Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Juli 2017: Concur Invoice - Professional Edition: Administratoroversigt

Seneste opdatering: 28. juli 2017

Indkøbsrekvisitioner og indkøbsordrer

Rollen Central modtagelse har ændret navn til rollen Central modtager

Concur har frigivet den nye rolle Central modtagelse i frigivelsen fra juni. Fra denne frigivelse har Concur nu ændret navnet på denne tilladelsesrolle fra Central modtagelse til Central modtager for at afstemme med rollenavnet Central modtager i Concur Invoice - Standard Edition.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver klienter konsistens i navne mellem produkterne Concur Invoice - Professional Edition og Concur Invoice - Standard Edition.

Revisionsspor tilgængeligt for enkeltpost i indkøbsrekvisition og distributionsændringer

Godkendelsesledere, indkøbsrekvirenter og behandlere af indkøbsrekvisitioner, kan nu se revisionssporet for enkeltpost og distributionsændringer i indkøbsrekvisitionen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring giver kunder en mere effektiv sporing af revisionsspor, hvis de har brug for at se revisionssporet ved spørgsmål eller af revisionsårsager.

Forbedringer af e-mail-meddelelser om indkøbsrekvisitioner

Fra denne frigivelse kan klienter nu tilpasse følgende tre e-mail-meddelelser for indkøbsrekvisitioner:

  • Meddelelse om indkøbsrekvisition, der afventer
  • Meddelelse om indkøbsrekvisition, der er sendt tilbage
  • Meddelelse om indkøbsrekvisition med statusændring

Forretningsformål/kundefordele: Disse forbedringer sikrer, at klienter kan modtage e-mail-meddelelser, som kan tilpasses, der er målrettet til deres specifikke behov.

Overført e-mail med indkøbsordre-PDF til leverandøren viser alle modtagere

Når en kunde tidligere overførte en indkøbsordre til flere kontaktadresser hos leverandøren, modtog leverandører en e-mail, hvor de kun så sig selv som modtagere. Fra denne frigivelse vil leverandører se alle kontaktpersoner, der har modtaget e-mailen ved at se på Til-linjen i e-mailen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring hjælper med at forhindre flere kontaktpersoner hos leverandøren i at opfylde samme indkøbsordre ved at lade dem se de andre kontaktpersoner i e-mailen.

Invoice

Søgefunktion tilføjet til siden Tildel anmodning

Klienter kan nu søge efter ikke-tildelte anmodninger ved at bruge den nye søgefunktion, der er tilgængelig på siden Alle ikke-tildelte anmodninger. Søgemulighederne er de samme som på siden Ikke-indsendte anmodninger.

Forretningsformål/kundefordele: Denne funktion giver klienter en hurtigere måde at søge efter specifikke typer af ikke-tildelte betalingsanmodninger på.

Tilgængelighedsindstilling i profil

Concur erklærede for nyligt, at tilgængelighedsfunktionen ikke længere vil være valgfri, og at funktionen som standard vil være TIL for alle Concur-hjemmesider.

Denne ændring er forsinket. Yderligere detaljer angives i produktbemærkningerne i august.

Registreringsbehandling

Understøttelse af kinesisk for yderligere OCR-sprog

Fra denne frigivelse vil de sprog, der kan vælges, i listen Yderligere OCR-sprog inkludere kinesisk ud over de nuværende sprog engelsk og japansk. Tilføjelsen af dette sprog giver administratoren mulighed for at vælge at inkludere kinesisk som del af OCR-scanningsprocessen, der udføres af registreringsbehandlingen.

Forretningsformål/kundefordele: Denne forbedring tilføjer et yderligere sprog til den valgmulighed for OCR-sprog, der er tilgængelig ved konfiguration af et e-mail-alias for leverandøren eller upload af et batch af fakturaer.

Understøttede konfigurationer

Understøttelsen af krypteringsprotokollen TLS version 1.0 slutter

OPDATERING: Bemærk disse datoer:

  • Datacenter i EU: Afsluttet tirsdag den 4. april 2017
  • Datacenter i USA: Afsluttet tirsdag den 12. juli 2017

For flere måneder siden annoncerede Concur, at understøttelsescyklussen slutter for version 1.0 af krypteringsprotokollen TLS, mens understøttelsen af de mere sikre versioner 1.1 og 1.2 af TLS fortsætter. TLS-protokollen tillader sikker kommunikation frem og tilbage mellem en telefon eller computer og en cloudbaseret tjeneste.

Denne proces har taget flere måneder og er nu afsluttet.

Planlagte ændringer

**Planlagte ændringer** Forbedret regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence

Concur planlægger nu at frigive den forbedrede regnskabskalender til Concur Analysis/Intelligence i august. En regnskabskalender giver organisationer mulighed for at definere deres regnskabsperioder uafhængigt af standardkalenderåret. Mange organisationer definerer deres egne kalendere, så deres regnskabsaflæggelse passer til virksomhedens sæsoner, så de kan sammenligne resultatet med direkte konkurrenter og for at undgå den travle årsafslutning i januar.

Den nye regnskabskalender er tilgængelig under Rapporteringskonfiguration, som der er adgang til via Administration > Expense eller Administration > Invoice.

**Planlagte ændringer** Afsnittet Hurtige tips fjernes fra siden Concur Solutions

Afsnittet Hurtige tips på hjemmesiden Concur Solutions (concursolutions.com) planlægges fjernet i servicefrigivelsen i august.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering forenkler hjemmesidens udseende og opbygning og gør det lettere at se og få adgang til oplysninger på siden.

**Planlagte ændringer** Understøttelsen af Microsoft Internet Explorer-browser version 10 slutter den 18. august 2017.

Concur-produkternes understøttelse af Microsoft Internet Explorer (IE)-browsere version 10 slutter den 18. august 2017. Concur råder kunder, der anvender IE version 10 kraftigt til at opdatere til den seneste IE-browserversion før denne dato, eller til at installere og arbejde med andre understøttede browsere.

Brugere, der stadig anvender IE version 10 vil se et banner.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition