Godkendelse

Disse ændringer er del af SAP Concurs fortsatte engagement i at bibeholde en sikker autentifikation.

SAP Concur-understøttelsen af HMAC (Hash-Based Message Authentication Code) udfases. Rejsestyringsvirksomheder (TMC) og SAP Concur-medarbejdere hjælper de kunder, der bruger HMAC, med at migrere til SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur tilbyder muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On), så kundeadministratorer kan opsætte deres SAML v2-forbindelser, uden at de skal have hjælp af en SAP Concur-supportmedarbejder.

For at få yderligere oplysninger om muligheden for SSO-selvbetjening (Single Sign-On) skal du se Shared: Single Sign-On Overview (kun på engelsk) og Shared: Single Sign-On Setup Guide (kun på engelsk).

Forældelsen af HMAC inkluderer to faser:

FASE I:

• Kunder skal have en identitetsudbyder eller en brugerdefineret SAML 2.0-kompatibel løsning.

• Kunderne starter test af autentificering ved hjælp af SAML v2.

• Rejsestyringsvirksomhederne klargør onboarding af nye SAP Concur-kunder til SAML v2.

• Kunder får besked om den officielle udfasningsdato for HMAC via produktbemærkninger. Fra den officielle udfasningsdato kan der ikke onboardes nye kunder ved hjælp af HMAC. Nye kunder skal onboardes ved hjælp af SAML v2.

• De eksisterende kunder, der bruger HMAC, skal migrere til SAML v2.

FASE II:

• Rejsestyringsvirksomhederne har migreret alle eksisterende SAP Concur-kunder fra HMAC-servicen til SAML v2.

• HMAC-servicen udfases. Fase II er planlagt til omkring tredje kvartal i 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver øget sikkerhed og forbedret understøttelse for brugere, der logger på SAP Concur-produkter og -tjenester.

Kort

Disse ændringer er del af NextGen UI-oplevelsen.

Fra denne frigivelse har kunder, der har migreret til NextGen UI til Concur Expense, nu adgang til rapporterne Company Bill Statement (CBS). CBS blev opdateret med et nyt design, og ejeren af kreditkortet har nu fået øget synlighed i og præcisering af, hvilke opgaver skal udføres. Mens brugergrænsefladen (UI) blev forbedret med nye elementer og meddelelser, forbliver den grundlæggende funktion til oprettelse af Company Bill Statements-rapporter de samme.

Company Bill Statements omfatter følgende forbedringer:

• Manuel oprettelse af en opgørelse fra Tilgængelige udgifter

• Et reduceret antal ikke-tildelte kreditkorttransaktioner vises i Tilgængelige udgifter (herunder når en udgiftstype ikke er defineret)

• Forbedret synlighed i ikke-tildelte kreditkorttransaktioner med det nye filter Alle udgifter i Tilgængelige udgifter, der inkluderer visningen af alle kreditkort

• Præciserede meddelelser, der informerer brugere, når valgte elementer ikke kan flyttes til en enkelt afregning

• Muligheden for at stedfortræder- og fuldmagtsbrugerroller kan vise opgørelsen

Du kan få flere oplysninger i NextGen UI for Concur Expense – End User Transition Guide (kun på engelsk).

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver eksisterende kunder, der bruger Company Bill Statements-rapporterne til at migrere til NextGen UI for Concur Expense, mulighed for at udnytte de nye forbedringer.

Med januar 2021-frigivelsen blev feltet Kontonummer på siden Oprette en ny kortkonto opdateret til at tillade konfiguration af kontonumre med ned til 12 cifre. Tidligere tillod feltet Kontonummer kun konfiguration af kontonumre på mindst 14 cifre.

Denne ændring skete, fordi AirPlus vil adskille virtuelle kort fra virksomhedens konto og implementere nye 12-cifrede kontonumre for dem i marts 2021.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring sikrer, at der kan konfigureres rejsekonti med kontonumre med 12 cifre. Denne ændring hjælper også med at sikre, at der ikke er nogen afbrydelse i behandlingen af kreditkort for AirPlus-kunder.

Expense Pay – Klassisk

Den klassiske Expense Pay-løsning fra SAP Concur foretager ændringer, der kræves for at understøtte processen til elektronisk Direct Debit Authorization (eDDA) for Hongkong Dollar (HKD).

Et unikt nummer for "Debitors reference" skal nu sendes ved hjælp af Direct Debit Authorization-formularen, der sendes til SAP Concurs behandlende bank.

Du får dette unikke referencenummer under SAP Concur-implementeringen eller i supportressourcerne, og det vises i det nye felt Kundens referencenummer på siden Finansieringskonto i Concur Expense.

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer sikrer fortsat overholdelse af kravene fra Hong Kong Monetary Authority (HKMA).

Opdateringer til filoverførsel

Denne produktbemærkning er beregnet til det tekniske personale, der er ansvarlige for filoverførsler med SAP Concur. For vores kunder og leverandører, der deltager i dataudveksling, vedligeholder SAP Concur vores filoverførselsundersystem for at give større sikkerhed for disse filoverførsler.

SAP Concur er i gang med at migrere entiteter, der aktuelt bruger en gammel proces til at flytte filer, til en mere effektiv og sikker filroutingproces, som er afhængig af API'er.

Kunder med entiteter, der aktuelt er konfigureret til at bruge den gamle proces, migreres til den mere effektive proces til og med den 31. juli 2021. Når de er migreret til den mere effektive proces, vil kunder opleve følgende forbedring:

• Med den gamle proces skulle kunderne vente på, at flytningen af filer blev udført på et bestemt tidspunkt. Med den mere effektive og sikre API-baserede proces vil udtræksfiler og andre udgående filer fra SAP Concur være tilgængelige i den eksisterende Overnight Processing-periode (ONP) kort efter oprettelsen af filerne.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Disse ændringer giver filoverførsler større sikkerhed og mere effektivitet.

Filer overført til SAP Concur-løsninger skal krypteres med den offentlige SAP Concur-PGP-nøgle, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Nøglefilen er tilgængelig i kundens rodmappe

• Nøgle-id 40AC5D35

• RSA 4096-bit signerings- og krypteringsundernøgle

• Nøglen udløber hvert andet år

• Kunden er ansvarlig for at udskifte nøglen, inden den udløber

  • Næste udløbsdato: 4. september 2022

  • SAP Concur planlægger at udskifte den aktuelle roterende offentlige PGP-nøgle i kundens rodmappe 90 dage før udløbsdatoen

SAP Concurs gamle PGP-nøgle (nøgle-id D4D727C0) understøttes fortsat for eksisterende kunder, men udfases i fremtiden.

SAP Concur anbefaler på det kraftigste, at kunder bruger den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler. For at gøre brugen af den mere sikre roterende offentlige PGP-nøgle til filoverførsler har SAP Concur tilføjet nøglen til eksisterende kunders hjemmemapper fredag den 15. januar 2021.

Denne meddelelse vedrører følgende DNS-slutpunkter for filoverførsel:

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Forretningsformål/kundefordele: Den roterende offentlige PGP-nøgle giver større sikkerhed til filoverførsler.

Hjælpemenu

SAP Concur har tilføjet linket Servicebeskrivelsesvejledning til menuen Hjælp på SAP Concur-hjemmesiden. Denne ændring angives i henhold til SAP Concur-lovbestemmelser.

Forretningsformål/kundefordele: Denne opdatering giver adgang til servicebeskrivelsesvejledningen fra SAP Concur-produkter.

NextGen UI

Den fortsatte udvikling af brugergrænsefladen i Concur Expense er resultatet af et gennemtænkt design og forskning, der giver en moderne, intuitiv og strømlinet oplevelse til oprettelse og indsendelse af udgiftsafregninger.

Concur Expense-kunderne kan afprøve og derefter tilmelde sig NextGen UI, før den obligatoriske overgangsdato.

Forretningsformål/kundefordele: Resultatet er en ny generation af Concur Expense-brugergrænsefladen, som er designet til at give en moderne, ensartet og forenklet brugeroplevelse. Denne teknologi giver ikke alene en bedre brugergrænseflade, men sikrer også, at vi kan reagere hurtigere på kundeanmodninger om løbende at imødekomme skiftende behov.

Politikker

Denne ændring er del af NextGen UI-oplevelsen for kunder med Professional Edition.

For kunder med NextGen UI er en ny politikindstilling, Deaktiver rejsegodtgørelse, tilgængelig.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver administratorer mulighed for at konfigurere hver politik, så brugere enten bliver bedt eller ikke bedt om rejsegodtgørelser.

Arbejdsproces

En ny indstilling med navnet Tildel automatisk autoriserede godkendere vil sikre, hvis den er aktiveret, at alle trin med en autoriserede godkendere i arbejdsprocessen forhåndsudfyldes med en tildelt Autoriseret godkender.

Uden denne indstilling skal brugeren, når der er flere brugere at vælge imellem, vælge et navn, inden afregningen kan fortsætte til næste trin i arbejdsprocessen.

Forretningsformål/kundefordele: Brug denne indstilling til at sikre, at alle autoriserede godkendelsestrin har en tildelt godkender for udgiftsafregningen, uden brugerhandling. For de fleste organisationer er der typisk ét svar pr. trin eller et lille antal mulige godkendere, hvor en af dem er berettiget.

Der er ingen planlagte ændringer denne måned.