Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

April 2018: Concur Invoice - Professional Edition: Administratoroversigt

Seneste opdatering: 1. april 2018

Indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer

E-mail-felterne Faktura til og Send til er føjet til Import og Eksport

På siden Virksomhedslokationer bliver e-mail-adressen for Faktura til og Send til inkluderet, når du tilføjer en e-mail-adresse til en Faktura til-lokation eller en Send til-lokation, hvis du importerer eller eksporterer virksomhedslokationer.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring sikrer, at e-mail-adresserne for Faktura til og Send til inkluderes, når virksomhedslokationer importeres og eksporteres.

Brugerdefinerede felter og udgiftstypeliste kan redigeres for flere enkeltposter på indkøbsrekvisitioner

Når du ændrer en indkøbsrekvisition, kan du nu redigere brugerdefinerede felter og listen Udgiftstyper for flere enkeltposter på samme tid.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det muligt for brugere af indkøbsrekvisitioner at masseopdatere nogle af felterne på indkøbsrekvisitioner.

Indkøbsordrer

Send indkøbsordre til en Faktura til-e-mail-adresse

Kunderne kan nu sende indkøbsordrer til de leverandører, der bruger en e-mail-adresse som deres Faktura til-adresse

Administratorer kan tilføje en ny indstilling: Brug e-mail-adresse som fakturaadresse. Når denne indstilling er aktiveret, kan behandlere af indkøbsordrer specificere, at indkøbsordrefakturaen fra en leverandør sendes til den e-mail-adresse, der er inkluderet i den fakturaadresse, der bruges på deres indkøbsordrer.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne faktura kan kunder sende deres indkøbsordrer til leverandøren og angive, at indkøbsordrefakturaen skal sendes til en e-mail-adresse i stedet for en postadresse. De kunder, der bruger en registreringstjeneste, kan bruge deres e-mail-adresse til registreringstjenesten som fakturaadresse.

Budget

Produktbemærkninger til Budget

Kunderne kan se de nye budgetfunktioner og -forbedringer i de nye Budget-produktbemærkninger, som findes på samme side som de øvrige produktbemærkninger.

Forretningsformål/kundefordele: Separate produktbemærkninger giver en større synlighed for Budget.

In-Product Messaging

(USA) Framelding af In-Product Messaging

Kunder i USA kan nu framelde In-Product Messaging.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring gør det muligt for kunderne at vælge, hvilke meddelelser de vil modtage.

Diverse

Opdatering: Rapporten Brugere efter browser - kun datacenteret i Nordamerika

I martsfrigivelsen blev rapporten Brugere efter browser opdateret til at inkludere flere oplysninger. Disse opdateringer gælder kun datacenteret i Nordamerika.

Afklaring: Tilgængelighed - Hurtig hjælp til tastaturadgang til Arbejder for andre

Fra frigivelsen i marts vil hurtig hjælp til Arbejder for andre blive tilgængelig via tastaturet. Med denne forbedring kan brugerne vælge ikonet Hurtig hjælp ved hjælp af tabulatortasten og derefter få adgang til oplysningerne ved at trykke på mellemrumstasten eller Enter.

Planlagte ændringer

Punkterne i dette afsnit er planlagt til fremtidige frigivelser. Concur forbeholder sig ret til at udskyde implementeringen af - eller helt fjerne - enhver forbedring/ændring, der er angivet her.

**Planlagt ændring** Send indkøbsordre til en Faktura til-e-mail-adresse

Denne funktion frigives kort efter den almindelige aprilfrigivelse.

Når funktionen bliver tilgængelig, kan kunder sende indkøbsordrer til de leverandører, der bruger en e-mail-adresse som fakturaadresse.

Administratorer kan tilføje en ny indstilling: Brug e-mail-adresse som fakturaadresse. Når denne indstilling er aktiveret, kan behandlere af indkøbsordrer specificere, at indkøbsordrefakturaen fra en leverandør sendes til den e-mail-adresse, der er inkluderet i den fakturaadresse, der bruges på deres indkøbsordrer.

Forretningsformål/kundefordele: Med denne faktura kan kunder sende deres indkøbsordrer til leverandøren og angive, at indkøbsordrefakturaen skal sendes til en e-mail-adresse i stedet for en postadresse. De kunder, der bruger en registreringstjeneste, kan bruge deres e-mail-adresse til registreringstjenesten som fakturaadresse.

**Planlagt ændring** Ny funktion til forældede data

Denne nye funktion giver kunder mulighed for at styre, hvor længe SAP Concur gemmer deres data, baseret på kriterierne hvem, hvornår og hvor.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver kunderne mulighed for at imødekomme deres specifikke behov for overholdelse af datalagringskrav.

**Planlagt ændring** Support til FTP i klartekst slutter 15. maj 2018

Concur annoncerer ophør af support til FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. Maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for "Concur Trust Platform".

**Planlagte ændringer** Siden "Databeskyttelseserklæring" fjernes

Kunder, der i øjeblikket viser brugerne siden Databeskyttelseserklæring, skal være opmærksomme på, at Concur den 14. april 2018 vil eliminere denne side. Denne ændring forventes i maj 2018.

Når siden fjernes betyder det, at databeskyttelseerklæringen ikke længere vises under nogen omstændigheder. Derudover fjernes mulighederne for at tilpasse teksten i databeskyttelseserklæringen og for at bruge politikker (der fx kræver at brugere accepterer databeskyttelseserklæringen).

I en separat frigivelse vil Concur angive en standarddatabeskyttelseserklæring, som der er adgang til via et link i sidefoden.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede SAP Concur-databeskyttelseserklæring.

**Planlagte ændringer** Ny databeskyttelseserklæring planlagt til majudgaven

I produktbemærkningen ***Planlagte ændringer** Siden "Databeskyttelseserklæring" fjernes beskriver vi de ændringer, der sker, når den aktuelle politik om beskyttelse af personlige oplysninger fjernes. Vi diskuterer også den nye databeskyttelseserklæring, som SAP Concur leverer, da dette er et krav, når man er "databehandler" for kundedata.

Formålet er at udskifte alle forekomster af den tilpassede eller unikke politiktekst – i alle SAP Concur-produkter og mobilappen – med SAP Concur-databeskyttelseserklæringen for databehandlere, som beskriver vores behandling af kundedata.

Den nye tekst forventes klar til majudgaven.

Forretningsformål/kundefordele: Formålet med ændringen er at sikre, at alle kunder ser den samme uændrede SAP Concur-databeskyttelseserklæring.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition