Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Tilføj autoriserede faktura-/indkøbsrekvisitionsgodkendere eller omkostningsobjektgodkendere

Autoriseret faktura-/indkøbsrekvisitionsgodkender

Hvis en virksomhed bruger funktionen med autoriserede godkendere i Invoice, baseret på virksomhedens konfiguration, vil virksomheden få vist en af disse metoder, aldrig begge metoder.

  • Afkrydsningsfeltet Autoriseret godkender

    Når du vælger afkrydsningsfeltet, vises feltet Chefgodkendelsesgrænse og listen Godkendelsesgrænsevaluta. Vælg de relevante indstillinger, og klik på Gem.

  • Linket Autoriserede godkendelsesgrænser

    Når du klikker på linket, åbnes vinduet Autoriserede godkendelsesgrænser.

    Vælg det relevante niveau i hierarkiet i venstre side.

    I højre side:

    • For undtagelsesbaserede godkendere skal du vælge (aktivere) afkrydsningsfeltet Kan godkende undtagelse. (De faktiske undtagelsesniveauer er defineret på fanen Autoriserede godkendere i Arbejdsprocesser).

    • For grænsebaserede godkendere skal du vælge den ønskede valuta og angive beløbet.

    • Hvis en godkender har begge typer godkendelsesautoritet, skal du definere begge.

Faktura-/indkøbsrekvisitionsomkostningsobjektgodkendere

Hvis funktionen Omkostningsobjektgodkender er aktiveret, vises linket Autoriserede godkendelsesgrænser.

Når du klikker på linket, åbnes vinduet Autoriserede godkendelsesgrænser.

Vælg det relevante niveau i hierarkiet i venstre side.

I højre side:

  • For grænsebaseret omkostningsobjektgodkendelse skal du vælge en valuta og et beløb.

  • For niveaubaseret omkostningsobjektgodkendelse skal du angive et niveau.