Admin

Der er tilføjet en ny administrativ rolle til Concur til virksomheder, der bruger e-Bunsho-funktionen. Den nye rolle, Administrator af digital overholdelse, giver en bruger adgang til værktøjet til validering af e-Bunsho-tidsstemplet.

FØR

For virksomheder, der har aktiveret e-Bunsho-funktionen, var værktøjet tilgængeligt for administratorer, der mindst havde en af disse behandlerroller:

• Udgiftsbehandler

• Udgiftsbehandler (revision)

• Udgiftsbehandlerchef

EFTER

Nu har administratorer ikke brug for de tidligere nævnte behandlerroller.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver virksomhedens administratorer adgang til siden.

Concur Open er et SAP Concur-dashboard, der viser servicestatusser, så du kan se kendte og udbredte udfald og hændelser for udvalgte SAP Concur-services og alle datacentre. Concur Open viser den aktuelle servicestatus samt en oversigt over hændelser for de seneste 20 dage.

Personaliseret Concur Open blev tilgængelig den 11. september.

Med denne frigivelse kommer der yderligere funktioner i Concur Open. SAP Concur-brugere kan logge på til en personaliseret visning af Concur Open for at:

• Få vist servicestatussen for de services og datacentre, der er specifikke for brugerens firma

• Få adgang til abonnementsmuligheder for at få opdateringer om hændelser, der påvirker de services, som er specifikke for brugerens firma.

• Se en servicehistorik for de seneste to år samt detaljerede oplysninger om grundårsagsanalyse og de handlinger, som SAP Concur har foretaget for specifikke hændelser

Forretningsformål/kundefordele: Kunder kan bruge Concur Open til at overvåge udfald, status og tilgængelighed for deres SAP Concur-services. Med denne nye funktion får kunderne en tilpasset visning af deres servicestatus og -tilgængelighed. SAP Concurs mål er at give en mere nøjagtig og gennemsigtig indsigt i hændelser/udfald.

Finansiel integration

SAP har opdateret den finansielle integration mellem Concur Expense/Concur Invoice og SAP ERP og SAP S/4HANA for at understøtte importen af følgende nye typer af omkostningsobjekter til Concur:

• Vedligeholdsordre

• Produktionsordre

• Kvalitetsstyringsordre

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver flere omkostningsobjekter til kunderne i logistikområdet.

Næste generation (NextGen) af Expense

Opdatering: For at kunne besvare og udnytte feedback fra kunder og for at kunne overholde SAP Concurs forpligtelse til at sikre en gnidningsløs og vellykket overgang, arbejder vi på en revideret implementeringsstrategi for næste generations Expense.

Hos SAP Concur er vi dedikeret til løbende forbedringer af vores produkter. Ikke kun i form af de funktioner, vi tilbyder, men også til brugernes oplevelse af disse funktioner. Den måde, som brugerne anvender teknologi på, ændres over tid, og det samme gør behov og forventninger. Vi lytter hele tiden til vores kunder og indsamler feedback om, hvordan vi kan forbedre brugeroplevelsen.

NextGen Expense er den fortsatte evolution af SAP Concur-brugeroplevelsen. Det blev bygget ud fra omfattende brugerundersøgelse og dataanalyse, herunder 680 direkte samtaler, 58 brugsstudier, mere end 3.000 svar på undersøgelser og 1,3 mia. månedlige brugerhandlinger.

Kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig næste generation af Expense, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at SAP Concur kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

FTP i klartekst

I november 2017 annoncerede SAP Concur, at FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra SAP Concur ophører med at være understøttet. SAP Concur gav kunderne en frist til den 1. september 2018 for at gennemføre deres skift til sikre FTP-protokoller.

FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 1. september 2018 anvendte SAP Concur Operations en sikkerhedsopdatering til vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vores kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for Concur Trust Platform.

Du kan finde flere oplysninger i Plain Text FTP Retirement FAQ (kun på engelsk).

SAP Concurs platform

SAP Concur opgraderer de servere, der understøtter Callouts på SAP Concur-platformen. Denne vedligeholdelse inkluderer migrering af produktionsproxyen og PWS-servermigrering til VM.

Opdateringen af datacentret i Nordamerika er afsluttet. PWS-servermigrering til VM blev afsluttet på EMEA-datacenteret, og det forventes, at migreringen af produktionsproxyen afsluttes den 31. oktober 2018.

Disse servere understøtter følgende funktioner:

• Hent deltagerdata

• Hent listepost

• Hændelsesmeddelelse

• Åbn ekstern URL

• Concur Salesforce-connector

Vær opmærksom på, at denne vedligeholdelse betyder, at der kommer følgende krav i SAP Concur for kundens callout-URL'er:

• Slutpunktet skal være beskyttet med SSL/TLS.

• Slutpunktet skal bruge minimum TLS 1.0, men TLS 1.2 foretrækkes.

• Slutpunktet skal bruge Diffie-Hellman-kryptering med en nøglestørrelse over 1024 bits.

• Da SSL og andre standarder hele tiden videreudvikles, udgiver vi ikke en generel liste over tilladte krypteringspakker, men vi anbefaler, at der bruges en moderne brancheunderstøttet liste.

• Slutpunktet skal have et SSL-certifikat med en kæde til en gyldig rod, som kan bekræftes. Hvis kæden ikke kan bekræftes uden at installere yderligere certifikater, vil der opstå fejl i kald fra SAP Concur.

Forretningsformål/kundefordele: Denne vedligeholdelse vil afhjælpe problemerne med udløb af garanti for vores aktuelle hardware.

Rejsegodtgørelse

Concur har oprettet en ny systemberegningsegenskab til at aktivere opdateringer for ændringer af offentlige satser fra 22. juni, 2018. Navnet på systemberegningsegenskaben er multiday_partial_trip_new_rules.

Aktivering af den nye systemberegningsegenskab medfører følgende ændringer af udenlandske og indenlandske rejsesatser:

UDENLANDSKE REJSER

INDENLANDSKE REJSER

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring hjælper SAP Concur-kunder med at sikre lovmæssig overholdelse.

Upload af kvitteringsbilleder

Brugerne kan ikke længere uploade scannede billeder af kvitteringer, der er formateret som HTML-filer.

Brugerne kan stadig uploade billeder af kvitteringer i følgende filformater: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF og TIFF.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring lukker et sikkerhedshul og giver SAP Concur mulighed for at afsætte flere ressourcer til de funktioner, der bruges af mange eller de fleste af vores kunder.

Admin.

Administratorer kan nu forudkonfigurere valgmuligheder for Expense Assistant.

Expense Assistant kan automatisk oprette rejsebaserede udgiftsafregninger og tilføje rejsebaserede afregninger til udgiftsafregningerne. Aktuelt vil Expense Assistant automatisk oprette månedlige udgiftsafregninger, når en kundes udgifter modtages i Concur. Dette kaldes at oprette en kalenderbaseret udgiftsafregning.

Med denne forbedring kan Expense Assistant oprette en af to typer af udgiftsafregninger: kalenderbaseret og rejsebaseret. Når Expense Assistant opretter en rejsebaseret udgiftsafregning, vil Expense Assistant automatisk oprette en udgiftsafregning baseret på en specifik rejse, der er reserveret i Concur Travel, og den udfylder udgiftsafregningen med kundens udgifter i rejseperioden.

Dem, der bruger Expense Assistant, kan kun få Expense Assistant til automatisk at oprette enten kalenderbaserede eller rejsebaserede udgiftsafregninger. Det kan ikke bruges til begge typer udgiftsafregninger.

Den type udgiftsafregninger, der oprettes af Expense Assistant, defineres på gruppeniveau.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion automatiserer mere af udgiftsafregningsprocessen for at give en nemmere slutbrugeroplevelse.

Kundemeddelelser

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning er tilgængelig her: SAP Concur list of Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med andre månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition