I et stykke tid har brugere af SAP Concur-mobilappen haft mulighed for at fortsætte med at bruge den gamle brugergrænseflade til udgiftsafregninger ved at deaktivere Udgiftsafregning (ny) og Udgiftsafregning (ny) – godkender på skærmen Yderligere funktioner i mobilappens indstillinger.

Med denne frigivelse har vi fjernet knapperne Udgiftsafregning (ny) og Udgiftsafregning (ny) – godkender fra skærmen Yderligere funktioner i mobilappen, og mobilbrugere vil ikke længere have adgang til den gamle brugergrænseflade til udgiftsafregninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering tilbyder en mere strømlinet oplevelse til brugerne, mens de arbejder med udgiftsafregninger i mobilappen.

Med denne frigivelse har SAP justeret tidsgodtgørelsen for to stop-valgmuligheder i Concur Drive i mobilappen. Følgende stop-valgmuligheder er blevet tilpasset:

• Tiden for standardmuligheden er ændret fra 5 minutter til 7 minutter

• Tiden for Trafiktilstand-muligheden er ændret fra 10 minutter til 15 minutter

Fra denne frigivelse er Rejsegodtgørelse opdateret i SAP Concur mobile app.

Opdateringer vises i listen nedenfor:

• Skærmen Ny rejsegodtgørelse er nydesignet for bedre at ligne webversionen i mobilappen

• Skærmen til administration af rejseplaner understøtter nu skub som på skærmen Afregninger

• Mobilbrugere har nu mulighed for at skifte mellem enkel og detaljeret redigering af rejseplaner (afhænger af godtgørelseskategorien)

• Fejlhåndtering og præsentation af fejl med visuelle tip er forbedret for at give brugeren en enklere oplevelse

• Angivelsen af standardværdier i felterne for dato og tidspunkt er forbedret, så brugerne kan arbejde hurtigere

• Når brugerne har gemt en rejseplan, vises fanen Tilpasninger på skærmen Rejsegodtgørelser automatisk, og detaljerne for den gemte rejseplan vises

DETALJETILSTAND

Afhængigt af den godtgørelseskategori, brugeren vælger, kan vedkommende have mulighed for at vælge mellem simpel og detaljeret tilstand for rejseplanen. I detaljeret tilstand vises alle felter, mens simpel tilstand skjuler nogle felter, som systemet udfylder automatisk.

Når brugeren har gemt en rejseplan, vises de gemte rejseplandetaljer på fanen Tilpasninger på skærmen Rejsegodtgørelser. Brugeren kan trykke på fanen Rejseplan for at se en oversigt over rejseplanen.

Brugeren kan redigere en rejseplan fra listen i sektionen Rejseplaner på skærmen Rejsegodtgørelser ved at skubbe den ønskede rejseplan til venstre og derefter trykke på Rediger eller Slet.

Brugere kan også redigere eller slette en rejseplan på skærmen med oversigten over rejseplanen ved at trykke på ikonet for mere information (øverste højre hjørne) og derefter trykke på Rediger rejseplan eller Slet rejsegodtgørelse i den viste menu.

Afhængigt af den rejsegodtgørelseskategori, brugeren har valgt, vises der flere felter om grænsepassage. Hvis en bruger vælger en godtgørelseskategori med den tyske konfiguration med en 3-måneders regel, skal feltet Ankomststed udfyldes med den fulde adresse. Hvis denne konfiguration ikke er aktiveret, skal brugeren kun udfylde feltet for destinationsbyen, og det er ikke påkrævet at angive den fulde adresse. Hvis brugeren konfigurerer flere destinationer, vises de individuelle destinationer på en toplinje, som giver en bedre oversigt.

Brugeren kan også tilføje flere destinationer ved at trykke på Tilføj destination mellem destinationerne.

Hvis en bruger aktiverer Detaljeret rejseplan, mens brugeren er i detaljeret tilstand, kasseres de ændringer, brugeren har foretaget. Systemet erstatter derefter oplysningerne med standardværdier.

FEJLHÅNDTERING

Alle obligatoriske felter - som angives med en stjerne - skal udfyldes af brugeren. Hvis et obligatorisk felt ikke er udfyldt, vises sektionen Advarsler øverst på skærmen. Desuden vises teksten Obligatorisk felt med rødt ud for det berørte felt. Brugeren kan derefter trykke på Advarsler for at udvide og få adgang til listen over fejlmeddelelser.

TILPASNING AF DAGLIGE GODTGØRELSER

Hvis brugeren vil se skærmen med daglige godtgørelser for en rejseplan, skal brugeren klikke på den ønskede rejseplan på skærmen Rejsegodtgørelser. Skærmen med daglige godtgørelser vises. Her kan brugeren trykke på hver af de daglige godtgørelse for at tilpasse dem.

NYDESIGNET SKÆRM MED OVERSIGT TIL GODKENDELSE

Den nydesignede oversigtsskærm giver godkenderen en liste over alle de daglige tilpasninger og ekskluderede dage i rejseplanerne. Godkenderen kan trykke på fanen Rejseplaner for at se en liste over alle rejseplaner i den aktuelle udgiftsafregning.

Med denne frigivelse har vi ændret i understøttelsen af Android version 10 (eller over), hvor de nye muligheder for adgang til placering blev tilføjet i operativsystemet. Hvis du vil bruge Concur Drive i mobilappen, skal brugere af mobilenheder med Android version 10 (eller nyere), trykke på Tillad altid i det vindue, hvor operativsystemet anmoder om at få adgang til brugerens placering i SAP Concur mobile app.

Fra denne frigivelse kan Android-brugere nu bekræfte en bekræftelsesaftale, når de sender en anmodning fra mobilappen.

Fra denne frigivelse er SAP Concur mobile app nu kompatibel med iOS 14-operativsystemet for de brugere af mobilappen, der har iOS-mobilenheder (iPhone/iPad).

Med frigivelsen 9.83 fik brugere af SAP Concur-mobilappen adgang til den nye proces for afregningsposter. Den nye brugergrænseflade er eksklusivt tilgængelig i eksempeltilstand i implementeringsmiljøer.

Når SAP har modtaget og behandlet kundernes feedback, planlægges der en migrering af denne proces - fra implementeringsmiljøer til produktionsmiljøer. Indtil da kan kunder eskalere registrerede problemer til SAP Concur Support.

Den 31. marts 2020 vil SAP Concur mobile app-brugere have mulighed for at købe, reservere og annullere indhold fra Hotel Service version 2.

Bruger-/kundefordel: Rejsende forventer at kunne reservere rejser på enhver enhed. Efter 31. marts vil rejsende kunne søge, reservere og annullere hoteller fra Hotel Service version 2 i SAP Concur mobile app.

I en fremtidig frigivelse kan brugere af Rejsegodtgørelse - som er bosiddende i Norge - se de nye måltidstyper Med madlavningsfaciliteter, Uden madlavningsfaciliteter og Ingen i menuen Måltidstype på skærmen Daglig godtgørelse - i SAP Concur mobile app.

Brugere af mobilappen kan også se logityperne Overnatning og Ingen i menuen Logitype på skærmen Daglig godtgørelse.

Logityperne Overnatning og Ingen vises til brugerne som valgmuligheder, da satserne fra skattemyndighederne og de afgiftsfritagede satser differentieres ud fra, om brugeren overnatter. Indbyggere i Norge skal angive disse oplysninger af hensyn til afgiftsrapportering.

SAP Concur-løsninger opdaterer jævnligt minimumkravene til operativsystemet for at sikre, at mobilbrugerne får den bedst mulige oplevelse. Fra Mobile-frigivelsen i oktober (9.85) opdaterer SAP Concur-løsninger det mindste understøttede operativsystem til v7.0 (Nougat, API 24).

Mobile-frigivelsen fra september (9.84) er den endelige frigivelse for versionen v6.0 (Marshmallow, API 23) af operativsystemet til Android.

Sørg for, at operativsystemet på alle brugerenheder er blevet opdateret til mindst v7.0 (Nougat, API 24).

Bemærk, at brugere ikke tvinges til at opgradere operativsystemet på deres enhed, men brugere, som ikke opdaterer deres ældre operativsystemer, vil ikke være i stand til at installere versioner af SAP Concur mobile app efter Mobile-frigivelsen 9.85 i oktober.

Fra Mobile-frigivelsen i januar (9.87) planlægger SAP Concur-løsningerne at reducere bibeholdelsen af adgangen til mobilappen og sikkerheden for den aktuelle version og tidligere 6 versioner (i alt 7 versioner) til den aktuelle version og 2 tidligere versioner (i alt tre versioner). Det betyder, at en bruger automatisk logges af, hvis denne ikke har opdateret SAP Concur mobile app i løbet af tre opdateringer (typisk tre måneder) og bruger den fjerdenyeste version.

Fx logges brugere med 9.84-versionen af mobilappen på deres mobilenheder automatisk af appen efter Mobile-frigivelsen i januar (9.87). Når brugere har opdateret mobilappen på deres mobile enheder til version 9.85 eller nyere af appen, kan de logge på SAP Concur mobile app igen.

Forretningsformål/kundefordele: Opdateringen til denne politik giver flere ressourcer til innovationer og forbedrer den overordnede sikkerhed.

Disse ændringer er del af SAP's fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Fra Mobile-frigivelsen i november (9.86) udfaser SAP efter planen muligheden for automatisk logon i SAP Concur-mobilappen. Denne ændring stemmer overens med det nye design af logonsiden på mobilenheder, som også implementeres med frigivelsen i november.

Forretningsformål/kundefordele: Udfasningen af denne funktion understøtter bedre og mere sikker godkendelse ved at fjerne den mindre sikre mulighed for automatisk logon.

I et stykke tid har brugere af SAP Concur-mobilappen haft mulighed for at fortsætte med at bruge den gamle brugergrænseflade til udgiftsafregninger ved at deaktivere Udgiftsafregning (ny) og Udgiftsafregning (ny) – godkender på skærmen Yderligere funktioner i mobilappens indstillinger.

Fra Mobile-frigivelsen i oktober (9.85) fjerner SAP efter planen knapperne Udgiftsafregning (ny) og Udgiftsafregning (ny) – godkender fra skærmen Yderligere funktioner, og mobilbrugere vil ikke længere have adgang til den gamle brugergrænseflade til udgiftsafregninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering tilbyder en mere strømlinet oplevelse til brugerne, mens de arbejder med udgiftsafregninger i mobilappen.

Disse ændringer er del af SAP Concur-løsningernes fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

Fra Mobile-frigivelsen i november (9.86) udfaser SAP efter planen muligheden for at logge på med Mobile-pinkoden i SAP Concur-mobilappen.

Denne ændring stemmer overens med det nye design af logonsiden på mobilenheder, som også implementeres med frigivelsen i november.

Fra november-frigivelsen kan brugerne skifte tilbage til det gamle design på logonsiden, og de kan bruge funktionen på den side til at logge på med Mobile PIN-koden. Det vil ikke længere være muligt at skifte mellem det gamle og det nye sidedesign fra marts-frigivelsen (9.89).

Med udfasningen af muligheden for logon med mobil-PIN-kode vil brugere fortsat kunne logge på mobilappen på følgende måder:

• Single Sign-On (SSO)

  • Mobile SSO

  • SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2)

• Brugernavn og adgangskode

• Bekræftet e-mailadresse og adgangskode

For virksomheder, der har Single Sign-On (SSO) aktiveret for webversionen af SAP, anbefaler vi, at de også aktiverer SSO i SAP Concur-mobilappen og ideelt migrerer til SAP Concur SAML v2.

Se SSO-tjenesten for at få mere at vide om at migrere til SAML v2. Overview Guide (kun på engelsk) og Shared: SSO Management Setup Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Udfasningen af denne funktion understøtter sikker godkendelse bedre ved at fjerne den mindre sikre pinkodemulighed, forenkler den måde, som brugere logger på SAP Concur mobile app, og gør logonoplevelsen på mobilenheder mere konsistent med oplevelsen ved weblogon.

Fra frigivelsen i oktober (9.85) vil brugere, når de logger på mobilappen, se en meddelelse, der ligner den følgende, hvor de får besked om den kommende ændring.

Fra frigivelsen i november vil brugere se den nye logonskærm, herunder muligheden for at gå tilbage til den gamle logonoplevelse.

Logonsiden i Mobile vil efter planen blive nydesignet og forbedret fra Mobile-frigivelsen i november (9.86). Forbedringerne giver en bedre brugeroplevelse, bedre sikkerhed og nem konfiguration. Den vil også blive nemmere at bruge for dem, der bruger mere end én identitetsudbyder (som OKTA eller Azure) til SSO (Single Sign-On).

Fra frigivelsen i oktober (9.85) vil brugere, når de logger på mobilappen, se en meddelelse, der ligner den følgende, hvor de får besked om de kommende ændringer.

Fra frigivelsen i november vil brugere se de nye logonsider og have muligheden for at skifte tilbage til den gamle logonsides design. Det vil ikke længere være muligt at skifte mellem det gamle og det nye sidedesign fra frigivelsen i marts (9.89).

Se Ofte stillede spørgsmål om opdatering af mobilgodkendelse (kun engelsk) for at få mere at vide.