FirstName

Brugerens fornavn

LastName

Brugerens efternavn

MiddleName

Brugerens mellemnavn eller initial for mellemnavn.

BEMÆRK: Feltet Initial for mellemnavn understøttes ikke i brugerimport. Hvis feltet bruges på medarbejderformularen, skal det erstattes med feltet Mellemnavn.

EmployeeID

Medarbejder-id

BEMÆRK: Dette felt er påkrævet, hvis rollen Expense- eller Invoice-bruger er valgt.

LoginID

Skal indeholde "@"

Brugerens login-id

BEMÆRK: Brugerens login-id skal være entydigt for alle Concur-produkter. Hvis et login-id allerede er i brug i et af Concur-produkterne, kan det ikke tildeles igen, medmindre den oprindelige forekomst ændres. Det kan fx ske, at et login-id er blevet tildelt en bruger ved en fejl. Det fejltildelte login-id kan kun bruges igen, hvis en administrator omdøber det oprindelige login-id (enten manuelt eller via en import), så login-id'et kan genbruges.

Password

Brugerens adgangskode. Dette felt kan bruges til at indtaste en adgangskode for en ny bruger, men det kan ikke bruges til at opdatere en eksisterende brugers adgangskode.

EmailPrimary

Skal indeholde "@"

Brugerens e-mail-adresse

Følgende tegn kan ikke bruges som værdi for denne post:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Locale

xx_XX, eksempel: da_DK

Brugerens landestandard

CtryCode

XX, eksempel: DK

Brugerens landekode

CtrySubCode

XX-XX, eksempel: US-WA, CA-BC

Brugerens landekode og delstat eller provins

LedgerCode

Maksimalt 20 tegn

Skal være en gyldig hovedbog.

Hvis hovedbog er defineret som et forbundet listefelt, skal hovedbog være i dataene i den forbundene liste og i hovedbogslisten i programmet.

CrnCode

XXX, eksempel: USD, CAD

Brugerens valutakode

CashAdvanceAccountCode

Varierer baseret på konfigurationen

Brugerens kontantforskudskontokode

IsActive

J/N

Er brugeren aktiv?

CashAdvanceTotalBal

Decimal

Saldototal for kontantforskud

BEMÆRK: Dette felt kan ikke bruges til at tilføje eller opdatere kontantforskudssaldi.

OrgUnit1-6

Varierer baseret på konfigurationen

Brugerens organisationsenheder

Custom 1-20

Varierer baseret på konfigurationen

Brugerdefinerede felter i medarbejderformularen

BEMÆRK: Det er god praksis ikke at tillade personlige og følsomme oplysninger eller oplysninger, der kan bruges til at identificere en bruger, i brugerdefinerede felter.

ExpenseAuditRequired

ALW/NVR/REQ

Kræver der auditering af udgifter?

ALW: Kræves altid

REQ: Kræves under visse betingelser

NVR: Kræves aldrig

BEMÆRK: Dette felt bruges af Concurs Audit Service.

Manager

Medarbejder-id'et for brugerens BI-leder

BEMÆRK: Dette kan være en anden end udgiftsgodkenderen. Brug feltet EXPENSE_APPROVER til at angive brugerens godkender.

IsNonEmployee

J/N/Tomt

Er brugeren en medarbejder?

EXPENSE_USER

J/N/Tomt

Har brugeren adgang til Expense?

EXPENSE_APPROVER

J/N/Tomt

Er denne bruger en udgiftsgodkender?

EXPENSE_PROCESSOR

J/N/Tomt

Er denne bruger en udgiftsbehandler?

TRAVEL_WIZARD_USER

J/N/Tomt

Har brugeren adgang til Travel?

INVOICE_USER

J/N/Tomt

Har brugeren adgang til Invoice?

INVOICE_APPROVER

J/N/Tomt

Er brugeren en fakturagodkender?

REQUEST_USER

J/N/Tomt

Er brugeren en Request-bruger (tidligere Travel Request)?

REQUEST_APPROVER

J/N/Tomt

Er brugeren en anmodningsgodkender (tidligere Travel Request)?

RequestApprover

Medarbejder-id'et for brugerens anmodningsgodkender

RequestApprover2

Medarbejder-id'et for brugerens sekundære anmodningsgodkender

ExpenseApprover

Medarbejder-id'et for brugerens udgiftsgodkender

InvoiceApprover

Medarbejder-id'et for brugerens fakturagodkender

BankRoutingNumber

J = hvis USA, CAD, Australien, New Zealand, Hongkong, Kina, Japan, Singapore, Schweiz = Euro, Sverige eller EUR

N = Mexico, Schweiz = CHF

GBP: J, hvis du importerer registreringsnummer (6 cifre) og lokalt kontonummer (8 cifre). N, hvis du importerer IBAN.

Maksimum 11 tegn med følgende retningslinjer:

USD: Registreringsnummer på 9 tal

AUS: BSB-kode på 6 cifre CAD: 9 cifre med et foranstillet 0, et 3-cifret institutionsnummer og et 5-cifret afdelingsnummer

EUR: SWIFT-kode på 8 eller 11 tegn

HK: 3-cifret bankkode + 3-cifret afdelingskode = registreringsnummer

IN: IFSC-kode på 11 tegn

JP: 4-cifret registreringsnummer + 3-cifret afdelingskode = registreringsnummer

NZ: 2-cifret registreringsnummer + 4-cifret afdelingskode

SING: 4-cifret bankkode + 3-cifret afdelingskode

Registreringsnummer til brugerens bankkonto

BankAccountNumber

IN: Kontonummer på 1 til 34 tegn

JP: Konto på 7 tegn

EUR: IBAN (International Bank Account Number), længden varierer for hvert land. De første 2 tegn er ISO-landekoden for det land, hvor brugeren har sin bankkonto.

MX: CLABE er kontonummer

NZ: Kontonummer på 7 cifre + 2- eller 3-cifret suffiks

GBP: 8-cifret lokalt kontonummer eller IBAN-kode op 22 tegn

Brugerens bankkontonummer

For Storbritannien (GBP): Der er to valgmuligheder for import af bankoplysninger for medarbejdere i Storbritannien, som bliver refunderet i GBP: Registreringsnummer eller kontonummer eller IBAN.

Hvis du importerer registreringsnummer og lokalt kontonummer, skal det 6-cifrede registreringsnummer tilføjes i feltet BankRoutingNumber. Medarbejderens 8-cifrede lokale kontonummer skal tilføjes i feltet BankAccountNumber.

Hvis du importerer IBAN for medarbejdere i Storbritannien, som refunderes i GBP, er der ikke et krav om at filføje SWIFT-koden i feltet BankRoutingNumber. Det er kun IBAN-koden på 22 tegn, som er påkrævet i feltet BankAccountNumber.

BankAccountType

CH/SA

Typen af bankkonto

CH: Checkkonto

SA: Opsparingskonto

BEMÆRK: Denne kolonne er kun påkrævet for konti i USA og Japan. Alle andre konti kan lade denne kolonne stå tom.

BankAccountCrnCode

XXX, eksempel: USD, CAD, MXN

Valutakode for bankkonto

BankAccountIsActive

J/N

Er bankkontoen aktiv?

BankAccountCtryCode

XX, eksempel: CA, GB eller US for Canada, Storbritannien og USA

ISO-landekoden på to tegn for det land, hvor medarbejderens bank findes.

BankAccountBranchName

Tom for CA og US; påkrævet for AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Schweiz og SEPA-landene. Maksimum 48 tegn.

Navnet på medarbejderens bank.

BankAccountBranchLocation

Tom for CA og US; påkrævet for AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Schweiz og SEPA-landene. Maksimum 30 tegn.

Filial-id for den bank, hvor kontoen blev åbnet. Kan være en by, et kvarter eller en anden identifikator.

BankAccountName

Tom for CA og US; påkrævet for AUS, HK, JP, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Schweiz og SEPA-landene. Maksimum 48 tegn.

Navnet, der vises for kontoen. Typisk medarbejderens navn.

BankAccountAddress1

Tom for CA og US; påkrævet for AUS, HK, MX, NZ, Singapore, Sverige, Schweiz, UK og SEPA-landene. Maksimum 48 tegn.

Postadressen for banken, hvor bankkontoen findes.

BankAccountAddress2

Tom for CA og US; valgfri for AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Schweiz og SEPA-landene. Maksimum 48 tegn.

Postadressen for banken, hvor bankkontoen findes.

BankAccountCity

Tom for CA og US; påkrævet for AUS, HK, MX, NZ, UK, Singapore, Sverige, Schweiz og SEPA-landene. Maks. 24 tegn.

Postadressen for banken, hvor bankkontoen findes.

BankAccountRegion

Påkrævet for MX og HK, tom for CA, US og Singapore; valgfri for UK, SEPA-landene, Schweiz og Sverige, Australien, New Zealand. Maksimum 24 tegn.

Postadressen for banken, hvor bankkontoen findes.

BankAccountPostalCode

Tom for CA, US og Hongkong, Kina; påkrævet for AUS, MX, NZ, UK, Singapore, Schweiz, Sverige og SEPA-landene. Maks. 20 tegn.

Postadressen for banken, hvor bankkontoen findes.

CardNameOnCard

Navnet på brugerens firmakort

CardPaymentTypeName

Varierer baseret på konfigurationen

Betalingstypen for firmakortet

CardAccountNumber

Firmakortnummer

CardEffectiveDate

Den dato, hvor kortet blev tildelt til brugeren i Concur. Concur viser kun korttransaktioner for brugeren, hvis de forekommer efter kortets ikrafttrædelsesdato.

CardClearingAccountCode

Firmakortets afregningskontokode

CardType

Typen af kreditkort.

ExpirationDate

ÅÅÅÅMMDD

Kortets udløbsdato, der er trykt på kortet. Hvis kortet ikke angiver en værdi for dagen, skal du bruge den sidste dag i måneden.

BillingAddress

Første linje i kortets faktureringsadresse.

BillingCity

Byen for kortets faktureringsadresse.

BillingState

Delstaten for kortets faktureringsadresse.

BillingPostalCode

Postnummeret for kortets faktureringsadresse.

BillingCountryCode

Landekoden for kortets faktureringsadresse.

CardProgramType

CardProgramCountry

CardProgramIssuer

CardProgramName

SyncAccountToTravel

PrefixName

60 tegn

Skal indeholde en af disse værdier (Lord, Lady, Sir, Mr., Miss, Ms., Mrs., Dr., Rev.)

SuffixName

60 tegn

Skal indeholde en af disse værdier (Jr., Sr., I, II, III, IV, V)

NickName

60 tegn

Et uformelt navn, som medarbejderen kendes under.

Gender

M eller F - 1 tegn

M = Mand

F = Kvinde

BirthDate

Maksimum 10 tegn

Skal overholde formatet "ÅÅÅÅMMDD".

TravelManagerID

128 tegn

Medarbejder-id'et på Travel-godkenderen

Skal matche en eksisterende medarbejder i Travel-databasen.

JobTitle

255 tegn

WorkPhoneNumber

60 tegn

Værdien flyttes til Travel som formateret i filen

WorkPhoneExtension

60 tegn

Værdien flyttes til Travel som formateret i filen

FaxNumber

60 tegn

Værdien flyttes til Travel som formateret i filen

CellPhoneNumber

60 tegn

Værdien flyttes til Travel som formateret i filen

HomePhoneNumber

60 tegn

Værdien flyttes til Travel som formateret i filen

PageNumber

60 tegn

Værdien flyttes til Travel som formateret i filen

TravelNameRemark

30 tegn

RuleClass

60 tegn

Værdien skal matche rejseklassenavnet i Travel nøjagtigt (standardrejseklassen angives for nye konti, hvis der ikke angives en værdi)

GDSProfileName

60 tegn

Navnet på profilen i GDS-systemet. Denne værdi tilknytter en Concur Travel-profil til GDS-profilen.

OrgUnit

60 tegn

Værdien skal stemme præcis overens med værdien for en organisationsenhed/-afdeling, der er sat op for virksomheden.

HomeStreet

255 tegn

HomeCity

30 tegn

HomeState

30 tegn

HomePostalCode

20 tegn

HomeCountry

2 tegn

Skal være en gyldig landekode

WorkStreet

255 tegn

WorkCity

30 tegn

WorkState

30 tegn

WorkPostalCode

20 tegn

WorkCountry

2 tegn

Skal være en gyldig landekode

Email2

255 tegn

Følgende tegn kan ikke bruges som værdi for denne post:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

Email3

255 tegn

Følgende tegn kan ikke bruges som værdi for denne post:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

XMLProfileSynchID

64 tegn

Det entydige kundetildelte bruger-id til Concur Travel, der tillader, at brugerprofilen synkroniseres med andre leverandører.

VIGTIGT: Følgende tegn kan ikke bruges som værdi for denne post:

% [ # ! * & ( ) ~ ` { - ^ } \ | / ? > < , ; : " + = ]

BEMÆRK: Dette felt er kun til opdateringer. Tomme felter og mellemrum, der bruges til at fjerne eksisterende data, ignoreres som værdier under import. Dette betyder, at det ikke er muligt at masseslette disse data for mange brugere med en enkelt importfil.

ProfileUser

J eller N

Giver adgang til Concur Travel og tillader, at profiler gemmes til GDX eller ekstern XML-synkronisering af reservationer, men brugeren kan ikke reservere rejser via rejseguiden.

AmadeusUser

J eller N

Angiver om brugeren kan importere rejser fra AeTM.

Disse data udfyldes ved hjælp af brugerdefinerede felter i Travel, hvor følgende oplysninger importeres:

• Community-id

• Login-id

Travel Custom Fields 1-50

Varierer baseret på konfigurationen

Brugerdefinerede felter, der er konfigureret i Concur Travel, vises her. Formaterne varierer afhængigt af konfigurationen.

BEMÆRK: Det er god praksis ikke at tillade personlige og følsomme oplysninger eller oplysninger, der kan bruges til at identificere en bruger, i brugerdefinerede felter.

OpenBookingUser

J eller N

Tillad brugeren at bruge funktionen Åben reservation, hvis firmaet har aktiveret denne produktfunktion.

PurchaseRequest_User

J eller N

Er denne bruger en indkøbsrekvisitionsbruger?

PurchaseRequest_Approver

J eller N

Er denne bruger en indkøbsrekvisitionsgodkender?

Purch_Approver_Emp_ID

Dette er medarbejder-id'et for indkøbsgodkenderen.

NewLoginID

Skal indeholde "@"

Brug denne til at ændre et eksisterende login-id i systemet.

Central_Receiver

J eller N

Er denne bruger en central modtager? Denne bruger kan tilføje, redigere og slette kvitteringer og kvitteringsbilleder.

Receipt_User

J eller N

Er denne bruger en kvitteringsbruger? Denne bruger kan angive, opdatere og slette kvitteringsdata for deres egne indkøbsordrer.

Engelsk (Australien)

en_AU

Engelsk (Canada)

en_CA

Engelsk (Storbritannien)

en_GB

Engelsk (Irland)

en_IE

Engelsk (Indien)

en_IN

Engelsk (New Zealand)

en_NZ

Engelsk (USA)

en_US

Engelsk (Sydafrika)

en_ZA

Bulgarsk (Bulgarien)

bg_BG

Kinesisk (Kina)

zh_CN

Kinesisk (Hongkong, Kina)

zh_HK

Kinesisk (Taiwan, Kina)

zh_TW

Kroatisk (Kroatien)

hr_HR

Tjekkisk (Tjekkiet)

cs_CZ

Dansk (Danmark)

da_DK

Nederlandsk (Belgien)

nl_BE

Nederlandsk (Holland)

nl_NL

Finsk (Finland)

fi_FI

Fransk (Belgien)

fr_BE

Fransk (Canada)

fr_CA

Fransk (Frankrig)

fr_FR

Fransk (Luxembourg)

fr_LU

Fransk (Schweiz)

fr_CH

Tysk (Østrig)

de_AT

Tysk (Tyskland)

de_DE

Tysk (Luxembourg)

de_LU

Tysk (Schweiz)

de_CH

Ungarsk (Ungarn)

hu_HU

Indonesisk (Indonesien)

id_ID

Italiensk (Italien)

it_IT

Italiensk (Schweiz)

it_CH

Japansk (Japan)

ja_JP

Koreansk (Nordkorea)

ko_KP

Koreansk (Sydkorea)

ko_KR

Norsk (Norge)

no_NO

Polsk (Polen)

pl_PL

Portugisisk (Brasilien)

pt_BR

Rumænsk (Rumænien)

ro_RO

Russisk (Rusland)

ru_RU

Slovakisk (Slovakiet)

sk_SK

Spansk (Argentina)

es_AR

Spansk (Bolivia)

es_BO

Spansk (Chile)

es_CL

Spansk (Columbia)

es_CO

Spansk (Costa Rica)

es_CR

Spansk (Dominikanske Republik)

es_DO

Spansk (Ecuador)

es_EC

Spansk (El Salvador)

es_SV

Spansk (Guatemala)

es_GT

Spansk (Honduras)

es_HN

Spansk (Mexico)

es_MX

Spansk (Nicaragua)

es_NI

Spansk (Panama)

es_PA

Spansk (Paraguay)

es_PY

Spansk (Peru)

es_PE

Spansk (Puerto Rico)

es_PR

Spansk (Spanien)

es_ES

Spansk (Uruguay)

es_UY

Spansk (Venezuela)

es_VE

Svensk (Sverige)

sv_SE

Thai (Thailand)

th_TH

Tyrkisk (Tyrkiet)

tr_TR