Du kan spore forbruget pr. leverandør, når du konfigurerer budgetposter for Concur Invoice. Dette er nyttige oplysninger, hvis du vil genforhandle bedre betingelser med en leverandør eller flytte til en anden leverandør, der tilbyder de samme varer eller serviceydelser, men til en bedre pris. Desuden kan en pludselig stigning i udgiftsbeløbet til en leverandør udløse en undersøgelse for at kontrollere, at der ikke er opstået et ulovligt forbrug.

Du skal konfigurere denne funktion på fanen Budgetposter og på fanen Budgetsporingsfelter.

Sådan konfigureres budgettet til at spore forbrug pr. leverandør:

1. På fanen Budgetsporingsfelter skal du tilføje et nyt budgetsporingsfelt eller klikke på Tilknytning af budgetfelt og vælge et eksisterende budgetsporingsfelt.
2. I afsnittet Faktura skal du vælge Sidehovedfelt som Tilknytningstype og Leverandørs betalingsadresse som Tilknytningsværdi.
3. Klik på Gem.
4. Klik på fanen Budgetposter i Budgetkonfiguration.
5. Tilføj en ny budgetpost, eller åbn en eksisterende post. Vinduet Tilføj budgetpost eller Ændr budgetpost vises.
6. Klik på fanen Budgetsporingsfelter (valgfrit).
7. I kolonnen Værdi skal du tilføje leverandør- og adressekoden (adskilt med komma) og derefter klikke på Gem.