Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Juni 2019: Concur Expense - Professional Edition: Administratoroversigt

Opdatering nr. 1

Oversigt over produktbemærkninger

Elementerne i dette afsnit er oversigter over produktbemærkningerne for denne måned. Produktbemærkningerne til Professional Edition kan ses i Nyheder - Professional Edition.

Admin.

Tilføj IP-adresser til liste over sikre afsendere

SAP Concur skifter til en ny e-mailinfrastruktur for udgående e-mails fra vores services til SAP Concur-brugere. På baggrund af dette skal virksomheder, som filtrerer indgående e-mails på baggrund af afsenderens IP-adresse, tilføje de nye IP-adresser til deres liste over sikre afsendere for at sikre, at deres brugere modtager e-mails fra SAP Concur.

Oprindeligt berørte det problem, som beskrives her, kun virksomheder, der bruger Concur Expense. Fra januar vil e-mail fra andre SAP Concur-tjenester (som Concur Travel og Concur Pay) blive flyttet til den nye e-mailinfrastruktur.

Vi fortsætter med at tilføje andre tjenester. Du skal overvåge produktbemærkningerne for at få flere oplysninger om yderligere ændringer.

Ændringer af adgangen til SAP Concur-produkter

Fra denne frigivelse skal kunder gå til SAP Concur-produkter og -tjenester via følgende domæner:

  • *.concursolutions.com

  • *.concurcdc.cn

SAP Concur anbefaler, at kunder migrerer til et af domænerne snarest muligt, hvis de ikke allerede bruger et af dem.

Kontakt appsec@sap.com, hvis du har spørgsmål om denne ændring.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændringer giver kunder mulighed for at gå til SAP Concur-tjenester på en konsistent, sikker måned.

Firmakort

Forbedrede tilgængelige navne på udgifter fra Amex TMKD

For kunder, der bruger Amex TMKD-feedformatet til forretningsrejsekonti (BTA), har SAP Concur forbedret brugbarheden af det forhandlernavn, der vises i Tilgængelige udgifter.

Inden denne ændring viste Tilgængelige udgifter data fra feltet Forhandlernavn, der blev modtaget i feedet. Efter denne ændring viser Tilgængelige udgifter data fra feltet Do Business As i feedet. Hvis der ikke er data i feltet Do Business As, bliver data fra feltet Forhandlernavn fortsat vist.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring er særlig nyttig ved administration af hoteltransaktioner og giver en bruger mulighed for at identificere forhandlernavnet på et hotel korrekt modsat et rejsebureau, der behandler reservationen.

E-kvitteringer

Bemærkning om gyldig e-mail fra Uber

Uber udfaser en ældre forbindelsesmetode til Concur Expense, der kaldes SMTP eller Kvitteringsbilleder via e-mail den 24. juli. Uber vil begynde at sende e-mails til bestemte SAP Concur-brugere for at bede dem om at forbinde deres Concur Expense-konto til deres Uber-konto igen.

Dette er et resultat af, at Uber opdaterer deres integration til den mere robuste version 4 af API til SAP Concur Receipts og derefter udfase SMTP-forbindelsen. SMTP er en ikke-App Center-/ikke-OAuth-integration, der videresender PDF-billeder af kvitteringer til brugerens Concur Expense-konto.

SAP Concur-brugere, der kan forvente denne e-mail, er især dem, der har sat en virksomhedsprofil op i Uber-appen, valgte Concur som deres udgiftsudbyder og bekræftede en e-mailadresse, der er knyttet til deres Concur Expense-konto. Etablering af forbindelsen til SMTP var tilgængelig indtil marts 2019.

SAP Concur-brugere, der forbinder deres Concur Expense- og Uber-konti igen, når de bliver bedt om det af e-mailen, vil fortsat modtage e-kvitteringer fra Uber, der vises i Concur Expense.

Bruger-/kundefordel: Uber vil udfase deres SMTP/kvitteringsbilleder via e-mailforbindelsen til fordel for den mere robuste version 4 af Receipts-integrationen i SAP Concur App Center. SMTP-forbindelsen tilbød ikke mange af de funktioner, der findes i version 4 af Receipts-integrationen, herunder forhåndsudfyldte udgiftsfelter og afstemning med firmakorttransaktioner (hvis de er tilgængelige).

Fordelene ved den nye version 4 af Receipts-integrationen, der er tilgængelig i SAP Concur App Center, inkluderer:

  • Global tilgængelighed – fungerer med datacentre i USA og EU

  • Nemmere logon til forbindelse

  • Bedre gengivelse af kvitteringsbilleder

  • Mere detaljerede kvitteringsdata, fx kørselsplacering og tidspunkter

  • Alle standardudgiftsfelter forhåndsudfyldes med data

  • Automatisk afstemt med en firmakorttransaktion, når det er relevant

Expense Pay - Global

Yderligere kortprogram understøttes nu (USD)

Expense Pay – Global til Concur Expense understøtter nu følgende kommercielle kreditkortprogram for amerikanske dollars (USD $):

  • Comerica – Mastercard – US

Forretningsformål/kundefordele: Denne nye mulighed kan fremskynde behandlingen af kreditkortudgifter.

Expense Pay

(USD/CAD) Opdatering: Udfasning af klassisk betaling og migrering til Global Pay (tidsfrist 1. september)

SAP Concurs klassiske Expense Pay-produkter gennemfører betalinger, der er knyttet til behandling af udgiftsafregninger. For at sikre overholdelse af alle lovmæssige krav, der konstant ændres for at blive tilpasset til geografisk adskilte markeder, har SAP Concur indgået samarbejde med dedikerede og erfarne eksterne betalingsbehandlingspartnere om at udvikle et tidssvarende betalingsprodukt: Expense Pay - Global

Som tidligere annonceret i disse produktbemærkninger (september 2017) vil Concur fremadrettet bruge samme Expense Pay-produkt til at servicere dine forretninger overalt i verden. SAP Concurs produkt Expense Pay – Global erstatter vores eksisterende Expense Pay-tilbud (herunder NA Pay, EMEA Pay og derefter APA Pay). For SAP Concur-kunder med et Expense Pay-produkt vil Expense Pay – Global fremadrettet være vores foretrukne produkt. Denne meddelelse starter vores udfasningsproces for alle gamle (klassiske) Expense Pay-produkter.

EXPENSE PAY – UDFASNINGSDATO FOR NORDAMERIKA: 1. september 2019

Mere end 4000 kunder har allerede migreret til Expense Pay – Global. Kunder, der bruger betalinger i USD og CAD, skal ændre deres abonnement fra den forældede tjeneste "Expense Pay – Nordamerika" til "Expense Pay – Global" inden deaktiveringen den 1. september. Expense Pay – Global understøtter i dag USD, CAD, GBP og EUR. Kunder, der bruger andre valutaer i det klassiske Expense Pay kan ikke migrere disse valutaer i år, men er velkomne til at starte migreringsprocessen. Kontakt paymigration@concur.com for at tale om og planlægge din migrering.

BEGRÆNSNINGER I EXPENSE PAY – NORDAMERIKA OG EXPENSE PAY – EMEA

SAP Concur understøtter ikke kunder, der tilføjer følgende valutaer i det klassiske produkt: Amerikanske dollars, canadiske dollars, mexicanske pesos, europæiske euro, schweiziske franc, danske kroner, svenske kroner eller engelske pund. Hvis en kunde allerede har implementeret og bruger disse valutaer i det klassiske produkt, kan kunden fortsætte med at bruge valutaerne til det tidspunkt, hvor der migreres til den nye platform, eller til den definerede udfasningsdato.

Vær også opmærksom på følgende produktbemærkning i dette dokument: Expense Pay | Ny godkendelsesproces til klassiske finansieringskonti.

Forretningsformål/kundefordele: Expense Pay – Global-tilbuddet overholder bedste praksis i branchen for betalingsbehandlingsfunktionen i SAP Concur.

Ny godkendelsesproces til klassiske finansieringskonti

Som forberedelse til udfasningen af den klassiske Expense Pay skal kunder, som ønsker en ny finansieringskonto i følgende valutaer, kontakte SAP Concur Support for at få gennemset deres anmodning:

  • Amerikanske dollars (USD)

  • Canadiske dollars (USD)

  • Mexicanske pesos (MXN)

  • Europæiske euro (EUR)

  • Schweiziske franc (CHF)

  • Danske kroner (DKK)

  • Svenske kroner (SEK)

  • Britiske pund (GBP)

Efter frigivelsen i juni 2019 vil nye finansieringskonti, der er oprettet med de ovenstående valutaer, som standard vist med status Midlertidigt standset og vil ikke være tilgængelige til behandling af betalinger, indtil de er gennemset af SAP Concur Support og migreringsteamet, og er godkendt til brug.

I dette tilfælde vil kolonnen Midlertidigt standset på fanen Finansieringskonti på siden Konfigurer batches vise Ja for den nyligt oprettede finansierings- eller forhåndsfinansieringskonto.

Kunder vil se følgende tekst, når de opretter en ny finansieringskonto i valutaer fra Nordamerika (NA) eller Europa, Mellemøsten og Afrika (EMEA) for direkte debitering eller til konti af typen forhåndsfinansieringskonto (når de har klikket på Gem), der beder dem om at kontakte SAP Concur Support:

"Klassiske Expense Pay-tilbud udfases, og begrænset support er tilgængelig for kunder, der allerede bruger NA- og EMEA-valutaer indtil en defineret udfasningsdato. Kontakt SAP Concur Support for at få din anmodning om en ny konto gennemset.

Derudover vises følgende nye tekst på siden Finansieringskonto for alle brugere af det klassiske Expense Pay for at minde brugerne om begrænsningerne:

"SAP Concur understøtter ikke længere kunder, der tilføjer nye finansieringskonti for følgende valutaer: Amerikanske dollars (USD), canadiske dollars (CAD), mexicanske pesos (MXN), euro (EUR), schweiziske franc (CHF), danske kroner (DKK), svenske kroner (SEK) eller britiske pund (GBP). Nye finansieringskonti i disse begrænsede valutaer skal kontrolleres og godkendes af SAP Concur Support. Hvis en kunde allerede er implementeret og finansierer med en konto i en af disse valutaer med det klassiske produkt, kan denne fortsætte med at bruge disse valutaer, indtil de migreres til det nye tilbud, eller til forældelsesdatoen, som kommunikeres separat af SAP Concur. Kontakt paymigration@concur.com, hvis du har spørgsmål om migreringsprocessen."

Forretningsformål/kundefordele: Denne supplerende tekst understøtter migreringen af kunder af det klassiske Expense Pay til brugen af Expense Pay Global.

Integration

SAP-integrationen med betalingsbekræftelse fra Concur-løsninger er nu tilgængelig for SAP ECC og SAP S/4HANA

SAP-integrationen med Concur-løsninger blev opdateret, så den understøtter et arbejdsprocestrin til betalingsbekræftelse for Concur Expense. Denne forbedring kan erstatte importen af den flade fil for betalingsbekræftelse. Betalingsbekræftelsesprocessen i integrationen afviger fra importen af den flade fil på følgende måder:

  • Integrationen køres med jævne mellemrum, så rapporterne opdateres ifølge den tidsplan, der er konfigureret af kunden.

  • Integrationens betalingsbekræftelsesproces flytter ikke udgiftsafregningen til betalingsstatussen Betaling bekræftet, indtil alle tilknyttede udgifter er bekræftet, uanset hvor mange betalingsmodtagere er involverede. Med den flade fil blev afregningen eller forskudsbetalingen, hvis flere betalingsmodtagere var involverede, flyttet til Betaling bekræftet, når den første betalingsmodtager blev betalt. Integrationens betalingsbekræftelsesproces tilføjer betalingsoplysninger til afregningens revisionsspor for hver betalingsmodtager, og flytter derefter afregningen til betalingsstatussen Betaling bekræftet, når alle betalinger er bekræftet.

Betalingsbekræftelsesudvidelsen er tilgængelig for kunder, der bruger SAP-integrationen med Concur-løsninger med følgende SAP-systemer:

  • SAP ECC 6.0 SP12

  • SAP S/4HANA SP09

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse giver mere præcise og rettidige oplysninger om betalingscyklussen for udgiftsafregninger og erstatter importen af den flade fil.

Næste generation (NextGen) af Expense

**Løbende** Ny brugergrænseflade til Concur Expense-slutbrugerne

Opdatering: For at kunne besvare og udnytte feedback fra kunder og for at kunne overholde SAP Concurs forpligtelse til at sikre en gnidningsløs og vellykket overgang, arbejder vi på en revideret implementeringsstrategi for næste generations Expense.

Hos SAP Concur er vi dedikeret til løbende forbedringer af vores produkter. Ikke kun i form af de funktioner, vi tilbyder, men også til brugernes oplevelse af disse funktioner. Den måde, som brugerne anvender teknologi på, ændres over tid, og det samme gør behov og forventninger. Vi lytter hele tiden til vores kunder og indsamler feedback om, hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen.

NextGen Expense er den fortsatte evolution af SAP Concur-brugeroplevelsen. Det blev bygget ud fra omfattende brugerundersøgelse og dataanalyse, herunder 680 direkte samtaler, 58 brugsstudier, mere end 3.000 svar på undersøgelser og 1,3 mia. månedlige brugerhandlinger.

Kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig næste generation af Expense, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at SAP Concur kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Oversigter over planlagte ændringer

Elementerne i dette afsnit er oversigter over de ændringer, der er planlagt til fremtidige frigivelser. SAP Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

Godkendelse

**Planlagte ændringer** Ændring i IP-begrænsninger

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Når en bruger logger på SAP Concur, inkluderer en af valideringsprocesserne nu kontrol af og overholdelse af alle IP-begræsninger. IP-begrænsninger er specifikke for IP'er eller IP-intervaller, der er defineret af en virksomhed til at begrænse de IP'er fra hvilke brugere kan logge på SAP Concur. En IP-begrænsning kan være en streng, der indeholder en liste over acceptable IP-adresser og/eller IP-adressemønstre, fx: "170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.*".

I øjeblikket indstilles IP-begrænsninger for enhver af en virksomheds rejsekonfigurationer, hvilket giver problemer for virksomheder med mange rejsekonfigurationer og giver mulighed for fejl. Derudover inkluderes nye rejsekonfigurationer ikke automatisk og kan nemt blive gemt.

Til frigivelsen i august planlægges det, at SAP vil ændre denne indstilling fra en indstilling på konfigurationsniveau til en indstilling på virksomhedsniveau. Med denne ændring anvendes et sæt af IP-begrænsninger på hele virksomheden.

Vær opmærksom på, at der er meget få kunder, der vil blive berørt af denne ændring. Derudover kontaktes alle berørte kunder individuelt på forhånd af SAP Concur om at foretage de nødvendige ændringer af indstillingerne.

Forretningsformål/kundefordele: Kunder, der bruger IP-begrænsninger, kan roligt gå ud fra, at IP-begrænsningerne gælder for hele virksomheden.

**Planlagte ændringer** Ny SAP Concur-logonside

(Produktbemærkning opdateret: 8. juni)

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

I en fremtidig frigivelse opdateres SAP Concur-logonsiden, hvilket giver en ny logonoplevelse for både brugere, der logger direkte på SAP Concur med brugernavn/adgangskode, og Single Sign-On (SSO)-brugere. Single Sign-On-brugere vil kunne starte den SP-indledte SSO-logonproces på www.concursolutions.com. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Den nye Logonside vil inkludere en totrinslogonproces, der giver forbedret sikkerhed, overholder de aktuelle branchestandarder og giver bedre mulighed for at logge på uden fejl. Denne funktion kommer efter planen i 2019.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver øget sikkerhed og en hurtigere, bekvem oplevelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

**Planlagte ændringer** Valgmuligheden Single Sign-On (SSO)-selvbetjening kommer til SAP Concur

(Produktbemærkning opdateret: 8. juni)

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Single Sign-On hjælper brugere med at få adgang til flere applikationer vha. et sæt logondata. P.t. har SAP Concur to metoder til at logge på: Med et brugernavn og en adgangskode eller ved at bruge SSO med legitimationsoplysninger for en identitetsudbyder (IdP), såsom en brugers logondata for deres organisation.

SAP Concur planlægger at tilføje funktionen Administrer Single Sign-On (SSO) til SAP Concur-produkter, hvilket giver kunder en selvbetjeningsmulighed til at opsætte SSO for deres organisation. SSO understøttes i øjeblikket for Concur Expense, Invoice, Request og Travel.

Den nye funktion til at administrere Single Sign-On (SSO) er et erstatningsværktøj til kunder, der bruger eksisterende SSO-konfiguration og et nyt værktøj til kunder, der nu ønsker at implementere SSO i deres organisation. Eksisterende SSO-konfiguration og det nye SSO-selvbetjeningsværktøj vil begge være tilgængelige, indtil alle har migreret til det nye SSO-selvbetjeningsværktøj.

Andre SAP Concur-produkter og -tjenester er uden for denne første frigivelses omfang.

Denne funktion er planlagt til KV3 2019.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder en selvbetjeningsmulighed til at sætte SSO op, og giver eksisterende SSO-kunder, der med tiden skal migrere til den nye SSO-tjeneste, mulighed for at administrere SSO for deres brugere.

Budget Insight

**Planlagte ændringer** Budget Insight (Legacy) udfases i 2019

Budget Insight er et budgetstyringsværktøj, der udfases den 31. december 2019. Det anbefales, at kunder, der ønsker at bruge budgetfunktionen, køber SAP Concurs nye produkt Budget, der blev frigivet sidste år. Den nye Budget-funktion er mere praktisk og tilbyder en forbedret brugergrænseflade og yderligere integrationer med SAP Concur-produkter. Bemærk især medtagelsen af yderligere udgiftsdata fra Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel og Concur Request (tidligere var det kun data fra Concur Expense og Concur Request, der var tilgængelige).

Forretningsformål/kundefordele: Udfasningen af Budget Insight giver kunder mulighed for at købe det nye produkt Budget, der skaber større værdi for kunderne ved at gøre budgetter synlige, klare til handling og næsten i realtid.

**Planlagte ændringer** Trin i arbejdsprocessen omdøbt for Budget InsightSAP Concur vil omdøbe "Budgetgodkendertrin" i kolonnen Trinnavn til "Gammelt budgetgodkendertrin" på siden Arbejdsprocesser for at gøre mere tydeligt forskel mellem funktionerne Budget Insight og Budget.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det nemmere for kunder at se, hvilket produkt de bruger.

Firmakort

**Planlagte ændringer** Amex-visitkortforbindelse (USA)

SAP Concur tilbyder snart en American Express (Amex)-visitkortforbindelse. Funktionen med den direkte Amex-visitkortforbindelse gør det muligt for kunder at forbinde Amex-visitkreditkort, mens de er i Concur Expense.

Amex-visitkortfunktionen indeholder følgende funktionalitet:

  • Indeholder en automatisk daglig opdatering af transaktioner fra Amex til SAP Concur (Concur Expense-brugere behøver ikke at logge på Amex for at opdatere transaktioner)

  • Er kompatibel med SAP Concur Expense Assistant

  • Gør det muligt for den primære kortindehaver at administrere transaktioner uden at skulle vise alle yderligere korttransaktioner

  • Understøtter stedfortræder- og fuldmagtsfunktioner ved transaktioner

  • Indeholder håndtering af transaktionsvaluta til transaktioner i fremmed valuta

  • Inkluderer visning af tilgængelige transaktioner

  • Inkluderer Concur-analyser til standardafregning (herunder ikke-indsendte transaktioner)

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver SAP Concur-kunder adgang til en visitkortkonnektor.

**Planlagte ændringer** Ændringer af JP Morgan Chase MasterCard-kortfeedet (KV3)

For kunder, der bruger JP Morgan Chase (JPMC) MasterCard-kortfeedet, har SAP Concur ændret håndteringen af bestemte indgående transaktioner for at tillade, at de vises som regelmæssige udgifter. Specifikt indgående transaktioner, der har følgende sammensætning af ARC-type og beskrivelse:

ARC-typeBeskrivelse
0130DISPUTE REBILL
0138FRAUD REBILL
0106DISPUTE CREDIT
0168FRAUD CREDIT

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring vil tillade, at bestemte transaktioner vises (som planlagt af udstederen, JPMC) som regelmæssige udgifter (i stedet for at blive skjult, da de i øjeblikket kan være baseret på din konfiguration), så brugere kan inkludere dem i udgiftsafregninger.

E-kvitteringer

**Planlagte ændringer** Nyt udseende til e-kvitteringer for flybilletter

Som en del af vores vedvarende engagement for e-kvitteringer og problemfri udgiftsafregning får e-kvitteringer for flybilletter, der er genereret af SAP Concur på baggrund af kupondata fra GDS samt nogle TripLink-transaktioner, nu et nyt udseende. Det nye format for e-kvitteringer frigives i faser, efter planen i perioden juli/august. Bruger-/kundefordele: Denne ændring afstemmer e-kvitteringer for flybilletter med SAP Concurs standardformat for e-kvitteringer, hvilket giver brugerne en mere ensartet oplevelse i Concur Expense. Formatet er også mere praktisk for brugere, der arbejder med næste generation af Expense. Denne ændring eliminerer også et problem med ydeevnen/stabiliteten for slutbrugere, der af og til ikke så nye e-kvitteringer for flybilletter, så hurtigt som de burde.

**Planlagte ændringer** Accepteres ikke længere automatisk som kvitteringer

E-kvitteringsteknologien er under hastig udvikling. I dag er reglerne for behandling af kvitteringer hardcoded til at acceptere e-kvitteringer for at opfylde krav til billeder. Efterhånden som e-kvitteringer bliver mere udbredte, og lovgivningen for dem bliver mere kompleks, er dette ikke en gyldig antagelse for alle lande og situationer.

Kunder, som ønsker at opretholde deres aktuelle systemadfærd, det vil sige at fortsætte med at acceptere e-kvitteringer for at opfylde krav til billeder, skal konfigurere en brugerdefineret kvitteringsregel.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for brugere af e-kvitteringer at fortsætte med at overholde lovlige og kontraktlige krav for dokumentation til understøttelse af en udgift.

FTP-opdateringer

**Planlagte ændringer** Obligatorisk SFTP med SSH-nøglegodkendelse

Ikke-SFTP-protokoller (Secure File Transfer Protocol) og godkendelse af adgangskode forældes med tiden.

NYE KUNDER

Nye filoverførselskonti skal bruge SFTP med Secure Shell (SSH)-nøglegodkendelse.

EKSISTERENDE KUNDER

Eksisterende filoverførselskonti uden SFTP skal skifte til SFTP med SSH-nøglegodkendelse.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

**Planlagte ændringer** Kontrol af kilde-IP (EMEA)

SAP Concur vil implementere kontrol af kilde-Internet Protocol (IP) for alle filoverførselskonti i Europa, Mellemøsten og Afrika (EMEA) fra 15.juli 2019.

NYE KUNDER

IP-adresserne for nye kunder bliver tilføjet til SAP Concurs tilgangskontrolliste (ACL) af SAP Concur under implementeringen af nye kunder.

EKSISTERENDE KUNDER

Kontakt SAP Concur Support inden 1. juli 2019 for at få dine kilde-IP-adresser tilføjet til SAP Concurs tilgangskontrolliste (ACL).

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed.

Hurtig udgift

**Planlagte ændringer** Forældelse af API til version 3 af den hurtige udgift

SAP Concur fraråder API'en til version 3 af den hurtige udgift i en fremtidig frigivelse. Denne API erstattes med version 4 af den hurtige udgift. Udviklere, der bruger version 3 af den hurtige udgift bør skifte til version 4 af den hurtige udgift, når den er tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: API'en til version 3 af den hurtige udgift understøtter den tidligere godkendelsesmetode, og den giver adgang til nogle felter, der ikke er nødvendige at vise. Disse problemer løses med den nye API til version 4 af den hurtige udgift.

**Planlagte ændringer** API til version 3 af den hurtige udgift er tilgængelig

SAP Concur frigiver version 4 af den hurtige udgift til partner- og klientbrug. Version 4 af den hurtige udgift indeholder følgende forbedringer ift. version 3 af den hurtige udgift:

  • Sikker godkendelse: Denne API understøtter den aktuelle SAP Concur-godkendelsesmetode.

  • Meddelelser til flere parter: En udvikler kan postere både dataene og kvitteringsbilledet i et enkelt kald i stedet for via separate kald, som der kræves i version 3.

  • Understøtter digitaliseringsstatus: POST-API til version 4 af den hurtige udgift understøtter kravet om eBunsho-tidsstempel, hvis kunden bruger denne funktion og har afsluttet den nødvendige konfiguration i Concur Expense.

  • Global tilgængelighed: POST-API til version 4 af den hurtige udgift understøttes i alle SAP Concur-datacentre.

Version 4 af den hurtige udgift fjerner nogle af de tilgængelige funktionaliteter i version 3:

  • Attributten ReceiptImageID vises ikke længere: Denne attribut kan indeholde personligt identificerbare oplysninger og er derfor fjernet for at øge datasikkerheden.

  • Slutpunkterne GET, PUT og DELETE vises ikke længere: Disse slutpunkter angives ikke i version 4, da virksomhederne ikke har behov for det.

Forretningsformål/kundefordele: Denne nye version af API'en til hurtige udgifter understøtter den nyeste godkendelsesmetode til SAP Concur-API'en og indeholder flere forbedringer af POST-funktionaliteten.

Kvitteringer

*'Planlagte ændringer** Digitalisering af kvitteringer (papir til digital) (Frankrig)

SAP Concur vil snart tillade konverteringen af papirkvitteringer til digitale kopier med juridisk værdi. Digitalisering af kvitteringer vil give SAP Concur-kunder mulighed for at gøre en papirkvittering til en juridisk digital kopi i henhold til deres lands lovmæssige eller offentlige myndigheder.

Når den er tilgængelig til generel frigivelse, vil denne funktion være tilgængelig for nye kunder og eksisterende kunder i Frankrig, og for dem, der har konfigurationer i Frankrig. Yderligere lande vil være inkluderet i fremtidige frigivelser.

Den første frigivelse til Frankrig vil inkludere:

  • Aktivering af konverteringen af papirkvitteringer til digitale kopier med juridisk værdi

  • Visning af status "Certificeret" for kvitteringen i NextGen Expense (planlagt forbedring)

  • Muligheden for at konfigurere en revisionsregel, der søger efter udgifter med certificerede kvitteringer

Funktionen Digitalisering af kvitteringer kræver, at brugere skal anvende brugergrænsefladen til NextGen Expense. Det anbefales, at kunder migrerer til brugergrænsefladen til NextGen Expense, inden denne tjeneste aktiveres.

For at tage juridisk gyldige billeder af kvitteringer skal kunder også bruge SAP Concur mobile app og kan bruge ExpenseIt med mobilappen, selvom ExpenseIt ikke er påkrævet. Brugeren vil tage et billede af papirkvitteringen med mobilappen. Når billedet er taget, anvendes digitaliseringsprocessen på billedet. Når processen er afsluttet, markeres kvitteringsbilledet i mobilappen for at bekræfte, om kvitteringen er certificeret eller ej.

Kvitteringsbilleder bliver vist for brugere i NextGen Expense i Tilgængelige udgifter, Tilgængelige kvitteringer og i udgiftslisten.

Godkendere og behandlere får vist den digitale kvitteringsstatus i udgiftsafregningen og udgiftslisten i den eksisterende version af Concur Expense. Der kan oprettes en revisionsregel, der identificerer certificerede kvitteringer til udgiftslinjeelementet. Der vises et nyt ikon for kvitteringer, der er certificerede.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion tilbyder en mulighed for papirløse kvitteringer, der overholder de lokale krav og bestemmelser for skattemæssig behandling af kvitteringer, der er konverteret fra papir til digitale kvitteringer.

Kundemeddelelser

Elementerne i dette afsnit tilbyder referencemateriale til alle kunder.

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til SAP Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra SAP Concur i Nyheder - Professional Edition