Hjælp til administration af Concur Invoice Professional Edition

Administrer roller efter brugernavn

Tilladelsesadministratoren kan vælge brugere efter navn og derefter tildele eller fjerne roller.

Sådan tilføjer du en rolle efter brugernavn:

  1. Vælg Brugernavn på listen Ændr roller efter
  2. Angiv brugeroplysningerne i området Søg. Så snart du indtaster det første bogstav, vil systemet søge efter data, som starter med det bogstav, i de valgte felter. Hvis du angiver en kommasepareret liste, søges der efter alle værdierne på listen.
  3. Klik på Søg.
  4. Vælg den ønskede bruger i feltet Navn på den bruger, der skal tildeles roller (hvis der er mere end én).
  5. Vælg den eller de ønskede roller i feltet Tilgængelige roller. Du kan vælge at tildele en eller flere roller, som ikke er gruppebaserede. Du kan kun tildele én gruppebaseret rolle ad gangen.
  6. Hvis rollen er gruppebaseret, vises listen Grupper, der skal tildeles brugerne for de valgte roller.

    Listen indeholder som standard de globale gruppekonfigurationsnavne. Hvis du vil ændre det, skal du klikke på Ændr i området Grupper for at vælge den gruppe, som rollen skal tilknyttes. Vinduet Vælg grupper åbnes. Det indeholder en liste over gruppekonfigurationsnavne, som du kan tildele rollen. Gruppekonfigurationen kan indeholde en eller flere grupper, der bruger konfigurationen. Det er gruppekonfigurationen, der styrer, hvilke grupper rollen er tilknyttet.

  7. Vælg det ønskede gruppekonfigurationsnavn.
  8. Klik på Færdig.
  9. Klik på Tilføj for at tildele de valgte roller til brugeren.

Sådan fjerner du en rolle efter brugernavn:

  1. Vælg Brugernavn på listen Ændr roller efter
  2. Angiv brugeroplysningerne i området Søg. Så snart du indtaster det første bogstav, vil systemet søge efter data, som starter med det bogstav, i de valgte felter. Hvis du angiver en kommasepareret liste, søges der efter alle værdierne på listen.
  3. Klik på Søg. Dette udfylder feltet Navn på den bruger, der skal tildeles roller.
  4. Vælg den ønskede bruger i feltet Navn på den bruger, der skal tildeles roller.
  5. Vælg den ønskede rolle i feltet Roller for denne bruger.
  6. Klik på Fjern for at fjerne rollen fra brugeren.

Sådan ændrer du gruppetildelingen for en rolle:

Administratoren kan ændre, hvilke grupper en rolle er tildelt, uden at fjerne rollen.

  1. Vælg den ønskede rolle i sektionen brugertilladelser.
  2. Klik på Ændr i gruppeområdet. Der åbnes et vindue, hvor du kan vælge grupper.
  3. Vælg de ønskede grupper.
  4. Klik på Færdig.
  5. Klik på Ændr.
  6. Klik på Gem.