Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Fanen Travel

Tilladelse

Beskrivelse

Administrator for appcenterfortegnelser

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan indsende fortegnelser til appcentret. Denne rolle tildeles af Concur til bestemte appcenterpartnere.

Administrer godkendelseskø

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan gentildele godkendelsesanmodninger.

Du kan tildele denne tilladelse alene.

Bureaufaktureringsadministrator

Giver brugere adgang til bureaufaktureringsadministration

Faktureringsadministrator

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se fakturaer fra Concur.

Du skal tildele denne tilladelse sammen med én anden administrationstilladelse.

Virksomhedsadmin.

En bruger, der er tildelt denne rolle, har adgang til:

  • Administrer godkendelseskø

  • Faktureringsadministrator

  • Administration af firmalokationer

  • Administration af grupper og delte ressourcer

  • Virtuelle virksomhedskort

  • Administreret mødecenteradministration (KUN, hvis mødemodulet fra en tredjepart er aktiveret).

  • Administration af organisationsenhed

  • Tilladelsesadministrator

  • Administration af risikostyring (bruges med Concur Risk Management)

  • Rejsepolitikadministrator

  • Brugeradministration

    BEMÆRK: Når du også vælger tilladelsen Brugeradministration, bliver linket Brugertilladelser tilgængeligt i Virksomhedsadmin.

  • Siden Administrer brugerapps til at begrænse brugerapplikationer i SAP Concur App Center for deres virksomheds brugere. Denne bruger kan også aktivere virksomhedspartnerapplikationer i SAP Concur App Center.

    Du kan finde flere oplysninger i Shared: App Center Administrator User Guide.

Firmarabatadministrator

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan tilføje Travel-rabatter på webstedsniveau.

Funktionen er tilgængelig for brugeren, når du vælger denne tilladelse og aktiverer muligheden Tillad redigering af rabatter i firmaets Travel-konfiguration på kundewebstedet.

Se vejledningen til rabatter i Travel-tjenesten.

Denne tilladelse skal kombineres med tilladelsen Rejsepolitikadministrator.

Firmalinkadministrator

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan medtage/udelade links, omdirigere links og tilføje nye links på siden Rejseværktøjer

Se vejledningen til Virksomhedslinkadministrator til Travel-tjenesten.

Firmalokationer og kort

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan angive lokationer, som de rejsende kan bruge, når de søger efter hoteller og billokationer uden for lufthavne.

Concur Meeting-bogholder

En bruger, der er tildelt denne rolle, har adgang til Concur Meeting-administrationen med modulet til SAP Concur-tilmelding

BEMÆRK: Tilladelsen vises kun, hvis du har aktiveret Meeting via den nye arbejdsordre til opsætning af websteder.

Concur Meeting-administrator

En bruger, der er tildelt denne rolle, har adgang til Concur Meeting-administrationen. Det giver mulighed for at administrere Concur Meeting med modulet til Concur-tilmelding.

BEMÆRK: Tilladelsen vises kun, hvis du har aktiveret Concur Meeting via den nye arbejdsordre til opsætning af websteder.

Concur Meeting-planlægning

Giver brugeren adgang til alle Meeting-sider med undtagelse af disse:

  • Travel > Bureauindstillinger

  • Travel > Betalingsmåde

  • Tracking > Betaling (linket Rediger er skjult på siden Betaling)

Administrator af virtuelle virksomhedskort

En bruger, der er tildelt denne rolle, har adgang til linket Virtuelle virksomhedskort på siden Virksomhedsadmin.

BEMÆRK: Linket Virksomhedsgrupper og linkene i sektionen Gruppeadministration vises altid for alle med administrative rettigheder, men brugerne kan kun redigere (ikke tilføje) grupper, som de selv ejer, medmindre de også har tilladelsen Administration af grupper og delte ressourcer.

Administrator af brugerdefinerede felter

En bruger, der er tildelt denne rolle, har adgang til linket Administrer brugerdefinerede felter på siden Virksomhedsadmin.

BEMÆRK: Linket Virksomhedsgrupper og linkene i sektionen Gruppeadministration vises altid for alle med administrative rettigheder, men brugerne kan kun redigere (ikke tilføje) grupper, som de selv ejer, medmindre de også har tilladelsen Administration af grupper og delte ressourcer.

Se vejledningen til brugerdefineret tekst i Travel-tjenesten.

Administrator af datalagring

Den bruger, der er tildelt denne rolle, kan få adgang til linket Datalagring på siden Firmaadministrator og knapperne Spær bruger og Slet bruger i Brugeradministration.

Se Delt: Opsætningsvejledning til datalagring og Delt: Brugervejledning til datalagring.

Medarbejdervedligeholdelse

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan administrere medarbejdere, herunder tildele roller, stedfortrædere og præferencer. Brugeren kan dog ikke oprette en ny brugerkonto.

Administration af grupper og delte ressourcer

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se og ændre grupper.

Du kan tildele denne tilladelse alene.

BEMÆRK: Hvis en bruger ejer en gruppe eller er i en gruppe, der ejer en gruppe, kan brugeren ikke ændre gruppen uden denne tilladelse. Ejerskabet af en gruppe giver ikke yderligere adgang.

Gæstereservation

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan oprette reservationer for de rejsende, som ikke har oprettet en profil.

Se vejledningen til sponsorerede gæstebrugere i Travel-tjenesten og vejledningen til brugere uden profil i Travel-tjenesten for at få flere oplysninger.

Dataimportadministrator

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan importere data fra et kundewebsted i stedet for at logge på bureauwebstedet og vælge Administration > Travel > Rejsesystemadmin > Importer data.

Lokaliseringsadministrator/Lokaliseringsbruger

Lokaliseringsadministrator tildeles kun til Concur-medarbejdere.

Lokaliseringsbruger tildeles kun af en lokaliseringsadministrator.

Manifestadministrator

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan klone brugere.

Denne rolle giver virksomheden mulighed for at bestemme, hvem der skal administrere rejser på vegne af en større gruppe.

Mødecenter fra tredjepartsudvikler

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan teste skærmbilleder og dokumentation for et mødeprodukt med XML-integration fra en tredjepart.

BEMÆRK: Tilladelsen vises kun, hvis du har aktiveret Concur Meeting via den nye arbejdsordre til opsætning af websteder.

Adgang til onlineordreformular

En bruger (TMC), der er tildelt denne rolle, kan give sine agenter adgang til onlineordreformularen.

BEMÆRK: Denne tilladelse vises kun, når Concur Travel Reseller-modulet er blevet tildelt til TMC af Concur.

Se vejledningen til onlineordreformular til Travel-tjenesten.

Administration af organisationsenhed

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan oprette og redigere organisationsenheder.

Du kan tildele denne tilladelse alene.

Adgangskodeadministrator

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan opdatere adgangskoder for Travel-brugere.

Brugerne vil kun have læseadgang til følgende felter på siden Brugeroplysninger i Brugeradministration: Titel, Fornavn, Mellemnavn, Kaldenavn, Efternavn, Suffiks og E-mail.

Forhindrer adgang: Der findes en modulegenskab, som kan begrænse rollen fra at ændre adgangskoder. Kontakt Concur direkte for at få funktionen til begrænsning af adgang til adgangskoder aktiveret.

BEMÆRK: Brugere med Travel og enten Expense eller Invoice har én adgangskode til alle applikationer. Hvis en af Adgangskodeadministrator-rollerne ændrer en adgangskode, ændres den for alle applikationer.

Tilladelsesadministrator

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan få adgang til menuen Brugertilladelser og fanen Travel.

BEMÆRK: Denne rolle tildeles automatisk, når rollen Rolleadministrator tildeles via Expense, Invoice og Request.

Profilsynkroniseringsadministrator

BEMÆRK: En bruger, der er tildelt denne rolle, kan opdatere og hente adgangskoder på siden Profilsynkroniseringskonfiguration.

Profilbruger

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan kun opdatere sin egen profil, men har ikke adgang til guiden til rejsereservation.

BEMÆRK: Når der oprettes et websted, bliver gruppen 'ALLE' automatisk føjet til tilladelsen Rejseguidebruger. Du skal fjerne gruppen 'ALLE' manuelt fra denne tilladelse, hvis rejsende skal have adgang til både at opdatere deres egen profil og til at oprette en reservation. Sørg for, at projektteamet har adgang til reservationsguiden til testformål ved at oprette en anden gruppe til teamet og tildele gruppen de nødvendige tilladelser.

Afregningsadmin.

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan definere, hvem der har adgang til afregninger.

Se brugervejledning til Travel-afregning.

Du kan tildele denne tilladelse alene.

Afregningsbruger

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan se afregninger.

Du skal tildele denne tilladelse for at brugere kan se virksomhedsafregninger. Du skal dog også tildele individuelle afregninger i Afregningsadmin.

Se brugervejledning til Travel-afregning.

Du kan tildele denne tilladelse alene.

Risikostyringsadmin.

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan bruge funktionen Concur Risk Management.

Se Concur Request: Brugervejledning til risikostyring.

Egentildelt assistent

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan tildele sig selv som assistent.

Hvis du tildeler denne tilladelse til en bruger eller gruppe, kan brugerne vælge en rejsende, der skal assisteres.

Selvregistreringsgodkender

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan godkende selvregistrering i deres egen virksomhed.

Se vejledningen til selvregistrering i Travel-tjenesten for at få flere oplysninger.

Sponsor

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan være tildelt som sponsor for gæstebrugeren.

Se vejledningen til sponsoreret gæstebruger i Travel-tjenesten for at få flere oplysninger.

Rejsekonsulent

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan få adgang til Expert Agent (XA), hvis du også har tildelt tilladelsen Virksomhedsadministration.

Med denne tilladelse:

  • Linket Travel-systemadmin kan blive vist, men det giver kun adgang til data baseret på opsætningen af backend-systemet

  • Linket Importer data vises i Virksomhedsadministration

Administrator for Travel-mødecenter fra tredjepart

En bruger, der er tildelt denne rolle, har administratoradgang til et mødeprodukt med XML-integration fra en tredjepart. Giver mulighed for Concur Meeting-administration uden modulet til Concur-tilmelding.

BEMÆRK: Tilladelsen vises kun, hvis du har aktiveret Concur Meeting via en arbejdsordre til opsætning af websteder.

Bruger af Travel-mødecenter

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan få adgang til de møder, de inviteres til (gælder både tredjepartsprodukter og Concur Meeting-produkter).

BEMÆRK: Tilladelsen vises kun, hvis du har aktiveret Concur Meeting via en arbejdsordre til opsætning af websteder.

Rejsepolitikadministrator

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan administrere rejsepolitikker.

Du kan tildele denne tilladelse alene.

Denne tilladelse giver adgang til:

  • Administration af e-kvitteringer

  • Rejseadministration

  • Regelgenerator til Travel

  • Rejseafregninger

  • Travel-skabeloner (administration for alle brugere)

  • Begrænsning af kreditkortnumre

  • Ubenyttede billetter

  • Administration af mødecentret

    BEMÆRK: Dette link vises, hvis du er tildelt tilladelsen Mødeadmin eller tilladelsen Administrator for Travel-mødecenter fra tredjepart.

  • Administrer virksomhedsrabatter

    BEMÆRK: Dette link vises, hvis du har tildelt både denne tilladelse og tilladelsen Virksomhedsrabatadministrator.

Rejseguidebruger

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan få adgang til Travel-profilen og rejseguiden for at lave reservationer online.

Denne tilladelse tildeles automatisk til gruppen ALLE.

UI-forhåndsvisning

En bruger med denne rolle kan få en forhåndsvisning af den forbedrede brugergrænseflade.

Brugeradministration

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan ændre og tilføje Travel-brugere.

Denne tilladelse giver adgang til:

  • Tilføj en bruger

  • Opsætning af selvregistrering

  • Godkendelse af selvregistrering

  • Sende mobilinstruktioner

  • Virksomhedsgrupper

BEMÆRK: En bruger, der er tildelt tilladelsen Brugeradministration, kan se (men ikke bruge) Virksomhedsgrupper (Brugeradministration i menuen til venstre), medmindre brugeren også er tildelt tilladelsen Administration af grupper og delte ressourcer.

Brugeradmin (skrivebeskyttet)

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan vise men ikke ændre nogen brugeroplysninger, herunder adgangskoder. Brugeren kan se ved hjælp af siden Brugeradministration, men har ikke adgang til brugerens profil.

BEMÆRK: Hvis brugeren også har tilladelsen Medarbejdervedligeholdelse eller Sponsor har disse tilladelser forrang over denne tilladelse.

Administrator af virtuelle betalinger

Giver brugere mulighed for at administrere Virtuelle betalinger (Conferma)

Webservicesadministrator

  • Gå til siden Administration af partnerapplikationer til at registrere eller aktivere partnerapplikationer for at få adgang til virksomhedens data ved hjælp af SAP Concur-webtjenester. Partnerapplikationerne kræves for enkelte integrationer og vises ikke i SAP Concur App Center.

  • Gå til siden Administrer brugerapps for at begrænse brugerapplikationer i SAP Concur App Center for deres virksomheds brugere.

  • Aktiver virksomhedspartnerapplikationer i SAP Concur App Center.

Du kan finde flere oplysninger i Shared: App Center Administrator User Guide.

zAuto-Cancel-bruger

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan teste generelle funktioner i Concur Travel.

De reservationer, der foretages af brugere med denne tilladelse:

  • Tilføjes ikke brugerdefinerede PNR-afslutningskommentarer

  • Sættes ikke i køer, der er defineret i bureaukonfigurationen

  • Vises ikke af rapporter

  • Bliver automatisk annulleret i GDS efter 4 timer

zDemo/Training/

Øvelsesbruger

En bruger, der er tildelt denne rolle, kan teste generelle funktioner i Concur Travel.

De reservationer, der foretages af brugere med denne tilladelse:

  • Genererer e-billetter og e-kvitteringer til demoformål

  • Tilføjes ikke brugerdefinerede PNR-afslutningskommentarer

  • Sættes ikke i køer, der er defineret i bureaukonfigurationen

  • Vises ikke af rapporter

  • Bliver automatisk annulleret i GDS efter 4 timer

    Når det anvendes på et logon-id, vil Concurs standardfaktureringspraksis være gældende, medmindre du bruger ikkefakturerede politikker.

    Du kan finde yderligere oplysninger via Concur-supportportalen.

BEMÆRK: I nødsituationer kan du bruge konsulentens bemærkning til at forhindre, at de reservationer, der oprettes med Z Demo-tilladelse, bliver annulleret automatisk.