Administratoren af brugertilladelser kan tildele fire budgetroller på fanen Invoice, Expense eller Request i værktøjet Brugertilladelser.

Sådan tildeles budgettilladelsesroller:

1. Klik på Administration > Firma > Firmaadministrator.

   Siden Firmaadministrator vises.

2. Klik på Brugertilladelser i sektionen Brugeradministration i menuen Startside for firmaadministrator.

3. Klik på fanen Invoice, Expense eller Request.

4. På listen Trin 1. Ændr roller efter skal du vælge Rolle.

5. På listen Trin 2. Rolle, der skal tildeles brugere skal du vælge den rolle, du vil tildele en bruger. Tilgængelige budgetroller vises i følgende tabel.

   Rolle	Beskrivelse
   Budgetadministrator	Konfigurerer regnskabskalenderen, budgetkategorier, budgetsporingsfelter, budgetposter og budgetindstillinger. Budgetadministratorer har adgang til alle budgetposter i en entitet. Budgetadministratoren kan se budgetbeløb, som de er konfigureret i Budgetposter, men ikke de faktiske budgetdata, som de vises i dashboards. BEMÆRK: Hvis budgetadministratoren også har rollen Budgetfremviser, kan vedkommende også se alle konfigurerede budgetposter i afsnittet Delte budgetter i budgetdashboardet.
   Budgetgodkender/-leder	Godkender fakturaer, indkøbsrekvisitioner, udgiftsafregninger og anmodninger og kan se budgetter i budgetdashboards. Brugeren med rollen Budgetgodkender/-leder har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration. BEMÆRK: Brugere med rollen Budgetgodkender/-ansvarlig har samme adgangsrettigheder til forbrugspostfelter som normale godkendere, hvis administratorerne har konfigureret, at disse felter kan redigeres.
   Budgetejer	Ejer budgettet og kan se budgetter i dashboards. Budgetejeren har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration.
   Budgetbruger	Kan se budgetter i dashboards. Kan være en eller flere budgetbrugere. Budgetbrugeren har ikke adgang til oplysningerne om budgetkonfiguration.

BEMÆRK: Administratorer har kun brug for budgetadministratorrollen for at få adgang til budgetkonfiguration Der kræves ingen yderligere rolle.

Du kan importere brugerroller ved at klikke på Administration > Firma > Værktøjer > Import/udtræk-administrator > Import. Alternativt kan du udføre importen via et Excel-regneark ved at klikke på Administration > Firma > Firmaadministrator > Brugeradministration og derefter klikke på Importer brugere og følge instruktionerne på siden Brugerimport.