Revision

Som forberedelse til en kommende frigivelse af en ny funktion i revision af udgiftsafregninger, er tre nye roller tilføjet til afsnittet Roller på fanen Brugertilladelser > Expense under siden Startside for virksomhedens administrator. Disse roller har ingen effekt på tilladelser, men vil blive brugt i fremtiden:

• Verify-administrator: Giver brugeren mulighed for at konfigurere Verify. Der kommer flere oplysninger om dette, når Verify frigives.

• Kontrollant for Verify-rapporter: Giver brugeren mulighed for revision af Verify-politikken og kvitteringsproblemer som del af revisionsprocessen.

• Kontrollant for Verify-hændelser: Giver brugeren mulighed for revision af afvigelses- og svindelhændelser i Verify.

Forretningsformål/kundefordele: Disse roller understøtter en ny funktion, der vil udnytte kunstig intelligens til at identificere undtagelser, som kontrollanter kan gennemse. Dette vil forbedre overholdelsen og giver en mere effektiv revisionsoplevelse.

Revisionsregler

Administratorer vil snart kunne konfigurere brugerdefinerede revisionsregler baseret på datoværdien i feltet Valideringsdato for digital overholdelse. Når den brugerdefinerede revisionsregel er konfigureret, vil administratorer kunne sammenligne kvitteringstidsstempeldatoen med transaktionsdatoen for udgiftsposten og sende advarsler til brugere/grupper og stoppe strømmen af udgiftsafregninger, når bestemmelser ikke er opfyldt.

I øjeblikket er feltet Valideringsdato for digital overholdelse den e-Bunsho-tidsstempeldato, der bruges i Japan.

Overvejelser for feltet Valideringsdato for digital overholdelse:

• Feltberegningen er baseret på kalenderdagen (hverdagslogik inkluderes ikke).

• Datoer, der bruges til beregning af antal dage, er baseret på tidszonen GMT. Vi anbefaler at oprette revisionsregler for en dag mindre end ønsket for at tage hensyn til tidsdifferencen mellem tidszonerne GMT og JST.

• Revisionsregler og valideringer af overholdelse baseres på oplysninger, der er angivet af brugeren for transaktionsdatoen. Fordi brugere kan redigere transaktionsdatoer, er brugeren ansvarlig for at sikre, at transaktionsdatoen er præcis baseret på kvitteringsoplysninger.

• Administratorer vil have mulighed for at oprette flere revisionsregler for at sammenligne transaktionsdatoen med kvitteringstidsstempeldatoen.

Dette felt vil være tilgængeligt for nye og eksisterende kunder.

Denne funktion forventes frigivet i starten af maj.

Forretningsformål/kundefordele: Konfiguration af brugerdefinerede revisionsregler for dette felt hjælper med at reducere antallet af manuelle kontroller, der kræves til at sammenligne antallet af kalenderdage mellem transaktionsdatoen for udgiftsposten og kvitteringstidsstemplet.

Autentifikation

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper de kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.

• Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.

• Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.

• Kunder får besked om den officielle udfasningsdato for HMAC via produktbemærkninger. Fra den officielle udfasningsdato kan der ikke onboardes nye kunder ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.

• De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.

• HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Den 23. marts blev funktionen Vis tidligere ændringer tilføjet til siden Administration > Virksomhed > Godkendelsesadm. > Administrer Single Sign-On. Denne funktion giver godkendelsesadministratoren mulighed for at vise en tabel med ændringer af SAP Concur Single Sign-On-konfigurationen (SSO), vise detaljer om disse ændringer og gendanne (reaktivere) slettede konfigurationer.

Tabellen Vis tidligere ændringer kan vise de seneste 100 ændringer. Ændringer, der vises i tabellen, inkluderer:

• Tilføjelse af en konfiguration

• Sletning af en konfiguration

• Redigering af navnet i feltet Brugerdefineret IdP-navn

• Redigering af URL'en i feltet URL til at logge af

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver godkendelsesadministratoren mulighed for at vise og spore ændringer, der er foretaget af SSO-konfigurationen over tid, og gendanne (reaktivere) konfigurationer, der tidligere blev slettet

Kort

Med januar 2021-frigivelsen blev feltet Kontonummer på siden Oprette en ny kortkonto opdateret til at tillade konfiguration af kontonumre med ned til 12 cifre. Tidligere tillod feltet Kontonummer kun konfiguration af kontonumre på mindst 14 cifre.

Denne ændring skete, fordi AirPlus adskilte virtuelle kort fra virksomhedens konto og implementerede nye 12-cifrede kontonumre for dem i marts 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring sikrer, at der kan konfigureres rejsekonti med kontonumre med 12 cifre. Denne ændring hjælper også med at sikre, at der ikke er nogen afbrydelse i behandlingen af kreditkort for AirPlus-kunder.

Expense Pay – Klassisk

I januar 2021 blev fremgangsmåden for at sende en udfyldt Interbank GIRO Application ændret for kunder i Singapore, så du sender den udfyldte ansøgning direkte til din bank i Singapore. Fra denne frigivelse blev opdateringen af fremgangsmåden tilbageført af SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring er afstemt med kundernes aktuelle forventninger.

Expense Pay – Global

Betalingsbehandlingspartneren for Expense Pay – Global, Bambora, kræver nu et referencebrev fra banken for at fuldføre onboarding-aktiviteten.

For at overholde ændringer af Bambora angiver Concur Expense hvor i brugergrænsefladen (UI) referencebrevet fra banken downloades og uploades (og at det er obligatorisk.)

For også at præcisere hvilke dokumenter er nødvendige, blev etiketten "Registreringsdokumenter" i Concur Expense UI blev ændret til "Registreringsdokumenter (dvs. vedtægter, registreringsdokumenter for velgørende organisation, osv.)"

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer afspejler rutinevedligeholdelsen for onboarding-brugergrænsefladen.

Med denne ændring udvider vi listen over eurolande (EUR), der kan vælges af brugere på siden Bankoplysning i Profil. Listen inkluderer nu de fleste eurolande (EUR) og lande i Europæisk Økonomisk Samarbejdsområde (EØS), hvor ordningen for fælleseuropæisk betalingsområde (SEPA) i øjeblikket understøttes.

De yderligere banklande/-regioner er:

• Ålandsøerne

• Bulgarien

• Kroatien

• Cypern

• Tjekkiet

• Estland

• Gibraltar

• Guernsey

• Ungarn

• Island

• Isle of Man

• Jersey

• Letland

• Liechtenstein

• Litauen

• Malta

• Monaco

• Norge

• Rumænien

• Saint Barthélemy

• Saint Martin (den franske del)

• San Marino

• Slovakiet

• Slovenien

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kunder med medarbejdere i disse lande mulighed for at angive deres bankoplysninger, så Expense Pay – Global kan behandle deres eurorefusioner fremover, i stedet for at disse transaktioner skal behandles uden for Concur Expense.

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur-produkter. For SAP Concur-kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling via forskellige sikre filoverførselsprotokoller, foretager SAP ændringer, der vil give større sikkerhed for disse filoverførsler.

Fra 10. april 2021 er ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af SFTP-adgangskode ikke tilladt til at oprette forbindelse til SAP Concur for filoverførsler:

• Filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

• SFTP-filoverførselskonti, der bruger godkendelse af adgangskode, skal skifte til at bruge SSH-nøglegodkendelse.

• Anmodninger om nulstilling af SFTP-adgangskode kræver, at kunden angiver en SSH-nøgle til godkendelse.

Den 12. april 2021 startede SAP med at deaktivere ikke-kompatible forbindelser til filoverførsel. Processen med at deaktivere ikke-kompatible konti fortsætter i løbet af 2021. Hvis du har konfigureret flere filoverførselsforbindelser, gælder denne ændring for alle disse forbindelser.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 31. juli 2021. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Filer overført til SAP Concur-produkter skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle,concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

• Nøgle-id 40AC5D35

• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

• Nøglen udløber hvert andet år

• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

  • Næste udløbsdato: 4. september 2022

  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle ID D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

NextGen UI

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Afregninger

Concur Expense tilbyder nu en ny, kortere identifikator for en udgiftsafregning: Afregningsnummeret er et alfanumerisk nummer med seks tegn, der er et entydigt id for en udgiftsafregning. Den nye identifikator supplerer det eksisterende afregnings-id, der er en entydig identifikator med 20 tegn. Afregningsnummeret udfyldes for alle udgiftsafregninger, der er oprettet efter 31. marts 2020.

Se følgende produktbemærkninger i afsnittet Afregninger i dette dokument: Kolonnen Afregningsnummer for behandlere, Feltet Afregningsnummer for sidehoved i en udgiftsafregning, Feltet Afregningsnummer for udskrevne afregninger.

Forretningsformål/kundefordele: Dette kortere afregningsnummer gør kommunikationen omkring specifikke udgiftsafregninger nemmere for brugere, godkendere og behandlere.

Behandlere har nu mulighed for at tilføje den nye kolonne Afregningsnummer til siden Behandl afregninger. Kolonnen Afregningsnummer viser et alfanumerisk nummer med seks tegn, der er et entydigt id for en udgiftsafregning, som hjælper med nemmere at identificere og spore specifikke udgiftsafregninger.

Behandlere, der ønsker at vise afregningsnummeret, kan tilføje denne kolonne til deres individuelle listeindstillinger for afregningslisten. Behandlere kan også bruge afregningsnummeret i søgefiltre til hurtigt at identificere og behandle udgiftsafregninger.

Forretningsformål/kundefordele: Dette kortere afregningsnummer gør kommunikationen omkring specifikke udgiftsafregninger nemmere for brugere, godkendere og behandlere.

Udgiftsafregningen kan nu inkludere Afregningsnummer som afregnings-id. Afregningsnummer er et nyt entydigt afregnings-id på 6 tegn (alfanumerisk) som del af NextGen UI. Dette felt synligt på afregningssidehovedet, hvis det er konfigureret i formularen i NextGen UI.

Forretningsformål/kundefordele: Dette kortere nummer gør det nemmere for brugere, godkendere og behandlere at identificere og spore specifikke udgiftsafregninger.

Udskrevne afregninger kan nu inkludere Afregningsnummer som afregnings-id. Afregningsnummer er et nyt entydigt afregnings-id på 6 tegn (alfanumerisk) som del af NextGen UI. Dette felt er synligt på en udskrevet afregning for brugere i enten den nuværende brugergrænseflade eller NextGen UI.

Forretningsformål/kundefordele: Dette kortere nummer gør det nemmere for brugere, godkendere og behandlere at identificere og spore specifikke udgiftsafregninger.

Arbejdsproces

En ny indstilling med navnet Tildel automatisk autoriserede godkendere sikrer, hvis den er aktiveret, at alle trin med en autoriserede godkendere i arbejdsprocessen forhåndsudfyldes med en tildelt Autoriseret godkender.

Uden denne indstilling skulle brugeren, når der var flere brugere at vælge imellem, vælge et navn, inden afregningen kunne fortsætte til næste trin i arbejdsprocessen.

Forretningsformål/kundefordele: Brug denne indstilling til at sikre, at alle autoriserede godkendelsestrin har en tildelt godkender for udgiftsafregningen, uden brugerhandling. For de fleste organisationer er der typisk ét svar pr. trin eller et lille antal mulige godkendere, hvor en af dem er berettiget.

Sikkerhed

For at sikre den fortsatte sikkerhed af vores produkter og serviceydelser, opdateres SSL-certifikatet til concursolutions.com på årlig basis. Det nuværende certifikat blev udstedt den 14. april 2020 og udløber, når SAP Concur udsteder et nyt certifikat den 26. maj 2021.

Kunder, som ikke har fastgjort det udløbende certifikat, behøver ikke at gøre noget, da certifikaterne opdateres automatisk. De fleste kunder fastgør ikke certifikatet.

Kunder med SAP-integration med Concur-løsninger (SAP ICS) og alle andre kunder, der har fastgjort det udløbende certifikat, skal opdatere til det nye certifikat, inden det nye certifikat udstedes den 26. maj 2021.

Kunder, der har fastgjort certifikatet, og som ikke opdaterer det med det nye certifikat inden 26. maj 2021, vil opleve afbrydelser af SAP Concurs produkter og serviceydelser.

Forretningsformål/kundefordele: Årlig certifikatfornyelse giver fortsat sikkerhed til vores produkter og serviceydelser.