAP Concur på nettet

  • Brugernavn/adgangskode til SAP Concur mobile app

  • SSO til SAP Concur mobile app

Forretningsformål/kundefordele: Forældelsen af denne funktion forbedrer logonstabiliteten og muligheden for at logge på uden fejl, mens det reducerer afhængigheden af logon.

Concur-administration

Kolonnen Medarbejder- og brugerimport (Amadeus-brugertilladelse) er forældet

Kolonnen Amadeus-brugertilladelse er forældet fra Travel-tillægsimportformatet (posttype 350) til brugerimporter og til medarbejderimporter.

Denne kolonne forbliver i den flade fil og Excel-importfilen, men den er ikke længere aktiv, og alle indeholdte værdier ignoreres af systemet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring understøtter arbejde, der er udført af Concur Travels udviklingsteams.

E-mail i SAP Concur

**Igangværende** Ændring i e-mailinfrastruktur - Tilføj IP-adresser til liste over sikre afsendere

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi vil fortsætte med at tilføje andre services i første kvartal af 2019. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

Diverse

Påmindelse: Ingen personlige eller følsomme data i brugerdefinerede felter

Alle virksomheder skal træffe rimelige forholdsregler for at beskytte personlige og følsomme medarbejderoplysninger. I henhold til anbefalet, sikkerhedsrelateret bedste praksis må brugerdefinerede felter ikke indeholde personlige eller følsomme oplysninger.

NÆSTE TRIN

Hvis din virksomhed aktuelt anvender brugerdefinerede felter til at gemme personlige eller følsomme oplysninger (fx CPR-nummer, navne på familiemedlemmer eller andre oplysninger til identifikation), skal du planlægge at fjerne disse oplysninger fra eksisterende felter i tjenesten og ændre den aktuelle konfiguration.

Du kan få flere oplysninger i FAQ (kun på engelsk).

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Concur Invoice

**Planlagte ændringer** Visning af alle tildelte fakturaer er nu tilgængelig

Kreditorbrugere vil snart kunne vise alle tildelte fakturaer for at holde styr på fakturaer, som de har tildelt. Denne valgmulighed vil være tilgængelig, når de vælger valgmuligheden Alle tildelte fakturaer fra listen Vis på siden Ikke-tildelte fakturaer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver kunder en visning af deres tildelte fakturaer, og derved får de mere kontrol over fakturaer, som de administrerer.

**Planlagte ændringer** Kolonnen Sortering med bruger siden

I en kommende frigivelse vil kunder kunne sortere i kolonnen Med bruger siden ved at klikke på den, når de er på en side, der indeholder denne kolonne.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring vil gøre det lettere for kunder at få vist de oplysninger, de har brug for i deres daglige arbejde.

Indkøbsordre

**Planlagte ændringer** Ingen fremtidige massenulstillinger af adgangskoder eller opdateringer via importfil

Funktionen Importer nu gør det muligt for kunder at importere IO-filer og IO-kvitteringsfiler til Concur Invoice øjeblikkeligt uden at vente på en import, der er planlagt til at køre natten over. Dette er til gavn for kunder, der skal importere IO'er og IO-kvitteringer og arbejde med dem i Concur Invoice-produktet samme dag, som de oprettes eksternt. Dette gør det også muligt for kunder at udføre importer af IO'er og kvitteringer for IO'er pr. dag, så dataene er mere synkroniserede og opdaterede.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunder kontrol over, hvornår og hvordan der hyppigt importeres IO'er og kvitteringer for IO'er til Concur Invoice.

Autentifikation

**Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP Concur

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur-produkter, hvilket giver kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Den nye funktion til at administrere Single Sign-On (SSO) er et erstatningsværktøj til kunder, der bruger eksisterende SSO-konfiguration på siden Sikkerhedsnøgler og et nyt værktøj til kunder, der nu ønsker at implementere SSO i deres organisation. Eksisterende SSO-konfiguration på siden Sikkerhedsnøgler og det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil begge være tilgængelige, indtil alle har migreret til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed for at sætte SSO op.

**Planlagte ændringer** Ny SAP Concur-logonside

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur planlægger at tilføje en ny Logon-side med en opdateret logonoplevelse for brugere, der logger på med legitimationsoplysninger bestående af et brugernavn og en adgangskode. Nuværende Single Sign-On (SSO-)brugere vil kunne starte SSO-logonprocessen på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logon-sidefunktion indeholder følgende:

  • Totrinslogon: Giver forbedret sikkerhed, opfylder de aktuelle industristandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl

  • Logon med flere konti: Giver administratorer mulighed for at logge på med flere konti (planlagt til en fremtidig frigivelse)

  • Brugeravatar: Forbedrer brugeroplevelsen (planlagt til en fremtidig frigivelse)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, mere bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Virksomhedsadministration

**Planlagte ændringer** Ændringer af adgangen til SAP Concur-produkter

Fra en fremtidig frigivelse (planlagt til juni) vil kunder få adgang til SAP Concurs produkter og tjenester via følgende domæner:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

Denne ændring er planlagt til 8. juni 2019.

SAP Concur anbefaler, at kunder migrerer til et af domænerne snarest muligt, hvis de ikke allerede bruger et af dem.

Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.

Uddannelsesadministration

**Planlagte ændringer** Optimering og flytning af siden

Med henblik på at forenkle siden Uddannelsesadministration ændres funktionerne og indholdet.

Foruden disse indholdsændringer flyttes adgang til siden Uddannelsesadministration fra Virksomhedsadmin. til Værktøjer.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer gør funktionen Uddannelsesadministration lettere at finde og bruge.

Administration af testbrugere

**Planlagte ændringer** Udfasning af funktionen Slet testbrugertransaktioner

SAP Concur udfaser den funktion i Administration af testbrugere, der fjerner testbrugeres transaktioner fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne ændring vil SAP Concur kunne afsætte flere ressourcer til at udvikle og vedligeholde de funktioner, der bruges af mange eller de fleste af vores kunder.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition