Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

November 2017: Concur Expense - Professional Edition: Administratoroversigt

Seneste opdatering: 4. november 2017

Frigivelseskalender for 2018

Nu tilgængelig

Frigivelseskalenderen for 2018 er nu tilgængelig. Frigivelseskalenderen for 2018 viser alle månedlige frigivelser for 2018 samt produktbemærkningsplanen, Travel-kundepræsentationer og messer.

Få adgang til kalenderen her: Client Release Calendar (kun på engelsk)

Admin.

In-Product Messaging for Europa

In-Product Messaging (IPM) i Concur-produkter har været tilgængelig for amerikanske brugere i længere tid.

Meddelelsesfunktionen til amerikanske brugere er baseret på data, der leveres af en velkendt amerikanskbaseret maskine til ”anbefalinger". Denne maskine passer dog ikke så godt til de noget mere strikse love i Den Europæiske Union (EU). Concur udviklede derfor i et forsøg på at overholde EU-lovgivningen sin egen anbefalingsmaskine til sit In-Product Messaging System.

I midten af november vil IPM være aktiveret for alle EU-kunder, der anvender Concurs In-Product Messaging System. Eftersom det nye system giver en bedre overordnet IPM-oplevelse, vil amerikanske kunder snart se IPM med det nye system.

Ligesom det i dag er tilfældet for amerikanske kunder, er indholdet, tidspunktet, placeringen og hyppigheden af en meddelelse alt sammen defineret af hver meddelelseskampagne og af hver enkelt virksomheds og brugers karakteristika.

For kunder, der hostes i EU-datacentret, tilbyder vi en funktion, der gør det muligt for enhver bruger af fravælge specifikke in-product-meddelelser.

Opdateringer af udgiftskategorilisten

Listen Udgiftskategori på siden Udgiftstyper (Administration > Expense > Udgiftstyper (venstre menu)) blev opdateret til at omfatte udgiftskategorier for Invoice. Listen Udgiftskategori deles nu mellem Expense og Invoice. Som en del af denne ændring blev en række af markeringerne i listen Udgiftskategori tilføjet, omdøbt og fjernet. Udgiftskategorier fastsætter typen af udgifter, som en udgiftstype er forbundet med. Denne information anvendes i Concurs rapporteringsløsninger. Visse udgiftskategorier anvendes også med rejsegodtgørelse eller angivelser af antal kørte kilometer, så de relevante felter vises for brugeren.

Forretningsformål/kundefordele: Denne udvidelse giver kunder en opdateret liste over almindeligt anvendte udgiftskategorier for Expense og Invoice.

Offentlig transport i Japan (JPT)

Vedligeholdelse af Jorudan

Databasen over stationer og togforbindelser for offentlig transport i Japan (JPT) modtog ændringer som del af rutinevedligeholdelsen, fx tilføjelser, navneændringer og fjernelser.

Forretningsformål/kundefordele: Listen i Expense afspejler fortsat JPT’s nuværende stationer og togforbindelser.

Terminologi

Terminologiændringer - Fransk (Canada)

I frigivelsen fra november ændrede Concur følgende fransk-canadiske term.

Engelsk term

Nuværende fransk (CA) term

Opdateret fransk (CA) term

expense report

note de frais

compte de frais

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring forbedrer nøjagtigheden og konsistensen af den fransk-canadiske version af alle Concur-løsninger.

Rejsegodtgørelse

Ny indstilling for beregning af ændring af blandede rejser - Østrig

Godtgørelser for blandede forretningsrejser er en kombination af indenlandske godtgørelser og udenlandske godtgørelser.

Begge disse godtgørelser beregnes på baggrund af indenlandsk varighed og udenlandsk varighed i den samlede forretningsrejse.

Den indenlandske varighed er resultatet af forskellen mellem den samlede varighed af rejsen og den udenlandske varighed af rejsen baseret på 12ths.

Der er blevet indført en ny funktion use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips. For at denne beregning fungerer, skal funktionen være indstillet til Y.

Denne nye indstilling gælder for beregninger baseret på 24-timers internationale dage, ikke kalenderdage.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring giver kunder i Østrig mulighed for at bevare bedste praksis for lovmæssig overholdelse.

Ny indstilling for ændring af beregning af ikke-indenlandske forlængede rejser - Sverige

For ikke-indenlandske forlængede rejser anvender systemet aktuelt reduktionsfaktoren for forlængede rejser til beregning af virksomhedsgodtgørelse.

Med denne nye konfigurationsmulighed kan virksomhedens rejsegodtgørelsesgrænse nu beregnes på baggrund af det offentliges godtgørelse.

Forretningsformål/kundefordele: Denne ændring gør det muligt for Concur-kunder at bevare bedste praksis for rejsekonfiguration.

Admin.

**Planlagte ændringer** Support til FTP i klartekst slutter (maj 2018)

Concur annoncerer ophør af support til FTP i klartekst ved overførsel af data til og fra Concur. FTP i klartekst er ikke en sikret protokol og har en indbygget sikkerhedsrisiko. Den 15. Maj 2018 indfører Concur Operations en sikkerhedsopdatering for vores filoverførselsinfrastruktur, der begrænser brugen af FTP i klartekst som en del af vores vedvarende forpligtelse til at sikre vore kunders data og overholde de reviderede sikkerhedskrav for ”Concur Trust Platform”.

Tilgængelige udgifter

**Planlagte ændringer** Nyt etårs-filter

Listen ;Tilgængelige udgifter på siden Administrer udgifter vil snart ikke længere vise udgifter, der er ældre end et år-

Forretningsformål/kundefordele: Denne nye funktion filtrerer automatisk udgifter med transaktionsdatoer, der er ældre end et år, og viser kun udgifter, der er tilføjet inden for de seneste 12 måneder, hvilket sikrer en bedre slutbrugeroplevelse. Denne ændring stemmer overens med adfærden i afsnittet Tilgængelige kvitteringer (hvor ubrugte kvitteringer, der er mere end et år gamle, skjules) og vil sikre en bedre ydeevne ved at mindske volumen af ældre unødvendige data.

Gammel funktion Autorisationsanmodning i Expense

**Planlagte ændringer** Udfasning af produkt (marts 2018)

Concur planlægger at udfase vores gamle funktion Autorisationsanmodning i Expense den 31. marts 2018.

Concur tilbød denne funktion til enkelte kunder inden det selvstændige Concur Request-produkt fandtes. Det nye produkt har nu samme funktioner som det gamle samt nye funktioner og fuld understøttelse af det selvstændige Concur Request-produkt. Kunder, der ønsker at udnytte en anmodningsmulighed i Concur, bør købe og migrere til Concur Request-produktet.

Forretningsformål/kundefordele: Denne deaktivering giver Concur mulighed for at fokusere udviklingsressourcer på ýderligere udvidelser af vores selvstændige Concur Request-produkt, der nu med hensyn til funktioner, innovationer og værdi er bedre end vores gamle funktion.

Kundemeddelelser

Tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur

Listen over tredjepartsbehandlere uden tilknytning til Concur er tilgængelig her: Concur Non-Affiliated Subprocessors (kun på engelsk)

Månedlige browsercertificeringer

Månedlige browsercertificeringer, både nuværende og planlagte, er tilgængelige sammen med de øvrige månedlige produktbemærkninger fra Concur, der er tilgængelige på Nyheder - Professional Edition