Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Maj 2018: Concur Invoice - Professional Edition: Administratoroversigt

Opdatering: Nr. 3

Fakturaregistrering

Forbedringer til registreringsbehandling
CONCUR- OG KUNDEADMINISTRERET
  • Ændringer af beskrivelsesfelt: I de kolonner, hvor der vises beskrivelser, er der nu plads til flere tegn. Hvis kolonnens størrelse ændres, bliver størrelsen gemt til kommende sessioner.
  • Meddelelse, hvis et dokument behandles flere gange: Hvis et dokument behandles mere end én gang, vises der en meddelelse om, at dokumentet er blevet behandlet tidligere, når dokumenter separeres og bekræftes.
  • Nye sidefelter til bekræftelse: Der er tilføjet to nye felter på titellinjen på siden Bekræftelse: Fra e-mail-adresse og Firmanavn.
  • Advarsel, hvis enkeltposter og sidehovedtotaler ikke stemmer overens: Systemet viser nu en advarsel, hvis enkeltposttotalen og sidehovedtotalen ikke stemmer overens (dvs., hvis det resterende beløb, der skal specificeres, ikke er nul).
  • Forstør et miniaturebillede i en dokumentseparation: Der er tilføjet et forstørrelsesværktøj i dokumentseparationsopgaven. Denne forbedring giver administratorer mulighed for nemmere at læse det miniaturebillede, som er tilgængeligt i dokumentseparationsopgaven.
  • Funktionerne Opdel og Slet i dokumentseparation: En administrator kan nu nemmere opdele og slette et dokument, som er tilgængeligt i dokumentseparationsopgaven.
KUN CONCUR-ADMINISTRERET
  • Feltet Instruktioner tilføjet i dokumentseparation: Den administrator, der udfører dokumentseparationen, får nu vist feltet Instruktioner, som er identisk (både udseende og funktion) med det tilsvarende felt i bekræftelsesopgaven.
KUN KUNDEADMINISTRERET
  • Det maksimale antal viste batches er nu som standard 100: Det maksimale antal batches, der vises, er nu som standard 100 på siden Registrer batchliste. Tidligere var det maksimale antal matches, der vises på siden, 25.

Forretningsformål/kundefordele: Disse forbedringer giver yderligere fleksibilitet og sikkerhed, når der arbejdes med registreringsbehandling i Invoice.

Datalagring

Ny funktion med tidlig adgang for forældede data

SAP Concur indeholder nu funktionen Datalagring, som kunderne kan bruge til at styre, hvor længe Concur-løsningen gemmer deres data baseret på hvem, hvornår og hvor. Der er oprettet en ny rolle kaldet Administrator for datalager i systemet, og den er påkrævet for at få adgang til funktionen.

Funktionen indeholder følgende funktionalitet:
  • Giver et firma mulighed for at angive en bestemt kalendertid, hvorefter data som gamle brugerprofiler, rejseplaner og udgiftsafregninger fjernes.
  • Giver begrænset adgang til politikkonfiguration via en e-mail
  • Giver mulighed for at spærre en bestemt bruger. Funktionen ekskluderer brugerens data, når det er nødvendigt eller ønskeligt at bevare ældre data
  • Gør det muligt at fjerne data for en specifik bruger uafhængigt af firmaets konfiguration af datalagring.
  • Giver en overordnet oversigt over hændelser for at overvåge aktiviteter med datalagring

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

Databeskyttelseserklæring

**OPDATERING** Link til behandler af databeskyttelseserklæring – forventes 25. maj

I de seneste måneder har produktbemærkningerne for frigivelsen den 12. maj angivet, at den eksisterende side Databeskyttelseserklæring ville blive fjernet, og at linket Behandler af databeskyttelseserklæring vil blive tilgængeligt i nederste venstre hjørne i SAP Concur-sidefoden.

Linket Behandler af databeskyttelseserklæring forventes den 25. maj i SAP Concur-sidefoden.

Cookiepræferencer

Nyt link til cookiepræferencer i SAP Concur-sidefoden

Vi har introduceret nogle nye processer og links relateret til cookies pga. nye krav til samtykke i Europa.

Der er to typer samtykke, når der skal indhentes tilladelse til at gemme cookies på brugerens computer. Som beskrevet på de følgende sider beslutter hvert land, hvilken mulighed de vil bruge. Der er disse muligheder:

  • Aktivt samtykke: Brugeren skal aktivt acceptere cookies. I dette tilfælde skal SAP Concur indhente samtykke fra brugeren, inden der gemmes nogen cookies på brugerens computer.

  • Passivt samtykke: Brugeren forhindrer ikke brugen af cookies.

VIGTIGT

I disse produktbemærkninger beskriver vi samtykket til og ændringen af cookies. Vær opmærksom på følgende:
  • TrustArc, som er global udbyder inden for administration og beskyttelse af data, overvåger og administrerer cookierelaterede processer for SAP Concur.

    Der beskrives flere muligheder for samtykke på de følgende sider.

    • Vær opmærksom på, at TrustArc leverer al tekst om samtykke og alle oversættelser af teksten. Hverken SAP Concur eller vores kunder kan ændre teksten eller oversættelsen.
    • Som beskrevet på de følgende sider, kan reglerne om samtykke være forskellige for hvert enkelt land. TrustArc bestemmer den mulighed for samtykke, som er relevant for den enkelte bruger baseret på reglerne for brugerens land. SAP Concur kan på ingen måde ændre dette, og SAP Concur har ikke en liste over lande og deres regler for samtykke.
    • Vær opmærksom på, at ”land” er defineret som det land, hvor brugeren befinder sig, når vedkommende logger på SAP Concur – ikke på brugerens hjemland som defineret i brugerens profil og heller ikke brugerens firmas placering.
  • I overensstemmelse med reglerne skal processerne for samtykke og ændringsprocesser fuldføres af den enkelte SAP Concur-bruger. Det er ikke muligt for virksomheder at udføre disse valg for deres brugere.
  • Når en bruger har accepteret cookies, kan vedkommende ikke ændre cookieindstillingerne for at stoppe med at acceptere cookies.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer sikrer, at SAP Concur overholder reglerne for databeskyttelse globalt.

Hvidliste for TrustArc.com

Som beskrevet under produktbemærkningen Nyt link til cookiepræferencer i SAP Concur-sidefoden blev ændringerne for cookierelaterede processer introduceret pga. ny lovgivning omkring samtykke i Europa.

For at sikre at SAP Concur overholder reglerne, har SAP Concur fået hjælp fra TrustArc, som udbyder beskyttelse og administration af data globalt. Du skal sikre, at din organisations it-afdeling (eller tilsvarende) føjer TrustArc.com til hvidlisten, så TrustArc kan overvåge og administrere disse processer.

Forretningsformål/kundefordele: Med en hvidlistning sikres det, at TrustArc har den rette adgang til at administrere reglerne om samtykke på vegne af SAP Concur.

In-Product Messaging

Afklaring: Framelding af IPM (In-Product Messaging)

Tidligere produktbemærkninger inkluderer oplysninger om og instruktioner til framelding af IPM (in-product messaging).

AFKLARING AF FRAMELDING:
  • For de kunder, der bruger datacenteret i EMEA: Brugerne fik mulighed for at framelde sig sidste år.
  • For de kunder, der bruger datacenteret i Nordamerika: Brugerne får adgang til at kunne framelde sig over flere faser, og SAP Concur planlægger, at funktionen vil være fuldt tilgængelig i slutningen af april.

Budget

Produktbemærkninger til Budget

Kunderne kan se de nye budgetfunktioner og -forbedringer i de nye Budget-produktbemærkninger, som findes på samme side som de øvrige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Separate produktbemærkninger giver en større synlighed for Budget.

Rapporten Brugere efter browser

Opdatering: Rapporten Brugere efter browser - kun datacenteret i Nordamerika

I martsfrigivelsen blev rapporten Brugere efter browser opdateret til at inkludere flere oplysninger. Disse opdateringer gælder kun datacenteret i Nordamerika.

Konfiguration/aktivering af funktion: Denne opdatering skete automatisk for de kunder, der bruger datacenteret i Nordamerika.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

**Planlagte ændringer** Betalingsanmodning(er) omdøbt til Faktura(er)

I en kommende frigivelse vil SAP Concur erstatte forekomster af udtrykket betalingsanmodning med udtrykket faktura. Disse ændringer sker i brugergrænsefladen, dokumentationen til Invoice og anden SAP Concur-produktdokumentation.

Forretningsformål/kundefordele: Ændringen er med til at sikre, at den terminologi, der bruges i SAP Concur, stemmer overens med branchestandarden.

**Planlagte ændringer** Opdatering til standardskabelon til printformat

I en kommende frigivelse vil standardskabelonen til oprettelse af et brugerdefineret printformat til fakturaer blive opdateret, så det passer bedre til standardprintformatet.

Opdateringerne til standardskabelonen inkluderer følgende ændringer:
  • Anmodningsnavn: Anmodningsnavnet vil være venstrejusteret. På nuværende tidspunkt er anmodningsnavnet centreret på siden.
  • Leverandøradresse: Leverandøradressen vises under overskriften Betalingsmodtager:, og betegnelserne fjernes fra leverandøradressedetaljerne.
  • Tildelinger: Kunderne kan gøre tildelinger synlige på den udskrevne faktura. Aktuelt kan tildelinger ikke gøres synlige, når der udskrives et brugerdefineret printformat.
  • Totaler: Fakturatotaler vises højrejusteret på siden. Aktuelt er fakturatotaler centreret på siden.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering gør formularen mere brugbar.

**Planlagt ændring** Understøttelse af FTP i klartekst slutter d. 1. september 2018

SAP Concur har bekendtgjort, at FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra SAP Concur ophører med at være understøttet.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 1. september 2018 indfører SAP Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for Concur Trust Platform.

Du kan finde flere oplysninger i Plain Text FTP Retirement FAQ (kun på engelsk).

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition